Jak být produktivní, když pro vás nefungují aplikace produktivity

Pokud rádi čtete o technologii online, měli byste si všimnout, že v posledních několika letech jde o posedlost produktivitou. E-mailové aplikace, aplikace pro psaní poznámek, aplikace pro správu úkolů, automatizovaná řešení jako Google Keep a rozšíření prohlížeče pro produktivitu Jak proměnit Google Chrome na zvíře produktivity Jak proměnit Google Chrome na zvíře produktivity Internet nás učinil produktivnějšími než kdykoli předtím a prohlížeč je bránou ke všem produktivitě. Mnoho rozšíření a aplikací prohlížeče Chrome vám může pomoci proměnit je v produktivitu. udržujte všechny nadšené.

Co když ale aplikace pro produktivitu neudělají za vás? Co potom uděláš?

Nejsi sám

Především je důležité si uvědomit, že to, že Wunderlist, Todoist nebo Vesper není vaše věc, neznamená, že jste selhání produktivity. Spousta lidí nepovažuje tyto druhy aplikací za užitečné a stále hledají způsoby, jak toho dosáhnout stejně dobře jako kdokoli jiný.

Někteří lidé prosperují v aplikacích produktivity, protože jim aplikace pomáhají soustředit se a dávat jim směr. Jiní stejně jako vyzkoušení nejnovější věci.

Ale pro mnoho lidí je jednoduchost nejdůležitějším faktorem v produktivním životě. Používání systému aplikací může věci zbytečně komplikovat a mnoho lidí se tak cítí méně produktivní. A to je v pořádku. Rádi bychom řekli, že existuje aplikace pro produktivitu pro každého, ale to není pravda: někteří lidé je prostě nepotřebují.

Přestaňte ztrácet čas “Plánování” Produktivita

Jedna věc, která odradí mnoho lidí od aplikací produktivity, je to, že potřebují čas na použití. Musíte je nainstalovat, nastavit, přenést stávající systém správy úloh do nového a pak si na něj zvyknout. To může zabrat spoustu času, které by bylo lepší věnovat práci Přestat organizovat, začít pracovat: 3 jednoduché úkoly pro urychlení pracovního postupu Přestat organizovat, začít pracovat: 3 jednoduché úkoly pro urychlení pracovního postupu milovník seznamu? Přestaňte používat svůj seznam úkolů jako další omluvu pro odkládání. Přepněte do minimálního systému správy úkolů a zaměřte se na to, aby se věci dokončily. .

Podobně někteří lidé začínají každý týden a den přezkoumáváním systému správy úkolů; to může přidat až hodiny přípravy v průběhu měsíce, které by se místo toho mohly strávit prací. Mohou to být cenné hodiny, pokud vám pomohou pracovat efektivněji, ale ne každý je považuje za užitečný.

Pokud aplikace a systémy produktivity nefungují pro vás, jděte na jednoduchost.

Neztrácejte čas plánováním své produktivity, jen trávte čas produktivitou. To platí, pokud máte problémy se zapamatováním nebo upřednostněním svých úkolů. Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Systém 3-Strike: Jak upřednostnit seznam úkolů Nedochází vám seznamem úkolů. ? Problémem nemusí být vaše produktivita, mohou to být jen vaše priority. Naučme se, jak upřednostnit seznam úkolů a udělat věci. , dvě věci, pro které jsou aplikace opravdu užitečné. Jen si sedněte a pusťte se do práce.

Když tak učiníte, vezměte na vědomí, jaké strategie používáte k zapamatování, stanovení priorit a delegování úkolů.

Píšete si věci do stolního kalendáře? Posíláte si e-maily? Píšete věci perem na zadní stranu ruky? Pokud aplikace produktivity nejsou vaše věc, pravděpodobně máte jinou strategii, která funguje; Udělejte si nějaký čas přemýšlet o tom, co nejlépe motivuje a udržuje vás organizovaný.

Vyberte si jednoduchý nástroj (a držte se ho)

Až budete mít představu o tom, co již používáte, vyberte si jednoduchý nástroj, který vám umožní pokračovat. Výběr jediné jednoduché aplikace a přilepení na ni vám ušetří spoustu času - nebudete se muset dívat na nejnovější aplikace produktivity pokaždé, když vyjde nová..

Todoista, Wunderlist a Any.do jsou oblíbenými výrobci kolem MakeUseOf. Můžete je používat bez pokročilých funkcí. Zadejte úkol a jděte.

Můžete také použít jiné typy aplikací. Pokud například chcete zapisovat poznámky, vytvářet seznamy a psát rychlá připomenutí, můžete na ploše ponechat otevřený textový soubor, ve kterém si ponecháte všechny své klikyháky. Nemusí to být ani něco jako Evernote - bude fungovat pouze prostý textový soubor. Aplikace Apple Notes a Google Keep pro to také fungují dobře a usnadňují synchronizaci mezi zařízeními.

Mihir napsal vynikající článek o používání Google Keep na jeho plný potenciál 4 Tipy a triky Google Keep pro lepší poznámky, seznamy a úkoly 4 Google Keep Tipy a triky pro lepší poznámky, seznamy a úkoly, které by mohly také pomoci.

