William Charles
0 
1731
464
Nastavení služby My Cloud Getting Things Done (GTD) používá Gmail, Toodledo a Kalendář Google. Pro mobilní přístup k mým úkolům používám Toodledo na svém iPhone, spolu s nativními programy pro iPhone Mail a Calendar synchronizovanými s Gmailem a Kalendářem Google.
Zde je návod, jak nakonfigurovat nastavení polí Toodledo tak, aby bylo použito pro GTD. Pole, která potřebuji, jsou Kontext, datum splatnosti, opakování, a Odpadkový koš. Moje osobní verze používá také Značky, které poskytují trochu jemnější kontrolu nad zobrazováním úkolů ve standardních kontextech GTD: Práce, e-mail, volání, projekty, někdy / možná, a Čekání na. (Například mám značku „MUO“, takže mohu sledovat své úkoly na Makeuseof.com v kontextu projektů, e-mailů nebo práce).
Jednou z příjemných funkcí aplikace Outlook je schopnost změnit e-mail na úkol, buď přetažením na tlačítko Úkoly v navigačním podokně, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši na zprávu a odesláním do složky Úlohy. V obou případech je vytvořen nový úkol a mohou být přidány veškeré potřebné informace. Tělo e-mailu se stane tělem nového úkolu.
Toodledo to zatím nemůže udělat (o tom se dlouho diskutovalo na Toodledových fórech). Ale našel jsem snadný způsob, jak proměnit e-mailovou zprávu na úkol Toodledo. Zde je návod, jak pomocí Toodledo nastavit úkol e-mailem.
Nejprve vyhledejte “Import / Export / Sync” na postranním panelu Toodledo. Klikněte na něj.
Klikněte na odkaz Konfigurovat na Import / export e-mailu panel.
Kontrola “Povolit import e-mailů“, potom klikněte na “Uložit změny“. Toodledo poté vygeneruje soukromou e-mailovou adresu pro import úkolů a umožňuje import e-mailů na server. Adresa by se měla z důvodu zabezpečení pravidelně měnit.
Vytvořte kontakt v e-mailovém klientovi a předávejte zprávy do seznamu úkolů Toodledo.
Chcete-li proměnit zprávu v úkol, jednoduše předejte e-mail Toodledo; ve výchozím nastavení přichází bez kontextu, data splatnosti nebo jiných metadat. Tělo e-mailu je uloženo do pole poznámky nového úkolu, což je velmi výhodné. Tímto způsobem často předávám úkoly a poté je upravím později, když zkontroluji svůj pracovní postup. Ale je tu ještě další trik Toodledova rukávu.
Toodledo poskytuje skriptovací syntaxi pro nastavení polí v nové úloze tím, že je vypíše do předmětu e-mailu. Takto lze nastavit jedenáct polí; Zde jsou zobrazeny pouze ty v mé implementaci Getting Things Done.
- Datum splatnosti: symbol #, následovaný datem, nastavuje datum splatnosti. Všimněte si, že alternativní syntaxe, kterou Toodledo používá pro data, je povolena: “#zítra”, “#příští úterý”.
- Kontext: “@” symbol, následovaný názvem kontextu. Například používám kontexty standardu GTD “@@práce” přidat úkol do kontextu @work.
- Štítek: “%” symbol, za kterým následuje značka nebo značky. Používám tagy i kontexty. Příklad: “% MUO”.
Je snadné udržovat prázdnou doručenou poštu, když je možné zprávy průběžně zpracovávat na úkoly. Zachycení všeho v pracovním postupu skutečně zvyšuje produktivitu. Toodledo a jeho aplikace pro iPhone poskytují skvělé bezplatné řešení pro správu úloh.
Jaké bezplatné aplikace používáte pro svůj pracovní postup? Jak děláte mobilní správu času a úkolů?
Více nápadů o tom, jak věci udělat GTD (jak udělat věci) Roundup - čas na organizaci GTD (jak udělat věci) Roundup - čas na organizaci