Jak udržet váš digitální život organizovaný v novém roce

Jednou z nevýhod digitalizace je, že nepořádek není tak zřejmý. Když jste pohřbeni pod papíry, krabicemi a hromádkami rozptýlených miscellany, je to všechno fyzický důkaz, že se musíte trochu vyčistit. Z digitálního hlediska je však jedinou skutečnou připomínkou nepořádku situace, kdy dojde na pevném disku.

Nepořádek je smrt organizace. Zvažte, kolik času trávíte hledáním v počítači, smartphonu, hudebních knihovnách a ve všem ostatním. Kolik času to v dlouhodobém horizontu doplní? Co kdybyste se mohli stát efektivnějšími při vynaložení menšího úsilí?

Organizace vašeho ... Počítače

Snad nejdůležitějším krokem v digitální organizaci je otěže na vašem počítači. Pokud jste ten typ člověka, který stahuje vše přímo na plochu, což umožňuje hromadit se a nakonec zaplnit celou obrazovku, pak je možná čas se nadechnout, přeskupit a zjistit lepší přístup.

Nejdříve musíte věřit, že existují i ​​jiné způsoby ukládání souborů. 3 Lepší způsoby uložení souborů než na ploše 3 Lepší způsoby uložení souborů než na ploše Věděli jste, že ukládání souborů přímo na plochu může poškodit vaši produktivitu? Úložiště na počítači je jednoduché, ale přichází se skrytými nevýhodami, o nichž možná nevíte. Máš na víc! než hromadí vše na ploše. Ve skutečnosti existuje skutečně několik nebezpečí - včetně nedostatku záloh souborů a zabezpečení souborů - takže lepší zabít tento zvyk dříve než později.

Podívejte se na našeho průvodce organizovanou správou souborů Vytváření objednávek z Chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu počítačových souborů Vytváření objednávek z chaosu: 9 skvělých nápadů pro správu souborů s počítačem Je to frustrující, není-li ten soubor nenajdete? Když jste prohledávali všechny složky, které si lze v počítači představit, a nějak se ztratily ... nebo horší, smazány. Nyní existují vynikající vyhledávací nástroje pro Windows, které… pro devět skvělých tipů, které udrží váš počítač čistější než kdykoli předtím. Pokrývá vše od správného používání složek po synchronizaci souborů v cloudu až po rychlé mazání duplicitních souborů. Odstranění duplicitních souborů rychle pomocí těchto nástrojů Odstranění duplicitních souborů rychle pomocí těchto nástrojů Jedním z nejrychlejších způsobů, jak ucpat pevný disk, je ukládat duplicitní soubory. Většinu času si pravděpodobně ani neuvědomujete, že máte duplicitní soubory. Pocházejí z různých… .

Kromě toho existuje několik programů třetích stran, které můžete použít k přidání organizačních funkcí, které systému Windows chybí. Nejoblíbenějším z našich je Ploty (přečtěte si naši první recenzi o plotech Otočte svou plochu Windows z přeplněného na užitečnou zdarma s ploty Otočte svou plochu Windows z přeplněného na užitečnou zdarma u plotu Chtěl bych začít tento příspěvek s malou žádostí: Hit Win + D pro mě. Počkám tady. Do toho, udělej to. Dobře, udělal? Co jsi viděl? Byl to žhavý nepořádek přeplněných ikon…), což ti umožňuje seskupovat ikony na ploše dohromady. Pokud je cena 10 $ překážkou, existují bezplatné, ale menší alternativy, jako je Nimi Places.

Dalším užitečným programem je RocketDock, jeden z nejlepších doků pro multifunkční doky Windows 3, které mají nahradit váš hlavní panel Windows 3 Multifunkční doky, které vymění váš panel Windows Docks berou to, co dělá hlavní panel a vylepšují: krásný, efektivní a zábavný. Po zavedení pro Mac jsou doky již dlouho k dispozici na Windows. Dovolte mi ukázat vám ty nejlepší. To vám umožní uvolnit místo na ploše umístěním ikon do doku. V kombinaci s dokem Stacks RocketDock + Docklet Stacks: Nejen Dock, ale kompletní řešení pro organizaci desktopů [Windows] RocketDock + Stacks Docklet: Nejen Dock, ale kompletní řešení organizace desktopů [Windows] RocketDock byl jedním z nejlepší volba pro dok jako Mac v systému Windows po celá léta. Proto je to na naší stránce Best of Windows Software. Ve skutečnosti jste o tom pravděpodobně slyšeli. Ale je tu ..., RocketDock se ukazuje být skvělým nástrojem pro organizaci.

