Jak blokovat čas v Kalendáři Google pro produktivní pracovní den

Je pro vás někdy těžké zvládnout svůj čas? Není divu, kdy od vás kolegové, děti a vaši významní další očekávají hodně. Váš kalendář vám může pomoci!

Níže se podíváme na koncept nazývaný blokování času Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte účinnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. . Naučíte se, jak jej každý den začít používat konkrétními způsoby pomocí Kalendáře Google. Blokování času zahrnuje vyčlenění určených období podle krátkodobých a dlouhodobých cílů. Mezi jeho přínosy patří lepší zaměření, více připravený duševní stav a snížený stres.

Tak proč čekat? Začněme!

Čas do vašeho dne (30 minut)

Žijeme v kultuře řízené bezprostředností. Někdy se zdá, že rychlé výsledky jsou žádoucí než ty vysoce kvalitní. Pokud máte pocit, že jste nuceni okamžitě po příchodu do práce vstoupit do úkolů, zamyslete se znovu. Přijetí tohoto přístupu může způsobit, že se budete cítit rozcuchaní a vyústí v neschopnost dělat svou nejlepší práci. Pomocí Kalendáře Google zablokujte čas, který vám umožní snadněji plnit své povinnosti. Která z těchto ranních rutin je pro vás nejlepší? Který z těchto ranních rutin je pro vás nejlepší? Pokud jde o ranní rutiny, neexistuje univerzální řešení, ale pokud se jich zeptáte na spoustu úspěšných lidí, uvidíte mnoho podobností a překrývání. .

Nejprve řešte nejméně náročné úkoly a poté postupně postupujte k náročnějším. Udělejte jednu událost v Kalendáři Google pro každou věc, kterou musíte udělat. Použijte popisné tituly, abyste se kvůli nejednoznačnosti nedostali mimo trať.

Začněte kliknutím na požadovaný segment kalendáře a vytvořením názvu události. Poté klikněte na ikonu Upravit událost tlačítko. Vytvořit volba se zdá být správná, ale první vám dává více možností přizpůsobení.

Pokud se nechcete obtěžovat, označte se jako zaneprázdněný.

Nakonec zajistěte, aby vaši položku v kalendáři mohli zobrazit ti, kteří ji potřebují vidět. Stačí kliknout na ikonu Veřejnost přepínač vpravo od “Viditelnost” v nastavení události.

Je dokonce možné přidat události do kalendáře přímo z Gmailu. Vestavěná technologie detekuje, když čtete e-mail, který obsahuje časově specifickou povinnost. Podtrhuje slova, na která můžete kliknout, abyste zjistili, zda v Kalendáři Google dochází ke konfliktním událostem. Kliknutím na tyto informace získáte další informace. K dispozici je také Vytvořit událost možnost v Gmailu Více Jídelní lístek. Klepnutím na ni spustíte Kalendář Google.

Dává-li vám čas na postupné dosažení špičkového výkonu, mělo by se vám vyhnout pocitu ohromení. Tento tip blokující čas funguje obzvláště dobře, pokud se vám často dostane “zamčený” přemýšlet o denním rozvrhu.

Čas reagovat na schůzky a komunikace (15–30 minut)

Pokud víte, že máte schůzku zítra, naplánujte si 15-30 minut po schůzce 3 bezplatné šablony, které vám umožní sledovat schůzky a užitečné 3 bezplatné šablony, které vám umožní udržovat schůzky na správné a užitečné schůzce Vylepšete své schůzky pomocí dobře strukturované šablony. Zde vám ukážeme bezplatné šablony schůzek, které vám umožní připravit, zaznamenat a shrnout vaše schůzky, aby dosáhly efektivního výsledku. které můžete použít k reakci na to, co bylo projednáno.

Jaké kroky musíte podniknout? Potřebujete zorganizovat akci, provést změnu procesu, navázat s někým další?

Je lepší dostat tyto úkoly z cesty, dokud jsou stále čerstvé ve vaší mysli. Blokování této doby předem vás nejen připraví k poslechu položek akce během schůzky nebo telefonního hovoru, ale také zabrání dalším úkolům, aby vám bránily..

