Jak spravovat svůj projekt pomocí Word šablony

  • Gabriel Brooks
  • 0
  • 2570
  • 219
reklama

V řízení projektů, stejně jako v životě, je příprava polovinou bitvy. Když je čas zorganizovat a dokumentovat složitý projekt Jak zůstat motivován k dlouhodobým projektům a nevzdávat se Jak zůstat motivován k dlouhodobým projektům a nevzdávat se Pokud by se motivace snadno kultivovala, nikdo by neměl problémy s tím tak! Pro ty, kteří ztratí motivaci k dlouhodobým projektům, mohou být tyto tipy užitečné. , možná budete potřebovat mnoho různých sestav, formulářů, plánů a dalších zdrojů. Sestavili jsme celou řadu užitečných šablon aplikace Word pro řízení projektů Jak zacházet s obtížnými lidmi jako s projektovými manažery IT Jak zacházet s obtížnými lidmi jako s projektovými manažery IT Projektový manažer musí vést různé lidi do úspěšného projektového týmu. Existuje několik měkkých dovedností, na které můžete vyzvat, abyste udrželi projekt a tým na dobré cestě. to vám může pomoci začít.

1. Přehled projektu

TidyForms má vynikající projektovou šablonu s velkým množstvím detailů v devítistránkovém dokumentu. Kompletní s titulní stránkou, obsahem, kontrolou dokumentů, průvodcem šablonami a spoustou informací mezi nimi, jedná se o šablonu all inclusive.

Má přehlednou strukturu, obsahuje jasné tabulky pro data a má místo pro vložení plánu projektu z jiné aplikace, jako je Microsoft Project.

2. Prohlášení o rozsahu

TidyForms má také krátkou a sladkou šablonu rozsahu projektu. Tento dokument je ve formě odstavce, což je dobré, když je potřeba mnoho vysvětlujících údajů.

Počínaje účelem projektu a přesouváním se na zúčastněné strany, časové rámce, přístup, inkluze a končící odhlášením a kontrolou dokumentů, obsahuje 15 užitečných částí na pouhých dvou stránkách.

3. Komunikační plán

Dokumenty pro správu projektů jsou dalším skvělým zdrojem šablon a dokumentů. Jejich šablony přicházejí s užitečnými informacemi pro ty nové na poli.

Mají 14stránkový komunikační plán, který lze samozřejmě v případě potřeby zkrátit, ale pokrývá vše, co pro tento plán potřebujete.

4. Plán řízení projektu

V případě obsáhlého plánu řízení projektů, který zahrnuje všechny dílčí plány, se týkají Dokumenty pro řízení projektu.

Tento 18stránkový dokument obsahuje vše od rozsahu projektu a seznamu milníků po plány řízení změn a řízení rizik. Zahrnuty jsou také sekce zdrojů, nákladů, kvality a sponzorů.

5. Struktura členění práce (WBS)

Jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou členění práce Jak uspořádat jakýkoli projekt se strukturou členění práce Cesta tisíc kilometrů začíná jediným krokem. Každý složitý projekt se skládá z více komponent. Struktura rozpisu práce vám pomůže identifikovat všechny kroky a uspořádat je. Šablona, ​​TidyForms a Dokumenty pro řízení projektů mají dobré možnosti.

WBS v textovém formátu

Ten z TidyForms je textová struktura s užitečnými pokyny na začátku, obsah, kontrola verzí a definice prvků v tabulkách.

WBS v různých pohledech

Šablona z Project Management Docs je o něco rozsáhlejší, protože poskytuje čtyři různé pohledy.

Má přehled, hierarchickou strukturu, tabulkové a stromové zobrazení, díky čemuž je tato šablona flexibilnější než šablona od TidyForms. Má také webový slovník a slovník pojmů.

6. Žádost o změnu

Změna požadavku s nákladovými efekty

Pokud vaše společnost nevyžaduje zvláštní formulář žádosti o změnu, má tento formulář potřebné informace. S čistým formátem tabulky zahrnuje nejen místa podrobných změn pro popis a důvod, ale také nákladové efekty, důvod odmítnutí a schválení s podpisovými řádky..

Změna požadavku s alternativami

Pokud nákladové efekty nejsou součástí vašeho zájmu o projekt, ale alternativy a důsledky pro kvalitu jsou, může být tato šablona pro vás lepší volbou..