Organizace vašich… kontaktů

Kolik kontaktů máte na svém mobilním zařízení? Pokud je váš sociální kruh malý 3 Tipy pro správu online kontaktů, které by si měli vyzkoušet i 3 intrikanti online Tipy pro správu kontaktů, i když by se introverti měli pokusit „z dohledu, z mysli.“ Popisuje to vaše sociální souvislosti? Socializace vyžaduje úsilí. Nedovolte, aby špatná správa kontaktů vedla k narušeným vztahům. , budete pravděpodobně v pohodě s jakýmkoli výchozím správcem kontaktů, který jste dostali s vaším smartphonem. Pokud jste sociální motýl, pak všechny tyto kontakty mohou být příliš obtížné na to, aby je mohla spravovat jednoduchá aplikace.

V tuto chvíli je nejlepší najít pokročilého správce kontaktů, jako jsou DW Kontakty a Telefon a Vytáčení. Nenechte se zmást tím podivným jménem. Tato bezplatná aplikace je vybavena funkcemi, jako je filtrování kontaktů, konfigurovatelné seznamy kontaktů, vrstvené skupiny, tisíc čísel rychlé volby a další.

Když jsme u toho, kolik kontaktů to máte nejsou na telefonu? Například vizitky 5 způsobů, jak vytvořit vizitku 2.0 5 způsobů, jak vytvořit vizitku 2.0, jsou stále důležitou metodou vytváření sítí. Pomocí nástroje jako ScanBizCards pro Android můžete pořídit fotografii každé vizitky a aplikace ji bezpečně uloží. Aplikace je k dispozici iOS.

Organizace vašich… Médií

Správa médií může být velkým kamenem úrazu. Pokud již nepoužíváte výkonný přehrávač médií 5 Nejlepší přehrávače médií zdarma pro Windows 5 Nejlepší přehrávače médií zdarma pro Windows Nejlepší přehrávač médií pro vás je ten, který vás nejvíce baví. Zde jsou nejlepší aplikace pro přehrávač médií zdarma, které je třeba zvážit v systému Windows. , to by měl být váš první krok. Výběr správného přehrávače médií může být rozdílem mezi potěšením a frustrací. Doplňte jej hudebním přehrávačem s kompletními funkcemi. 5 Lehké hudební přehrávače, které neobětují funkce 5 Lehké hudební přehrávače, které neobětují funkce Už nějakou dobu jsem hledal nejlepší bezplatné hudební přehrávače. Znovu a znovu se vracím ke svému vyzkoušenému a důvěryhodnému Foobar2000, ale každý jednou za… a hudební přehrávač Android 5 bezplatných aplikací pro správu a přehrávání hudby [Android 2.2+] 5 bezplatných aplikací pro správu a přehrávání vašich hudby Hudba [Android 2.2+] Ať už jste technický geek fanatik nebo technický negramotný laik, mezi oběma skupinami rezonuje alespoň jedna věc - láska k hudbě. Bez ohledu na žánr, ať už jde o country, metal, klasiku nebo dubstep, většina… .

To by mělo pokrýt většinu vašich potřeb při přehrávání. Další věc, kterou budete chtít, je jeden nebo více z těchto nástrojů pro správu médií. 4 Fantastické nástroje pro správu vaší rozsáhlé sbírky MP3 4 Fantastické nástroje pro správu vaší rozsáhlé sbírky MP3 Správa hudební knihovny může být zcela frustrující, zejména pokud máte roky neorganizovaná hudba čekající na správné třídění a označení. Špatná správa hudební knihovny se vrátí a kousne vás později ... což automatizuje mnoho manuálních aspektů správy, jako je odstraňování značek, hromadné přejmenování, stahování alba alba a další.

A co fotky? Pokud používáte Dropbox jako hlavní formu cloudového úložiště The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive a další The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive a další Scéna cloudového úložiště se nedávno zahřála, Očekávaný vstup od společnosti Google a přepracovaný program SkyDrive od společnosti Microsoft. Dropbox již dlouho nezpochybňují hlavní hráči, ale to se změnilo ... možná budete chtít zkusit použít Carousel, aplikaci pro správu fotografií, která se bez problémů integruje s Dropboxem. V opačném případě byla aplikace Picasa vždy skvělou volbou při použití ve spojení s Diskem Google.

