Jak zvýšit pracovní den při práci méně hodin

Práce příliš mnoho hodin může být problematická. I když svou práci milujete.

Čím více času trávíte v práci, tím méně času máte na další důležité části vašeho života, jako jsou přátelé, rodina nebo vaše koníčky.

Může cítit jako byste udělali víc. Ale příliš mnoho hodin práce může ovlivnit skutečnou produktivitu za hodinu, nemluvě o vaší náladě a chování.

V analýze pracovních hodin z roku 1900 (PDF) provedené v roce 2014 John Pencavel z Stanfordské univerzity zkoumal odpracované hodiny versus produktový výstup britských pracovníků s municí. Zjištění ukázala, že když zaměstnanci pracovali déle - konkrétně 50 hodin nebo více týdně - klesla produkce na standardní hodinu.

Také, když zaměstnanci pracovali 70 nebo více hodin týdně, byla produkce téměř stejná jako u zaměstnanců, kteří pracovali 56 hodin týdně, což činí 14 hodin navíc zbytečně zbytečnými.

Takže i když se možná nebudete chovat v továrně na munici, můžete vidět, jak tento výzkum poskytuje přesvědčivé důkazy, aby přestali pracovat těch 50+ hodin týdně. Jednoduše řečeno: je to neefektivní.

Pokud chcete svůj pracovní čas produktivně využívat a dostat se z kanceláře s pouhým 40 - 45 hodin pod pásem, zde je šest tipů, které vám pomohou přestat pracovat dlouhé hodiny a efektivně plnit své každodenní úkoly..

Omezte rozptýlení

Pracovní rozptýlení může být šílené a může mít velký skus z produktivity, ale je těžké se jim vyhnout. Výzkumná studie University of California, Irvine zjistila, že administrativní pracovníci jsou přerušováni nebo přepínají úkoly v průměru každé tři minuty a pět sekund, přičemž trvá až 23 minut, než se k úkolu vrátí.

Nemusíte být matematickým čarodějem, abyste zjistili, že je každý den zbytečně mnoho času zbytečným přerušováním.

Některé rozptýlení nepocházejí od jiných lidí, přicházejí z obrazovky počítače ve formě e-mailů, okamžitých zpráv nebo aktualizací sociálních médií. Jedním ze způsobů, jak tomu zabránit, je použít Izolátor aplikace pro Mac, která zakrývá ikony na ploše a okna všech ostatních otevřených aplikací, takže se můžete soustředit na úkol, který potřebujete.

Stažení: Izolátor pro Mac OS (zdarma)

Doplněk prohlížeče Antisociální vám také může pomoci vyhnout se rozptýlení online. Přemýšlejte o tom jako o blokování reklam pro pluginy a widgety sociálních médií, které také mohou zpomalit výkon webových stránek z důvodu doby načítání. Plugin také omezuje vaše vystavení sociálním médiím, takže je méně lákavé skočit na Facebook nebo Twitter, když byste měli pracovat.

Stažení: Antisocial pro Chrome (zdarma)

Nastavit termíny

Na jedné straně mohou být neúměrné lhůty problematické. Ve skutečnosti jsou lhůty jedním z důvodů, proč se velká část pracovníků vrací ke svému zaměstnání, i když jsou nemocní.

I když jste skutečně zdraví a pracujete, lhůty mohou být dobrým způsobem, jak se sami naučit, jak úkoly plnit včas. 9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu času 9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu času Když jste zaneprázdněni a potřebujete Chcete-li lépe spravovat svůj čas, může být pro vás odpovědí jeden z těchto kalendářů. - nebo dokonce předem.

Next Deadline aplikace pro iOS pomůže vám uspořádat a stanovit priority vašich úkolů stanovením termínů pro každý z nich. Jednou z hlavních výhod aplikace je to, že vám pomůže spravovat více termínů v rámci jedné větší lhůty, což snižuje velké zastrašování velkých projektů.

Stažení: Další termín [Broken Link Removed] pro iOS (zdarma nebo zaplaťte $ 1,99 za neomezené projekty)

Uživatelé systému Android: Připomenutí termínů [Broken Link Removed] (Free) je dobrá alternativa, která stojí za zvážení.

Pokud jste vážně o tom, jak to udělat, vezměte svou skupinu na vyšší úroveň s Wiggiem pro dosažení hotových věcí Vezměte svou skupinu na další úroveň s Wiggiem pro získání hotových věcí se bojím práce a spolupráce na skupinovém projektu, na kterém členové týmu trvají na tom, o používání fyzických osobních schůzek, papírových podkladů a nespočetných e-mailových výměn. Existuje tolik online zdrojů, které mohou…, zvažte členství CíleOnTrack (68 $ ročně), popisovaný jako software pro stanovení cílů, který vám pomůže nejen dokončit práci, ale také udělat správné věci. Tato služba umožňuje vizualizovat vaše denní cíle a pomocí časových měřičů pomáhá efektivně plnit úkoly.

