Jak se připojit k síti jako profesionál a být si pamatován

Sledování je těžké. Zní to jako jednoduchá a snadná věc - ale existuje celá řada věcí, které ji ztěžují. Zabere to čas. Musíte si to pamatovat. Nechceš se s tím setkat jako ctižádostivý. Odpověď se zdá nepravděpodobná.

Sledování je však v mnoha situacích klíčové. Od navázání na pracovní pohovor až po připomenutí někoho, koho jste požádali o mentoring 4 tipy, jak kontaktovat někoho a požádat je, aby se stal vaším kariérním mentorem 4 tipy, jak kontaktovat někoho, a požádat je, aby se vám stal kariérním mentorem pro ty, kteří se chtějí rozvíjet v terénu , mentoři jsou nezbytní. Bohužel, nemůžete vyzvednout mentora z regálů Walmartu. Zde je několik tipů při hledání kariérového mentoringu. , dobře provedená následná opatření mohou být velkým přínosem pro váš úspěch.

Proč sledování je důležité

Stručně řečeno, protože lidé zapomínají. Přečtou váš e-mail a zapomenou na něj odpovědět. Nebo zapomeňte, že vám slíbili, že vám zavolají zpět. Mohli zapomenout, že se s vámi potkají na kávu. Se závažným přetížením informací Správa přetížení digitálních informací - je technologie příčinou a řešením? [Stanovisko] Správa Přetížení digitálních informací - Je technologie příčinou a léčbou? [Stanovisko] „Pití z ohně“ je řada slovních spojení, s nimiž byste se nemuseli obeznámit. Ale věřte mi, pokud čtete tento blog a mnoho dalších, jako je tento, je to přesně to, co děláte ... stává se více obyčejným, není to překvapení.

Lidé se vypořádají s příliš mnoha podněty v jakýkoli daný den, a dokonce i s velkým systémem správy úkolů Jak vytvořit poslední dokonalý systém správy času, který budete kdy používat Jak vytvořit poslední dokonalý systém řízení času, který budete kdy používat Produktivita je neustálé hledání více organizací s méně práce. Způsob, jak dosáhnout všeho, co sen splní, aniž byste přišli o spánek. Dokáže tento automatizovaný systém správy času všechno? , musí zapomenout na věci. A některé z těchto věcí budou pravděpodobně vaše e-maily a hovory. To je jen život.

Ale to neznamená, že to musíte přijmout. V návaznosti na vaše e-maily, hovory, diskuse, připojení a akce vás odliší od stovek dalších lidí, kteří tam venku bojují o pozornost. Například Steli Efti navázal s investorem 48 krát před schůzkou. Funguje to.

Přinejmenším vám mnoho následných akcí pomůže “Ne,” což je lepší než vůbec žádná odpověď, protože můžete své úsilí přesunout jinam.

Nezáleží na tom, zda se snažíte získat práci, požádat o radu, postavit nezávislou službu, navázat vztah nebo jen získat odpověď na otázku, sledování je zásadní. Díky tomu, že se vám to lépe zlepší, vám nejen usnadní život, ale také pomůže zvýšit rychlost úspěšné komunikace.

Zde je pět věcí, které můžete udělat pro lepší sledování.

1. Zavazujte se sledovat

Toto je možná nejdůležitější věc, kterou můžete udělat pro zlepšení vašich následných dovedností. Musíte pochopit, že pokud od někoho neslyšíte, budete sledovat. Pokud jsou sázky extrémně nízké a odpověď na vás příliš nezajímá, můžete ji přeskočit. Ale většina vaší komunikace bude vyžadovat následná opatření.

Vědět, že v předstihu, je klíčové. Nebudete muset debatovat o tom, zda poslat následnou kontrolu, nebo ne, protože už jste k tomu plně odhodláni.

2. Nastavte systém

Systematizace vašich následných opatření bude obrovskou pomocí. Nejsou to jen další lidé, kteří zapomínají na věci: také vy. Což znamená, že pokud nemáte systém s dobrými připomenutími, zapomenete sledovat a budete zpátky tam, kde jste začali.

