Jak vytěžit maximum z Kalendáře Google pomocí 7 a více nových nástrojů

Věděli jste, že Kalendář Google vám může pomoci vytvářet časové plány, spravovat projekty a dokonce najít čas na cíle nebo věci, které chcete splnit, ale nikdy jste nebyli schopni naplánovat? Jedna z věcí v nejkratší nabídce, pro většinu lidí dnes, je čas.

Pokud jste super zaneprázdněný člověk nebo jen někdo, kdo hledá organizovanější způsob, jak strukturovat svůj den, zde je deset zcela nových tipů, které vám pomohou.

Kalendář Google je určitě všudypřítomný pro mnoho lidí. Tiše se synchronizuje s našimi mobilními zařízeními a často se na ně spoléháme, abychom nám připomněli důležitá setkání. Na stránkách MakeUseOf jsme rozsáhle pokryli Kalendář Google několika tipy, které šetří čas. 9 Funkce Kalendáře Google, které byste měli používat 9 Funkce Kalendáře Google, které byste měli používat Kalendář Google má více triků v rukávu, než si můžete uvědomit. Naše tipy vám pomohou uspořádat události a zkrátit čas strávený správou kalendáře. , ale s tím můžete udělat víc.

Věděli jste, že s pomocí několika externích služeb (také se podívejte na tato neuvěřitelná rozšíření Google Calendar Chrome 7 Neuvěřitelná rozšíření Chrome na zlepšení Google Calendar 7 Neuvěřitelná rozšíření Chrome na zlepšení Google Calendar Google Calendar, nebo GCal, je králem online kalendářové služby. Samozřejmě, že více vývojářů se snaží vylepšit GCal a vytvořili pro něj některá úžasná rozšíření. Zde jsou naše oblíbené.), můžete pomocí Kalendáře Google udělat mnohem víc než jen sledovat svůj rozvrh.?

Podívejme se nyní na některé z nich.

GCal2Excel - Čas sledování v Kalendáři Google

Mají mnoho projektů a potřebují sledovat čas?

Na MakeUseOf jsme se představili pomocí několika alternativ k GCal 9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu času 9 nejlepších alternativ kalendáře Google pro správu času Když jste zaneprázdněni a potřebujete lépe spravovat svůj čas, může být jeden z těchto kalendářů odpovědí na vy. pro usnadnění správy času. Sledování času a výpočet fakturovatelných hodin je základní použití a software jako RescueTime vám na konci dne zobrazí podrobnou zprávu..

Ale co když vlastně nechcete instalovat žádný samostatný software? Pro líné je tu opravdu snadná volba - používat Kalendář Google.

Váš kalendář (v kombinaci s e-maily) je poměrně spolehlivým ukazatelem toho, co děláte za den - zejména pokud řídíte projekty, které vyžadují hodně koordinaci nebo komunikaci. Blokování času - tajné zbraně pro lepší zaměření Blokování času - tajné zbraně pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. je výkonný způsob, jak si představit svůj den v diskrétních pracovních nebo projektových slotech.

GCal2Excel dělá jednu jednoduchou věc a dělá to úžasně dobře, umožňuje vám snadno a bezpečně exportovat váš Kalendář Google do Excelu a dalších formátů. Vyberte kalendář a období, do kterého chcete exportovat, a uložte výstup do Dropboxu, na Disk Google nebo do počítače.

Postup funguje takto:

Co je výhodou používání kombinace Kalendáře Google a Excelu?

Pokud musíte vytvářet časové rozvrhy nebo faktury, Excel to dokáže snadno spočítat. Se všemi vašimi schůzkami v Excelu je můžete třídit a získat jasný obrázek o svých aktivitách po celý den.

Chcete-li tuto práci opravdu změnit, proměňte ji v rutinu. Se správným trikem Excel 8 tipů, jak se rychle naučit Excel 8 tipů, jak se Excel rychle naučit Není s Excelem tak pohodlné, jak byste chtěli? Začněte jednoduchými tipy pro přidávání vzorců a správu dat. Postupujte podle tohoto průvodce a budete mít rychlost v žádném okamžiku. , s daty, která se hromadí, můžete udělat mnohem více.

