Brian Curtis
0 
1974
170
Ať už pracujete jako součást velkého týmu, nebo se prostě snažíte zvládnout celou řadu úkolů sami, je pro řadu menších úloh snadné proměnit se v jeden nepřekonatelný úkol. Pokud to zní dobře, zkuste zavést Kanban do svého pracovního postupu a zjistit, zda to odlehčí zátěž.
Rozdělením pracovních míst krok za krokem a jejich vizuálním rozložením Kanban pomáhá lidem pochopit pokrok, který dělají, a zjistit, kde je prostor pro zlepšení. I když má kořeny v automobilovém průmyslu, základní koncepce této strategie mohou být aplikovány na širokou škálu pracovních prostředí.
Nastavit je relativně snadné a mohlo by to mít značný pozitivní vliv na váš každodenní pracovní život. Pomocí tohoto průvodce můžete nastavit svůj plán a začít implementovat Kanban.
Co je Kanban?
Kanban je obchodní praktika, kterou zavedl ve 40. letech 20. století Taiichi Ohno, což byl průmyslový inženýr, který se pokoušel zefektivnit každodenní pracovní postup u japonského automobilového gigantu Toyota. Při pohledu na myšlenkový proces za doplnění zásob v supermarketech vyvinul Ohno metodu použití lineárního procesu s jasně definovanými limity ovládat účinek úzkých míst produktivity.
Základní nastavení rozvrhu Kanban rozděluje daný proces do jednotlivých kroků. Jednotlivé úkoly - obvykle reprezentované poznámkami Post-it nebo digitálním ekvivalentem - se pohybují zleva doprava skrze sloupce, které jsou označeny názvem každého kroku a číslem.
Toto číslo, stanovené plánovačem, představuje množství úkolů, které tým nebo jednotlivec odpovědný za tuto fázi výroby může v daném okamžiku zvládnout. Úkoly v každém sloupci jsou rozděleny do dvou skupin; probíhá nebo je dokončeno. Když je úkol dokončen, může si jej další fáze výroby nárokovat a přesunout do dalšího sloupce - ale pouze v případě, že je k tomu dostatečná kapacita..
Veřejná deska Kanban poskytuje celému týmu přehled o projektu od začátku do konce, spíše než mít povědomí o pracovním postupu, který holub přináší do vlastní fáze výroby. Z manažerského hlediska to může pomoci přidělte personál tam, kde je to nejvíce potřeba, ale také pomáhá jednotlivcům určit, kde je potřeba pomoc na neformálnějším a trvalém základě.
Nastavení plánovače Kanban pomocí Trello
Pokud právě začínáte s Kanbanem - a zejména pokud jej představujete skupině, která není s konceptem obeznámena - je nejlepší zajistit, aby nástroje, které používáte, byly co nejjednodušší a nejpřístupnější. I když to trpí určitými omezeními, která by mohla odkládat kanbanské puristy, projektový management a další. 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. Nástroj Trello je skvělou volbou pro získání věcí ze země.
Chcete-li začít, zaregistrujte se na účet Trello. Po dokončení vytvořte novou desku a začněte vytvářet seznamy. Každý seznam bude představovat jeden sloupec vašeho pracovního postupu Kanban, takže pojmenujte každý po fázi procesu, na který dohlížíte. Pro můj příklad jsem použil různé kroky k vytvoření a publikování článku, ale ty lze zaměnit za jakýkoli projekt, na kterém možná pracujete..
Klíčem jsou všechna důležitá čísla v záhlaví každého sloupce. Neváhejte a vytvořte zástupné symboly, které začnou, a vyladíte je, jakmile se cítíte pro svůj proces - je pravděpodobné, že nebudete opravdu vědět, kolik může protékat každou fází projektu kdykoli, dokud nebudete spolupracovat Kanban na chvíli, zvláště pokud používáte strategii jako součást týmu.
Jakmile jsou na místě, můžete vytvořit karty představující jednotlivé úkoly, které budou poté podle potřeby přeneseny z jednoho seznamu do druhého. Je důležité, aby kdokoli, kdo používá desku, udržoval tyto karty v pořádku. Jak udržovat seznamy Trello více organizované pomocí obalů na karty Jak udržovat seznamy Trello více organizované pomocí obalů na karty Organizace Trello se může rychle vymknout z ruky, ale pomocí karty můžete svůj život usnadnit. obaly obrazu jako vizuální podněty. a drží se čísel stanovených pro každou fázi procesu.
Aby však systém fungoval tak, jak bylo zamýšleno, musí existovat metoda rozlišování úkolů, které dokončily konkrétní fázi procesu, od těch, které stále probíhají. Na Trello jsou štítky nejjednodušší způsob, jak to sledovat; Použil jsem zelený štítek, abych označil, že úkol je připraven pro další fázi, a žlutý, který signalizuje, že se na něm stále pracuje. Ujistěte se, že na kteroukoli danou kartu je použit pouze jeden štítek, aby nedošlo k záměně.
