Jak porazit závislost na e-mailu sledováním návyků doručené pošty

Vy: Dovolte mi zkontrolovat svůj e-mail ještě jednou.

Ten nepříjemný vnitřní hlas: Znovu?

E-mail unese vaše dny a je to záludné. Ale kdo říká, že nemůžete znovu získat kontrolu nad svým časem? Vše, co musíte udělat, je zjistit, kolik času věnujete e-mailu právě teď, a poté najít způsoby, jak jej zkrátit.

Díky aplikacím, jako je Mailstrom, je vyhledávaná nulová pošta v e-mailech? Zmenšit vaše masivní doručené na nulu s Mailstrom pohřben v e-mailech? Omezte svou masivní doručenou poštu na nulu pomocí Mailstrom Během let jsme nabídli řadu řešení, jak spravovat svůj účet Gmail a vyčistit přeplněnou doručenou poštu. Nic není pohodlnější než centrální online řešení, jako je Mailstrom. již není obtížné dosáhnout. Dosáhl jsem to už dávno. To mi nezabránilo celý den zírat na svou prázdnou schránku a čekat na další e-mail, připravený to okamžitě zapnout a udržet moji doručenou poštu v čistotě. Zdá se, že je to anální zdrženlivost, ale tento druh posedlosti e-mailem je pro mnoho z nás docela běžný. Pokud bychom se to mohli pokusit popřít, závislost je slovo, které odpovídá tomu, co máme.

Stejně jako jiné závislosti lze tento problém řešit, -li rozumíte tomu, co to spouští, a uděláte něco, abyste tomu zabránili.

Úsporný čas = čas vydělaný

Víte, kdy je pro vás něco špatného. Ale dokud nevyčíslíte negativní dopady, bude pro vás obtížné přejít na lepší návyky.

V případě e-mailu, pokud jej zkontrolujete mezi úkoly, začne se to cítit jako jiný úkol. Čas, který takto trávíte, není periodicky delší než několik minut, což usnadňuje ignorování jeho kumulativního účinku. E-mail se v těchto časech jeví jako nutné zlo, ale to neznamená, že musíte nechat běžet svůj život nebo že nemůžete najít způsob, jak z toho vytěžit to nejlepší..

Pokud neuvedete tento ztracený čas do perspektivy, vaše rutinní kontrola e-mailu se bude i nadále cítit neškodná ve větším schématu věcí. Nejsou k dispozici žádné aplikace pro protokolování času e-mailů? Myslel jsem, že se nikdy neptáš. Samozřejmě, že ano.

Existují různé aplikace, které vám pomohou sledovat čas, který strávíte jednotlivými aktivitami online. Pomocí nich si můžete udržovat přehled o svých e-mailových návycích a zobrazit výsledky v těžkých číslech. Řeknou vám, kde se vám daří dobře a kde se pohráváte.

Zde jsou některé aplikace, které vám pomohou pochopit, jak je váš den skvělý, když jste všichni zabaleni v konverzaci s doručenou poštou.

Ostře

Pokud do pracovní doby vašeho týmu jede příliš mnoho e-mailů tam a zpět, může být tím, co váš tým potřebuje, automatizovaný nástroj pro sledování času, jako je Crisply. Sledujte přesnou dobu, po kterou jsou vaši členové týmu nuceni trávit procházením doručenou poštou, a pomocí těchto údajů zjistit lepší pracovní postup, který nezahrnuje tolik e-mailů. Ještě lepší je přechod na týmovou službu spolupráce Slack Makes Group Faster a Easier Slack Makes Group Faster and Easier Group e-maily mohou opravdu zabít produktivitu. Je čas dát poštovním klientům odpočinek a využívat služeb spolupráce, jako je nově spuštěný Slack. jako Slack, jak to děláme u MakeUseOf.

Crisply je zdarma pro osobní použití. Příchutě Team a Enterprise jsou ceněny.

Pomodoro Timers

Pokud jste fanouškem techniky Pomodoro, můžete si nechat sledovat své e-mailové návyky načasováním každé z vašich e-mailových kontrol a sečtením jejich trvání. Na webu je mnoho vynikajících aplikací Pomodoro. Doporučujeme Tomato.es, časovač Pomodoro založený na prohlížeči. Webová aplikace Pomodoro Tomato.es Je Time Management Made Simple Pomodoro Web App Tomato.es Je Time Management Made Simple Nemůžete zaostřit? Začněte pracovat hned teď. Tomato.es je bezplatný časovač Pomodoro, který můžete použít přímo ve vašem prohlížeči - a je to možná nejlepší taková aplikace, jakou jsem kdy použil. Technika Pomodoro je jednoduchá:… což zjednodušuje správu času. Nevyžaduje registraci, ale pokud ji propojíte se svým účtem Twitter, získáte podrobné statistiky vašich relací Pomodoro. Analyzujte tyto statistiky a zjistěte, kolik času věnujete čtení a odpovídání na e-maily.

Toggl

Okna. Mac. Linux. Android. iOS. Můžete nainstalovat populární aplikaci pro sledování času Toggl na všechny tyto platformy nebo k ní přistupovat ze svého online rozhraní. Zaregistrujte se a začněte měřit využití e-mailu.

RescueTime

RescueTime (naše recenze přesně sledujte, co děláte v počítači a jak dlouho s RescueTime přesně sledujte, co děláte v počítači a jak dlouho s RescueTime Pokud trávíte značné množství času prací na počítači bez Corporate Big Brother pro sledování toho, co děláte, možná zjistíte, že trávíte trochu více času, než byste měli být ...) je dalším úžasným nástrojem pro sledování různých platforem napříč platformami. Umožňuje přístup k podrobným zprávám o návycích vašeho počítače. Přečtěte si je, abyste zjistili, zda jste stejně produktivní, jak si myslíte. Jak vypadá vaše použití e-mailu? Ne tak minimální, jak byste chtěli? Pomocí jednoduchých tipů uvedených v další části si stanovte cíl, jak jej snížit a pracovat na vašich e-mailových návycích.

