Jak přizpůsobit tabulku Excelu vaší obrazovce

Excel je výkonný nástroj pro tolik věcí, ale změna velikosti listu tak, aby odpovídala obrazovce při každém otevření souboru, může být velkou bolestí. Zde jsou tři rychlá řešení, která vám usnadní zobrazení vaší tabulky.

Tady na MakeUseOf jsme vám ukázali, jak používat Excel pro věci, jako je provádění daní. 5 vzorců aplikace Excel, které musíte znát při provádění daní? 5 vzorců Excelu, které musíte vědět Je to dva dny před splatností daní a nechcete platit další poplatek za pozdní podání. Toto je čas využít sílu Excelu, aby vše bylo v pořádku. , obecná analýza dat Jak používat kontingenční tabulku Excel pro analýzu dat Jak použít kontingenční tabulku Excel pro analýzu dat Kontingenční tabulka je jedním z nejvýkonnějších nástrojů v repertoáru Excel 2013. Často se používá pro analýzu velkých dat. Sledujte naši podrobnou demonstraci, abyste se o tom dozvěděli vše. , nebo dokonce jen spravovat svůj život Jak používat Microsoft Excel pro správu svého života Jak používat Microsoft Excel pro správu svého života Není tajemstvím, že jsem naprosto fanoušek Excelu. Hodně z toho plyne ze skutečnosti, že mě baví psaní kódu VBA a Excel v kombinaci se skripty VBA otevírá celý svět možností ... .

Bez ohledu na to, pro co používáte Excel, nebylo by hezké mít možnost nechat si tabulku otevírat automaticky, abyste mohli vidět všechna data na obrazovce? Nebylo by sladké, kdyby vaše výtisky obsahovaly každý sloupec s velikostí tak, aby se vešel na jeden list? Toho můžete dosáhnout pomocí jednoho ze tří níže uvedených kroků.

1. Přizpůsobte všechny sloupce na obrazovku

Když otevřete tabulku s více než tuctem sloupců nebo podobně, nebo s velmi velkými textovými sloupci, netrvá dlouho, než konec listu uteče z pravé strany obrazovky.

Lidé se s tím často vyrovnávají, protože si myslí, že neexistuje jiný způsob. Pravda je, že Excel je jednou z nejlepších tabulkových aplikací Excel vs. Google Sheets: Který z nich je pro vás lepší? Tabulky Excel vs. Google: Který z nich je pro vás lepší? Opravdu potřebujete Excel? Stolní i online řešení mají své výhody. Pokud máte problémy se správou tabulek mezi Excelem a Tabulkami Google, pomůžeme vám s rozhodnutím. za tímto účelem - změna konfigurace zobrazení listu tak, aby všechny sloupce odpovídaly obrazovce, je ve skutečnosti celkem jednoduchá.

Krok 1 - Zvýrazněte celý první řádek tabulky ve všech sloupcích.

Krok 2 - Klikněte na Pohled a poté vyberte Přiblížit k výběru.

To je vše, co všechny sloupce zapadnou na obrazovku. Žádné další oříznuté sloupce na pravé straně tabulky!

Problém vyřešen, správně?

No, ne docela. I když toto první řešení funguje, není to trvalé řešení, pokud nejste ochotni projít těmito dvěma kroky pokaždé, když otevřete tabulku. A co když otevřete tabulku na jiné obrazovce s jiným rozlišením?

Odpověď je automatizovat změnu velikosti jednou, takže na ni už nikdy nebudete muset myslet.

2. Použití VBA k přizpůsobení na obrazovku

Jaký lepší způsob automatizace všeho v Excelu než VBA Jak zobrazit všechny informace o vašem počítači pomocí jednoduchého skriptu Excel VBA Jak zobrazit všechny informace o vašem počítači pomocí jednoduchého skriptu Excel VBA Excel a 10 minut práce vám poskytne podrobnější informace o vašem počítač, než jste kdy považovali za možné. Zní to příliš dobře, aby to byla pravda? To je Windows, pokud víte, jak ji používat. ?

Se skriptem jazyka Visual Basic Jak si můžete vytvořit vlastní jednoduchou aplikaci s VBA Jak si můžete vytvořit svůj vlastní jednoduchou aplikaci s VBA Pro ty z vás, kteří by opravdu rádi mohli psát vlastní aplikaci, ale nikdy nenapsali jediný řádek kód předtím, budu vás procházet tím, že uděláte svůj vlastní ..., můžete přidat nějaký kód do Pracovní list. Otevřít metoda automatické změny velikosti listu k opravě obrazovky. Chcete-li to usnadnit, nejprve vyberte celý první řádek listu (včetně všech sloupců, které chcete umístit na obrazovku).

Klikněte pravým tlačítkem kdekoli ve zvýrazněném řádku a vyberte Definovat jméno ...

V Office 2016, pokud “Definovat jméno ... ” není možnost v nabídce klepnutí pravým tlačítkem, zvýrazněte první řádek se všemi sloupci, které chcete automaticky přizpůsobit obrazovce, a zeptejte se Řekni mi to pro Pojmenujte rozsah a vyberte příslušný výsledek.