Nahoře vidíte můj příklad desky Trello v akci - všimněte si, že úkol ve sloupci Psaní nebyl dosud přesunut, protože ve fázi úprav už není kapacita. Když je dokončena a znovu označena další ze žlutě označených úkolů, bude tato úloha přesunuta a její stav bude změněn.
Používání Kanbanu jako týmu
Ačkoli to může být použito jednotlivě, původní implementace Kanbanu byla jako metoda zajištění skupin, které by mohly fungovat jako soudržná jednotka. 5 Nastavení Tabulek Google Essential pro týmovou práci 5 Nastavení Tabulek Google Essential pro týmovou práci Tabule Google má více funkcí pro podporu kolektivního zadávání a zpracování dat, než si myslíte. Představíme vám Tabulky Google a funkce, které jsou nezbytné pro skupinové projekty. . Může to znít jako dobře opotřebovaná rada, ale komunikace a týmová práce jsou dva nejdůležitější aspekty úspěchu této strategie na vašem pracovišti..
Většina digitálních způsobů provádění pracovního postupu Kanban, včetně Trello, obsahuje nějaký způsob zanechání komentářů nebo zpráv ostatním uživatelům. Zatímco nadměrné používání může vést k moři bílého šumu, je důležité, aby pracovníci v průběhu celého procesu plně využívali komunikační nástroje, které tyto platformy nabízejí.
To přispívá k zásadnímu významu týmové práce. Základem systému Kanban je to, že dává každému, kdo se dívá na plán, okamžitou představu o tom, kde se vytváří úzký profil. Zde se vyplatí mít kolegy, kteří pracují ve více oborech; Pokud jedna fáze procesu zpomaluje výrobu, přiřaďte některému ze svých týmů pomoc.
V závislosti na tom, jak je vaše pracoviště uspořádáno, může být nejlepším způsobem, jak předat tyto informace, prostřednictvím klienta pro zasílání okamžitých zpráv. Slack je výkonný nástroj pro jakoukoli kancelář a je ještě lepší, když je vybaven roboty, které mohou automatizovat určité procesy. 14 Nejlepší automatizované roboty, které potřebujete pro svůj kanál Slack 14 Nejlepší automatizované roboty, které potřebujete pro svůj kanál Slack Pokud provozujete podnikání, můžete můžete nastavit Slacka a nechat roboty provádět nepřátelské úkoly 24/7, zatímco budete pokračovat s důležitějšími věcmi, jako je dobytí světa. .
Používání Kanban jako jednotlivce
Používání Kanbanu, když létáte, má odrazivou kvalitu a pomáhá vám předcházet jakýmkoli závažným problémům v pracovním postupu. Namísto toho, abyste se soustředili na to, kde se vaše zdroje rozšiřují, jak byste mohli se skupinou, byste se měli spíše zabývat tím, které fáze vaší práce mají tendenci zpomalit celkový proces..
Jednou z výhod práce s Kanbanem je, že nejste omezeni digitálním plánovačem - tyto možnosti jsou skvělé, pokud pracujete ve spolupráci, ale výhoda fyzického rozvrhu může vyhrát, pokud jste jediný, kdo potřebuje přístup.
Použití kombinace notebooku a některých poznámek Post-it - nebo dokonce nástěnky, kterou můžete umístit na zeď vaší kanceláře pro snadnou orientaci - odstraní veškeré technické komplikace z principů Kanban. Není to pro každého, ale řešení typu pero a papír je někdy výhodnější. 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabijácké produktivity 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále váš produkt zabíjející produktivita Papír může být účinnějším nástrojem pro produktivitu než počítač nebo dotykové zařízení a neměly by být okamžitě propuštěny. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. pro jednoduchost.
Další nástroje Kanban
Trello je dobrý způsob, jak získat základní provoz Kanban a spustit ho, ale možná budete chtít odbočit, jakmile zjistíte, že jste na tom. Leankit je jedno takové řešení, které nabízí 30denní bezplatnou zkušební verzi a specializuje se na podporu kanbanské metodologie a dalších strategií, jako je stále populárnější technika Scrum.
Možnosti specifické pro Kanban Love Trello? Vyzkoušejte těchto 5 alternativních nástrojů produktivity Kanban Love Trello? Vyzkoušejte těchto 5 alternativních nástrojů produktivity Kanban Stejně jako nápad Trella, ale ne Trello samotného? Tyto alternativní aplikace Kanban se integrují s kalendáři, e-mailem, Slackem a dalšími. jsou také venku. Kanbanery nabízí inteligentní uživatelské rozhraní s velmi malým rozptylem od vaší práce, s bezplatnými plány dostupnými týmům s méně než dvěma členy, charitativními organizacemi nebo open-source projekty. KanbanFlow mezitím nabízí komplexní mobilní nástroje a silnou integraci Pomodoro, aby vylepšil velmi silný základní produkt.
Úspěšně jste implementovali Kanban na vašem pracovišti? Dozvíte se poprvé o strategii a máte další otázky? Sdílejte své zkušenosti a dotazy v sekci níže.