
Mark Lucas
0
981
301
Dokážete kopat přes sto metrů pevné skály sám?
“Ne,” rozumná osoba by řekla - a oni by se mýlili. “Horský muž” z Indie se ukázalo jinak.
Pokornému dělníkovi trvalo 22 let, než sám prolomil cestu přes hory a použil jen ty nejzákladnější nástroje. Když skončil, měla jeho vesnice konečně přístup k lékařské péči a dopravě. Kurzy jsou docela dobré, že ty nejnáročnější výzvy ve vašem životě nejsou tak velké jako u Horského muže. Prolomení našich velkých skal by nám mělo trvat mnohem méně.
Někteří lidé jim říkají “sny”. Někteří to nazývají seznamem kbelíků. Říkám jim velké šedé skály. Bez ohledu na to, co jim říkáte, všichni je máme: věci, které chceme dělat a zažít, než zemřeme. Vytvoření vlastního seznamu kbelíků 100 věcí, které musíte udělat, než zemřu: 6 stránek k vytvoření vlastního seznamu 100 věcí, které musíte udělat, než zemřu: 6 stránek k vytvoření vlastního seznamu, vám poskytne určitý pohled na váš život a na to, co z něj chcete. Ale psaní seznamů kbelíků a vytváření vizionářských desek kolem nich může udělat jen hodně. Vyprázdnění kbelíku vyžaduje akci.
Zde pomáhá zacházení se skutečným příběhem jako metaforou našich životů. Můžete tedy vyřezat samotnou horu? Ano. Jedna skála najednou. Stabilní nápor trpělivosti nemůže přežít žádnou překážku.
5 pravidel, kterými se řídí můj systém správy cílů
Pokud jde o systém správy cílů, 10 webů, které vám pomohou držet se vašich rezolucí v roce 2015 10 webů, které vám pomohou držet se vašich rezolucí za rok 2015 Pokud jste jako většina z nás a potřebujete trochu pomoci držet se vašich novoroční předsevzetí, tyto Deset webových stránek vám pomůže dosáhnout vašich cílů pro rok 2015, nikdy není vhodný pro všechny. Je vysoce osobní, ale přizpůsobitelný. Stanovte si některá pravidla pro svůj vlastní systém. Pomůže vám vybrat nástroj pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. to funguje pro vás. Zde je pět pravidel pro můj systém…
Udržujte své cíle v dohledu. Použití Trello jako vizuálního seznamu kbelíků.
Rozdělte velké cíle do smysluplných mikrocílů. Začněte s ohledem na konec a rozdělte své cíle na nejmenší kroky.
Jen začněte. Použijte Zeigarnikův efekt (a pomlčku motivace) k vybudování hybnosti a ukončení otálení.
Vytvářejte rutiny, které vás nezatěžují. Týdenní cíle ponechávají prostor pro neplánované mimořádné události a čas na doplnění vaší energie.
Nechte to na čas. Spojte kouzlo velkého myšlení s jednoduchostí dlouhého myšlení. (Díky - nikdy příliš pozdě na to být skvělý)
Pomocí Trello rozebrat seznam kbelíku
Ze všech typů systémů produktivity mě nejvíce oslovují vizuální systémy. Může to být kvůli snímkům - fotografiím a diagramům -, které pomáhají malovat obrázek dokončeného úkolu. Trello kombinuje to nejlepší z osobních funkcí Kanban s flexibilitou pro vytvoření vizionářské tabule a vizualizaci našich cílů. Navíc je to zdarma - inspirace by neměla být drahá.
Trello funguje nejlépe jako nástroj pro správu úloh ve spolupráci, ale lze jej snadno použít pro osobní systém úkolů.
A “Seznam kbelíků” je seznam úkolů s dlouhodobým horizontem. Může to být seznam snů - ale pomůže, když to nasadíte nápady, které jsou specifické, měřitelné, dosažitelné, realistické a aktuální (SMART). Jinak čekáte drahocenný čas přemýšlením o svých cílech místo toho, abyste jich dosáhli!