GANTTplanner - Plány projektů uvnitř Kalendáře Google

Abychom tuto koncepci posunuli vpřed, pokud máte svou práci namapovanou v Kalendáři Google, můžete pokročilé plánování projektů použít také přímo v kalendáři. Ganttův diagram je jednoduchý grafický způsob, jak spravovat projekty rozdělené na milníky mapované doposud. Stejně jako v případě sledování času existuje mnoho specializovaných aplikací pro vytváření rozsáhlých Ganttových diagramů včetně projektu Microsoft (Microsoft také má matoucí bratranec zvaný MS Planner pro týmy) nebo jeho open source alternativní ProjectLibre. Můžete se také rozhodnout pro vynikajícího a zcela webového Tom's Planner.

Pojďme se podívat GANTTplanner, jednoduchá, velmi cenově dostupná webová služba, která z vašeho kalendáře udělá Ganttovo schéma. Vaše události se promění v projektové činnosti a poté můžete určit časové osy vpravo, jako v tradičním Ganttově grafu. Gantt je propojen s vaším kalendářem, takže zůstává neustále aktualizován.

Pokud máte tento proces správný, jak je definováno výše, nebo pokud chcete udržovat samostatné kalendáře pro práci nebo dokonce pro projekty - tato webová aplikace vám ušetří práci při opětovném vytváření Ganttových grafů od nuly..

Esper - Najděte si čas na splnění vašich cílů

Nyní, když se nám podařilo sledovat náš čas a řešit projekty, zkusme se podívat, jestli je to skutečně možné najdi více času pomocí Kalendáře Google zadejte Esper. Přemýšlejte o tom jako o úplném nástroji, který provádí kalendářní audit. Jejich vlastními slovy,

“S programem Esper můžete rychle označit své události v kalendáři pomocí cílů, milníků a všeho, na čem vám záleží. Poté pomocí těchto dat vytvořte elegantní grafy ukazující, jak jste strávili svůj čas.”

Ale to není vzrušující část, co bude následovat.

Společnost Esper může provádět veškerá označení a mapování automaticky pomocí metadat vaší události v kalendáři, jako jsou hosté, doba trvání atd. Výsledná data vám umožní snadno si představit, kde máte místa volného času, které můžete věnovat různým cílům, jako je zdraví / fitness, rozvíjení dovedností pro vedení seniorů atd..

Přeplánovaný kalendář Vyhněte se stresu předčasného plánování pomocí 10 tipů pro chytrý kalendář Google Vyhněte se stresu předčasnému plánování pomocí 10 tipů pro chytrý kalendář Google Tajemství de-stresu pomocí kalendáře je jednoduché: vystřihněte věci, které nemáte potřebujete, udělejte si čas na věci, které máte rádi, a udržujte je pořádek. Použijte těchto deset tipů. je často příčinou stresu, takže Esper je pěkný vizuální způsob, jak vyřešit konflikty kalendářů tím, že získáte více poznatků o vašich časových úlevách, cílech a meznících. Esper může být důležitým nástrojem pro podnikatele a obchodní manažery, protože dostupný cenový model a plány jsou šité na míru různým plánovacím službám..

Kalendář Google pro schůzky - plán, chování a sledování

Kalendář Google se stává produktivnějším se sdílenými kalendáři. 12 Produktivní nápady pro sdílený kalendář Google 12 Produktivní nápady pro sdílený kalendář Google Kalendář Google je fenomenální nástroj produktivity. Těchto 12 nápadů by vám mělo poskytnout inspiraci pro kreativní myšlení, pokud jde o Kalendář Google. . Když však na schůzky používáte GCal - podle mého názoru se setkáváte se třemi základními výzvami.

První výzvou je skutečně přimět lidi, aby si prohlédli a přijali pozvání na schůzku.

Jeden z nejlepších způsobů, jak se dostat kolem “Nezískal jsem vaše pozvání / vaše pozvání by se neotevřelo” omluva je použití CalendarTree. Kromě skutečnosti, že jedním ze zakladatelů je sláva Scott Adams of Dilbert, je CalendarTree skvělým nástrojem pro rozesílání pozvánek na schůzky, které jsou kompatibilní s prakticky každým formátem kalendáře tam.

