Jak navrhnout svůj vlastní dokonalý den pro produktivitu

Někdy jsme tak ulevilo, že jsme to zvládli efektivně během pracovního dne, abychom se vyhnuli přemýšlení o zítřku.

Ale s trochou plánování, praktickými nástroji produktivity a jasným obrazem může každý den začít produktivně bez velkého úsilí.

Zde je několik věcí, které můžete udělat, abyste svůj pracovní den mohli začít správně.

Projděte si své úkoly noc předtím

Součástí efektivní správy času 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku Zde zobrazené nástroje pro správu času vám pomohou s co nejefektivnějším využitím vašich dnů. Vhodné pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci. Teď je čas uspořádat svůj život! má plán. Pro svůj týden nebo jen den v čase jste lépe připraveni, když víte, co máte na talíři.

Po odchodu z kanceláře nemusíte na to ani trávit spoustu času. Projděte si svůj rozvrh a úkoly na další den, noc před a dopřejte si ráno volno, abyste mohli efektivně začít.

Zkontrolujte svůj kalendář

Ať už používáte Kalendář Google, Outlook nebo jiný nástroj, dobře se na to v noci podívat. Máte schůzku v 8:00? Je na návštěvě důležitý klient? Byl váš den plně obsazen konferencí? Začít svůj den produktivně zahrnuje vědět, co den drží.

Obrázek Kredit: Rawpixel.com přes Shutterstock

Zkontrolujte své úkoly

Po zobrazení kalendáře si můžete všimnout, že máte jen omezený čas na dokončení všech úkolů na vašem seznamu. Chcete-li být připraveni, upřednostněte ty, které mají být v předstihu. Pokud se musíte rozhodnout, které úkoly jsou naléhavější než ostatní, je solidní metodou použít matici Eisenhower.

S maticí Eisenhower vložíte úkoly do čtyř různých kvadrantů. Mezi ně patří Do First, Schedule, Delegate a Don't Do tak můžete rychle zjistit, které úkoly by měly být řešeny první, druhý, třetí a čtvrtý.

Jak uvádí Time-Management-Guide.com:

Abyste mohli účinně stanovit priority, musíte být schopni rozpoznat, co je důležité, a také vidět rozdíl mezi naléhavým a důležitým.

Probuď se pěkným způsobem

Pro většinu lidí není horší zvuk než ten hlasitý, bzučivý a nepříjemný budík. Existuje však mnoho alternativ budíku 10 nejlepších aplikací pro budík pro Android v roce 2016 10 nejlepších aplikací pro budík pro Android v roce 2016 Mít solidní aplikaci pro budík je důležité, pokud se chcete probudit včas. Vyzkoušejte jednu z nich. dnes vás probudí příjemnými zvuky, oblíbenou skladbou nebo dokonce zprávou o počasí.

Pokud vás nebaví tradiční budík a rozhodnete se místo toho používat mobilní zařízení, podívejte se na tyto skvělé možnosti.

Flip Clock [Už není k dispozici]

Funkce Flip Clock pro iOS umožňuje nejen probudit vlastní hudbu, ale zahrnuje i různé zvuky v aplikaci, od měkkých po zábavné. Aplikace poskytuje aktuální počasí pro vaši polohu a atraktivní fotografii na pozadí odpovídající podmínkám.

Můžete si nastavit opakující se budík pro konkrétní dny v týdnu, přizpůsobit funkci odložení a sdílet svou náladu po probuzení přímo na Facebooku nebo Twitteru.

Spát jako Android

Pro uživatele Android je Sleep as Android skvělou volbou. Spolu s budíkem nabízí ukolébavky pro spaní, užitečné sledování spánku a statistiky, zvuky přírody pro jemné probuzení a integraci s nositelnými a inteligentními domácími zařízeními.

Pokud hledáte plně funkční aplikaci, která vás nejen probudí, podívejte se do režimu spánku jako Android.