Vytvořil jsem desku nazvanou - bezmyšlenkovitě - Můj seznam kbelíků. Deska je osazena svislými seznamy Trello. Každý seznam je zástupným znakem fází, kterými mé cíle projdou. Každá karta na seznamu obsahuje konkrétní úkol / krok, který podniknu k dosažení cíle.
První sloupec obsahuje největší priority. Velké cíle. Sny. Každý velký cíl dostane kartu, která je ilustrována fotografií a doplněna o veškeré informace, které pomáhají cíli.
Dobře ilustrované karty slouží jako vizuální deska a odpalovací plošina pro “Nejdůležitější cíle” to postupuje odtud dále krok za krokem.
Sbíráme nejdůležitější cíle
Přesun karet zleva doprava přes desku Trello pomáhá intuitivně vizualizovat pokrok.
Podle výše uvedeného pravidla vybírám tři nejdůležitější cíle, které chci nejprve dosáhnout. Všimněte si, že jsou SMART cíle. Tři cíle se dostanou na další seznam s názvem - Probíhající cíle.
Omezení cílů pouze na tři je koncept Kanban, který vám brání v přijímání více cílů, než dokážete zvládnout. Podle konceptu Kanban má každý svůj vlastní limit WIP (Work In Progress), ale menší počet je nejlepší pro zaměření a kvalitu úsilí. Nadměrné WIP vyčerpává a nedokončíte to, co začnete Jak zabít motivaci sání upírů a dokončit Co začnete Jak zabít motivaci sání upírů a dokončit Co začnete Životní projekty, které jsou zastavené? Ano, všichni je máme. Příběh je vždy stejný. Začneme s nápadem, ale nikdy to nevidíme. Prolomit křehké překážky a vytrvat s těmito tipy. . Pamatujte, že jste člověk, a netlačte se za hranice svých možností. Myslete na sebe jako na zaměstnance: talentovaného, produktivního zaměstnance, ale toho, kdo dokáže zvládnout tolik úkolů najednou.
Každý cíl je rozdělen na nejjednodušší možné kroky. Je čas znovu poukázat na hodnotu rozbíjení velkých hor po jedné malé skále najednou. Rozdělit každý obrovský úkol na bez námahy malé kroky také udržet cíl v pohybu a odporu, aby to na uzdě. Senia Maymin mluví o stanovení cílů a hodnotě přírůstkových kroků ...
“Pokud chcete něčeho dosáhnout, rozdělte ho na menší kroky a postupujte za nimi postupně. Před skokem do velkého projektu si naplánujte menší kroky.”
Jak vidíte na snímku obrazovky, pomocí kontrolních seznamů mi pomáhám rozbít malé úkoly směrem k cíli a také si vizualizovat pokrok, který dělám směrem k dokončení.
Přeměnit je na týdenní a měsíční akční plány
Osobně je stanovení denních cílů den co den receptem na duševní dřinu. Měsíční a týdenní cíle umožňují dostatek času na dokončení úkolu a ponechávají prostor pro život. Mnohokrát mi tento prostor umožnil odrazit se po pádu z vozu nebo selhání závazku. Týden je také vhodný pro větší myšlení.
Seznam měsíčních a týdenních cílů v Trellu je “kontejner” pro některé kroky z cílů v pokroku, které jsme viděli výše. Ručně zapište cíle nebo převeďte položky kontrolního seznamu na karty a přesuňte je do měsíčních / týdenních seznamů.
Zde je obrazovka z mého měsíčního členění učící se fotografie. Pomocí jednotlivých měsíčních cílů stanovte cíle pro každý týden.
Velké cíle by neměly být kořistí monotónnosti. Jedním ze způsobů, jak udržet motivaci v chodu, je nastavení mini-výzev nebo vyzkoušení bodů za všechno: Jak jsem se pokusil vyhrát v životě s Gamification Body za všechno: Jak jsem se pokusil vyhrát v životě s gamifikací Můj mozek je hloupý. Myslí si, že zítra mohu udělat to, co dnes musím udělat, a že dnes odpoledne mohu udělat to, co musím udělat dnes ráno. Odkládá všechno… s něčím jako HabitRPG.
