Jak uklidnit svou mysl i v rušném kancelářském prostředí

Když se naše pracoviště stanou rušnějšími a náročnějšími, může se myšlenka udržování klidné mysli zdát jako nemožný sen.

Ale během několika dní po celý den uklidníte a osvěžíte, váš mozek vám ušetří čas v dlouhodobém horizontu tím, že z vás učiní produktivnější 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivity 4 způsoby, jak odstranit stres z produktivity pomocí několika studní - cílené změny, můžete zvýšit svou produktivitu skoky a mezemi. Aplikujte tyto jednoduché metody na svůj život a výsledkem je to, co byste očekávali - lepší práce s menším úsilím. .

Použití aplikací a dalších technologií k uklidnění vaší mysli je užitečné, protože již používáte technologii pro práci a je to něco, kam můžete vzít kamkoli, i když pracujete z domova nebo na služební cestě.

Čtěte dále a objevte digitální řešení pěti běžných pracovních stresorů!

Ohromen prací? Uklidněte se vytvořením seznamu úkolů

Když se cítíte ohromeni, je snadné ztratit ze zřetele, kolik práce skutečně musíte udělat.

Může vám pomoci zapsat vše, co se týká vás, bez třídění podle priority nebo termínů. Nejen, že vám to objasní mysl bzučících myšlenek, ale také sestavení seznamu. 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnější 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být více produktivní Seznamy úkolů jsou nejvyšší produktivitou zbraní. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. také vám poskytne vizuální představu o tom, kolik musíte udělat a kde byste mohli začít.

Wunderlist je krásně minimalistický aplikační a webový nástroj, který vám pomůže uklidnit se tím, že působí jako skládka pro všechny vaše otravné myšlenky a starosti. Nejlepší ze všeho je, že můžete kombinovat pracovní úkoly s osobními úkoly, které k nám často přicházejí, stejně jako se snažíme soustředit na něco jiného.

Stáhněte si to vše a později je roztřiďte. Poté nastavte připomenutí, abyste nezapomněli na 12 povinných mobilních aplikací pro zapomenuté lidi. 12 povinných mobilních aplikací pro zapomenuté lidi. Pokud jste zapomněli, tyto aplikace vám pomohou zapamatovat si důležité události a udržet své životní úkoly v pořádku. vyzvednout kočičí jídlo na cestě domů z práce.

Další skvělou aplikací pro sledování vašich poznámek, úkolů a dalších pracovních materiálů je Evernote. Co odlišuje Evernote od jednodušších aplikací, je jeho schopnost vyfotografovat cokoli a přidat ji do digitálního souboru spolu se seznamy, webovými stránkami a dalšími materiály..

Evernote může být zvláště užitečná pro lidi, kteří zaujmout hybridní přístup k produktivitě - kombinace ručně psaných seznamů a dalších papírových položek s digitální organizací. Funkce Evernote pro kontrolní seznam bude vyhovovat lidem, kteří milují tuto konečnou známku dokončení.

Evernote má třístupňovou cenovou strukturu od bezplatné varianty se základními funkcemi až po 49,99 $ / rok “pojistné” možnost pro všechny funkce. Wunderlist má také “pro” možnost za 4,99 $ / měsíc. Obě aplikace také nabízejí funkci sdílení a komunikace pro použití mezi několika lidmi nebo celým týmem.

Stažení: Wunderlist (iOS | Android) a Evernote (iOS | Android) zdarma.

Roztržitý? Chraňte se před bezduchým surfováním po webu

Rozptylování je v dnešních kancelářích stále aktuálním problémem. Nejenže existuje více způsobů, jak vás spolupracovníci přerušit otázkou nebo problémem, ale je zde také pokušení webu a váš vnitřní impuls k odkládání. Ale zatímco technologie může způsobit část problému, může vám to také pomoci vyřešit.

Leechblock [Už není k dispozici] je plug-in pro Firefox, který vám umožní kontrolovat, kdy a kolik navštívíte weby, které způsobují největší čas-saje za váš den.

Například můžete zablokovat sociální média od 8 do 5 pracovních dnů. Nebo si můžete dát “příspěvek,” řekni dvacet minut denně na Buzzfeedu.