Stažení - Spát jako Android pro Android (zdarma s nákupy v aplikaci)

Vizualizujte svůj den

Někteří naznačují, že si svůj den vizualizujete pozitivním způsobem, ještě než vstanete z postele. Prevence (časopis) online zmiňuje tuto radu od Dana Lightman, PhD, behaviorálního psychologa:

Pozitivní myšlení o dni dopředu vás povzbudí.

Příprava na práci ráno je další skvělý čas na představení den před vámi. Při posezení u kávy si můžete užívat horkou sprchu nebo si dát svůj make-up, přemýšlet o svém dni.

Image Credit: Antonio Guillem přes Shutterstock

Pokud jste již svůj plán zkontrolovali a své úkoly upřednostnili, vizualizujte, jak k tomu dojde. Dejte vše dohromady ve své mysli a zahrňte plán pro hlavní čas Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Vytvořte si perfektní pracovní den kolem vašich energetických úrovní. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. stejně jako přestávky a odměny, jako oběd s přítelem.

Spolu s představit si svůj den, využijte tuto vizualizační sílu úspěšný ve vašem dni. Představte si, jak bojovat s překážkami, dokončovat své úkoly a dosahovat svých cílů. To vás může motivovat, abyste splnili vše, co jste si stanovili, až skončí den.

Podnikatel navrhuje:

Stačí si zvyknout dávat do svého každodenního života pozitivní vizi. Představte si, jak uspějete, dosáhnete každého cíle, splníte každý úkol.

Využijte čas dojíždění

Pokud cestujete veřejnou dopravou, jezdíte v autoservisu nebo máte k dispozici službu autoservisu, použijte tento čas moudře 5 šancí proměnit promarněný čas v čas dobře strávený den trávíte čekáním a plýtváním? Pomůžeme vám prozkoumat vaše každodenní rutiny a získat zpět čas na rychlé úkoly a hlubokou relaxaci. . Spíše než jen zírat z okna, můžete začít s přechodem na e-maily, prohlížet zprávy a dokumenty nebo naplánovat schůzku.

Další aktivitou, kterou můžete na svém dojíždění udělat, je užít si krátkou meditaci. 5 taktik štěstí, které můžete začít učit dnes 5 taktik štěstí, které můžete začít učit dnes Můžete se pohybovat od bezmocnosti ke štěstí s malými změnami svých návyků. Meditace, všímavost, důvěra a soucit jsou některé z dalších nástrojů štěstí, z nichž můžete těžit. nebo dýchání. Tyto relaxační techniky vám mohou přinést mírumilovnost a jasné myšlenky, aby se váš pracovní den začal všímavým způsobem.

Uklidnit

Existuje skvělý nástroj pro Android i iOS zvaný Calm. Aplikace poskytuje zvuky přírody s krásnými scénami pro dokonalý relaxační zážitek. Kromě toho, Calm pořádá i neřízené sezení, aby vyhovovalo vašim preferencím.

Stažení - Klid pro Android (zdarma) iOS (zdarma)

Nejprve vyřešte své priority

Řešení vašich priorit jako první může znít jako zjevný tip na produktivitu. Ale když je úkol mocný, časově náročný nebo je jen trochu nepříjemný, můžete to zkusit odložit. Problém je v tom, že to musíte udělat, a pokud dojde ke zpoždění, můžete mít jen následky.

Obrázek Kredit: Yury Zap přes Shutterstock

Úkoly s vysokou prioritou mají naléhavost nebo by nebyly na prvním místě seznamu, že? Nejlepší způsob, jak zacházet s vašimi úkoly, je zajímat se o naléhavé věci hned za pálkou a pokud jste použili výše uvedenou metodu Eisenhower Matrix, lze je snadno identifikovat.

Nejprve začněte každý den kontrolou vašeho plánu a priorit. Nejdříve začněte nejdůležitější věcí.