Použijte výše uvedená nastavení dostupnosti a viditelnosti. Pak ostatní nepochybují o tom, že během této doby řízené reakcemi nemůžete poskytnout okamžitou pomoc.

Mějte také na paměti odkaz na časové pásmo v horní části obrazovky “Upravit událost” nastavení.

Pokud komunikujete s lidmi po celém světě, dává jim přesnější vnímání struktury vašeho dne.

Nedostupné “Hluboká práce” Čas (2 hodiny)

Když se lhůty tkají, udělejte si prostor pro uvolněný víkend - 5 jednoduchých tipů na překonání termínů Vyrobte si prostor pro uvolněný víkend - 5 jednoduchých tipů pro překonání termínů Nic nemůže být stresující než hrozba, že se termín blíží velkému. Ale nemusí to tak být. S několika úpravami můžete svou práci dopředu provést. a s tím související tlak roste, někdy nemáte jinou možnost, než se stáhnout. To znamená zřídit kancelářské prostory bez rozptylování - a pak se ujistit, že do něj nikdo nevstoupil.

Existují fyzické ukazatele, které můžete použít k vyjádření nedostatečné dostupnosti. Například použijte a “Nerušit” věšák na dveře. Případně připojte bílou tabuli vedle vchodu, která říká, kdy budete znovu k dispozici.

Pokud jde o Kalendář Google, ukažte, že jste hluboce v pracovní zátěži a nejste k dispozici ostatním. Barevný kód vaší nedostupnosti Jak změnit výchozí barvu události v Kalendáři Google Jak změnit výchozí barvu události v Kalendáři Google Pokud vás zajímá, jak změnit barvu nově vytvořených událostí v Kalendáři Google, zde je uvedeno, co musíte udělat. v nápadném odstínu, jako je červená.

Zvažte také přidání podrobností ke každému “nedostupný” blok vysvětlující, proč je vaše kancelář (a prostor nad hlavou) omezená. Uveďte podrobnosti, abyste ostatním demonstrovali, jak vážně berete hluboký pracovní čas. Jinak by si lidé mohli myslet, že nechcete společnost, protože se léčíte na dlouhou obědovou pauzu.

Opakovat Zaškrtávací políčko je naopak skvělé pro vstup do obvyklé praxe hluboké produktivity.

Klikněte na něj a poté proveďte změny v příslušných rozevíracích seznamech a zaškrtávacích políčkách. Umožní vám upravit specifika doby trvání a opakování.

Máte potíže s tímto aspektem blokování času nebo dokonce přidáváním položek do kalendáře? Při hledání tohoto problému se obraťte na pomoc některého z mnoha aplikací.

Čas být spontánní (1 hodina)

Možná se budete cítit dobře připraveni na plánování, ale nepředvídané události mohou stále vytvářet výzvy. Spolehněte se na Kalendář Google “polštář” pomocí blokování času.

Možná, že ráno očekáváte e-mail od osoby, která vždy stanoví vysoká očekávání. Pokud máte podezření, že jedinec upustí na svou již plnou desku další odpovědnost, zablokujte čas a podle toho reagujte.

Předpokládejte, že úkoly, jako jsou firemní schůzky, důležité telefonní hovory a skupinové chody, budou trvat déle, než se očekávalo.

Využijte co nejvíce časového bloku sledováním plánu pro řešení neočekávaných událostí. Plán perfektního setkání (včetně šablon) Plán perfektního setkání (včetně šablon) Efektivní žádosti o schůzku mohou pomoci všem ušetřit čas a mít produktivnější schůzky. Náš plán vám pomůže napsat jasné cíle schůzky a úspěšně zapojit vaše účastníky. . Takový přístup by vám měl pomoci zůstat co nejvíce soustředěný. Čas, který jste v Kalendáři Google vyčlenili, vám dává flexibilitu pro strategické řešení neplánovaných okolností. Bez této výhody byste mohli cítit, že je problém příliš velký na to, aby se vyřešil. Nebo může existovat realizace, kterou neznáte první krok k nápravě věcí.

Používejte Kalendáře Google Oznámení nastavení, která vám pomohou držet se svého plánu. Najděte je přímo pod “Barva události” možnosti na stránce Upravit událost. Změňte rozevírací seznam a označte, zda si přejete zasílat e-mailová oznámení, vyskakovací okna nebo obojí.