Firefox vám umožní volně procházet celý den, dokud nedosáhnete časového limitu; pak budeš zablokován až do následujícího dne. Leechblock vám pomůže zůstat v klidu a soustředit se na práci tím, že vás chrání před tendencí k bezduchému kliknutí přes internet.

Jako alternativa Google Chrome k Leechblock, podívejte se na StayFocused nebo Strict Workflow.

Pokud se často ocitnete s pěti nebo více otevřenými kartami, Instapaper vám pomůže eliminovat rozptýlení nadměrně zatíženého webového prohlížeče, aniž byste ztratili články nebo weby “stačí si přečíst” někdy.

Trochu “Já” V prohlížeči se zobrazí tlačítko a můžete na něj kliknout kdykoli chcete uložit stránku, kterou jste hledali později. Když máte čas zabít, řekněme při čekání v ordinaci, můžete si otevřít účet z jakéhokoli zařízení a přečíst si články, které jste uložili, v čistém formátu podobném časopisu.

Pokud pro svou práci provádíte mnoho výzkumů, může být Instapaper také užitečným způsobem, jak shromažďovat weby a články a prohlížet je jako jednu jednotku..

Stažení: Instapaper zdarma na (iOS | Android)

Termín Stres? Uklidněte své nervy barevným kalendářem

Máte tolik schůzek, abyste se jich mohli zúčastnit, stěží je udržet? Kalendář Google vám pomůže zůstat v klidu před přetížením schůzky. Tato oldie-but-goodie používá funkce barevného kódování, které vám pomohou upřednostnit schůzky a vše ostatní, co se děje ve vašem dni.

Použijte vizuální graf svého dne, týdne a měsíce, abyste zůstali organizovaní. Udržujte hranice toho, kolik můžete skutečně udělat. Dilip Soman, profesor marketingu na Rotman School of Management na University of Toronto a jeho PhD kandidát Yanping Tu provedli studii o dopadech času na úkoly a zjistili, že barevné kódování úsek dní v kalendáři může ovlivnit vaše vnímání času . Toto jednoduché barevné kódování pracuje pro krátké termíny a dlouhodobé cíle.

Dalším užitečným způsobem, jak spravovat termíny, udělejte si prostor pro uvolněný víkend - 5 jednoduchých tipů na překonání termínů, aby se uvolnil prostor pro uvolněný víkend - 5 jednoduchých tipů, jak překonat lhůty Ale nemusí to tak být. S několika úpravami můžete svou práci dopředu provést. znamená změnit své e-maily na seznam úkolů pomocí Taskforce, doplňku Chrome.

Můžete si zaslat e-maily a proměnit je v připomenutí kroků, které musíte dokončit před termínem projektu. Nebo můžete použít Taskforce ke správě e-mailů, které spolupracovníci odesílají s žádostí o to nebo o něco do určité doby.

Pracovní skupina vás udrží v klidu v práci tím, že zajistí, že nezapomenete na projekty a termíny, které jsou pro vás nejdůležitější.

Stažení: Kalendář Google zdarma na (iOS | Android)

Špatná nálada? Poslechněte si, co honí vaše blues

Když máte špatný den v práci Stressed at Work? Jak si odpočinout a soustředit se v otevřené kanceláři zdůrazněné při práci? Jak relaxovat a soustředit se v otevřené kanceláři Zabraňuje práce v kanceláři s otevřeným plánem vaší produktivity? Pravděpodobně můžete Němcům obviňovat za jejich široké přijetí. Až se však pokusíme tyto tipy, smířme se s nimi. , poslech hudby vám pomůže cítit se lépe. A zatímco poslech vašich oblíbených kapel je uklidňující, objevování nové písničky, kterou milujete, může být také skvělým posilovačem nálad.

Použijte Pandora ke spuštění rozhlasové stanice s umělcem, který se vám líbí, a nechte Pandora navrhnout nové, podobné umělce, abyste si také poslechli.

