Jak usnadnit krok z digitální obrazovky

Pokud chceme ušetřit hodiny, nemůžeme nechat minuty bez povšimnutí.

Kolik minut ztrácíme každodenní poklepáním na počítač nebo telefon, které mají sklon k pseudoproduktivním úkolům? Bojíme se na to odpovědět, protože odpověď je s největší pravděpodobností vysoké číslo, které nás činí nepříjemnými.

Pokud se bijete za to, že trávíte tolik času před obrazovkou, přestože víte, že to není zdravé, přihlaste se do života: Nejlepších 9 tipů, jak bojovat s únavou počítače a chránit své zdraví, přihlaste se k životu: Nejlepších 9 tipů, jak bojovat s únavou počítače a Chraňte své zdraví Věděli jste, že váš sedavý životní styl by vás mohl zabít zevnitř ven? Ryan již představil případ potenciálních zdravotních rizik z příliš dlouhého sezení a pro ty z nás, kteří… , stop. Byl jsem tam a je to další ztráta času. Soustřeďte se na to, co můžete udělat, abyste se vrátili zpět k digitálním nepodstatným prvkům, které z vašeho života berou obrovské sousto.

Zaznamenejte si čas obrazovky

Skok tam a zpět mezi zařízeními, aplikacemi a webovými servery pro práci / zábavu se zdá být dostatečně neškodný. Je to však fragmentace vašeho zaměření a vytvoření složité sítě administrativních úkolů pro vás.

Například, když se zaregistrujete pro novou službu, musíte ji nastavit na všech zařízeních, která vlastníte, a přidat do ní data. Stejně tak, když opustíte službu, musíte z ní exportovat data a spojit další volné konce. Proveďte tyto 4 změny před odstraněním jakéhokoli online účtu Proveďte tyto 4 změny před odstraněním jakéhokoli online účtu Zavření online účtu? Počkejte! Nejprve musíte něco udělat. Postupujte podle níže uvedených kroků. Pomohou zajistit, že se vám nedaří "Uh-oh", pokud předčasně smažete. . Musíte se také vypořádat s aktualizačními e-maily, uspořádat svá data, vyladit nastavení ochrany osobních údajů, přizpůsobit rozhraní atd. A to je jen pro jeden služba.

Čas, který ztratíte na administrativních úkolech, jako jsou tyto, sečte a obvykle si ani neuvědomujete jeho kumulativní dopad. To je důvod, proč se musíte ptát sami sebe: co přesně to děláte, když se plonk sami před svým laptopem nebo chytíte svůj smartphone?

Nejlepší způsob, jak měřit čas obrazovky, je pomocí aplikace, která je k tomu určena, jako je RescueTime nebo Toggl. Tyto aplikace vám podrobně rozdělí, které digitální aktivity zabírají váš čas a do jaké míry.

Nyní, když víte, kde váš čas mizí, můžete si vymyslet akční plán na jeho zpětné získání. Nemůžeme vám poskytnout řešení „cut-and-dry“, ale můžeme sdílet několik užitečných tipů, které vám pomohou bez ohledu na to, jak vypadá vaše současné používání zařízení..

Mít méně kontrolních bodů dat

Nejjednodušší způsob, jak zkrátit dobu obrazovky, je mít méně dat a méně zdrojů dat pro správu. Máme několik návrhů, jak toho dosáhnout.

Použijte aplikaci all-in-one messenger jako Franz, aby vaše komunikace zůstala na jednom místě. Používejte také počítač jako provizorní telefon Jak zastavit kontrolu telefonu jeho výměnou za počítač Jak zastavit kontrolu telefonu jeho výměnou za počítačové zařízení přeskakování mezi počítačem a telefonem? Ztrácíte čas, zaměření a mysl? Nastavte tyto počítače jako hlavní zařízení pomocí těchto jednoduchých tipů a odstraňte rozptýlení. abyste snížili poskakování zařízení a vyprázdnili telefon do zásuvky na stole, když pracujete.

Zaregistrujte se do služby pomocí svého účtu Google. Tímto způsobem nebudete muset řešit zvláštní heslo pro každou službu. Smazání účtu je stejně snadné jako odvolání jeho oprávnění v části Můj účet vašeho účtu Google. Nejprve nastavte pro svůj účet Google dvoufázové ověření.

