Jak být produktivnější tím, že přestávky

Průměrný normální rozsah lidské pozornosti je 10-12 minut. To je v zásadě, jak dlouho se člověk může opravdu soustředit na úkol. Toto číslo se v každém případě liší, ale obecně se domníváme, že produktivita osoby se po tomto časovém rámci sníží.

Už jste někdy vzali chvilku na zavření očí a zhluboka se nadechli po hodině práce? Přestali jste někdy jen natáhnout nohy a chodit? To je vaše mysl, která vám říká, že musíte odpočívat. V ideálním případě bychom měli mít krátké přestávky každých 15 minut a dlouhou jednu za každou hodinu. Ale většinou se to nestane. Obvykle jsme příliš utopeni prací, abychom se neobtěžovali s odpočíváním - takto se vyskytují určité nemoci, například syndrom karpálního tunelu. Tomu lze snadno zabránit častými krátkými přestávkami a protahováním.

Kromě přestávek za účelem snížení fyzické námahy spojené s prací může také zvýšit vaši duševní ostrost, pokud vyžadujete kreativitu. Zastavení na chvíli, aby si vzpomněl na vaše myšlenky a upokojil vaši mysl, ve skutečnosti umožní, aby myšlenky proudily mnohem snadněji.

Zadejte Dejal Time Out. Tato aplikace spouští čítač na pozadí. Po uplynutí přednastaveného času dojde k zaostření a ztmavení obrazovky. Přestávka! Zpočátku jsem byl docela naštvaný, protože se to neustále objevovat každých 10 minut, což mi říká, abych si na 15 sekund přestávku. Ale víš co? Jednou jsem se vzdal a pokaždé, když mi to řekli, udělal přestávku, pracoval jsem s uvolněnějším přístupem. Pro mě přestávky zabránily tomu, aby se můj stres nahromadil. Z dlouhodobého hlediska jsem byl produktivnější, protože můj tok myšlenek tekl lépe.

Dejal Time Out funguje takto: 10minutové normální přestávky nastanou jednou za 50 minut; a Micro Breaks, které trvají 15 sekund každých 10 minut. Jste schopni nakonfigurovat všechna tato čísla tak, aby odpovídala plánu přestávek tak, aby vyhovovaly vám i vašim schopnostem.

Když je čas na odpočinek, Time Out pomalu ztlumí vaši obrazovku a její meditační logo bude přivedeno do popředí spolu s časovačem, který vám ukáže, jak dlouho vaše přestávka vydrží. Pokud jste uprostřed něčeho důležitého, můžete tuto přestávku oddálit odložením o 5 nebo 10 minut. Tyto časy jsou opět zcela konfigurovatelné.

Časový limit lze také nastavit tak, aby automaticky přehrával iTunes, když dojde k přestávce. Jen se ujistěte, že seznam skladeb je již nastaven na něco uklidňujícího, protože odesílá pouze příkaz Play do iTunes. Jakmile se pracovní doba obnoví, pozastaví se iTunes.

Vyzkoušejte časový limit, abyste zjistili, jak časté přestávky skutečně zlepšují vaši pozornost a produktivitu. Nemluvě o tom, že vám také hodně ušetří účty lékaře.

Dejal Time Out je k dispozici pro Mac OS X zdarma! Pokud používáte OS X 10.2, použijte raději časový limit 1.2.

Pokud používáte Windows, Saikat napsal o Workrave Jak zachránit krk a záda pomocí Workrave Jak zachránit krk a záda pomocí Workrave, což je podobný typ aplikace.

Jak si poradit s dlouhými hodinami práce? Existují nějaké jiné techniky, které kromě přestávek používáte?