Připojte se k GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (za 69 $ ročně)

Naučte se plánovat dopředu

Práce může být stresujícím prostředím, ale studie ukazují, že plánování dopředu vám může pomoci zastavit stres dříve, než k němu dojde. Nastavení plánu Jak zapojit plánování vášně do vašich digitálních rutin Jak zapojit plánování vášně do vašich digitálních rutin Je čas stát se plánovačem vášní! Nepovažujete pero a papír za vhodný nástroj pro správu svých plánů a úkolů? Ukážeme vám, jak zapojit analogové plánování vášní do vašich digitálních nástrojů. také vás činí produktivními, protože znáte úkoly, které máte po ruce, do pracovního dne.

Jedna oblíbená plánovací aplikace je Planner Pro pro iOS (4,99 $ pro plnou verzi), což vám pomůže spravovat váš každodenní život. Mezi klíčové funkce aplikace patří možnost synchronizace s kalendáři a událostmi v telefonu, připomenutí každého nastaveného úkolu a zobrazení dne, týdne a měsíce pro správu úkolů.

Stažení: Planner Pro pro iOS a Android (zdarma nebo zaplaťte 4,99 $ za plnou verzi)

Na straně Android zdarma kalendář aplikace je populární a výkonný nástroj, který nabízí integraci s Kalendářem Google 9 Funkce Kalendáře Google, které byste měli používat 9 Funkce Kalendáře Google, které byste měli používat Kalendář Google má více triků v rukávu, než si můžete uvědomit. Naše tipy vám pomohou uspořádat události a zkrátit čas strávený správou kalendáře. . Tato aplikace umožňuje barevný kód až 48 různých typů úkolů. Zahrnuje také obchodní funkce, jako je schopnost propojit kontakty a sdílet kalendář jako ICS.

Stažení: aCalendar proAndroid (zdarma) | Android - Plus (4,99 $)

Získejte práci hotovou rychleji

Zní to kontraintuitivně na povrchu, ale práce méně hodin každý den může ve skutečnosti vést k produktivitě v dlouhodobém horizontu. Udělejte nedávný experiment ve Švédsku, který zkrátí pracovní dny na šest hodin a zároveň si zachová stejnou odměnu. Obecně se zaměstnanci stali produktivnějšími za těchto šest hodin denně, částečně proto, že jejich úroveň štěstí se zvýšila po uplynutí 40 až 30 hodin pracovního týdne.

Výzva je, samozřejmě, musíte svou práci skutečně dokončit za těch šest hodin. Výběr správného nástroje pro spolupráci vám může ušetřit nejen čas, ale i peníze.

Stále populární Slack pomáhá týmům hladce spolupracovat, spolupracovat se soubory, skupinovými nebo soukromými zprávami a dokonce i voláními dvou osob.

K dispozici je bezplatná verze Slack, zatímco standardní verze stojí 8 $ měsíčně a verze Plus 15 $ měsíčně (existují slevy pro roční platby). Jak poznamenává Slack, tým za Mars Curiosity Rover využívá tuto službu - pokud je pro ně dost dobrá, je to pro vás pravděpodobně dobrá.

Slack je aplikace pro více platforem a je k dispozici pro web a desktop, iOS, Android a Windows Phone (Beta).

Další dobrou aplikací pro efektivitu práce je Trello, která je zdarma, ale má verzi Business Class za 9,99 $ na uživatele měsíčně, pokud je placena ročně. Představte si Trella jako kanbanskou radu pro řízení projektů. Uživatelské rozhraní je podobné v pracovním postupu - lineární seznamy s “karty” tekoucí zleva doprava.

Každá karta obsahuje vše, co potřebujete, abyste mohli dělat věci, a umožňují lidem komentovat, pozvat ostatní a sdílet soubory prostřednictvím služeb, včetně Disku Google a Dropboxu..

Trello je multiplatformní a je k dispozici pro web, ve všech prohlížečích, iOS a Android.

Naučte se delegovat

Staré přísloví říká, že pokud chcete něco udělat dobře, udělejte to sami, ale přiznejme si to: nemůžete to udělat všechno na vlastní pěst.

Delegace je životně důležitá dovednost, zejména pro kohokoli v řídící nebo dozorčí roli, ale často ji lze přehlédnout. Jedna studie zjistila, že téměř polovina z 332 dotazovaných podniků se obávala delegačních schopností svých zaměstnanců, ale pouze 28 procent nabídlo školení na toto téma.

“Většina lidí vám řekne, že jsou příliš zaneprázdněni delegováním - že je pro ně efektivnější dělat to sami.”