Držte se webových verzí aplikací, které často nepoužíváte. Proč stahovat a nastavovat aplikace, které stejně tak moc nepoužíváte?

Omezte karty prohlížeče na přednastavené maximum. Procházení webu může vyhladit váš pracovní den, pokud nemáte přísné požadavky na procházení s cílem. Jedním ze způsobů, jak zůstat na paměti, proč procházíte, je omezení počtu karet, které zůstávají otevřené v daném okamžiku. Pomocí rozšíření, jako je xTab (Chrome), nastavíte limit počtu otevřených karet v prohlížeči.

Jít pro “Dostatečně dobrý” Aplikace

Jako majitel Mac nemáte mít vybrat iPhone přes zařízení Android nebo se připojit k iCloud Drive místo Dropboxu. Stejně tak, protože někdo investoval do produktů Google, nemusíte místo notebooku Windows 10 cestovat s Chromebookem.

Věrnost vůči značce může být nepřítelem produktivity. Proč je věrnost značce nepřítelem produktivity Proč věrnost značce je nepřítelem produktivity Nemůžete získat znalosti o něčem, co nejste ochotni prozkoumat. Dokážete prolomit své předsudky a vyzkoušet nové věci? Snaž se. Produktivita by mohla být právě mimo vaši zónu pohodlí. a je důležité vyzkoušet nové věci. Ale v mnoha případech je váš den mnohem jednodušší, když vyberete aplikace a gadgety, které se spojí do stejného technologického ekosystému. Pracují dobře od začátku. Mohou přijít s vadami nebo nemusí být nejlepší tipy ve své kategorii, ale jsou dost dobré pro více úkolů, než si myslíte.

První věc, kterou jsem udělal, když jsem si koupil počítač Mac, bylo hledání aplikací třetích stran pro e-mail, zasílání rychlých zpráv, správu fotografií, přehrávání hudby atd. Teprve nyní objevuji, že některý z nejlepších softwarů Mac je předinstalován. Nejlepší výchozí Mac aplikace, které byste neměli potřebovat nahradit Nejlepší výchozí Mac aplikace, které byste neměli potřebovat nahradit Zde jsou některé z nejlepších výchozích , předinstalované, nativní aplikace pro Mac, které stojí za použití. Nevykopávejte je, než je vyzkoušíte! . U několika úkolů se ukázalo, že aplikace, které byly dodány se systémem MacOS, jsou přesně to, co potřebuji. Přál bych si, abych jim dal výstřel dříve.

Omezte fiddling

Tuto lekci jsem potřeboval víc než kdokoli jiný, koho znám. Častěji, než bychom chtěli připustit, naše nutkání běžet po nových aplikacích a pracovních postupech nebo vyladit toto nastavení nebo to pramení z nudy nebo potřeby novosti. Na tento čas jsem jednal vícekrát, než mohu počítat.

Například, jako každý spisovatel pravděpodobně, strávil jsem spolu hodiny hledáním dokonalé aplikace pro psaní. Protože jsem začal se seznamem nezbytných funkcí, jsem dělal najděte aplikaci (Letterspace), která pro mě byla dokonalá. Nezabránilo mi to experimentovat s Typorou, Ulyssesem, FocusWriterem a mnoha dalšími aplikacemi. Hádejte, který z nich teď používám? Ten, se kterým jsem začal - Letterspace. Měl jsem se k tomu v první řadě držet. Ztráta času a poučení.

Nyní, když chci nainstalovat novou aplikaci (nebo nastavit systém), dostanu skutečné informace o tom, jak si myslím, že to zlepší můj pracovní postup. Ihned vidím, že aplikace pro mě není tak užitečná a zajímavá. To usnadňuje její ignorování a pokračování v mé práci. Musím říci, že obejít digitální oční bonbóny není snadné, ale stojí za to.

Uspořádat málo nebo vůbec neorganizovat

Už víte, jak může být časově náročné udržet soubory, záložky, kontakty atd. Do správných kategorií a složek. Díky výkonným mechanismům vyhledávání ve svých zařízeních a ve svých aplikacích nemusíte organizovat cokoliv. Rychlé vyhledávání to vyvolá.

