Owen Little
9 
3230
583
Pokud Trello často používáte a často jsou vaše Trello desky pravděpodobně přeplněné. Je dobré je jednou za čas vyřadit z provozu, abyste se ujistili, že důležité položky nesklouzly z vašeho radaru.
Místo čištění také usnadní Trello navigaci a vyhledání správných údajů. Nejste si jisti, kde začít? Začněte s těmito jednoduchými činnostmi a udělejte z nich příslušné součást vaší pravidelné rutiny čištění Trello.
1. Archivovat staré desky
Pokud existují nějaké desky, které ještě neviděly mnoho aktivity a pravděpodobně ne, můžete zvážit jejich archivaci. Tabule můžete archivovat pomocí Zavřít palubu možnost skrytá za sebou Zobrazit Menu> Více.
(Najdete Zobrazit nabídku tlačítko pod gravatarem v pravé horní části stránky.)
Archivovaná deska není navždy dobrá. Je to prostě skryté a můžete si jej stáhnout přes Tabule Jídelní lístek. Pro přístup do této nabídky klikněte na Tabule tlačítko vedle tlačítka Domov v levé horní části stránky.
Dále klikněte na Viz uzavřené desky v nabídce zobrazíte seznam archivovaných desek. Klikněte na Znovu otevřít vedle desky, kterou chcete načíst. Pokud jste si jisti, že to už nikdy nechcete, můžete kliknout na Odstranit místo toho.
Můžete také chtít uvolnit několik desek s hvězdičkou v Tabule menu trochu vyčistit menu.
2. Archivujte nepotřebné seznamy a karty
Seznamy a karty Trello se mohou občas vymknout z rukou. Proč nearchivovat ty, které rozptylují, nevyužívají nebo již nejsou relevantní?
Chcete-li archivovat seznam, nejprve klikněte na Seznam akcí tlačítko (tři tečky) vedle názvu seznamu. Nyní vyberte Archivovat tento seznam možnost, která se zobrazí v následné nabídce.
U karet najdete Archiv možnost v rychlé nabídce Trello Jak používat Trello: 10 běžných otázek Začátečníci se ptát, odpovídat Jak používat Trello: 10 běžných otázek Začátečníci se ptát, odpovídat Pokud jste novým v Trello, pak vám tyto užitečné zkratky a tipy Trello pomohou získat zavěšení nástroje pro správu projektů v žádném časovém okamžiku. . Chcete-li tuto nabídku zobrazit, klepněte na ikonu E nebo klikněte na tužka ikona, která se zobrazí, když umístíte kurzor myši na kartu.
Archiv možnost se také zobrazí pod Akce na kartě zpět. (Když už mluvíme o kartě zpět, zde si můžete nechat činnost karty mimo dohled kliknutím na ikonu Skrýt detaily odkaz vedle Aktivita sekce.)
Stejně jako archivované desky jsou archivované seznamy a karty také bezpečné. Můžete je kdykoli zobrazit a načíst Zobrazit Nabídka> Více> Archivované položky.
Chcete, aby se archivované karty zobrazovaly na příslušné desce automaticky podle plánu? Můžete to udělat, pokud dostanete Card Snooze Power-Up pro odložení karet na později.
Mimochodem, Power-Up není nic jiného než doplněk v podmínkách Trello a Card Snooze je jen jednou z užitečných power-upů Trello, která zlepší váš pracovní postup. Nainstalujte si Power-Ups z Zobrazit Menu> Power-Ups.
3. Vyčistěte samolepky, štítky a rozšíření
Samolepky jsou zábavný způsob, jak karty vypadat zajímavě, ale je snadné s nimi přejít přes palubu. Zbavte se nálepek z konkrétních desek nebo karet, abyste ztišili vizuální nepořádek. Samolepky můžete odstranit pouze z pohledu desky. Umístěte ukazatel myši na nálepku Odstranit volba.
Štítky mohou také přispět k nepořádku Trello. Doporučujeme také vyříznout doplňky z tohoto oddělení.
Chcete-li štítek odstranit, nejprve klikněte na Upravit štítky z rychlé úpravy menu libovolné karty. Toto odhalí všechny štítky dostupné pro danou desku. Poté klikněte na tužka ikonu vedle štítku, kterého se chcete zbavit. V Změnit štítek objeví se další okno, klikněte na Odstranit tlačítko vpravo dole.
Před potvrzením smazání mějte na paměti, že nejen ztratíte vybraný štítek ze všech propojených karet, ale také celou historii.
Podobně jako samolepky a štítky, rozšíření Trello vám usnadní práci. Ale mít příliš mnoho z nich není tak skvělý nápad. Vyřaďte ty, které již nepotřebujete / nepoužíváte.
4. Export starých dat
Zachovali jste nyní v Trellu dosud nerelevantní data, protože byste je mohli někdy potřebovat? Možná je čas ukládat tato data jinde a odstranit je z Trello.
Trello umožňuje exportovat data ve formátu JSON, což není ideální, protože formát není snadné analyzovat. Naštěstí můžete získat rozšíření prohlížeče, jako je Export pro Trello a přetáhnout data desky Trello do formátu tabulky. Díky tomu je cesta čitelnější.
Pokud chcete exportovat do JSON, můžete tak učinit z Zobrazit Nabídka> Více> Tisk a export. Uživatelé Trello Business Class zde uvidí možnost exportovat data desky do souboru CSV. Pokud nemáte účet Business Class, tato možnost se zobrazí šedě.
5. Získejte nový uživatelský styl
Stylový je snadný způsob, jak změnit rozvržení vašich oblíbených webových aplikací tak, aby bylo použitelné. Jeho web vám poskytne uživatelské styly nebo motivy pro změnu, skrytí nebo odstranění konkrétních prvků z Trellu.
Například Trello Flat Minimal vytváří plošší a kompaktnější vzhled. Pak je tu bílá tabule s barevnou hlavičkou, která dává Trello čistější vzhled. Vyzkoušejte Trello Slim Boards Drawer pro štíhlejší Tabule Jídelní lístek.
Dejte svým Trello Boards facelift
Trello je sám o sobě velmi organizovaný a snadno použitelný pro tak složitou aplikaci. Díky své složitosti se však zapíná pravidelným používáním.
Proto je jen na vás, abyste si čas od času vyčistili desky pro lepší pracovní postup Trello. 5 Tipy pro produktivitu Každý uživatel Trello by měl začít používat 5 tipů pro produktivitu Každý uživatel Trello by měl začít používat Část důvodu, proč je Trello tak skvělý, je, že má několik funkcí produktivity zabudovaných přímo do platformy. Zde jsou některé, které se ukáže užitečné. . A když už jste u toho, jak to vyčistit celý váš digitální život Metoda KonMari aplikovaná na váš digitální život Metoda KonMari aplikovaná na váš digitální život Chcete-li žít šťastnějším životem, zahoďte vše, co vám nepřináší radost a organizujte odpočinek. Zde je návod, jak použít metodu KonMari ve vašem digitálním životě. ?