Pokud vaše oblíbené kapely neudělají, použijte Spotify k poslechu své oblíbené hudby, ať jste kdekoli. Spotify vám pomůže zlepšit vaši náladu v práci tím, že vám poskytne snadný způsob nasazení sluchátek a vyladění všech těch negativních vibrací, které vás táhnou dolů. Můžete si dokonce vytvořit seznamy oblíbených skladeb pro každou náladu a poskytnout vám připravený lék pro případ pondělí.

Smutná hudba může také pomoci zmírnit blues. Japonští vědci provedli studii a uvedli, že “smutná hudba by ve skutečnosti mohla vyvolat pozitivní emoce”.

Emoce prožívaná hudbou nemá žádné přímé nebezpečí ani poškození na rozdíl od emocí prožívaných v každodenním životě. Proto si můžeme dokonce vychutnat nepříjemné emoce, jako je smutek. Pokud trpíme nepříjemnými emocemi vyvolanými každodenním životem, může být pro zmírnění negativních emocí užitečná smutná hudba.

Vyplatí se to určitě. Řekněte nám, jaké jsou vaše pocity v tomto trochu kontrarevním výzkumu.

Pandora i Spotify nabízejí bezplatné verze a také možnost platit měsíční poplatek za poslech bez reklam. Pandora One stojí 4,99 $ / měsíc a Spotify Premium je 0,99 $ na omezenou dobu 3 měsíční zkušební doby, poté 9,99 $ / měsíc.

Alternativně, pokud zjistíte, že hudba je více rušivá než užitečná v práci, věnujte několik minut praktickému meditačnímu cvičení 10 nejlepších uklidňujících aplikací, které uvolní, zničí a vymaže svou mysl Život vás někdy může přemoci stresem a úzkostí. Tehdy vám tyto uklidňující aplikace mohou pomoci zbavit se mysli a vyčistit mysl. a přistupujte ke zbývajícím úkolům bez stresu a znovu zaměřte.

Stažení: Pandora (iOS | Android) a Spotify (iOS | Android) zdarma.

Cítíte se s projektem omezeni? Inspirujte se pozitivitou

Spirálovali jste se v pesimistickém přístupu k tomu, kolik toho na projektu můžete dosáhnout? Ať už se cítíte omezeni zdroji, které máte k dispozici v práci, nebo svými schopnostmi, zklidnění s inspirativním podcastem nebo jógou u vašeho stolu vám pomůže najít jasnost nebo inspiraci k překonání zátarasů, které vidíte před sebou.

Poslouchejte podcasty se Stitcherem. Existuje mnoho skvělých představení, ale zde je několik, jak začít, které vám pomohou mít produktivnější a pozitivní pracovní den: “Za seznamem úkolů,” “Zpět do práce,” a “Náhodná kreativa.”

Pokud používáte jógu k odpočinku mimo práci, můžete si tyto nástroje přinést také do svého pracovního prostoru. Stáhněte si Salute the Desk pro různé úseky a pozice jógy, které můžete dělat na své pracovní stanici. Prostřednictvím aplikace můžete také nastavit připomenutí, která vám pomohou zastavit se od toho, co vás stresuje, a trvat několik minut, než dýcháte a protahujete se. Vraťte se do své práce s čerstvou myslí.

Stažení: Šití zdarma na (iOS | Android).

Udělejte si čas na sebe, pak stiskněte!

Nyní, když víte, jak uklidnit svou mysl při práci, můžete být zmocněni být vaše nejvíce zaměřené, produktivní já a dělat pracovní stres věcí minulosti.

Ve většině případů může být pocit stresu v kanceláři vyřešen pouhým odstoupením od situace na několik minut a následnou revizí problému s klidnou a svěží perspektivou. Pomocí zde uvedených aplikací a webových stránek si můžete udělat krátkou a efektivní přestávku před pracovním stresem a poté pokračovat se zvýšenou čistotou a mentální energií.

Jaké další aplikace nebo weby používáte k uklidnění v rušné kanceláři? Rádi bychom o nich slyšeli v sekci komentářů níže!

Obrazové kredity: Ariana Escobar, Eric Rothermel, Kaboompics, FirmBee, FirmBee, Kaboompics