Konkrétní pro aplikaci Word 2016

Pokud používáte aplikaci Word 2016, máte již přístup k mnoha užitečným a dobře naformátovaným šablonám pro správu projektů. Jednoduše jděte na Soubor a poté vyberte Nový otevřete sekci šablony. Pokud zadáte slovo Projekt, získáte nejvíce výsledků. I když vám to může poskytnout více, než potřebujete, pokud ji zúžíte pomocí fráze Projektový management, některé šablony se nezobrazí.

Zpráva o rozsahu a oprávnění ke změně

Jedna dvojice šablon, které spolu dobře spolupracují, zahrnuje zprávu o rozsahu projektu a autorizaci změny projektu. Nejen, že se vzhled a dojem shodují, ale často se mění rozsah projektu a je k tomu nezbytné povolení. Každý formulář má praktický rozevírací seznam pro přidání data, tabulek pro podpisy a autorizace, nápovědy k polím a snadných sekcí kliknutím.

Zprávy o stavu

Word 2016 obsahuje několik dobrých zpráv o stavu projektu, které jsou formátovány trochu jinak. To opravdu záleží na vašich potřebách a preferenci, pro které ze tří preferujete. Každý z nich je však užitečný a dosahuje cíle.

S příležitostným pohledem

První z nich rozebírá problémy, milníky a shrnutí pěkně s pohodlným rozevíracím seznamem nahoře pro celkový stav projektu spolu s legendou. Tenhle má více neformální pohled na to.

S formátem tabulky

Pokud potřebujete zprávu o stavu s konkrétní částí rozpočtu a přehlednou strukturou tabulky, pak je to vaše zpráva. Má také rozbalovací nabídku pro datum a sofistikované jednostránkové rozvržení.

S rozpočtem, riziky a problémy

Poslední zpráva o stavu je čistá a přesná. Zahrnuje dobrou souhrnnou část, přehled rozpočtu a rizika a problémy.

Další možnosti šablon

V závislosti na odvětví nebo typu projektu nabízí aplikace Word 2016 skvělé šablony, které pro vás budou užitečné. K dispozici jsou také komunikační plán projektu, týdenní zpráva o stavu zaměstnance na jeden projekt, servisní faktura a zápisy ze schůzek.

Zdroje šablon

Z různých aplikací společnosti Microsoft, které používáme pro správu projektů, jako je OneNote, Outlook Proměňte aplikaci Outlook v nástroj pro správu projektů s integrací OneNote Proměňte aplikaci Outlook v nástroj pro správu projektů s integrací OneNote OneNote může udělat víc, než si myslíte. Ukážeme vám, jak z aplikace Outlook udělat seznam výkonných nástrojů pro správu projektů pomocí pluginu OneNote pro aplikaci Outlook. a Excel, zdá se, že aplikace Word má k dispozici nejvíce zdrojů šablon na webu. Zde je seznam těch, které jsme zmínili, s několika dalšími, které si můžete prohlédnout, pokud hledáte konkrétní šablonu.

  • TidyForms pro návrhy, plánování, charty a zahájení
  • Dokumenty pro řízení projektu pro plánování, zahájení, provedení a uzavření
  • Vertex42 pro faktury, kalendáře, zápisy ze schůzek a programy
  • University of Wisconsin - Madison pro plány a zprávy
  • Webové stránky šablon Microsoft Office pro seznamy úkolů projektu, kalendáře a agendu

Jaké jsou vaše oblíbené šablony Word pro správu projektů?

Projektoví manažeři mají mnoho možností, jak používat Microsoft OneNote pro řízení projektů Jak používat Microsoft OneNote pro řízení projektů OneNote je ideálním nástrojem pro spolupráci při řízení jednoduchých projektů v malých týmech. A je to zcela zdarma. Podívejte se, jak OneNote pomůže vašim projektům vzlétnout! pokud jde o dokumenty, formuláře a šablony pro Word. Ať už máte web, který navštěvujete Jak lépe sledovat a spravovat své projekty s Podio Jak lépe sledovat a spravovat své projekty s Podio Nejlepší nástroje pro řízení projektů jsou jednoduché a dostatečně flexibilní, aby s vaším projektem rostly. Ukážeme vám, jak může Podio vyhovět vašim projektovým potřebám. , použijte vestavěné šablony nebo si vytvořte vlastní, jaké jsou vaše oblíbené?

Pokud máte vlastní návrhy nebo doporučení, rádi bychom vás slyšeli! Neváhejte se tedy podělit o své myšlenky níže!

Image Credits: detailní pohled na papírový dokument od lucadp přes Shutterstock




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.