Existuje mnoho způsobů, jak to udělat. Nejjednodušší je s tabulkou. Zde je příklad tabulky pro následné sledování:

Každý řádek obsahuje datum, kdy jsem někomu poslal e-mail, kdo jsou, jeho e-mailovou adresu a naplánovaná následná opatření. Pokud jsem poslal kontrolní e-mail, zvýrazním zelenou buňku. Pokud následný zásah dostal odpověď, je označen fialovou barvou.

Toto je pouze příklad. Pro svou tabulku můžete použít celou řadu organizačních metod. Nebo zadejte způsob kontaktu, abyste mohli sledovat své e-mailové sledování vašich hovorů (nebo naopak). Můžete uvést denní dobu, takže můžete změnit své kontaktní časy.

Existuje také spousta dalších způsobů, jak nastavit systém. Mohli byste vytvořit seznam Wunderlist, který vám připomene, kdy je třeba sledovat. Pomocí Evernote můžete sledovat své kontakty.

Pokud máte iPhone, můžete si pro připomenutí hovoru použít skvělý trik: řekněte Sirimu, aby vám připomněl Hlavní seznam všech příkazů a otázek Siri Hlavní seznam všech příkazů a otázek Siri pro vás může udělat hodně, ale udělal to víš, že to mohla udělat hodně? Zde je vyčerpávající seznam příkazů, které Siri přijme. zavolat někomu, kdo je již ve vašem seznamu kontaktů, a můžete volat přímo z uzamčené obrazovky. Aplikace Android Reminder Call [No Longer Available] poskytuje podobnou funkci.

A existuje spousta e-mailových aplikací a rozšíření, které vám pomohou, pokud budete chtít sledovat e-mail. Airmail, moje oblíbená e-mailová aplikace pro MacOS Hledání dokonalého klienta Mac plochy Gmail Klienta Hledání dokonalého počítače Mac klienta Gmail Potřebujete stolního klienta pro Gmail v počítači Mac? Zde jsou to nejlepší, co jsme mohli najít. , umožňuje nastavit připomenutí, pokud na váš e-mail nikdo neodpovídá. Při odesílání odchozí zprávy stačí vybrat datum.

Boomerang je populární rozšíření Gmailu, které může vracet e-maily do vaší doručené pošty a dokonce vám umožňuje naplánovat automatické sledování. Rebump a LeadCooker jsou dvě další rozšíření Gmailu, která vám poskytují podobné funkce.

Se všemi těmito možnostmi určitě najdete (nebo vytvoříte) něco, co vám vyhovuje. Jen se ujistěte, že máte něco to bude fungovat. Snažím se to si pamatovat, prostě to neřeže.

3. Vyberte správné datum a časy

To se bude hodně lišit v závislosti na vašem odvětví, cílech, lidech, se kterými komunikujete, a dalších faktorech. Ale mít představu o tom, kdy byste měli sledovat, může zvýšit vaše úsilí.

V návaznosti na e-mail o příležitostech na volné noze nebo o nějakém zásahu do bloggerů by se nejlépe mohlo poslat e-mailem příští den, jen abyste zůstali na paměti. Někteří lidé doporučují sledovat další den, pak dva dny poté, poté každých pět dní, dokud nedostanete odpověď.

Možná nebudete chtít tolik volat, ale může to záviset na tom, proč voláte. Čekat až týden po pohovoru je pravděpodobně dobrý nápad. Ale můžete zavolat každých pár dní poté, pokud jste to neslyšeli.

Různé společnosti našly různé věci, když zkoumají nejlepší čas k odeslání e-mailu. To je obvykle pro firemní informační bulletiny, ale 10:00 se zdá být dobrý čas, stejně jako pozdě v noci. Pokud sledujete e-mail, je dobré zkusit odeslat e-mail v jiném čase. Je možné, že jste právě odeslali první v době, kdy příjemce pravděpodobně nové zprávy neotevře.

Když voláte, je třeba zvážit několik dalších věcí. Pokud například někomu zavoláte na pracovní číslo, budete chtít zavolat během pracovního dne. A pravděpodobně ne kolem oběda. Budete také chtít vzít v úvahu jejich časové pásmo.