Zabalte svou práci

Když dokončíte svůj pracovní den Jak zvýšit svůj pracovní den při práci méně hodin Jak zvýšit svůj pracovní den při práci méně hodin Příliš mnoho hodin může negativně ovlivnit produktivitu. Postupujte podle těchto tipů, abyste zkrátili pracovní dobu a zkrátili pracovní den, aniž by to poškodilo váš profesní život. , je ten pravý čas udělat si recenzi, než vyrazíte domů. Zde je několik věcí, které byste měli udělat, než to zavoláte den.

Podívejte se na vaše úkoly

Nejprve se podívejte na seznam úkolů. Splnili jste vše, co jste plánovali? Pokud ne, přesunuli jste tyto nedokončené položky do zítřka? Víte, co je na vašem seznamu ráno? Populární seznam úkolů společnost Todoist nabízí tyto rady:

Jednoduše napsání plánu dokončení našich nedokončených úkolů poskytuje stejnou mentální úlevu jako skutečné dokončení úkolu.

Přihlaste se se svým týmem nebo šéfem

Dále byste měli provést check-in se svým týmem nebo šéfem, v závislosti na vaší pracovní situaci. Pokud spravujete skupinu zaměstnanců, můžete jim dát pěkné Děkuji za jejich tvrdou práci. Pokud se vy a váš nadřízený na konci dne krátce promluvíte, nezapomeňte na to vyčlenit několik minut.

Obrázek Kredit: Robert Kneschke přes Shutterstock

Nahlédněte do svého kalendáře

Přestože si zítra před spaním prohlédnete svůj rozvrh, je také dobré to udělat před odjezdem z kanceláře. Udělejte rychlou recenzi toho, co jste naplánovali na další den. To vám umožní uchopit soubor, přečíst zprávu nebo v případě potřeby přenést notebook domů.

Jak navrhuje Forbes online:

Můžete také využít tuto příležitost k naplánování času ve vašem kalendáři na splnění zbývajících položek z dnešního seznamu úkolů.

Dokončete svůj den hrdostí (a zábavou)

Způsob, jakým ukončíte svůj den, je stejně důležitý jako způsob, jakým jej začnete. Teď je čas být hrdý na dobře odvedenou práci. To je místo, kde byste měli věnovat pozornost večernímu rutinu Jak vybudovat večerní rutinu pro šťastnější život Jak vybudovat večerní rutinu pro šťastnější život Dobrý spánek snižuje stres a úzkost. Ale musíte vypnout večerní rutinu. Tyto tipy a aplikace použijte pro trvalé večerní návyky, které vás připraví na lepší spánek v noci. . Jedním z lepších způsobů, jak oživit, je odměna za aktivitu, která se vám líbí.

Obrázek Kredit: Gorillaimages přes Shutterstock

Na večeři s přítelem, vezměte si psa na dlouhou procházku, sledujte svou oblíbenou televizní show nebo si zahrajte zábavnou hru s vašimi dětmi. Ať už je to cokoli, co byste rádi dělali po dni v práci, udělejte si čas a užijte si to.

Jaká aktivita vás připraví na produktivní den?

Připravujete noc předtím a dostáváte své úkoly v pořádku na ráno? Možná máte metodu probuzení, která vás motivuje? Nebo jste narazili na jedinečný způsob, jak upřednostnit své úkoly?

Ať už máte návrhy nebo nástroje, rádi bychom slyšeli vaše tipy na produktivní pracovní den Nejlepší způsob, jak zvýšit vaši produktivitu? Pracuj méně! Nejlepší způsob, jak zvýšit produktivitu? Pracuj méně! Nechtěli bychom všichni pracovat méně hodin? Studie ukazují, že dlouhá pracovní doba může snížit vaši produktivitu. Ukážeme vám, co můžete udělat, abyste v kratším čase udělali více. . Tak neváhejte a podělte se o své myšlenky v komentářích!

Obrazové kredity: Maksym Povozniuk / Shutterstock