Jak dosáhnout úspěchu projektu pomocí šablon Excelu

Šablony jsou nezbytným nástrojem Jak používat Microsoft OneNote pro řízení projektů Jak používat Microsoft OneNote pro řízení projektů OneNote je ideálním nástrojem pro spolupráci při řízení jednoduchých projektů v malých týmech. A je to zcela zdarma. Podívejte se, jak OneNote pomůže vašim projektům vzlétnout! v portfoliu efektivního projektového manažera. Se správnou šablonou se bude vše drtit automaticky, jakmile zadáte data. A pokud můžete provádět základní úpravy v tabulce, vaše vlastní šablony půjdou dlouhou cestu.

Sestavili jsme několik různých šablon Excelu, které můžete ve svých projektech najít.

Začněte s jednoduchým plánováním

Časové osy projektu

Pro jednoduché časové plány projektu má web společnosti Microsoft šablony dvě velmi pěkné možnosti. První možnost je velmi jednoduchá a ukazuje časové cíle projektu se zdroji a daty. Pod časovou osou je praktická část, ve které můžete zadat data, milníky, zdroje a pozici. Tato data se pak automaticky vyplní na časové ose.

Druhou možností je jednoduchá čtyřtýdenní časová osa s přidělováním zdrojů, barevně odlišeným pohledem a sloupcem stavu. I když tyto šablony nejsou tak podrobné jako Ganttův graf, mohou poskytnout rychlý přehled o projektu pro ostatní, aby je viděli na první pohled.

Mějte na paměti, že jsou k dispozici, jakmile se přihlásíte pomocí svého účtu Microsoft. Budou automaticky uloženy do vašeho OneDrive. Poté s nimi můžete pokračovat v práci online nebo je otevřít v Excelu.

Kalendáře

Pokud nejste připraveni vytvořit svůj vlastní kalendář Excel Jak vytvořit šablonu kalendáře v Excelu Jak vytvořit šablonu kalendáře v Excelu Vždy budete potřebovat kalendář. Ukážeme vám, jak zdarma vytvořit vlastní šablonu v aplikaci Microsoft Excel. a může maximálně využít nepřetržitý měsíční kalendář, pak má Vertext42 skvělý. Když zadáte rok, dny, data a čísla týdnů se automaticky upraví. Stačí zadat schůzky, termíny a další položky a na jedné kartě budete mít snadný přehled o každém měsíci v roce.

Společnost Microsoft má atraktivní kalendář pro každý rok se samostatnou kartou pro každý měsíc. Zadejte aktuální rok a podle toho se upraví všechny dny a data. Poté stačí přidat schůzky, schůzky a připomenutí pro jedinečné zobrazení kalendáře, doplněné částí poznámek.

Ponořte se do podrobností

Ganttovy grafy

Ganttův diagram je jedním z nejužitečnějších nástrojů pro projektového manažera. Pro rychlý pohled si můžete zobrazit výsledky v grafu podle data. Zadání podrobností o úkolu, včetně počátečních a konečných dat, trvání a procenta dokončení, je místo, kde začnete, a graf se bude rozšiřovat stejně jako váš projekt. Tipy a šablony pro vytváření pracovního plánu v Excelu Tipy a šablony pro vytváření pracovního plánu v Excelu Plánování projektu není snadné. Excel vám pomůže přizpůsobit se všem hodiny, splnit minimum a udržet váš tým šťastný. Ukážeme vám, jak a dodáváme vám skvělé šablony. , Ganttův graf může zachránit život.

Šablony grafů aplikace Excel Gantt jsou k dispozici z těchto zdrojů: Vertex42 a Spreadsheet 123. Šablonu si můžete snadno stáhnout a použít v Excelu 2007 a vyšších. Pak stačí začít zadávat data. Šablona z tabulky 123 má pohodlnou kartu pro hodnoty, jako je jméno vedoucího projektu, zdroje a podrobnosti a kontaktní informace. Tyto položky pak lze naplnit přímo do Ganttovy tabulky.

Seznamy úkolů

Zatímco jiné nástroje, jako je Ganttův diagram, Šablona Excel pro každou příležitost Šablona Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a uspořádejte svůj život pomocí síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. vám může ukázat všechny projektové úkoly, někdy postačí jednoduchý úkol. Je přizpůsobitelná vašim potřebám, tisknutelná pro rozdávání úkolů ostatním a dobrý způsob, jak organizovat své úkoly. Stejně jako u Ganttových grafů mají Vertex42 a Spreadsheet 123 pěkné přehledné šablony seznamu úkolů..