Dobrá služba pro delegování práce je Tok, který je k dispozici pro Mac, iOS, Android a Windows. Flow vám umožňuje organizovat a delegovat projekty, úkoly a jednotlivé kroky a chovat se jako druh “řídicí středisko” pro řízení projektů Jak přijímat šablony OneNote pro řízení projektů Jak přijímat šablony OneNote pro řízení projektů Široký výběr šablon je jednou z funkcí, díky nimž je Microsoft OneNote skvělým nástrojem pro řízení projektů. Ukážeme vám, jak můžete ve svém projektu použít šablony OneNote. . Mezi mnoho funkcí patří schopnost sledovat a spravovat pracovní vytížení podle projektu, data splatnosti nebo osoby.

Funkčnost Flow je mimo grafy, ale přichází za cenu. Cena Flow se pohybuje od 19 $ měsíčně u Starterova plánu až pro tři osoby, až po 399 $ za měsíc podnikový plán, který podporuje až 50 lidí.

Stažení: TokproWindows, Mac, iOS a Android.

Prodejní síla je průmyslová standardní sada produktů, která pomáhá týmům řídit a delegovat úkoly v rámci daného projektu. Cena prodejní síly se liší podle vydání a pohybuje se od verze $ 25 za měsíc až pro pět uživatelů, až po $ 300 měsíční verzi, která zahrnuje neomezenou správu a podporu CRM.

Tato služba je nejlepší pro týmy, které hledají spojení, interakci a udržení zákazníků. Pomáhá vám předpovídat, co zákazníci chtějí nebo potřebují na základě minulého chování, a umožňuje vám spravovat a sledovat vše z mobilního zařízení.

Stažení: Salesforce pro web, iOS a Android (všechny plány začínají na 25 $ měsíčně)

Práce z domova

Telekomunikace nemusí být pro každého možnost, ale možná by to mělo být - může to pomoci zvýšit produktivitu. Například čínská cestovní webová stránka Ctrip experimentovala s tím, že během devíti měsíců nechala polovinu pracovníků telefonovat. Zjištění odhalila, že domácí pracovníci dokončili o 13,5 procent více volání než zaměstnanci, kteří pracovali v kanceláři.

Jinými slovy, společnost dostala od této skupiny každý týden téměř práci navíc za práci navíc.

Práce z domova může samozřejmě mít vlastní rozptýlení. Jedním z nástrojů, který vám může pomoci, je Sklizeň, aplikace pro sledování času, která pomáhá udržovat projekty včas a na rozpočet. Stejně jako mnoho firemních aplikací existuje i několik různých verzí, včetně bezplatné verze pro jednotlivé uživatele nebo verze $ 99 za měsíc až pro 10 uživatelů.

Sklizeň je zvláště užitečná pro ty, kteří mají na starosti sledování času zaměstnanců stráveného prací. Umožňuje také spouštět zprávy o věcech, jako je fakturovatelný a neúčtovatelný čas pro pracovníky, klienty, projekty nebo individuální úkol.

Stažení: Sklizeň pro Mac a rozšíření prohlížeče iOS | Android (pro všechny: zdarma pro 1 uživatele nebo platit až 99 $ za prémiovou verzi)

iDoneThis je seznam propojených úkolů pro týmy, který umožňuje členům kontrolovat úkoly při jejich dokončení. Standardní verze stojí 9 USD na uživatele měsíčně, zatímco verze Enterprise stojí 35 USD na uživatele měsíčně.

iDoneThis vám umožňuje spouštět denní zprávy, které udržují vaše vzdálené týmy synchronizované a na úkolu, a usnadňuje vám zjistit, kdo co udělal. Pro tento nástroj zatím bohužel nejsou k dispozici žádné aplikace, ale můžete použít rozšíření Chrome nebo webovou aplikaci.

Jak zkrátíte hodiny bez ztráty výsledků?

Nakonec, méně pracovních hodin přinese užitek nejen vašemu domovu a osobnímu životu, ale také vašemu profesnímu životu. Díky tomu budete šťastnější se svou prací a zároveň budete produktivní, když tam skutečně budete. Koneckonců, co má smysl pracovat více hodin, pokud ve skutečnosti neděláte věci?

Společným klíčem k zamezení dlouhé pracovní doby je disciplína; naučit se věci, jako je vyhýbání se rozptýlení, plánování dopředu nebo delegování práce, může vyžadovat slušné množství samovzdelávání. Ale přemýšlejte o tom jako o rozumné investici, a to jak ve vaší profesní budoucnosti, tak ve vašem osobním štěstí. Naučte se vědu o radosti: Najděte nejlepší rady pro štěstí na internetu Naučte se na vědu o radosti: Najdi nejlepší radu na štěstí na internetu Ano, můžete se naučit být šťastní ale bude to vyžadovat určité odhodlání. Nejlepší rady ohledně štěstí by toto úsilí měly vyhladit. .

Jak tento týden zkrátíte pracovní dobu? Řekněte nám v komentářích níže!

Image Credits: tvrdě pracuje Adisorn Saovadee přes Shutterstock