Jak zacházet s obtížnými lidmi jako vedoucím projektu IT

Neexistuje jednoduché řešení, jak zacházet s obtížnými lidmi ve vaší úloze vedoucího projektu IT. Stejně jako neexistuje obecně jednoduché řešení. U každého člověka, který může být náročný, existují měkké dovednosti, které můžete využít k získání 6 měkkých dovedností, které každý technologický pracovník potřebuje k úspěchu v kariéře. 6 Soft dovedností, které každý technologický pracovník potřebuje k úspěchu v kariéře. Některé speciální dovednosti v oblasti IT chybí. Pro kariérní úspěch potřebujete správný přístup. Zde je šest důležitých měkkých dovedností, které vás upozorní na příštím pohovoru v oblasti IT. udržet projekt a tým na dobré cestě.

S každým člověkem je obtížné zacházet z jiného důvodu. Může to být kvůli jejich pracovnímu stylu, osobnosti nebo dokonce jejich pracovní etice. Nejlepší způsob, jak se vypořádat s tímto tématem, je podívat se na jednotlivé typy osob, s nimiž se můžete setkat.

Zde je pět nejčastějších typů náročných členů týmu s několika tipy, jak s nimi nakládat:

Prokrastinátor

Téměř všichni odkládají rytmus rytmu pomocí 3 typů techniky časových odpadů Beat otálení technikou 3 typů času, kteří pracují s odpady Jste připraveni zastavit otálení? Sledujte problém k jeho zdroji. Ukážeme vám, jaký jste odkladač a jak můžete překonat své zvyky. čas od času, ale Prokrastinátor v kanceláři je obvyklý. Toto je osoba, jejíž úkoly ve vašem projektu se zdají být zadním sedadlem všem ostatním. Ujišťují vás, že budou zítra hotovi, ale když přijde zítra, místo výprav poskytují výmluvy. Prokrastinátor může oddálit ostatní, pokud existují závislosti a nakonec klesnou projekty, které mají pevný termín.

Zde je místo, kde musíte využít trpělivost. Promluvte si s odkladatelem a vysvětlete, že úkoly ostatních lidí a projekt závisejí na jejich věcech. Pro budoucí úkoly zkuste poskytnout Prokrastinátorovi včasný termín pro vlastní plánování. Pokud úkol potřebuje 12^tis, řekněte Prokrastinátorovi, že to musíte udělat do 9^tis. To pomůže udržet váš projekt načas.

Overachiever

Je těžké srazit tvrdého pracovníka, ale Overachiever může ve skutečnosti způsobit více škody než užitku na projektu. Toto je osoba, která buď horlivě plní úkoly před tím, než by měla být vykonána, nebo se ujme úkolů jiných lidí. Někdy dokonce přijmou vaše. Overachiever obvykle znamená dobře, ale může způsobit zmatek při převzetí věcí jiných lidí nebo způsobit chyby projektu provedením úkolu před dokončením podpůrných úkolů.

Zde musíte vyzvat své diplomatické dovednosti. Takticky si promluvte s Overachieverem o tom, jak zůstat na místě svými vlastními věcmi. Vysvětlete, že každý člen projektového týmu má úkoly, které musí splnit sám. Popište také nepříznivé účinky provádění úkolů, které musí počkat z konkrétního důvodu.

Stěžovatel

Všichni dobře známe stěžovatele. Toto je osoba, která pláče o svých úkolech, stěžuje si na další spolupracující členy týmu. Intellinote: Vložte své úkoly, soubory, zprávy a online setkání na jedno místo Intellinote: Dejte své úkoly, soubory, zprávy a online setkání na jedno místo Intellinote usnadňuje spravovat, spolupracovat a lépe komunikovat se svým týmem, kolegy a klienty s komplexní směsí sdílení souborů, organizace a video a textového chatu v reálném čase. , kritizuje termíny nebo pouze zpochybňuje projekt obecně. To může způsobit frustraci jak pro vás, tak pro ostatní členy projektového týmu. To může snadno snížit morálku, odradit ostatní od účasti na schůzích a možná způsobit, že tým zpochybní projektová rozhodnutí.

Zde musíte vyzvat své vůdčí schopnosti. Aniž byste byli bojovní, čelte stěžovateli v případě potřeby reptání faktů a objasnění. Lehký humor může dokonce pomoci v některých situacích reagovat na jejich zasténání a zasténání, ale ujistěte se, že je používáte, aniž byste byli blahosklonní. V průběhu času je pravděpodobné, že ostatní jednoduše stížnosti stěžovatele ignorují a budou pokračovat.

Vivek Prakash, zakladatel a hlavní konzultant společnosti pmwares - Poradenství a školení v oblasti projektového řízení poskytlo tuto radu v článku o blogu Hlasy o projektovém řízení přes Projectmanagement.com:

“Chcete-li někoho zlepšit výkon, navrhuji změnit vaši roli z role šéfa na mentora. Proč? Protože šéf dává další výzvy, zatímco mentor poskytuje podporu. Šéf vyvíjí tlak, zatímco mentor se snaží najít řešení.”

