Jak maximalizovat produktivitu kdekoli

Máte ve zvyku pracovat na cestách? Existují způsoby, jak to udělat lépe.

Vzhledem k tomu, že se na volné noze a podnikatelském způsobu života odehrává velký způsob, práce není omezena hodinami ani místy. Je skvělé, pokud máte svobodu pracovat kdykoli a odkudkoli. To však může mít za následek zkosenou rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem, pokud optimalizujete svůj pracovní postup. Pokud zůstanete na cestách vysoce produktivní, když se vrátíte domů, můžete si dovolit odložit práci stranou a soustředit se na další důležité aspekty svého života..

Zde je několik ukazatelů, které vám pomohou co nejlépe pracovat na notebooku, bez ohledu na to, odkud pracujete.

Získejte správné nastavení

Hrajte si s tímto nastavením na svém notebooku nebo to může stát drahocenný kus vaší pracovní doby. Naplánujte si dopředu, nastavte zařízení k vaší spokojenosti a udržujte jej připravené. Pokud se chystáte na nákup nového notebooku, přečtěte si Aaronův příspěvek o přechodu ze starého zařízení Získání nového počítače, část 1: Jak přecházet ze starého počítače na nový Získání nového počítače, část 1: Jak Přechod ze starého počítače na nový Ahhh! Radost z nového počítače! Příležitost začít svěží a zanechat starosti vašeho pomalého, zaprášeného starého počítače v minulosti. Ať už jste si právě zakoupili nový počítač nebo ... a vyhýbejte se těmto chybám při nákupu notebooku 5 chyb, kterým byste se měli při nákupu nového notebooku vyhnout 5 chyb, kterých byste se měli při nákupu nového notebooku vyhnout , staňte se jediným potřebným domácím počítačem. To znamená, že výběr správného systému je důležitější, ale také obtížnější. .

Vyberte si svůj operační systém a aplikace opatrně

OS tvoří páteř vašeho zařízení. Rozhodněte se pro ten, který se cítí intuitivně a vaše pracovní postup je jednodušší, i když musíte nejprve provést nějaký výzkum nebo provést zásadní revizi. Cílem je najít operační systém, se kterým jste spokojeni.

Poté přijdou aplikace, které používáte pro práci. Když plánujete většinu své práce na stroji s nízkým výkonem, jako je notebook, musíte si vybrat aplikace zvlášť pečlivě, abyste se ujistili, že se nezpomalujete. Chcete-li, aby vaše zařízení bylo rychlé, jděte na lehké aplikace.

Nemá smysl se hádat s nepřátelskou aplikací bez ohledu na to, jak vypadá nádherně nebo jak populární je. Nainstalujte si aplikace, které vám nepřekáží a umožní vám soustředit se na svou práci. Cloudové aplikace mohou být dobrými alternativami stolních aplikací náročných na zdroje. Ať už potřebujete kancelářskou sadu, program pro úpravu obrázků nebo nějaký jiný program, je pravděpodobné, že bude mít online verzi, která funguje dobře.

Nenechávejte veškerou svou práci na milosti připojení k internetu. Vyberte verze offline pro všechny své často používané aplikace. To může zabránit panice, když se ocitnete bez přístupu k internetu nebo s nejistým třesoucím se připojením.

Pokud máte více zařízení, musíte při přepnutí z jednoho na druhé strávit čas seřizováním každého z nich. Pokuste se zachovat podobné ekosystémy OS a aplikací na všech. Chcete-li, aby byl váš přechod z jednoho zařízení do druhého hladký a plynulý, použijte svůj prohlížeč jako centrální řídicí panel Proměňte svůj prohlížeč v super nabitý pracovní prostor pomocí těchto jednoduchých kroků Proměňte svůj prohlížeč v super nabitý pracovní prostor s těmito jednoduchými kroky Nebylo by skvělé, kdyby Dokážete spravovat veškerou svou digitální práci z jediného dashboardu, aniž byste museli přecházet z jedné aplikace do druhé? Optimalizujte svůj webový prohlížeč a vytvořte centralizovaný pracovní prostor. .

Jakmile najdete nastavení zařízení, které vám vyhovuje, držte se ho. Když pracujete z různých míst, existuje mnoho nejistot a překážek. Nezavádějte nic víc změnou operačního systému a aplikací, kdykoli vás fantazie zasáhne. Uložte tento druh experimentu pro svůj volný čas a domácí počítač.

Udržujte vaše zařízení v synchronizaci

Pokud je váš notebook jediným digitálním zařízením, které vlastníte, můžete tuto část přeskočit. Ale je pravděpodobné, že vlastníte více než jeden - třeba smartphone, stolní počítač, tablet. Pomáhá udržovat synchronizaci všech těchto miniaplikací, takže vaše data jsou k dispozici na každé z nich a vy můžete kdykoli zjistit, kde jste přestali..

