Lesley Fowler
0 
3342
686
Termín “legální černá čára” pochází z právnické profese, kde právníci potřebují porovnat dva dokumenty. Obvykle se vztahuje na smlouvy, ale tato základní dovednost aplikace Microsoft Word se vztahuje na jakýkoli druh dokumentu.
Porovnání dvou dokumentů vedle sebe může být pracné a náchylné k chybám. Microsoft Word má lepší způsob zastrčený uvnitř podokna recenze.
Jak porovnat dokumenty Microsoft Word
Funkce legální černé čáry porovnává dva dokumenty a zobrazuje pouze to, co se mezi nimi změnilo. Srovnání legální černé čáry se standardně zobrazuje v novém třetím dokumentu.
- Spusťte aplikaci Microsoft Word. Otevřete dva dokumenty, které chcete porovnat.
- Přejít na Pás karet> Recenze> Porovnat skupinu> Klikněte na Porovnat.
- Klikněte na Porovnání dvou verzí dokumentu (legální černá čára). Pod Původní dokument, procházejte a vyberte původní dokument. Pod Revidovaný dokument, procházejte a vyberte další dokument, který chcete porovnat.
- Klikněte na Více, a poté v dokumentech vyberte nastavení toho, co chcete porovnat. Pod Zobrazit změny, zvolte, zda chcete zobrazit změny na úrovni znaků nebo slov. Pokud si nepřejete, aby se změny zobrazovaly ve třetím dokumentu, vyberte, ve kterém dokumentu se mají změny zobrazit. (Nastavení, která zde vyberete, se stanou výchozím nastavením pro jakékoli porovnání dokumentů odtud.)
- Klikněte na OK.
- Pokud některá verze dokumentu sledovala změny, zobrazí aplikace Word okno se zprávou. Klikněte na Ano přijmout změny a porovnat dokumenty.
Pokud jste vybrali nový dokument, otevře aplikace Microsoft Office Word třetí dokument pomocí Přezkoumání panelů na displeji. Všechny sledované změny v původním dokumentu jsou přijaty a změny v revidovaném dokumentu jsou zobrazeny jako sledované změny. Můžete sledovat zobrazení sledování od Pás karet> Recenze> Skupina sledování.
A co soubory Microsoft Excel? Existují také metody pro porovnání více listů v Excelu Jak porovnat dva soubory Excel Jak porovnat dva soubory Excel Potřebujete porovnat dva soubory Microsoft Excel? Ukážeme vám dva jednoduché způsoby, jak porovnat tabulky: ručně vedle sebe a podmíněné formátování. .