Neztrácejte čas uspořádáním a přeskupením svých dat. Utraťte to za učení triků vyhledávání 8 Hledání triků, které pracují na DuckDuckGo, ale ne na Google 8 Hledání triků, které fungují na DuckDuckGo, ale ne na Google Google Search je král. Ale DuckDuckGo si zasloužil věrného fanouška. Má několik neobvyklých funkcí, které ani Google nemá. to vám pomůže najít to, co hledáte, pomocí několika úhozů. Alespoň omezte své organizování na několik základních kategorií. Samozřejmě, pokud již máte dobrý registrační systém, který funguje dobře a nepotřebuje velkou údržbu, nechte jej na pokoji.

Nechte své technické potřeby vést k vašim technologickým výběrům

Kdykoli jsem si vybral aplikace a služby, aniž bych zjistil, jaké problémy jsem chtěl řešit, zaplatil jsem za ně časem. Je lákavé jít s nejoblíbenějšími, bohatými na funkce a “v módě” volba, která je k dispozici místo toho, které vyhovuje vašim potřebám. To je další typ dřezu, protože jste nakonec zápasili s nastavením, které vy chtít Líbí se mi ale ten, který pro tebe nefunguje.

Lepší bude, pokud si vyberete systém, který, řekněme, vyřeší vaše top 3-5 problémy nad tím, který slibuje Měsíc. Pokud jste našli takový “dostatečně dobrý” systém, držte se ho.

I nadále lákat všechny tyto lesklé aplikace pro správu peněz 10 Skvělé aplikace pro správu a ušetřit peníze v roce 2014 10 Skvělé aplikace pro správu a ušetřit peníze v roce 2014 Protože váš smartphone je vždy s vámi, je to skvělý zdroj pro sledování vašeho rozpočtu, výpočet zájem nebo hledání kupónů. které dnes všude na webu najdete. Ale nespadám na ně, protože jednoduchá tabulka pro sledování peněz, kterou jsem používal téměř tři roky, si vede dobře.

Zde je další příklad. V letošním roce bude jednoduchá fakturační služba splňovat neodvolatelné: bezplatné řešení pro fakturaci pro malé podniky Splnit neúčinné: bezplatné řešení pro fakturaci pro malé podniky Není levnější než zdarma. Existuje několik vynikajících bezplatných fakturačních nástrojů, z nichž může vaše malá firma těžit. Neodvolatelný je jedním z nich. že jsem použil člověka. Nová verze přidala velkou sadu funkcí, které vypadaly jako nadměrné pro mé fakturační potřeby, které jsou zcela základní. V minulosti bych strávil celé hodiny, dokonce dny, hledáním nového “perfektní fakturační řešení”.

Tentokrát jsem však přistoupil k rozumnějšímu přístupu.

Hledal jsem “minimální fakturační aplikace”, zúžil tři slušné a šel s tou, která se mi nejvíce líbila. Říká se tomu Slimvoice a umožňuje mi to přihlásit se pomocí mého účtu Google.

Naplánujte si používání internetu

Joshua Fields Millburn, jedna polovina dua známého online pod názvem Minimalisté, se doma doma zbavil internetu. Pokud potřebuje online, musí opustit dům a jít do své kanceláře, kavárny, knihovny nebo na jiné místo s bezplatným Wi-Fi. Pro cokoli, co Millburn potřebuje vyhledat na webu, když je doma, poznamenává si to a vyhledá to při příštím připojení k internetu.

Nemusíte podnikat extrémní krok s přerušením internetového připojení, ale plánování využití internetu by vám neublížilo.

Můj kolega spisovatel Rob měl s tímto přístupem určitý úspěch. Vytváří papírový seznam toho, co přesně musí udělat na počítači a ne odchýlit se od tohoto seznamu bez ohledu na to, co. Někdy dokonce navrhuje papíry na papíře. Primárním cílem Roba je odstoupit od obrazovky. Jak vám mohou 4 kroky pomoci, abyste si mohli užít 5hodinový pracovní den Jak jen 4 kroky vám mohou pomoci užít si 5hodinový pracovní den Není třeba trávit dlouhé hodiny prací. Můžete použít některé osvědčené metody a nástroje, které vám pomohou dosáhnout 5hodinového pracovního dne a maximalizovat produktivitu. co nejdříve.