Nakonec je nejlepší experimentovat s několika různými plány následných akcí. Moje nejlepší rada je, abych si to rozmyslel, než začnete střílet z e-mailů a hovorů. Zeptejte se sami sebe, zda je aktuální den a čas dobrý nápad. Pokud ano, jděte na to. Pokud tomu tak není, počkejte chvíli. Dokud o tom budete mít úmysl, budete v pořádku.

4. Keep It Quick

Důležitost stručné komunikace Jak napsat perfektní profesionální e-mail (zálohovaný daty) Jak napsat perfektní profesionální e-mail (podpořený daty) E-mail zůstává hlavní formou komunikace v podnikání. Abyste v tomto prostředí uspěli, měli byste se naučit, jak vytvářet efektivní profesionální e-maily. Ukážeme vám 9 jednoduchých triků, které se osvědčily. nelze přeceňovat. To platí téměř pro jakýkoli druh komunikace, ale je to obzvláště důležité, když sledujete. Existuje velká šance, že kdokoli se s vámi spojí, ví již, kdo jste a co chcete, protože jste jim to už řekl. Jen se držte žádosti o odpověď.

Mohlo by to být tak jednoduché jako “Ahoj, chtěl jsem se s vámi ohlásit ohledně [o čemkoli emailem]. Vím, že jste opravdu zaneprázdněni, takže jsem si myslel, že budu sledovat. Těšíme se na vaše vyslechnutí!”

Můžete také vložit obsah svého předchozího e-mailu pod svou zprávu, aby byli na prvním místě upozorněni na to, o čem jste e-mailem zaslali.

Hovory jsou velmi podobné: dejte jim vědět, kdo jste, co jste dříve volali a co chcete.

“Co to chceš?” je také důležité. Pokud ostatním neřeknete, co byste chtěli, aby udělali dál, je velká šance, že neudělají nic. “Doufal jsem, že v tomto článku dostanu vaše myšlenky,” “Rád bych se vás zeptal e-mailem - dejte mi vědět, jestli je to v pořádku,” a “Je v pořádku, když vám příští týden zavolám?” jsou to skvělé náznaky vašich tužeb.

Pokud máte sklon plést do svých e-mailů nebo se s nimi obejít, zkuste použít nástroj pro psaní e-mailů. 5 Nástroje, které vám pomohou psát lepší e-maily 5 Nástroje, které vám mohou pomoci psát lepší e-maily Každý se stále snaží vyřešit problém s e-mailem. Pojďme tedy také hovořit o nejzákladnějším zvyku všech - o umění psát lepší e-maily. S pomocí několika skvělých nástrojů. .

5. Zůstaňte na tom

Když máte potíže s kontaktováním s někým, je snadné upadnout do pasti negativního myšlení. Mějte na paměti, že - alespoň většinu času - to nemá nic společného s vámi ani s vaší žádostí. Pravděpodobně má co do činění s tím, že každý je super zaneprázdněn.

Ve skutečnosti mnoho lidí ocení skutečnost, že jste postupovali. Málokdo má čas zůstat na vrcholu všech svých e-mailů a hlasových zpráv, ale to neznamená, že s vámi nechtějí mluvit. Ve většině případů prostě zapomněli.

Takže pokračujte. Dokud neodpoví, nemusíte na Twitteru volat každý den nebo někoho štikat. Ale stále se přihlašujte, dokud nedostanete odpověď, i když je to “Ne.”

Jak postupujete?

Metody sledování komunikace jsou zcela osobní. Způsob, jakým sleduji své e-maily, se může velmi lišit od způsobu, jakým to děláte. Možná na volání vůbec nepřijímáte nebo e-maily odesíláte až po prvních dvou hovorech. Vaše situace, odvětví a cíle ovlivňují vaše následná opatření. Chceme slyšet vaše zážitky!

Co považujete za užitečné při sledování? Pokračujete v kontaktu, dokud nedostanete odpověď? Počkejte dlouho, než odešlete zprávu znovu? Podělte se o své nejlepší tipy v komentářích níže!

Obrázek Kredit: Gustavo Frazao přes Shutterstock.com