Nezapomeňte synchronizovat svá data, pokud máte stabilní připojení k internetu. Navštivte tyto webové stránky pro přenosné aplikace 5 Webů pro každou přenosnou aplikaci na webu 5 Webů pro každou přenosnou aplikaci na webu Již víte, že některé aplikace nabízejí přenosné nebo „měkké“ instalace, ale nepřejete si, aby na internetu bylo nějaké místo kde můžete najít nějakou přenosnou aplikaci? najít software pro instalaci notebooku bez instalace a synchronizaci dat bez námahy. Použijte službu, jako je Dropbox (náš průvodce / Neoficiální průvodce Dropboxem Neoficiální průvodce Dropboxem. Dropbox nabízí více, než si myslíte: můžete je použít pro sdílení souborů, zálohování dat, synchronizaci souborů mezi počítači a dokonce i dálkové ovládání počítač.), aby vaše důležitá a nejvíce zpřístupněná data byla na dosah ruky. Pokud vás trápí obavy o ochranu soukromí, které jdou ruku v ruce s hostitelskými službami sdílení cloudu, vyzkoušejte tyto vlastní hostované alternativy Dropboxu 3 Nejlepší samo hostované alternativy Dropboxu, testované a porovnávané 3 nejlepší samo hostované alternativy Dropboxu, testované a Porovnáno Hledáte alternativu Dropbox, která neukládá žádná omezení? Zde jsou nejlepší alternativy Dropboxu s vlastním hostitelem. místo toho.

Nastavení připojení ke vzdálené ploše

I když je kompaktní notebook funkční, občas potřebujete schopnosti nebo data, která vám může poskytnout pouze vaše vysoce výkonná pracovní plocha doma. V takových případech může mít vaše záchrana připojení k vzdálené ploše připravené k použití. Nakonfigurujte své přenosné zařízení tak, aby mělo přístup k domácímu počítači, dálkové ovládání plochy. 4 Aplikace vzdálené plochy pro načítání souborů v systému Windows a dále. 4 Aplikace vzdálené plochy pro načítání souborů v systému Windows a dále Společnost Microsoft nedávno odstranila funkci „načíst“ společnosti SkyDrive. Zde vám ukážeme, jak můžete vzdáleně přistupovat k souborům z různých zařízení, včetně Mac, Linux, iOS a Android. .

Naplánujte si přístup k internetu

Veřejné bezdrátové sítě všude usnadnily lidem práci online z jakéhokoli místa, ale nemůžete zaručit spolehlivost a bezpečnost takových sítí. Naplánujte využití internetu a přístup, abyste zajistili, že vaše práce nebude zastavena nedostatkem internetového připojení. Prozkoumejte možnosti, jako je tethering, USB hardwarové klíče a vyhledávače WiFi. Vždy připojte: Co potřebujete k připojení k internetu kdekoli Vždy připojte: Co potřebujete k připojení k internetu kdekoli Žijeme ve světě, kde jsme zvyklí být neustále připojeni. Je téměř nemožné jít ven, aniž byste chtěli mít internet. Mezi e-mailem, sociálními sítěmi, urovnáním argumentů a chatováním s ... a vyzbrojte se těmito skvělými tipy, jak získat bezplatné WiFi kdekoli Jak získat bezplatné Wi-Fi téměř kdekoli Jak získat bezplatné Wi-Fi téměř kdekoli Veřejné bezdrátové sítě jsou stále více a více populární jako prostředek k přilákání lidí na konkrétní firmu nebo službu, a to je jen jeden z mnoha způsobů, jak zdarma (nebo téměř… .

Utáhněte zabezpečení zařízení

Váš počítač je bránou ke všem vašim datům. Nemůžete si dovolit být laxní ohledně jeho bezpečnosti, bez ohledu na to, odkud pracujete. Když pracujete mimo svou domácí síť, vyplatí se být dvakrát opatrný. Nikdy nevíte, kdo čeká na šanci využít okamžité výpadky zabezpečení, čímž ohrožuje jak vaše data, tak vaše soukromí. Buďte si vědomi nebezpečí veřejného WiFi 3 Nebezpečí přihlašování na veřejné Wi-Fi 3 Nebezpečí přihlašování na veřejné Wi-Fi Slyšeli jste, že byste během používání služby PayPal, svého bankovního účtu a možná i e-mailu neměli otevírat veřejné WiFi. Jaká jsou však skutečná rizika? . Zvyšte své soukromí pomocí virtuální privátní sítě (VPN). Vyberte si z těchto pěti skvělých služeb VPN 5 Porovnání skvělých bezplatných služeb VPN: Který je nejrychlejší? Porovnání 5 skvělých bezplatných služeb VPN: Který je nejrychlejší? Pokud jste nikdy nepoužili VPN, možná budete chtít znovu zvážit. Síť VPN směruje vaše připojení k internetu pomocí šifrovaného serveru třetí strany a zajišťuje vaše data. Ale která VPN služba je rychlejší? .