Trávíte čas před zářící obrazovkou, protože se to stane přímo před vámi a nemůžete myslet na nic konkrétního?

V takovém případě potřebujete seznam úkolů pro použití na webu. Držte jej krátce a jakmile vše zkontrolujete, vypněte počítač. Udělej to. Ujistěte se, že máte nějakou vzrušující aktivitu seřazenou offline, jinak se ocitnete zpět před obrazovkou jen o pět minut později.

Můžete také chtít trénovat, abyste přestali googlovat každou otázku, která se vám objeví v mysli. Poté, co jsem to napsal, se nyní chci zeptat Googlu, proč tolik Google. Ale nebudu.

Získejte práci mimo dosah

Čím dříve zabalíte digitální práci, tím rychleji se můžete přesouvat k činnostem mimo obrazovku. Udělejte, co je potřeba, abyste se soustředili na úkol po ruce. Justinova technika LEGO Jak používat LEGO k lepšímu řízení vašeho času Jak používat LEGO k řízení vašeho lepšího času Myslím, že jsem našel konečný nástroj produktivity: LEGO. Neopouštěj! Nech mě to vysvětlit. je skvělý způsob, jak zaostřit a lépe spravovat čas.

Justin pracuje v 25minutových kouscích, z nichž každý následuje 5minutová přestávka. Po každé 25minutové relaci přidá do automobilu LEGO cihlu a během práce v autě staví auto.

Používám variantu této techniky a ukázalo se, že je docela efektivní při snižování času, který musím strávit před počítačem. Místo toho, abych použil auto a některé cihly LEGO jako Justin, používám hnízdo malých válcových dřevěných beden. Po jedné 25minutové pracovní relaci umístím nejmenší krabici do bezprostředně větší. I nadále dělat to pro každou relaci, dokud jsem naskládal všechny krabice.

Toto hnízdo krabic přichází s víkem. Po mém posledním pracovním zasedání dne přikryju krabice víkem. Tímto řeknu svému mozku, že můj pracovní den je přes a že nejsem k dispozici pro přežití o práci. Je to moje verze toho, co profesor Georgetown a autor Cal Newport nazývá vypínací rutinou. Po tomto okamžiku můj čas na obrazovce nemá nic společného s prací nebo produktivitou, takže se necítím provinile vzdát se většiny z toho.

Pokud vlastníte sadu panenek Matryoshka nebo ruských hnízdících panenek, co takhle používat ty podobné módy?

Odpojte se od 24/7 obrazovky času

Nezbavte se jen úkolů, které vyčerpávají váš čas. Také přidejte několik překážek, abyste si vybudovali odpor. Odstranění e-mailové aplikace z telefonu Jak odstranit e-mailovou aplikaci bez negativních výsledků Jak odstranit e-mailovou aplikaci bez negativních výsledků Zakažte e-mail ze svého života a získejte více práce. Je to praktické řešení, jak odstranit e-mailovou aplikaci ze zařízení a nežít v doručené poště? . Po jejich kontrole se odhlaste ze svých účtů sociálních médií. Blokujte časově zbytečné webové stránky Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook & Co Focus! 4 nejlepší nástroje, které dočasně blokují Facebook a Co Nejste sami, všichni jsme to udělali - ztrácíme hodiny procházením webu, místo abych něco dělal. Potřebujete zvýšení produktivity? Zde najdete nejlepší nástroje k úniku ze sociálních médií. . Vezměte si to krok za krokem a vytvořte zdravou rovnováhu mezi online a offline životem. Může to být zpočátku pomalé, ale když uvidíte výsledky provedených změn, určitě se budete cítit inspirováni, abyste udělali více.

Nechám to na vás, abyste se rozhodli, zda chcete počítat čtení na čtečce jako čas obrazovky (a omezit jej) nebo ne. Nechci přijít mezi osobou a jejími knihami.

Jste připoutáni k digitálním zařízením a cítíte se z toho vinni? Podařilo se vám snížit čas na obrazovce? Jak jste to udělali, když je tolik, že se musíte starat o používání počítače nebo telefonu? Řekněte nám, co máte na mysli!

Obrazové kredity: Mikael Damkier / Shutterstock