Bad Idea Bringer

Myslet mimo krabici je nutné pro inovativní a vynalézavé nápady Krátké nápady pro váš další projekt? Zde je 5 webových triků, které vám pomohou při přípravě dalšího projektu? Zde je 5 webových triků, které vám pomohou přilákat nápady? Žádný problém. Existuje několik způsobů, jak překonat tento mentální blok a přijít se skvělými nápady pro vaše nadcházející projekty pomocí online metod. . Všechny nápady mimo zeď však mají své místo a v solidním projektu mohou být rušivé. Bad Idea Bringer je osoba, která vyjadřuje myšlenky s úvody jako “víš, co bychom měli dělat,” “myslím si, že by to fungovalo,” nebo “nebylo by to úžasné.” Po každém z těchto intra obvykle následuje bláznivá myšlenka zvyšující obočí všech v místnosti. Tím může být projekt mimo trať, zejména při setkání týmu.

Zde je místo, kde musíte využít své schopnosti sebekontroly. Nenechte se frustrovat rozptýlením. Místo toho se pokuste přiměřeně pochválit Bad Idea Bringer za jejich kreativní myšlení. 8 Aplikace pro vývoj diagramů pro lepší brainstorming na cestách 8 Aplikace pro vývoj diagramů pro lepší brainstorming na cestách Život může být zaneprázdněn a chaotický. Tyto aplikace mapování mysli a brainstormingu vám pomohou sledovat vaše inspirace a nápady pro lepší myšlenkový proces. Vše stačí klepnout na obrazovku. . Navrhněte použití nápadu na budoucí projekt nebo dokonce jeho použití na aktuálním projektu jiným způsobem, pokud je to možné.

Pozdní příchod

To je ošidná postava, protože se může maskovat jako jeden z ostatních viníků výše. Pokud jsou však pouze zpožděním, znamená to, že na včasnou schůzku s projektem nebo konferenční hovor Fed Up Of Neeficient Meetings nikdy nejsou včas? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Vyčerpávajícím z neefektivních schůzek? Pošlete těchto 8 pravidel svému šéfovi Pokud je schůzka dobře organizovaná, není důvod, proč nemůže zvýšit produktivitu, smysl pro účel a morálku. Zde jsou některá pravidla, která je třeba dodržovat pro efektivní schůzky. a / nebo mají tendenci se připojit ke konverzaci poté, co téma prošlo. To je další rozptýlení projektu, protože se snaží připojit příliš pozdě. Mohli zmeškat důležité datum, oznámení nebo změnu v projektu. To samozřejmě může být pro projekt škodlivé, protože všichni na palubě musí být obeznámeni.

Zde je místo, kde musíte vyzvat své trpělivost, sebekontrolu a vedení najednou. Jako vůdce musíte položit nohu a požádat tuto osobu, aby byla v budoucnu včas. To je velmi důležité pro celkovou týmovou práci na projektu i pro informování dané osoby. Vaše sebeovládání a trpělivost vám pomohou zůstat v klidu a profesionálně. Ale pozor, protože The Late-Comer je obvykle obvyklým pachatelem.

Lynda Bourne, ředitelka školení s Mosaic Project Services, to napsala v článku Project Accelerator News na téma práce s obtížnými lidmi:

“Pozitivní a podpůrné vztahy vás mohou vést k úspěchu; zatímco nespravované nefunkční vztahy vás mohou zničit. Pokud špatně spravujete dysfunkční vztah s těžkou osobou, vypadnutí ovlivní vaši produktivitu a pravděpodobně i úspěch vašeho projektu..”

Jste IT projektový manažer?

Svět se skládá z velmi jedinečných jedinců. Vy jako projektový manažer IT budete muset různého člověka spojit do úspěšného projektového týmu. Vědět, jak zacházet s těmi, kteří jsou nároční a nenechat jejich shenanigany nepříznivě ovlivnit váš projekt, je snazší, než si myslíte. Ve svých akcích a slovech vždy zůstaňte profesionálem. Pak jen vyzkoušejte interpersonální dovednosti, které vás na prvním místě postaví do pozice a jste předurčeni uspět.

Na který typ těžkého člověka narazíte nejvíce? Existuje další běžný typ, který byste do tohoto seznamu přidali? Pokud ano, dejte nám vědět, o jaký typ jde, co mohou udělat pro váš projekt a jak s nimi zacházet v komentářích níže.

Image Credit: To je všechno špatně! Přes Shutterstock, Pohled shora na pracovní obchodní skupinu u stolu během firemní schůzky; Overachiever slovo na vizitkách s popisem; Žádná Whiners slova stavební značka barikáda; Podnikatel karikatura špatný nápad; Podnikatel ve spěchu při pohledu na hodinky; Dostane se na zprávu (Shutterstock);