Jak vytvořit průzkum zdarma a sbírat data pomocí Excelu

  • Michael Cain
  • 0
  • 5215
  • 217
reklama

Už vás nebaví muset ručně shromažďovat a konsolidovat data od různých lidí do tabulky aplikace Excel? Pokud ano, máte šanci prozkoumat Excel Survey.

Microsoft představil Excel průzkum před několika lety spolu s Office Online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office Online Office Online je bezplatná a cloudová verze sady Microsoft Office. Omezení jsou kompenzována funkcemi, které jsou užitečné i pro uživatele desktopové kanceláře. Nejlepší ze všech je jeho. Možná jste si toho však nevšimli, pokud jste se nepokusili mimo desktopovou verzi sady Office. Funkce průzkumu je k dispozici pouze v online verzi, což dává smysl, protože budete potřebovat, aby byl průzkum dostupný uživatelům přes internet.

Co je průzkum Excel?

Průzkum Excel je webový formulář, který navrhujete ke sběru a ukládání strukturovaných dat, do tabulky Excel. Pokud jde o webové průzkumy nebo formuláře, máte mnoho možností. Alternativy, jako je Google Forms 5 Awesome Důvody pro použití Google Forms 5 Awesome Důvody pro použití Google Forms Pokud jste se někdy pokusili provést online průzkum, pravděpodobně jste tu a tam vyzkoušeli několik nástrojů. Nepochybně jste si užili některé funkce jednoho produktu a některé další, zatímco jste frustrovaní v… a SurveyMonkey Free Professional Online Surveys With Survey Monkey Free Free Professional Online Surveys with Survey Monkey může mít robustnější funkce, ale když máte Vzhledem k potřebě sbírání jednoduchých datových sad od několika lidí bude tento nástroj bezproblémově vykonávat práci v ekosystému společnosti Microsoft.

Vytvořte průzkum Excel

Pokud ještě nemáte osobní nebo obchodní účet Microsoft Online Výhody a nevýhody používání účtu Microsoft v systému Windows Výhody a nevýhody používání účtu Microsoft v systému Windows Jeden účet Microsoft vám umožňuje přihlásit se do široké škály společnosti Microsoft služby a aplikace. Představujeme vám výhody a nevýhody používání účtu Microsoft v systému Windows. , budete se muset vytvořit, abyste se mohli přihlásit do OneDrive. Odtud máte dva způsoby, jak vytvořit průzkum:

1. Vytvořte nový průzkum z OneDrive

Z nabídky vyberte Nový> Průzkum Excel

2. Přidejte průzkum do existující tabulky aplikace Excel

V existující tabulce Excel Online vyberte Domů> Průzkum> Nový průzkum

Navrhněte si formulář průzkumu

Budete chtít dát svému průzkumu dobrý název a popis, takže vaši respondenti rychle pochopí, proč jsou požádáni o poskytnutí údajů. Dále přidáte otázku ke každé požadované informaci.

Otázky z vašeho průzkumu budou odpovídat sloupcům v tabulce a každá odpověď bude zobrazena jako řádek.

Prozkoumejte své možnosti

Před nastavením typů otázek je důležité si ujasnit, jak budete chtít výsledky použít. Pokud máte data, která budete muset třídit nebo filtrovat, měli byste použít a “výběr” pole pro ovládání vstupu. A “text” pole by mělo být použito pro dynamické informace, které nelze předdefinovat, například jméno osoby.

Prohlédněte si dostupné typy polí a vyberte nejlepší pole pro každý sloupec. Potom se rozhodněte, zda chcete, aby byla otázka povinná nebo volitelná a zda chcete, aby se výchozí hodnota automaticky zobrazovala ve formuláři.

  • Text - Krátké textové pole.
  • Text odstavce - Dlouhé textové pole.
  • Číslo - Numerická data.
  • datum - Hodnoty data.
  • Čas - Časové hodnoty.
  • Ano ne - Rozevírací pole, které umožňuje pouze “Ano” nebo “Ne” výběr.
  • Výběr - Rozbalovací nabídka s vámi definovanými možnostmi.

Znáte omezení

Jak můžete vidět, průzkum Excelu je velmi základní nástroj, který pravděpodobně zvládne práci ve většině situací. Je však třeba vzít v úvahu určitá omezení. Pokud je některý z těchto řešení obchodníkem s cennými papíry, možná byste se měli podívat na některá alternativní řešení. Nejlepší 14 alternativ Google Forms, které byste měli vyzkoušet Nejlepší 14 alternativ Google Forms, které byste měli vyzkoušet Existuje svět mimo Google a některé docela skvělé alternativy Google Forms . Zjistěte, zda jsou tyto webové aplikace a nástroje pro vás stejně efektivní jako Google Forms. .

  1. Anonymní přístup - Po sdílení již není možné vyžadovat přihlášení nebo omezit přístup k průzkumu. Pokud máte odkaz, můžete odeslat odpověď.
  2. Větvení aka Skip Logic - To, co vidíte, je to, co dostanete. Na základě odpovědí na otázku nemůžete uživateli předložit odlišné informace.
  3. Ověření vstupu - Data, která jsou zadána do formuláře, nemůžete ověřit mimo použití jednoho z “výběr” typy polí.

Náhled vašeho průzkumu

Nyní, když jste dokončili návrh, byste si měli zobrazit náhled své práce, abyste viděli, jak se bude zobrazovat, když ji odešlete. Chcete-li to provést, vyberte Uložit a zobrazit tlačítko ve spodní části formuláře.

To, co vaši příjemci průzkumu uvidí, když s nimi sdílíte odkaz:

Sdílejte svůj průzkum

Jakmile budete spokojeni s tím, jak všechno vypadá, je čas na sdílení! Klikněte na ikonu Sdílet průzkum a zobrazí se vám odkaz, který můžete odeslat cílovému publiku.

Máte možnost odkaz zkrátit. Toto je volitelné, ale pokud to chcete udělat, stačí kliknout na Zkraťte odkaz.

Zobrazit vaše odpovědi

Po odeslání odkazu na průzkum můžete začít sledovat tabulku ohledně odpovědí a analyzovat výsledky. Jak používat kontingenční tabulku Excelu pro analýzu dat Jak použít kontingenční tabulku Excelu pro analýzu dat Kontingenční tabulka je jednou z nejvýkonnějších nástroje v repertoáru Excel 2013. Často se používá pro analýzu velkých dat. Sledujte naši podrobnou demonstraci, abyste se o tom dozvěděli vše. . Data budou uložena v tabulce, se kterou je průzkum spojen.

Průzkum v tomto příkladu shromažďuje data, která pomáhají naplánovat kancelářskou párty, ale možnosti, jak je použít, jsou nekonečné. Mohli byste vytvořit průzkum, který umožní vašemu týmu sledovat svůj čas na konkrétním projektu, získat zpětnou vazbu o výkonu, nebo dokonce nechat vaši rodinnou pomoc rozhodnout o umístění vašeho příštího shledání!

Už jste dříve použili průzkum Excelu? Jaká kreativní použití máte pro tento nástroj? Prosím, podělte se o komentáře.

Image Credits: Průzkum trhu Pixsooz prostřednictvím Shutterstocku




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.