Můžete také změnit výchozí nastavení oznámení. Vydejte se k vašemu Hlavní stránka Kalendáře Google a pod Moje kalendáře rozbalte nabídka kalendáře kliknutím na tlačítko nabídky se šipkou. Jít do Nastavení kalendáře> Upravit oznámení.

Zde můžete změnit stávající výchozí nastavení a kliknout na Přidejte upozornění přidat další výchozí hodnoty.

Pamatovat: V závislosti na situaci může být vaší nejlepší okamžitou reakcí nic nedělat. To je zvláště pravděpodobné, pokud to vzbudilo silné emoce. Je naprosto vhodné zdržet se jednání, dokud nevyhodnotíte situaci.

Konec pracovního dne (20–30 minut)

Odborníci na produktivitu se domnívají, že konec pracovního dne by mohl určit způsob, jakým začnete další. V Kalendáři Google si vyhrazujte 20 minutových bloků času, abyste mohli dělat věci, které vás připraví na zítřejší prosperitu.

Začněte tím, že přemýšlí o den. Jaké věci šly dobře a které mají prostor pro zlepšení? Nezaujímejte se příliš tvrdě o věci, které nechodily tak dobře, jak jste doufali. Jsou už v minulosti. Navíc jste snad některé z nich vyhladili technikou přímo nad ní. Pokud ne, rozhodněte se, že tak učiníte, bude mezi vaše priority pro následující ráno Jak navrhnout svůj vlastní dokonalý den pro produktivitu Jak navrhnout svůj vlastní dokonalý den pro produktivitu Produktivní den začíná, když se probudíte pod napětím. Každý den může začít produktivně bez velkého úsilí. Zde je několik nástrojů a tipů, které vám mohou pomoci začít nový den. .

Posledních 20 minut vašeho pracovního času je ideální příležitostí, jak se připravit na den dopředu. 8 Super jednoduchých nástrojů seznamu úkolů, které vás soustředí 8 Super jednoduchých nástrojů seznamu úkolů, které vás soustřeďují Seznam úkolů je nejjednodušší systém produktivity. Těchto osm minimalistických nástrojů seznamu úkolů slouží ke sledování každodenních úkolů bez problémů. . Použitím prvního tipu si zde můžete nechat čas na práci. Namísto toho, abyste se okamžitě cítili zaplaveni, můžete přejít do pracovního dne přiměřeným tempem.

Vraťte se k události Oznámení sekce. Všimněte si, jak existuje velká flexibilita, když dojde k oznámení? Můžete požádat společnost Google, aby vám je v případě potřeby poslala až čtyři týdny předem.

Pro naše účely vám tato hodinová lhůta připomíná dostat hodinu před koncem pracovního dne. Nastavte věci pomocí rozevíracího seznamu, který odkazuje na načasování.

Můžete také použít Opakovat Tato funkce automaticky blokuje tento časový limit na konci každého dne v týdnu.

Zabalte si čas prací a určete nejlepší způsoby, jak strávit další den. Vyberte úkoly s nejvyšší prioritou a poté zkontrolujte svůj Kalendář Google a ujistěte se, že vypadá dostatečně zablokovaný. Pokud ne, věnujte několik minut jeho zdokonalení.

Jaké další časové sloty necháte stranou?

Blokování času může být tak užitečné, pokud jde o udržení vašeho plánu realistickým a produktivním. Kromě blokování časových slotů uvedených zde však existuje i mnoho dalších věcí, které byste mohli použít k blokování času!

Co jiného zablokujete ve svém Kalendáři Google Vyvarujte se stresu předčasného plánování pomocí 10 chytrých tipů pro Kalendář Google Vyhněte se stresu přesměrování pomocí 10 chytrých tipů pro Kalendář Google Tajemství de-stresu pomocí kalendáře je jednoduché: vystřihnout věci, které nepotřebujete, udělejte si čas na věci, které máte rádi, a udržujte je pořádek. Použijte těchto deset tipů. tento týden? Řekněte nám to v sekci komentářů níže!