Jak SkyDrive a OneNote webová aplikace mohou pomoci vašemu online výzkumu

V průběhu let jsem dělal hodně výzkumu offline i online. Při provádění takového výzkumu existují dva velké problémy. První je, že máte tendenci hromadit spoustu informací různých forem. Druhým problémem je, že pokud nemáte chytrý způsob, jak uspořádat všechny tyto informace - které mohou mít podobu obrázků, webových odkazů, textu a dalších -, můžete ztratit přehled o tom, kam ukládáte věci..

Pamatuji si, když jsem poprvé začal zkoumat příběhy, kdysi jsem měl asi 15 textových souborů, které byly naplněny nejrůznějšími náhodnými poznámkami a odkazy. Po chvíli bylo opravdu těžké najít informace, které jsem věděl, kdybych se někde ponořil, pohřben uvnitř jednoho z těch mnoha textových souborů.

V průběhu let jsem se naučil několik malých triků, jak lépe organizovat, a několik jednoduchých pravidel, jak udržet věci na dosah ruky. Nechápejte mě špatně, tohle nebylo něco, na co jsem přišel brzy. Myslím tím, že se někdy stále vracím zpět ke svým starým způsobům a používám počítačové aplikace, jako je KeyNote, organizovat vše na jednom místě a odkazovat na soubory v počítači pomocí KeyNote NF [Windows], organizovat vše na jednom místě a odkazovat na soubory v počítači pomocí KeyNote NF [Windows] Jedním z nejobtížnějších aspektů současného fungování tolika projektů - mezi spisovatelem, majitelem blogu, technikem a programátorem - je vše tříděno a organizováno. Jediná věc, kterou… ukládat informace. Stále se však vždy vracím k online řešením, protože k informacím lze přistupovat odkudkoli. A není tu dostatek možností, jako jsou FetchNotes nebo Moredays a nejrůznější ostatní.

Jedno řešení, které jsem objevil, mi však ze všech nejlépe slouží, je relativně nová nabídka Microsoft SkyDrive Office Web Apps.

Webové aplikace SkyDrive Office

Zde na MUO jsme pozorně sledovali SkyDrive, přičemž Dave nedávno oznámil desktopové a mobilní aplikace SkyDrive..

To, co mě opravdu potěšilo, se však dozvědělo, že SkyDrive vám poskytuje bezplatnou webovou aplikaci OneNote, kterou můžete použít ke všem, co děláte s vaší stolní aplikací OneNote. Pokud jde o vytváření digitálních “kartotéka” kde můžete ukládat všechny formy informací, které objevíte během svého výzkumu, to je vše.

Samotný SkyDrive je vlastně kartotékou, jak můžete vidět výše, ale pokud si všimnete, existuje řada webových aplikací, které jsou k dispozici, kde můžete okamžitě vytvořit dokument Word, Excel, Powerpoint nebo OneNote..

Zaměřím se na webovou aplikaci OneNote, protože je to nejlepší řešení pro organizaci veškerého online výzkumu, a to hned, když jej objevíte. Nejlepší ze všeho je, že máte přístup ke všem svým souborům, odkazům a poznámkám bez ohledu na to, kde se přihlásíte na internet. Klikněte na odkaz OneNote a vytvořte novou složku výzkumu.

SkyDrive otevře webovou aplikaci OneNote a v tomto pohledu se díváte na jediný soubor, který bude obsahovat celou sbírku informací, které do ní chcete vložit. Představte si název souboru, v mém případě je to “TI_Výzkum” jako štítek v hlavním souboru.

Uvnitř tohoto souboru vytvoříte všechny karty nebo “sekce”, uspořádat všechny informace v nich obsažené. Nejprve budu nahrávat důležitý telefonní hovor, kde jsem vytvořil tři kritické kontakty.

Poté jsem vytvořil další sekci s informacemi o pozadí potenciálního podvodníka, kterého jsem sledoval. Soubory smíchané s textovými poznámkami můžete vložit pouhým zvýrazněním textu, který chcete převést na odkaz, a poté klikněte na “odkaz” ikona.

Do poznámek můžete také vložit fotografie. Používám to po celou dobu, když buduji profil na pozadí někoho, koho zkoumám. to obvykle zahrnuje přinejmenším profilovou fotografii vloženou přímo v horní části sekce.

OneNote také umožňuje vložit na vaši stránku jednoduchou tabulku. Používám to k uspořádání svého seznamu úkolů v oblasti výzkumu, ale můžete být stejně kreativní, jak chcete, jak můžete uspořádat své informace pomocí tabulky. Stačí jen zvýraznit počet sloupců a řádků, které chcete pro tabulku, a okamžitě se zobrazí na stránce s poznámkami.

Stačí vyplnit buňky. Nezapomeňte, stále můžete zvýraznit jakýkoli text uvnitř těchto buněk, vkládat obrázky, cokoli se vám líbí.

Až se vrátíte ke svému účtu SkyDrive, uvidíte nové “výzkum” soubor se zobrazí jako jeden soubor. To je to, co se mi na tomto nastavení líbí - Všechno z těchto informací, které jste shromáždili, včetně všech vašich poznámek, obrázků, odkazů a tabulek, jsou jen srolovány a uloženy uvnitř jediného souboru. Je to jako mít obrovský kartotéka s tolika výzkumnými soubory, kolik chcete.

Pokud chcete tyto soubory otevřít pomocí OneNote, uvidíte na pravé straně SkyDrive možnosti, na které můžete kliknout “Otevřít v OneNote” nebo “Stažení” pomocí kterého si můžete soubor stáhnout do svého počítače a lokálně jej otevřít a upravit. Opravdu by to neměl být důvod, ale možnost existuje. Nezapomeňte, že pro synchronizaci s webovou aplikací budete potřebovat aktuální verzi OneNote s funkcí. Starší verze to nemohou udělat.

Také není co říci, že OneNote musí být váš jediný nástroj pro organizování výzkumu. Máte také přístup k webovým aplikacím Word, Excel a PowerPoint. Pokud spolupracujete se skupinou vědců, můžete pro ně vždy uspořádat prezentaci v PowerPointu a poté je sdílet se všemi ve vašem týmu a informovat je o svém výzkumu.

Vím, že v dnešní době existuje stigma proti produktům společnosti Microsoft. Nelze říci, že byste nemohli použít Dokumenty Google k provedení stejné výzkumné organizace, ale jen málo dalších webových aplikací nabízí intuitivní organizaci, kterou nabízí OneNote. Skutečnost, že je nyní nabízena jako webová aplikace a dodávána s webovou verzí dalších kancelářských produktů na SkyDrive, je jen třešničkou na dortu.

Používáte OneNote nebo některou z webových aplikací sady Office? Jaký je váš názor na online nabídku společnosti Microsoft? Sdílejte své myšlenky v sekci komentářů níže.

Image Credits: Laptop Mouse and Computer on ShutterStock