Jak jít bez papíru s Windows Phone 8

Rozpadají se police pod váhou zabalených složek a zdá se, že se papír všude zhmotňuje? Odpověď na bez papírování je digitalizace.

Váš Windows Phone 8 Windows Phone 8: Kompletní recenze Windows Phone 8: Kompletní recenze Otázka: Jak vylepšujete dokonalost? Odpověď: počkáte, až si někdo jiný půjde. Rychlý pohled na trh chytrých telefonů ukazuje, že operační systémy Apple iOS a Google Android jsou špičkové… pravděpodobně přicházely s kvalitním fotoaparátem, zejména pokud jde o model řady Nokia Lumia. Flexibilita platformy znamená, že můžete skenovat dokumenty do cloudu, používat OCR k zachycení textu za chodu a snadno indexovat vaše skenování, a to vše z pohodlí jediného zařízení. Mezitím si můžete všechny časopisy, které pravidelně kupujete, zakoupit v digitálním formátu a využívat je v aplikacích Windows Phone.

Skenování příjmů a dokumentů do cloudu

Prakticky všechna zařízení Windows Phone mají kvalitní fotoaparáty, které lze použít ke skenování textu z dokumentů. Výzva není v kvalitě a rozlišení, ale v umístění a vytrvalosti.

Přichází na mysl několik návrhů. Pokud například telefonem hromadně skenujete dokumenty, můžete vytvořit kartonový skener. Jak vytvořit svůj vlastní dokumentový skener pro chytrý telefon Jak vytvořit svůj vlastní dokumentový skener pro chytrý telefon Už jste se někdy pokusili vyfotografovat dokument pomocí svého smartphonu fotoaparát, doufat, že jej později převedete pomocí softwaru OCR do dokumentu PDF nebo Word později? Možná jste se pokusili vzít ... což poskytuje prostor pro váš dokument a platformu pro fotoaparát vašeho telefonu.

Případně můžete mít užitečné zdi nebo regály, které můžete použít poblíž rovného povrchu, na kterém skenujete své dokumenty. Například mám k dispozici stojan, který používám pro tento účel, čímž jsem na okraj svého telefonu Nokia Lumia 920 Recenze a recenze Nokia Lumia 920 Recenze a recenze Nokia Lumia 920 Před několika týdny společnost Nokia představila na světě dvě nová zařízení: Nokia Lumia 925 a Nokia Lumia 928. Tyto dva chytré telefony, špičkové zařízení Windows Phone 8, budou pouze… proti čelní straně police monitoru jako pevná podpora pro pořizování snímků a dokumentů na polici 10 palců níže. Funguje to dobře.

Po naskenování dokumentů je najdete v roletě fotoaparátu Windows Phone. Pokud máte povolenou synchronizaci OneDrive pro fotografie 5 inteligentních způsobů přizpůsobení a vylepšení OneDrive v systému Windows 8.1 5 inteligentních způsobů přizpůsobení a vylepšení OneDrive v systému Windows 8.1 OneDrive může být požehnáním nebo prokletím. Je hluboce integrován do systému Windows 8.1. Buď budete chtít získat maximum z toho, nebo úplně zakázat. Můžeme pomoci s oběma. , budou také nahrány do cloudového úložiště.

Získejte OCR pomocí OneNote

Naskenované dokumenty lze sdílet různými způsoby, od e-mailu po sociální sítě. Lze je také přidat do OneNote 5 způsobů použití Microsoft OneNote na Windows Phone 8 5 způsobů použití Microsoft OneNote na Windows Phone 8 Uživatelé Windows Phone nepotřebují Evernote; mají OneNote! Dokáže zpracovávat obrázky, hlasové poznámky, přepisovat zvuk do textu, synchronizovat na plochu a další poznámky mohou přidávat do vašich poznámek. Chcete se dozvědět více? , která je předinstalovaná na Windows Phone 8.

Po přidání skenování do aplikace OneNote bude synchronizována prostřednictvím aplikace OneDrive do vaší aplikace OneNote pro stolní počítače. Výhodou je to, že obraz lze rychle naskenovat pomocí technologie OCR OneNote a vytvořit schránku plnou textu zachycenou z obrázku.

K dispozici jsou samozřejmě i jiné nástroje OCR, ale OneNote je nejrychlejší způsob fotografování a synchronizace na plochu.