Herní úspěchy jsou otevřené kreativitě. Nastavil jsem několik odměn, pokud se mi podaří splnit své týdenní a měsíční výzvy. Můžete si udělit body a “inkasovat” na konci týdne nebo měsíce za seznam odměn sestavených na samostatném seznamu Trello.
Trik má být objektivní a odměňovat podle obtížnosti úkolu. Vím, že si mohu užívat odměn, aniž bych musel procházet úkoly ... ale jejich vzájemné propojení zvyšuje odpovědnost.
Kevin Lee v Bufferu sestavil několik ukazatelů o tom, jak používat gamifikaci jako nástroj proti prokrastinaci.
Nakládání s nepřítelem - otálení
Nazval se samostatný seznam Trello Procrastinating On drží všechny kroky, kde jsem se zastavil. Termíny splatnosti karet jsou účinným připomenutím. Položky kontrolního seznamu převedené na karty jsou k dispozici zde. Jakékoli nápady, jak rozbít hrdlo láhve, mohou jít do “Popis” karet.
Card Aging on Trello vám automaticky řekne o kartách, které se po chvíli nedotkly. Povolte Power-Up a karty se stanou progresivně transparentnějšími a “odeznít” čím déle zůstanou nedotčeny.
V pirátském režimu se karty roztrhají, žluté a praskají jako stará pirátská mapa. Když je karta opět aktivní, vrátí se do své obvyklé podoby.
Seznam DONE
Úkoly, které jste splnili, přejdou do seznamu Trello Done. Jedná se o zařízení proti prokrastinaci, protože udržování seznamu Hotovo Zkompletujte své úkoly: Jak používat seznam „Hotovo“ k dosažení vašich řešení Zkompletujte své úkoly: Jak používat seznam „Hotovo“ k dosažení vašich řešení z části, kde se cítíte chybí. Namísto seznamu úkolů vyzkoušejte „Seznam hotových“, abyste dosáhli svých cílů pozitivním způsobem myšlení. je motivace sama o sobě. Jedním z nápadů je vyplnit karty obrázky vašich úspěchů.
Vizualizace průběhu
Vizualizace se opět stane užitečnou, když potřebujete vidět svůj pokrok směrem k brankám. Rozložení karet Trello ve stylu Kanban je samo o sobě dobrým způsobem. Ale existuje několik dalších triků, které můžete použít.
- Můžete použít Kalendář zobrazení pro přehled úkolů.
- K předvedení pokroku můžete použít různě barevné štítky (červeno-oranžovo-zelená).
- Chcete-li si vizualizovat svou desku Trello, můžete odkazovat na weby třetích stran, například Progress Visualizer a Ollert.
Jak plánujete své velké cíle?
Vizuální pohyb karet Trello zleva doprava pomáhá učinit vaši práci konkrétní. Pocit úspěchu, který plyne od zatuchlých úkolů ke kinetickým Hotovým, je něco, s čím se všichni můžeme vztahovat. Ale stejně jako všechny systémy produktivity není dokonalý. V určitém okamžiku vám chybí prvek: váš pohon, vaše touha a vaše schopnost povznést se nad své vlastní démony otálení. Vision desky jsou jako dobře opotřebované rodinné auto. Dostanou se tam, ale potřebují někoho na sedadle řidiče.
Je váš seznam kbelíků jednoduchý list úkolů 7 Jednostránkový plánovač produktivity k uspořádání seznamu úkolů 7 Jednostránkový plánovač produktivity k uspořádání seznamu úkolů Jednoduchý akt zaškrtnutí políčka je terapeutický. Pokud telefonujete, má internet několik užitečných jednostránkových listů produktivity, které můžete vytisknout pro každodenní plánování, nebo je ozdoben vizuálními triggery? Máte zaveden systém k dosažení stanovených cílů? Rádi bychom slyšeli o vašem procesu.
Image Credit: Ikony vytvořené společností Freepik z www.flaticon.com jsou licencovány společností CC BY 3.0