Zjistíte to “pracovní sešit” je vybrán rozsah a název listu a rozsah je již vyplněn do Odkazuje na: pole. Stačí zadat název pro rozsah, který si budete pamatovat, do Název: pole.

V tomto dalším kroku budete muset kliknout na položku nabídky Vývojář a zvolit Zobrazit kód z nabídky Vývojář. Pokud v nabídce nevidíte možnost Vývojář, musíte ji povolit přejetím na Soubor> Možnosti> Přizpůsobit pás karet. Ujisti se Vývojář je vybráno zde.

Jakmile kliknete Zobrazit kód v nabídce dvakrát klikněte na ikonu ThisWorkbook a na pravém podokně zvolte otevřeno ze seznamu metod v pravé rozbalovací nabídce.

Potom do funkce vložte výše uvedený kód Workbook_Open (). Pro vaše pohodlí vyberte a zkopírujte níže uvedený text do své funkce.

Rozsah ("DefinedRange"). Vyberte ActiveWindow.Zoom = True 'Cells (1, 1) .Vybrat 

Poslední řádek je volitelný. V zásadě, pokud jej zahrnete, list se přesune zpět na levou stranu, takže je vybrána první buňka a pohled je vystředěn směrem na horní, levou stranu listu.

Při uložení sešitu budete muset vybrat typ souboru s možností makra, tj. XLSM. Nyní při každém otevření souboru aplikace Excel automaticky změní velikost listu tak, aby se každý sloupec vešel na obrazovku počítače, kterou používáte, bez ohledu na jeho rozlišení.

3. Přizpůsobení všech sloupců při tisku

Dalším problémem, kterému lidé při tisku svých tabulek skutečně čelí, přestože všechny sloupce zapadají na displej, jsou všechny sloupce, které se vejdou na tištěný list papíru..

Jedná se o opravdovou nepříjemnost, ale oprava je rychlá a snadná. Dann vám nedávno ukázal celý seznam způsobů, jak tento problém vyřešit. Jak vytisknout tabulku Excelu na jednu jedinou stránku Jak vytisknout tabulku Excelu na jednu jedinou stránku Krásně vytvořená tabulka ztratí veškerou svoji přitažlivost, když je vytištěna na devíti listech papír, přičemž polovina z nich je prázdná. Ukážeme vám, jak vše pěkně získat na jedné stránce. , ale osobně preferuji rychlý a jednoduchý přístup ke změně měřítka.

Když se rozhodnete Vytisknout z Soubor V náhledu tisku uvidíte, že v náhledu nejsou všechny sloupce.

Přejděte dolů do dolní části nabídky tisku a klepněte na ikonu Nastavení stránky… odkaz.

V nabídce Vzhled stránky pod Stránka kartu, uvidíte, že pod Měřítko, ve výchozím nastavení je vybrána možnost Upravit na 100% normální velikost. Díky tomu bude list vytištěn v původní velikosti, ať už se celý list vejde nebo ne. Zbytek listu vytiskne pouze na několik kusů papíru, což je zcela zbytečné.

Místo toho vyberte Vhodné pro: a poté změňte vysoký nastavení na směšně vysoké číslo, které je mnohem vyšší než počet papírů, které vaše tabulka skutečně potřebuje k tisku.

Tím je zajištěno, že list bude pouze “stiskl” , aby se vešly všechny sloupce na listu, ale nezmění velikost řádků listu. Je tomu tak proto, že pokud se změní velikost řádků, zkomplikuje se konečné formátování.

Pouze vynucením všech sloupců se vaše tabulka vytiskne na jeden list široký a tolik stránek, kolik je potřeba k tisku všech dat.

Excel se hodí přímo do

Nakonec přeformátujte tabulku. Vizualizujte svá data a upravte své tabulky tak, aby byly uživatelsky přívětivé pomocí ovládacího panelu Excel Vizualizujte svá data a upravte své tabulky tak, aby byly uživatelsky přívětivé pomocí ovládacího panelu Excel Někdy jednoduchý formát tabulky nestačí k tomu, aby byla vaše data přístupná. Řídicí panel umožňuje prezentovat nejdůležitější data ve snadno přehledném formátu. , bez ohledu na to, jak masivní to je, přizpůsobit vše na jednom PC displeji nebo na jednom tištěném listu, opravdu není tak složité. Musíte pouze znát ten správný trik, abyste toho dosáhli!

Ukázali jsme vám spoustu užitečných triků s funkcemi vyhledávání Excel 4 pro efektivní vyhledávání tabulek. 4 Funkce vyhledávání Excel pro efektivní vyhledávání tabulek Hledání velké tabulky Excel není vždy snadné. Použijte vyhledávací vzorce pro úsporu času a prohledávání tabulek efektivně. v průběhu let, ale nyní znáte všechny tři triky, jak vaše data vypadat a tisknout přesně tak, jak chcete. Nezapomeňte se podělit o tyto triky se všemi svými přáteli a rodinou!

Znáte nějaké jiné způsoby, jak rychle umístit tabulku na obrazovku počítače jakéhokoli rozlišení? Sdílejte své vlastní tipy a triky v sekci níže!

Image Credit: drží obrovskou paličku od společnosti Pretty Vectors prostřednictvím Shutterstocku