Ke správě úkolů použijte Siri nebo Chytré karty Google. Udělejte jeden krok z procesu - stačí zvednout telefon, sdělit vybranému programu, aby si něco pamatoval a zobrazí se v aplikaci Připomenutí nebo Keep. IFTTT můžete dokonce použít k přesunu odtud do vybrané aplikace. Může to vypadat jako velké úsilí, ale jakmile to nastavíte, můžete jen říct “Siri, připomeň mi, abych kupoval mléko na cestě domů.” Jednoduchý.

Konečným jednoduchým nástrojem je samozřejmě pero a papír. 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále vaším zabijákem Produktivita aplikace 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále vaším zabijákem Produktivita aplikace Papír může být účinnějším nástrojem pro produktivitu než počítač nebo dotyk zařízení a nemělo by být okamžitě propuštěno. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. . Možná je to reportérský notebook Moleskine velikosti 3 Papírové notebooky, které stojí za to vyhazovat Pro 3 papírové notebooky, které se vyplatí vyhýbat Pro mnoho věcí píšeme o high-tech způsobech, jak věci sledovat a spravovat svůj život. Ale někdy je obyčejný starý notebook to nejlepší, co můžete použít. že si můžete nechat v tašce, větším stolním notebooku nebo Post-It poznamenává, že se můžete držet po své kanceláři. S použitím nejjednodušších metod není nic špatného.

Ve skutečnosti si myslím, že při psaní pera na papír má velkou hodnotu, i když každý den jen na pár vět. 7 způsobů, jak udržovat osobní deník 7 způsobů, jak udržovat osobní deník, je cvičení pro mysl a má několik prokázaných výhod , ale může se také zdát obtížné. Je to především kvůli ohromujícímu pocitu žurnálování - je to… - na tom je něco, co prostě nelze nahradit psaním, a to může vést k inspiraci.

Pokud se cítíte ohromeni počtem aplikací produktivity venku, stačí si vybrat jednu a jít s tím. Nedělejte si starosti s přechodem na nejnovější a největší nebo se zaváděním komplikovaného systému řízení života, jako je Získání věcí hotovo (GTD). Někteří to považují za naprosto nezbytné - ale nejsou pro každého.

Vypracujte rutinu

Jakmile se přesvědčíte, že nepotřebujete složitý ekosystém aplikací, je na čase vyvinout rutinu 8 denních rituálů, které můžete vytvořit, abyste zvýšili svou podivínskou produktivitu 8 denních rituálů, které můžete vytvořit, abyste zvýšili svou podivínskou produktivitu . Denní rituály jsou mnohem jednodušší. Udržujete něco (dobré nebo špatné) několik dní v řadě a to se stává zvykem. . Jedna z nejlepších věcí, které pro nás aplikace pro produktivitu dělají, nám pomáhá vytvářet rutiny - zkontrolujte Todoist ráno, na oběd a před odchodem z práce; otevřete Evernote v neděli večer, abyste upřednostnili příští týden; podívejte se na složky GTD, aby vám připomněly, na čem pracujete.

Tyto aplikace a systémy však nepotřebujete k vytvoření rutiny. Pokud máte zvyk prohlížet si své poznámky od včerejška a používat je k upřednostňování dnešních úkolů, a to pro vás funguje, držte se jich. Pokud zadáte poznámku Post-It s každým úkolem, který musíte dokončit do konce týdne, vás bude udržovat na správné cestě. Zapisování všeho je opravdu populární strategií (ve skutečnosti je to jeden z nejdůležitějších principů v GTD), a to lze provést s téměř jakoukoli aplikací nebo poznámkovým blokem.

A pomocí metody Siri / Google Now, kterou jsem zmínil výše, je vývoj rutiny velmi snadný - kdykoli si chcete vzpomenout na něco udělat, řekněte to jen telefonu. Hotovo.

Udělejte, co pro vás funguje

Nejdůležitější součástí produktivity, bez ohledu na strategii, kterou používáte, je dělat to, co pro vás funguje. Použití kombinace Evernote, Pocket a Wunderlist pro mě funguje opravdu dobře, ale občas Wunderlist šrotuji a používám pouze notebook. Připomenutí společnosti Apple a několik rozšíření pro Chrome 10 nejproduktivnějších rozšíření o nové karty pro Google Chrome 10 nejproduktivnějších nových rozšíření o karty pro Google Chrome Když nainstalujete novou kartu v prohlížeči, chcete někam jít nebo hledáte informace, které chcete přijít vy? Google Chrome má mnoho rozšíření, aby bylo produktivní. může pracovat pro vás. Někdo jiný bude používat GTD se složkami Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its a file. Složitost systému nezáleží - důležité je, že vám pomůže dokončit to, co musíte udělat.

Co používáte k tomu, abyste zůstali produktivní? Vyzkoušáte všechny nejnovější aplikace? Nebo se držíte jen jednoho? Jaký je nejlepší systém, se kterým se setkáváte? Podělte se o své myšlenky níže!

Image Credits: Detail podnikatelka sedí v kanceláři, Mladá krásná bruneta dáma, Silueta muže psaní obchodní deník přes Shutterstock.