Jak přidat karty do sady Microsoft Office a zlepšit správu dokumentů

Na karty jsme si zvykli, že jim v dalších aplikacích, které používáme, běžně chybí. Jednou z našich častěji používaných aplikací je sada Microsoft Office. Karty jsou něco, co se kluci v Redmondu probudili pozdě. Zatím unikl úvodu do MS Office; funkce, o které jsem si jist, že mnozí z vás by jako výchozí chtěli. Alespoň jsem si jist, že uživatelé energie po celém světě touží po tom.

Doplněk Microsoft Office Karta Office (ver.7.00) dbejte na to a přidává podporu dokumentů v tabulkách do Excelu, Wordu a PowerPointu. Office Tab je 2,9 MB ke stažení a přichází v komerčních a bezplatných vydáních. Bezplatná edice je určena pro osobní použití a je omezena funkcí. Jak uvidíme, omezení některých funkcí nezhoršuje užitečnost tohoto pluginu, pokud jde o správu více dokumentů..

Instalace a první pohled

Karta Office je kompatibilní se systémy Windows 7 (32 a 64 bitů), Windows Server, Windows Vista (32 a 64 bitů) a Windows XP. Hodí se k Microsoft Office 2003, 2007, 2010 (32/64).

Karta Office uvolňuje hlavní panel systému Windows tím, že umožňuje pracovat s dokumenty sady Office v jednom okně. Windows 7 má mnohem vylepšený hlavní panel s náhledem, ale karta Office je mnohem efektivnější, pokud jde o práci s více dokumenty vedle sebe. Zde je návod, jak se rozhraní MS Word po instalaci stará:

Jak si všimnete, všechny dokumenty lze nyní otevřít ve stejném okně Office a přepínání usnadňuje práci s více dokumenty.

Několik užitečnějších funkcí

Přestože se jedná o edici s omezením funkcí, karta Office vám nabízí několik užitečnějších (a přizpůsobitelných) možností práce s nimi. Klepnutím na libovolné místo na panelu karet rychle otevřete nový dokument. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na panel záložek a vybrat Nový nebo otevřeno vyvolat další dokument. Můžete také Zavřít nebo Uložit dokument odtud. (Funkce označené hvězdičkou jsou k dispozici pouze v komerční verzi aplikace).

Každý program, který karta Office podporuje (Word, Excel a PowerPoint ve bezplatné verzi), má Nastavení panel, kde si můžete hrát s několika dalšími možnostmi. Nastavení lze přizpůsobit pro každou aplikaci. Nastavení panel se také zobrazí během instalace. Možnosti, které jsou zobrazeny šedě, jsou vyhrazeny pouze pro komerční verzi doplňku.

Některé z dostupných možností mění vzhled karet a způsob jejich zobrazení. Můžete se například pohrávat s umístěním karet kolem pracovního prostoru (Vyberte pozici panelu karet). Můžete změnit styl a barvu karet výběrem kterékoli z jedenácti dostupných stylů. Zblázněte se do barev, pokud si chcete dát nějaké na své karty (pouze Vynikat a PowerPoint).

Power-users by se určitě měli usadit na klávesových zkratkách, které pomáhají při výběru a přepínání karet. Můžete také přetáhnout karty přetažení, což je obrovská nápověda k uspořádání více dokumentů ve stejném okně.

Komerční verze má několik důležitých funkcí, jako je Rychlé přejmenování a Uložit vše na jedno kliknutí. Ale nemyslím si, že vám bude chybět, protože i se základními funkcemi dokáže Office Tab zajistit produktivní zážitek. Vyzkoušejte kartu Office a dejte nám vědět, co si myslíte o tomto užitečném doplňku Microsoft Office.