I když šablona z tabulky 123 výše má jednodušší design a koncept, stále ještě vykonává práci pro psaní nebo zaznamenávání důležitých úkolů. Šablona od Vertex42 jde o krok dále a umožňuje zvolit stav, prioritu, datum splatnosti a zdroj pro každou úlohu. V závislosti na vašich potřebách jsou tedy obě možnosti vynikající volbou.

Když potřebují finanční prostředky

Faktury

Ať už dáváte přednost vzhledu základní nebo obchodní faktury, společnost Microsoft vás zde také kryla. Základní faktura je pěkně naformátovaná a vypočítá ceny za položku za vás. Můžete dokonce zahrnout přepravní množství, které bude také přidáno.

Obchodní faktura má stejnou základní funkčnost s automatickými výpočty, ale tato zahrnuje daňovou sazbu a daň z obratu kromě přepravní ceny. Tato faktura má také kartu pro kontaktní informace o zákazníkovi, která se pohodlně vyplní do formuláře jednoduchým výběrem z rozevíracího seznamu.

Stejně jako u jiných šablon společnosti Microsoft k nim máte přístup po přihlášení do svého účtu Microsoft. Poté si můžete vybrat, zda s nimi budete pokračovat v práci online, nebo je otevřete přímo v Excelu.

Rozpočty

Vertex42 má tři různé typy šablon rozpočtu. Můžete použít podrobnou šablonu rozpočtu se strukturou členění prací Jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou členění prací Jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou členění prací Cesta tisíc kilometrů začíná jediným krokem. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. formát, základní šablona rozpočtu s příjmovou částí nebo šablona měsíčního rozpočtování. Každá z nich má verze pro Excel 2003 nebo novější a Excel pro iOS.

TidyForms má také velmi užitečné šablony s několika možnostmi pro základní i stavební projekty. S interním a externím financováním příjmů a různými možnostmi výdajů, od platů po cestovní náklady, je to další skvělá možnost.

Konkrétní pro Excel 2016

Pokud používáte Excel 2016, máte již přístup k několika velmi užitečným a atraktivním šablonám pro správu projektů. Jednoduše jděte na Soubor a poté vyberte Nový otevřete sekci šablony. Pokud zadáte frázi “Projektový management,” získáte nejlepší výsledky.

Mezi základní dostupné šablony správy projektů na dosah ruky patří rozpočet projektu, sledování nákladů, zpráva o výkonu a sledování problémů. Stačí vybrat ten, který chcete, pro bližší zobrazení, stručný popis a velikost stahování. Klikněte na Vytvořit a vaše šablona se objeví přímo ve vašem sešitu.

Tyto šablony jsou dobře detailní, již naformátované a připravené pro informace o vašem projektu. Můžete je přizpůsobit pomocí loga vaší společnosti, upravit své metriky a data a poměrně snadno provést potřebné změny. Celkově však šetříte spoustu času z vytváření těchto typů položek od nuly nebo vyhledávání online. 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro řízení projektů Excel pro sledování Šablony pro bezplatné řízení projektů jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. díky čemuž bude váš projekt skvělý.

Považujete šablony Excelu za užitečné pro řízení projektů?

Projektoví manažeři si mohou vybrat z mnoha nástrojů pro efektivní práci. Od softwaru, jako je Microsoft Project, až po organizátory online, jako je Podio Jak lépe sledovat a spravovat své projekty s Podiem Jak lépe sledovat a spravovat své projekty s Podiem Nejlepší nástroje pro správu projektů začínají jednoduše a jsou dostatečně flexibilní, aby mohly růst s vaším projektem. Ukážeme vám, jak může Podio vyhovět vašim projektovým potřebám. , řada možností je povzbudivá.

V závislosti na odvětví a hloubce pozice v řízení projektů jsou často různé typy nástrojů důležitější nebo nezbytnější než jiné. Možnosti dostupné pro šablony Excelu mohou rozhodně zmírnit zátěž a poskytnout pomoc v úspěšném projektu.

Používáte šablony Excel pro úkoly správy projektů? Pokud ano, které považujete za nejužitečnější a které se vám nelíbí? Neváhejte se podělit o své komentáře níže!