Druhou výzvou je řízení agendy a podrobností schůzky.

Pevný umožňuje spravovat schůzky na základě toho, jak pevná (podrobně přečtená) agenda je, jaké jsou body diskuse atd. Účastníci schůzky obdrží také podrobné shrnutí schůzí. Solid nabízí spoustu časově úsporných integrací s dalšími nástroji, jako jsou Dokumenty Google a Slack.

Pokud tato úroveň podrobného plánování schůzek není na vaší ulici, uveďte Minutes.io rotace, s nádherným uživatelským rozhraním a tak podrobným nebo takovým způsobem, jak se vám líbí, je ideální pro poznámky během schůzky.

Kromě toho se podívejte na kalkulačku schůzek a získejte odhad, kolik času strávíte na schůzkách.

Skimm Ahead - Usnadňuje být chytřejší

Pokud jste zaneprázdněni, nemáte opravdu čas na to, abyste se drželi kroků s událostmi nebo dokonce novinkami - za tímto účelem se podívejte na našeho průvodce e-mailovými zpravodaji. Naučte se něco nového s 10 zasílání e-mailových zpravodajů Naučte se něco nového S 10 informačními e-mailovými zprávami Worth-It budete dnes překvapeni kvalitou zpravodajů. Přicházejí na scénu. Přihlaste se k odběru těchto deseti fantastických zpravodajů a zjistěte proč. . Na tomto seznamu je Daily Skimm, který nejen informuje, ale také vás činí chytřejšími.

Skimm Ahead je předplacená služba z webu, která naplňuje váš iCalendar pro iPhone a iPad událostmi v budoucnosti, které musíte znát. Tato služba, i když je velmi americká, naplní váš kalendář úžasně přesnými a doporučenými doporučeními událostí na víkend v závislosti na vaší náladě (například, pokud si přejete zůstat doma nebo se vydat ven).

Je to jako mít opravdu naladěného přítele, který blokuje váš kalendář. Stojí to méně než cena kávy ($ 2,99 / měsíc) a první měsíc je zdarma. Zatím neexistuje integrace Kalendáře Google, ale je v práci.

Dva zajímavé nástroje mimo kalendář

Pokud opravdu nejste online osobou s kalendářem (i přes tyto úžasné služby připomenutí, které nabízí společnost GCal Připomenutí, učinte z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů Připomenutí Udělejte z Kalendáře Google neuvěřitelný seznam úkolů Udržujete seznam úkolů a samostatný kalendář? Zavádí tření, protože úkoly a plánování jsou vzájemně závislé. Google to nyní vyřešil zavedením připomenutí do Kalendáře Google v systému Android.) Podívejte se na Non-App. Skvělý oblek nástrojů produktivity, které jsou dobré, nikoli aplikace. Kalendář mimo aplikaci (7,00 EUR) je tisknutelný PDF, který obsahuje tři pohledy - 2 500 stop Zobrazení roku, Zobrazení měsíce a Zobrazení týdne představovat cíle.

Krása spočívá v jednoduchosti a samozřejmě v tom, že se jedná o vektor, který lze vytisknout, a můžete tisknout na libovolnou velikost papíru.

Možná dáváte přednost „fyzickému kalendáři / upomínkové osobě“. Můžete se těšit na nádherné a téměř magické Viz poznámka což je digitální lístek s poznámkou, který používá elektronický inkoust. Bonusem je promyšlený design zabalený s dlouhou životností baterie.

Viz Poznámka bude žít na vaší zdi / lednici a obsahuje aktualizovaná připomenutí schůzky z kalendáře, widget data a počasí plus opakující se připomenutí a samozřejmě se aktualizuje. Je k dispozici pro předobjednávku.

Benjamin Franklin jednou řekl,

“Pokud chcete něco udělat, zeptejte se zaneprázdněné osoby”.

Jak se tedy můžete produktivně zaměstnat pomocí kalendáře? Podělte se o své tipy v komentářích.