Jak usnadnit spolupráci s funkcí Office 2016 History Feature

Při práci s někým jiným na dokumentu aplikace Word nebo v tabulkách aplikace Excel bylo někdy nutné předat soubor dopředu a dozadu a sledovat, co se změnilo. Naštěstí internet vytvořil spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase Týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase.

Problémy však mohou nastat, i když není jasné, jaké úpravy byly provedeny v danou dobu nebo kdo je skutečně provedl. Naštěstí funkce Historie v Office 2016 odstraní z procesu všechny aspekty pochybností.

Díky plné historii verzí a praktickým informacím o tom, kdo co a kdy, brzy zjistíte, že vaše spolupráce je snazší než kdykoli dříve, jakmile využijete této nové funkce.

Spolupráce v reálném čase

Jedna z nejužitečnějších funkcí přidaných do sady Microsoft Office 2016 9 Tipy, jak se dozvědět vše o Office 2016 9 Tipy, jak se dozvědět vše o Office 2016 Microsoft Office 2016 patří mezi nás. Jak zvládáte nejnovější verzi kvůli své produktivitě? Doporučujeme vám, abyste získali ty nejlepší odkazy pro výuku v kanceláři. Ukrást pochod s těmito ... je možnost spolupracovat na dokumentu s ostatními uživateli v reálném čase. Ať už pracujete na opačných koncích svého pracoviště nebo na různých kontinentech, spolupráce v reálném čase je bezstarostná metoda, jak zajistit, aby se všichni na stejné stránce..

Prvním krokem je zajistit, aby všichni potřební uživatelé měli přístup k dokumentu, a v případě potřeby i práva na úpravy. Otevřete soubor, se kterým chcete spolupracovat, a klikněte na ikonu Podíl v pravém horním rohu uživatelského rozhraní sady Office.

Budete vyzváni k uložení kopie dokumentu do online umístění, aby k němu měli přístup ostatní uživatelé, pak můžete začít pozvat další uživatele k úpravě zadáním jejich e-mailových adres. Všimněte si, že se můžete rozhodnout, že jim udělíte oprávnění k prohlížení dokumentu, aniž by provedli změny, pokud je to vhodnější - pokud však chcete spolupracovat, budou muset být schopni upravit.

Pozvaní spolupracovníci obdrží e-mail s odkazem, který jim umožní otevřít dokument v aplikaci Word Online Word Online Updates s komentáři, vylepšeními seznamu a poznámkami pod čarou. zahrnují komentáře, vylepšení seznamu a poznámky. . Případně můžete použít Získejte odkaz na sdílení možnost získat přímý odkaz na dokument, který můžete distribuovat, jak chcete.

Když na dokumentu pracuje více uživatelů, uvidíte jeho pozici na stránce označené barevně označenou ikonou. Umístěním kurzoru na tuto ikonu se rozšíří, takže můžete zjistit, na kterého uživatele se odkazuje. Můžete také kdykoli zkontrolovat, kdo je v dokumentu aktivní, pomocí Podíl panel.

Pokud někdo jiný provede změnu nebo do dokumentu přidá obsah, bude automaticky zvýrazněn v zobrazení souboru všemi ostatními.

Takováto práce může zachránit spoustu frustrace, pokud několik lidí potřebuje provést úpravy stejného dokumentu, protože to odstraňuje možnost chaotické historie verzí, ke které může někdy dojít, když se stejné soubory přenášejí z jedné osoby na druhou. Spolupráce v reálném čase však skutečně přichází sama o sobě díky způsobu, jakým Office Upgradujte na Office 2016 zdarma dnes s předplatným sady Office 365 Upgradujte na Office 2016 zdarma dnes s předplatným sady Office 365 Microsoft Office 2016 pro Windows přistál a přináší mnoho chytrých nových funkcí. Pokud máte předplatné sady Office 365, můžete si ho nyní zdarma stáhnout a my vám ukážeme, jak níže. sleduje historii dokumentu.

Historie sledování v aplikaci Office 2016

Chcete-li zobrazit historii jednotlivých dokumentů v kterémkoli programu Office 2016, přejděte na Soubor > Dějiny. Tato funkce je k dispozici pouze uživatelům s přístupem k OneDrive for Business nebo SharePoint. Pokud nespadáte do této skupiny, můžete použít funkci Sledování změn Jak spolupracovat se sledováním změn v aplikaci Microsoft Word Jak spolupracovat se sledováním změn v aplikaci Microsoft Word (viz níže).

Měli byste vidět panel Historie otevřený na pravé straně obrazovky. Budou uvedeny všechny předchozí verze dokumentu, jméno uživatele, který provedl úpravy, a čas a datum, kdy byla iterace souboru naposledy změněna..

Kliknutím na jednotlivé verze se otevře iterace dokumentu, což může být velmi užitečné, pokud se rozhodnete, že se v průběhu projektu něco děje. Máte také možnost porovnat různé verze v rozhraní navrženém tak, aby co nejjednodušší umožnilo rozlišit dva dokumenty.

Rozdíly mezi historií a sledováním změn

Nová funkce Historie v mnoha ohledech slouží k nahrazení funkce Sledování změn - ačkoli obě jsou podporovány v sadě Office 2016.

Sledování změn bylo pro svou dobu obrovskou pomocí při předávání dokumentů od jednoho uživatele jinému, ale realitou je, že se tento druh pracovního postupu v posledních letech podstatně změnil. Nárůst internetového softwaru, jako je Word Online, neplatí za Word! 5 důvodů, proč byste měli používat Office online Neplaťte za slovo! 5 důvodů, proč byste měli používat Office Online Office Online je bezplatná a cloudová verze sady Microsoft Office. Omezení jsou kompenzována funkcemi, které jsou užitečné i pro uživatele desktopové kanceláře. Nejlepší ze všeho je jeho, nemluvě o tom, že cloudové úložiště je volně dostupné a široce využívané, zásadně změnilo způsob sdílení dokumentů..

Funkčnost sledování změn je do značné míry zajišťována funkcí Historie, takže není důvod jej zapínat a vypínat, pokud to není vaše osobní preference. Možná budete chtít přejít na Posouzení V případě potřeby vložte kartu.

Možnosti spolupráce zahrnuté v sadě Office 2016 však nabízejí spoustu dalších způsobů, jak se dostat do kontaktu také s vašimi kolegy. Vznášení nad něčí jméno v Podíl panel umožní přístup ke všem kontaktním informacím, které přidali do svého profilu účtu Microsoft.

Přestože není důvod přestat používat sledování změn, pokud to dáváte přednost, je zřejmé, že funkce Historie je připravována tak, aby zcela nahradila její funkčnost. Prozatím jsou k dispozici obě možnosti, ale zdá se více než pravděpodobné, že společnost Microsoft v nadcházejících letech ukončí sledování změn, protože její účel se zdá být lepší v kombinaci s rostoucím zaměřením na online spolupráci při používání sady Office.

Máte tip, jak mohou uživatelé Office lépe spolupracovat se svými kolegy? Nebo máte nějaké potíže s integrací funkce Historie do pracovního postupu? Chcete-li požádat o pomoc nebo se podělit o své vlastní znalosti, navštivte návštěvu níže uvedené části s komentáři.