Udržujte svůj notebook nabitý

Je frustrující, že vám v poznámkovém bloku dojde šťáva, když jste uprostřed něčeho důležitého. Nabijte zařízení, když jste doma, a udělejte, co můžete, aby se zvýšila životnost baterie 7 způsobů, jak zlepšit životnost baterií v tabletech a notebookech Windows 8 7 způsobů, jak zlepšit životnost baterií v tabletech a notebookech Windows 8 v systému Windows 8.1 přestěhovala! V opačném případě jsou podobné možnostem zobrazeným v předchozích verzích systému Windows. Další informace o tom, jak vydrží baterie tabletu nebo notebooku co nejdéle. . Investujte do dobré zálohy baterií, pokud si nejste jisti, že najdete nabíjecí zásuvky, když je potřebujete.

Tady je tip, který jsem našel plovoucí na webu, který slibuje urychlit vaši práci a omezit trvání vašeho pracovního dne. Začněte s plně nabitým notebookem a pracujte pouze po dobu, kdy je v něm baterie nabitá.

Minimalizujte kabely

Kabely gadgetů jsou známy tím, že vytvářejí spletitý nepořádek v okamžiku. Můžete se zbláznit, že je musíte občas zamotat. Také vám hrozí zakopnutí o ně nebo jejich neúmyslné odpojení.

Výhodou práce s notebookem v závěsu je, že celé nastavení je lehké a vytvořené pro přenositelnost. Vážení se příliš velkým počtem kabelů a příslušenství překonává celý účel. Udržujte svůj provizorní pracovní prostor čistý a pohodlný minimalizací těchto kabelů. Rozhodněte se pro bezdrátové nebo Bluetooth příslušenství, ať jste kdekoli. Pokud používáte něco kabelového, nechte nepořádek na uzdě pomocí možností, jako je Applecores.

Zjednodušte svůj pracovní postup

Při každém otevření notebooku může být v pokušení zjistit, co se děje na vašich sociálních sítích, nebo zkontrolovat e-mail. Víte, jak čas letí, jakmile to začnete. Chcete-li tomuto pracovnímu dni zabránit, vytvořte si konkrétní pracovní postup. Udělejte si čas na oddávání se digitální činnosti, která nesouvisí s prací, ať už jde o čtení, surfování nebo hraní her. Když notebook zapálíte jindy, nechte to být jen díky své práci.

Připravte si seznam úkolů

Nikdy nemůžete předvídat, kdy a kde budete mít příležitost udělat nějakou práci. Vytvořte seznam úkolů předem. Když se ocitnete s nějakým časem navíc na ruce a rozhodnete se, že na něčem chcete pracovat, vyberte náhodně úkol ze seznamu a začněte pracovat. Pokud upřednostňujete své úkoly, je to ještě lepší.

Po návratu domů si také poznamenejte úkoly, které musíte splnit. Například položky jako synchronizace dat, výpis výtisku, plánování vaší práce na zítřek atd. Mohou jít na tento seznam.

Bojujte s rozptýlením

Pokud pracujete odkudkoli, máte omezenou kontrolu nad svým okolím. Riskujete vícenásobné rozptýlení, včetně nepohodlí stísněného prostoru, hlučného chvění na pozadí a digitálních oznámení. I když jste adept na zaostření i přes tyto rozptýlení, nemůžete popřít, že způsobují ztrátu koncentrace. Pokud jste introvert, pravděpodobně vás před stresem zdůrazní ještě předtím, než začnete pracovat. Vyberte si tiché rohy, vypněte oznámení, používejte sluchátka potlačující hluk nebo poslouchejte hudbu, která napomáhá zaostření. V každém případě se připravte na nepříjemnosti před odcházíš domů.

Vyzkoušejte tento trik: Dokončete všechny hlavní úkoly v seznamu úkolů z jiného umístění. Tím se vynutí přestávka, i když si ji nepamatujete a změna scény vás osvěží.

Balení papírového poznámkového bloku

Bez ohledu na to, jak je váš digitální notebook optimální a efektivní, je to stále krok za analogovou variantou. Dokonce i v digitálním věku je papír aplikací zabijácké produktivity. 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále vaším zabijákem. Produktivní aplikace 6 jednoduchých důvodů, proč papír může být stále vaším zabijákem. dotykové zařízení a nemělo by být okamžitě propuštěno. Nepřesvědčený? Zde je šest důvodů, proč je papír stále relevantní. . Vezměte si notebook a pero pro psaní rychlých poznámek pro případ, že by váš přenosný počítač vypadl z činnosti kdykoli.

Pracujte chytřeji odkudkoli

S různými technologiemi, jejichž cílem je usnadnit práci na cestách, se počet lidí, kteří se tak rozhodnou, neustále zvyšuje. V tomto případě je dobrý nápad připojit se ke stádu. Může to pomoci oddělit vaši práci od zbytku vašeho života. Pracujte inteligentně na cestách a udržujte notebook vypnutý, když jste doma.

Co vám pomůže zůstat produktivní, když pracujete z náhodných míst? Podělte se o své tipy v komentářích.

Image Credits: ** RCB ** přes Compfight cc, adactio přes Compfight cc, Peter Kaminski přes Compfight cc, waferboard přes Compfight cc, GraciolliDotcom přes Compfight cc, Takashi (aes256) přes Compfight cc