Ještě lepší: Mobilní OCR s Bing

Pokud potřebujete text ze skenovaných dokumentů, jako je, včera, pak Windows Phone má skvělý trik v rukávu ve tvaru mobilního OCR podporovaného Bing SkyDrive přináší inteligentní soubory s OCR hledáním v Windows 8.1 SkyDrive přináší chytré soubory s OCR hledáním v Windows 8.1 S Windows 8.1, SkyDrive bude se rozšiřovat “chytré soubory”, dříve nazývané zástupné soubory, doplněné vyhledáváním OCR pomocí Bing. .

Nejprve musíte načíst Bing Vision. V systému Windows Phone 8 se to provádí klepnutím na tlačítko Hledat a poté na ikonu oka. V systému Windows Phone 8.1 otevřete fotoaparát, klepněte na výběr objektivu> Bing Vision.

Odtud klepněte na Naskenujte text, zajistit, aby obraz nebyl v úhlu, aby bylo dosaženo nejlepších výsledků. Aby OCR fungoval, měli byste také mít telefon umístěn přibližně 4 až 6 palců nad dokumentem.

Úspěšné skenování vám poskytne dvě možnosti - rozbalte nabídku na zkopírovat vše nebo použít přeložit tlačítko pro převod výběru do jednoho z mnoha mezinárodních jazyků. Naskenovaný text, který jste zkopírovali, lze vložit do Wordu, OneNote nebo e-mailu.

Aplikace Windows Phone, které mohou pomoci digitalizovat vaše dokumenty

Pokud potřebujete pokročilejší skenovací nástroje, několik je k dispozici v obchodě Windows Phone Store.

CamScanner je užitečný nástroj pro hromadné skenování a synchronizaci, který převede dokumenty do formátu PDF a nahraje na OneDrive, přestože pro použití této bezplatné aplikace je třeba účet.

CamCard je mezitím čtečka vizitek, která bude fotografovat fyzickou vizitku kontaktu a umožní vám uložit kontaktní informace do centra lidí a procházet a prohledávat váš index karet. U této beta služby je k dispozici 60denní zkušební verze. Poté budete muset zaregistrovat bezplatný účet na adrese www.camcard.com/user/register, abyste jej mohli nadále používat..

Office Lens je další skvělá aplikace připravená pro podnikání. Společnost Microsoft vydala tuto bezplatnou čočku fotoaparátu Windows Phone, která dokáže zachytit dokumenty i tabule, s korekcí zkreslení OCR a synchronizací OneNote. Pokud plánujete používat Windows Phone ke skenování velkého množství dokumentů, měli byste mít nainstalovaný.

Zrušte tato předplatné a zajistěte, aby byl váš pošťák jednodušší

Potřebujete ještě jednu aplikaci, aby se váš papírový sběr informací změnil na ty a nuly. Zinio již několik let vyrábí aplikace pro prohlížeč a další mobilní platformy a jejich aplikace Windows Phone umožňuje nakupovat a prohlížet časopisy v digitálním formátu.

Uživatelé, kteří jsou k dispozici zdarma z obchodu Windows Phone Store (pouze Nokia), mohou využít bezplatnou nabídku tří bezplatných časopisů a začít se Zinio. K dispozici jsou tituly napříč různými předměty, od slavných publikací až po ty, o kterých jste možná ještě neslyšeli.

Mezitím, pokud jste pravidelným čtenářem novin a nechcete dostávat své zprávy z webu vaší oblíbené publikace, vyhledejte v aplikaci Windows Phone Store užitečnou aplikaci.

Digitalizovat nepořádek pomocí Windows Phone 8

Možná už máte velmi dobrý způsob řešení vašich papírování, který nevyžaduje velké množství skenování; můžete být také zběhlí v rozloučení se s časopisy a novinami, aniž byste se na ně dychtivě dívali a vzpomínali si na nabídku nebo recept, který byste měli rychle vystřihnout a udržet.

Bohužel to nejsou všichni. Možná, že z informačního věku jsme se stali závislými na nejnovějších zajímavých datech o tématech, která milujeme. Možná, že strach ze ztráty peněz způsobil, že sběr příjmů a dokumentů byl posedlý pohonem.

Ať už je pravda jakákoli, technologie může pomoci a Windows Phone 8 je vybaven potřebnými nástroji a aplikacemi.

Image Credit: N a c o l Via Flickr, Prettytypewriters on Flickr