Co teď?

Jakmile pochopíte, kolik času každý den trávíte na e-mailu a kolik překračuje to, co považujete za nezbytné, můžete podniknout účinná opatření k provedení přechodu na chytřejší pracovní postup e-mailu. Zde je několik kroků, které vám pomohou začít.

Zavřete tuto doručenou poštu v 5, 4, 3…

Pokud necháte svou doručenou poštu otevřenou po celý den, nemůžete odolat skákání mezi úkoly. Aplikujte koncept chunkingu 8 podivínských úkolů, které můžete chunk společně pro zvýšení své produktivity 8 Podivínských úkolů, které můžete chunk společně pro zvýšení produktivity Multi-tasking je zabijákem pozornosti. "Chunking", je jiný druh multi-tasking. Není to nic nového a existuje pod podivínským obdobím dávkového zpracování po dlouhou dobu. k vašim e-mailovým úkolům a řešit je v konkrétních časech. Jen jednou denně je skvělé, pokud to dokážete vytáhnout, dvakrát je rozumné, třikrát by to mohlo být příliš mnoho. Na základě průměrného množství e-mailu, které musíte denně řešit, stanovte časový limit pro vaše relace kontroly doručené pošty. Před ponořením do této doručené pošty nastavte budík, aby vám připomněl, kdy vyprší čas, a poslouchejte jej bez výjimky.

Než se vzbudíte, zůstaňte pryč od vaší doručené pošty několik hodin poté, co se probudíte, a ještě pár dalších. Uložte své e-mailové aktivity na časy, jako je odpolední odpolední pokles 8 způsobů, jak porazit odpolední poklesy produktivně, když pracujete sami 8 způsobů, jak porazit odpolední poklesy produktivně, když pracujete sami Dobré stravovací a spací návyky pomáhají. Plánované pracovní návyky pomáhají s nevyhnutelným ještě více. Zde je osm jednoduchých řešení, když se vaše produktivita plazí, oči glazurují a potlačujete zívnutí. , když jste dali kus své práce na den za vámi a když se necítíte dostatečně v pohotovosti, abyste se mohli soustředit na skutečnou práci.

Povolit oznámení na ploše? Ne, děkuji.

Živá oznámení narušují váš tok, vynucují neplánované přestávky a nechtějí se vrátit do práce. Obviňujte se ze své zvědavosti, abyste zjistili, co vaše doručená pošta pro vás čeká. Řekněte ne těmto okamžitým oznámením. Místo toho, abyste se nechali na milost své schránky, vy rozhodněte se, kdy chcete dostávat informace, které drží.

Vraťte se na plochu

Obchodníci s e-mailem vylepšují své strategie, aby optimalizovali své e-maily pro mobilní gadgety, protože počet lidí, kteří vyměňují stolní počítače za mobilní zařízení, aby si mohli číst e-maily, se každým dnem zvyšuje.

Pokud jste součástí této statistiky a chcete porazit závislost na e-mailu, odinstalujte e-mailovou aplikaci ze svého chytrého zařízení a přepněte zpět na plochu pro kontrolu e-mailů. To může představovat úroveň úsilí, které neexistuje, když jednáte s gadgetem, jako je váš smartphone, a které by mohlo mít pozitivní dopad na vaše e-mailové návyky. Zdá se, že to fungovalo dobře pro Jake Knappa, který před rokem zahájil experiment s iPhone bez rozptylování.

Naprogramujte svůj mozek

Ve své knize Jak selhat téměř ve všem a stále zvítězit, Tvůrce Dilberta Scott Adams nazývá lidskou mysl vlhkým robotem, kterého lze naprogramovat. Možná budete chtít programovat svůj, aby vaše e-mailová kontrola byla co nejnižší. Udělejte to tak, že zaměníme svou závislost na e-mailu za jinou, i když takovou, která bude mít pozitivní dopad na váš život. Mluvím o HabitRPG. Podívejte se, jak si HabitRPG dělá návykové zlepšování HabitRPG dělá vaše vylepšení skutečně návykové HabitRPG vylepší vaše vylepšení skutečně návykové Změňte své návyky k lepšímu tím, že je spojíte do výzev v hraní rolí. O úroveň výš za to, co děláte, byste měli ztratit přístupové body za to, že si můžete dopřát zvyky, které znáte ....

Připraven řezat šňůru?

E-mail s přístupem všem přístupem hrál hlavní roli při odstraňování geografických překážek, ale také se stal v prosperujícím rozptýlení, které vás chrání před důležitějšími věcmi ve vašem životě. Dobrou zprávou je, že pokud se vám podaří snížit e-mailovou šňůru, můžete ze svého dne získat více času a dokonce si můžete udělat čas na osobní projekty. Co je rušný den: 10 důvtipných způsobů, jak najít čas pro vaše osobní projekty Co je rušný den: 10 důvtipných způsobů, jak najít čas pro vaše osobní projekty Máte vášeň, která tajně pulzuje uvnitř vaší hlavy? Co tě drží zpátky? Možná se hodiny vyčerpají po vyčerpávajícím pracovním dni a hodině dojíždění. Ukradni čas. .

Jak sledujete své zvyklosti v doručené poště? Mění se k lepšímu?

Obrazové kredity: Mladý student zdůraznil pomocí Shutterstocku, seier + seier přes Compfight cc, amsfrank přes Compfight cc, matthias-uhlig.photography přes Compfight cc // Všechny obrázky jsou deriváty