Další aplikací, která stojí za zmínku, je Shoebox. Pro ty, kteří mají spoustu fotografií z před digitálního věku, Shoebox usnadní přechod. Jediné, co musíte udělat, je pořídit snímek papírové fotografie a Shoebox jej převede na digitální. Má funkce detekce hran a korekce perspektivy, díky nimž je to více než jen aplikace, která vám umožní “fotit obrázky,” což by sice bylo poněkud zbytečné.

Organizování ... Hesla

Použití slabého hesla je jednou z nejčastějších bezpečnostních chyb. 5 Časté chyby zabezpečení, které mohou ohrozit vaše soukromí a peníze 5 Společné chyby zabezpečení, které mohou ohrozit vaše soukromí a peníze Jak jste zranitelní? Zeptejte se někoho, kdo byl okraden, jestli to přišlo jako překvapení - zaručuji vám, že ano. Jak se říká, zloděj vždy přichází v noci, když jste ... můžete udělat. Bez ohledu na to, kolikrát slyšíme o vytvoření nerozbitného hesla 6 tipů pro vytvoření nerozbitného hesla, které si můžete pamatovat 6 tipů pro vytvoření nerozbitného hesla, které si můžete pamatovat Pokud vaše hesla nejsou jedinečná a nerozbitná, můžete také otevřít přední část dveře a pozvat lupiče na oběd. „Vím, že jsme všichni v pokušení pokrčit rameny a nadále používat stejná hesla, která používáme roky.

Bylo by hezké, kdybychom se mohli přesouvat kolem hesel. Proč jsou uživatelská jména a hesla věcí minulosti a jak se s tím vyrovnat, proč jsou uživatelská jména a hesla věcí minulosti a jak se s nimi vyrovnat s každou další hacknutou databází a ke skandálu s kreditní kartou, které se objevuje, je zřejmé, že se nemůžeme spoléhat na hesla mnohem déle. Ale pokud ne hesla, co ještě existuje? ale to se nebude dít dlouho, takže vás prosím: začněte s bezpečností hesla vážně.

Tady je ale problém. Dobrý návrh hesla zahrnuje hesla, která jsou dlouhá a kryptická. Dobré návyky na hesla zahrnují použití jedinečného hesla na webové stránky nebo služby. V určitém okamžiku se stává obtížným - i nemožným - zapamatovat si všechny. Proto byste se měli opravdu naučit používat správce hesel. 5 Nástrojů pro správu hesel ve srovnání: Najděte ten, který je pro vás dokonalý. 5 Nástrojů pro správu hesel. hesel, která potřebujeme, je zásadní. Pokud jste jako většina lidí, pravděpodobně si uložíte hesla do svého mozku. Chcete-li si je pamatovat ... ASAP.

Doporučujeme LastPass. Bezplatná verze je pro většinu uživatelů více než dost, přestože se uživatelé s energií pravděpodobně budou chtít přihlásit k odběru LastPass Premium za 1 $ měsíčně. K dispozici je verze pro Android, která je k dispozici pouze jako součást LastPass Premium, ale je zde také 14denní bezplatná zkušební verze.

Závěrečné myšlenky

Je úžasné přemýšlet o tom, jak digitální se naše životy staly. Kromě výše uvedeného existuje mnoho dalších oblastí, které by mohly těžit z digitálního koště: plány 10 Úžasné funkce kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet 10 Úžasné funkce kalendáře Google, které byste měli vyzkoušet, schůzky, peníze 10 skvělých aplikací pro správu A ušetřete peníze v roce 2014 10 skvělých aplikací pro správu a ukládání peněz v roce 2014 Protože váš smartphone je vždy s vámi, je to skvělý zdroj pro sledování rozpočtu, výpočet úroků nebo hledání kupónů. a e-maily Google Inbox Review: Dech čerstvého vzduchu Google Inbox Review: Dech čerstvého vzduchu Gmail je název domácnosti v e-mailovém oddělení, ale Google s tím nebyl spokojený. Seznamte se s Google Inbox, novým způsobem přístupu k e-mailu. jen abychom jmenovali alespoň některé. Doufejme, že jsme se natáhli natolik, abychom vás mohli začít pravou nohou.

Jak zůstanete digitálně organizovaní? Jaké jsou vaše tipy a triky? Dejte nám vědět v komentářích níže!

Obrazové kredity: Elektronická data přes Shutterstock, digitální soubory přes Shutterstock, telefonní kontakty přes Shutterstock, hudební klávesnice přes Shutterstock, karta s heslem přes Shutterstock