Jak importovat data z jiných tabulek Google

Tabulka Google je neuvěřitelně výkonný software, zdá se však, že většina uživatelů ví a používá jen malou část svého potenciálu. Například víte, jak získat informace z jedné tabulky Google do jiné? Věděli jste dokonce, že to bylo možné??

Možná je to kvůli dokumentaci věcí. Google dokumenty věci docela dobře, ale najít to, co hledáte, musíte často projít tuto dokumentaci. Zdá se, že neexistuje uživatelsky přívětivý průvodce napsaný společností Google o tom, jak tyto věci používat. Buď rozumíte technickému žargonu a najdete odpověď sami, nebo se spokojíte s tím, že budete dělat věci tak, jak jste vždy dělali.

Chcete-li tedy odpovědět na náš původní dotaz, existují dva způsoby sdílení dat mezi tabulkami. Můžete použít tabulkový skript, nebo můžete použít funkci in-line buněk. Vzhledem k tomu, že skriptování je složitější možností, budeme místo toho hovořit prostřednictvím druhé funkce.

Import dat z jiné tabulky pomocí aplikace ImportRange

Import dat z jiné tabulky Google je ve skutečnosti překvapivě snadné, jakmile se naučíte všechny relevantní rady, jak tuto funkci používat. Do té chvíle však existuje tucet způsobů, jak hloupé chyby zmařit vaše plány. Tady je to, co musíte udělat.

Nejprve se ujistěte, že máte přístup k dokumentu, ze kterého chcete získat informace. Pokud se jedná o veřejný dokument nebo jste spolupracovník, měl by tento proces fungovat.

Dále vyhledejte klíč pro dokument, ze kterého získáváte data. V řádku URL za klíčem = uvidíte řetězec písmen a čísel. Zkopírujte to a ignorujte poslední # gid = a cokoli dalšího.

Budete muset znát přesný odkaz na buňku z tabulky, ze které získáváte data. Chcete-li to najít, přejděte na jinou kartu ve stejné tabulce, stiskněte = a poté přejděte na buňku, na kterou chcete odkazovat. Měli byste vidět, že buňka má nyní funkci, která vypadá takto:

= 'Podrobnosti o personálu'! A2

V tabulce, do které chcete data importovat, budete muset použít ImportRange funkce. Přejděte na správnou buňku a připojte podrobnosti funkce následujícím způsobem:

= ImportRange (“VAŠE KLÍČ”,”VAŠE CELKOVÁ REFERENCE”)

Poté vyjměte jednotlivé citace z odkazu na buňku. Například moje by nyní vypadala takto:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Podrobnosti o personálu! A2 ")

Pokud nevyberete tyto obrácené čárky, zobrazí se chybová zpráva.

Chyba: Požadovaný klíč tabulky, název listu nebo rozsah buněk nebyl nalezen.

Funkce ImportRange automaticky aktualizuje data, kdykoli se změní v původním dokumentu, což je ideální způsob importu informací z jiné tabulky.

Problémy s čárkami

Pokud se nacházíte v evropském prostředí, kde se místo desetinné tečky používají čárky, použijí tabulky místo čárky středník. Možná budete muset napsat svou funkci takto:

= ImportRange (“VAŠE KLÍČ”;”VAŠE CELKOVÁ REFERENCE”)

Importujte rozsah namísto jednotlivých buněk

Tyto funkce ImportRange můžete použít pouze 50krát na tabulku, takže nemá smysl omezovat se na import každé buňky jednotlivě. Chcete plně využít potenciál funkce a importovat RANGE při každém použití funkce. To znamená získat celý sloupec, řádek nebo oblast najednou. Chcete-li to provést, přidejte dvojtečku za odkaz na buňku a udělejte z ní odkaz na oblast.

To by importovalo oblast 50 × 3:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Podrobnosti o personálu! A1: C50 ")

To by importovalo celý sloupec A:

= ImportRange (“xyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyzxyz”,”Podrobnosti o personálu: A: A”)

Jakmile to uděláte, uvidíte, že buňky ovlivněné touto funkcí mají v sobě funkce Pokračovat, jako například:

= POKRAČOVÁNÍ (A2, 2, 1)

Import dat z jiné tabulky pomocí ImportData

Za zmínku stojí metoda ImportData. Nicméně to se točí kolem vás a zveřejňovat data v původním dokumentu, což není něco, co mnoho lidí chce dělat s jejich tabulkami. Chcete-li jej použít, publikujte tabulku nebo jeden list tabulky, v podstatě zveřejněním její kopie, pomocí Soubor> Publikovat na web. Poté v sekci označené “Získejte odkaz na publikovaná data”, můžete zadat podrobnosti o buňkách, které chcete importovat, do jiných dokumentů. Takto získáte jedinečnou adresu URL pro tyto buňky.

Poté funkce ImportData funguje takto:

= ImportData (“VAŠE JEDINEČNÁ URL”)

Funkce ImportData bude odkazovat na vše, co je v publikované verzi vaší původní tabulky. To znamená, že pokud zastavíte automatické publikování v původní tabulce, nová tabulka nevytáhne nejaktuálnější data. To ve spojení se skutečností, že musíte data zveřejnit, abyste mohli používat funkci ImportData, činí z těchto dvou možností méně atraktivní.

Pokročilé tipy pro tabulky Google

Pokud máte rádi tabulky Google a chcete se naučit několik pokročilejších triků, podívejte se, jak přidat aktuální čas do tabulky Google Jak přidat aktuální čas do tabulky Google Jak přidat aktuální čas do tabulky Google, jak používat tabulky Google jako čtečku RSS Vytvoření čtečky RSS pomocí tabulky Google Vytvoření čtečky RSS pomocí tabulky Google Hledám praktičtější, každodenní použití pro svou rostoucí sbírku tabulek Google, rozhodl jsem se zjistit, zda mohu použít jednu funkci I ještě se nezabývali na MUO dosud nazvané „ImportFeed“, vyzkoušejte… (úhledný hack pro obyvatele kabinetu), jak pomocí Google Forms a Google Spreadsheets vytvořit samohodnotící kvíz Jak používat Google Forms k vytvoření vlastního Kvíz s automatickým hodnocením Jak používat formuláře Google k vytvoření vlastního kvízu s automatickým hodnocením Jste učitel nebo trenér? Někdo zapojený do procesu náboru? Potřebujete nějakým způsobem zkontrolovat, zda ostatní lidé mají dovednosti nebo znalosti, které od nich očekáváte? Dobře, jdete na ... a několik užitečnějších funkcí tabulkového procesoru Google S těmito užitečnými funkcemi tabulkového procesoru Provedete úžasné výkony pomocí těchto užitečných funkcí tabulkového procesoru. Stydím se přiznat, že jsem se teprve nedávno rozhodl experimentovat s tabulkami Google a co jsem zjistil, je to, že cokoli lákadlo nebo moc, které Excel měl nad sebou kvůli úžasným věcem…. Existuje také spousta triků s tabulkami Google, které se snadno naučíte. 6 triků s tabulkami Google, které se snadno naučíte a zapamatujete. 6 triků s tabulkami Google, které se snadno naučíte a zapamatujete. Uvidíme několik velmi užitečných triků Tabulek Google, které se snadno naučí. a pamatuj. .

Jaký je váš oblíbený pokročilý nástroj pro tabulky Google? Dej nám vědět!