Jak organizovat jakýkoli projekt se strukturou členění práce

Projektoví manažeři používají to, co se nazývá struktura rozpisu práce, aby udrželi organizované projekty. 6 Tipy pro řízení projektu, které můžete použít k uspořádání vašeho života. Naše tipy vám pomohou aplikovat perspektivu, dovednosti a nástroje projektového manažera při organizaci vlastního života. . Od počáteční fáze po konečné uzavření může tento cenný nástroj vést k úspěšnému projektu.

Struktura rozpisu práce může mít různá rozvržení; z obrysu nebo seznamu do tabulkového zobrazení ke stromové struktuře. Pro vizuální lidi má stromová struktura největší smysl, protože v podstatě jde o vizuální diagram, který umožňuje rychle zobrazit položky. Někteří lidé však upřednostňují seznamy před obrázky, v tomto případě je nejužitečnější rozvržení obrys.

Základy struktury členění práce

Struktura rozpisu práce je tradičně nástrojem, který používají projektoví manažeři k tomu, aby udělali přesně to, co název napovídá, rozdělit projekt na funkční části. Jeho hierarchický design rozděluje rozsah projektu na komponenty z hlediska velikosti, trvání a odpovědnosti. Tato osnova pomáhá s vytvářením harmonogramu projektu tím, že definuje výstupy, přidělování zdrojů a dokonce i náklady.

Tato struktura rozkládá váš projekt na kousky velikosti kousnutí pro snazší implementaci a může být použita různými způsoby, v závislosti na projektu nebo finálním produktu. Směrnice z ProjectConnections.com ukazuje pěkně různé přístupy k identifikaci hlavních komponent vaší struktury členění práce.

S ohledem na to všechno nemusí být struktura členění práce komplikovaná a skutečně může pomoci s většinou všech typů projektů. Následující příklady nemusí následovat tradiční přístup k používání tohoto užitečného nástroje. Avšak pro jednoduchost, pro ty, kteří mají zájem o využití této struktury a pro rozbor a tedy zjednodušení složitého projektu, jsou docela užiteční.

Zahájení procesu

Po definování celého rozsahu vašeho projektu určíte komponenty projektu na nejvyšší úrovni. Tyto komponenty mohou být fáze, umístění nebo dokonce akce, jak je uvedeno výše, v závislosti na vašem projektu. Po výběru těchto položek se přesunete na další úroveň pod každou komponentou a budete pokračovat v rozepisování projektu, jak je to jen možné. To vám nejen pomůže identifikovat vše, co je pro váš projekt potřebné, ale také vás udrží na správné cestě tím, že na nic nezapomene.

Pro událost

Jedním z velkých projektů, kde může být užitečná struktura rozpisu prací, je plánování událostí. V tomto příkladu používáme projekt svatební sprcha se strukturou stromu, která je rozdělena podle fází. To může být velmi užitečný způsob, jak podrobně rozebrat, co je třeba udělat, když od začátku do středu do konce celé události.

Nyní můžete mít mnohem více položek pro sestavení události, takže to jen ilustruje některé základní komponenty jako příklad. Představte si, že se posadíte s přáteli, kteří jsou zapojeni během iniciační fáze, a společně projdou každou součást. Pak za fázi plánování je snad každý člověk zodpovědný za kus. Rozdělte si však práci nebo zda dokonce děláte, je jen na vás. Tato stromová struktura založená na fázích je však snadná cesta.

Další možností používající praktickou stromovou strukturu je založit ji na objektech jako hlavních komponentách. Toto je užitečný způsob, jak uspořádat projekt, když událost plánuje více lidí. Každý člověk může vzít součást a všechny kusy, které jdou spolu s tím. Organizace těchto složek v pořadí, v jakém by měly být dokončeny, je ještě snazší.

Pro domácí projekt

Dalším skvělým projektem, který lze spravovat pomocí struktury členění práce, je domácí projekt. Ať už se chystáte přestavovat svoji kuchyni Přemodelujte svůj domov: 6 webů pro učení se základům Přeměňte svůj domov: 6 webů pro učení se základům Raději byste se smířili s neuspokojivým domovem? Nebo strávit trochu času a energie tím, že se z něj stane místo, které vás přiměje k úsměvu, když projdete vchodem? nebo terénní úpravy na zahradě Zkušební nápady pro váš dům s předváděním Vizualizér Testové nápady pro krajinu pro váš dům s předváděním Vizualizér, může to být velmi užitečný nástroj. V tomto příkladu ukážeme rozpis ve formátu seznamu s hlavními součástmi jako akcemi.

Jak vidíte, členění je stále snadno čitelné a přehledně zobrazuje všechny části projektu. S každou akcí jako hlavní součástí můžete snadno sledovat, co je třeba provést. Opět byste pro svůj projekt pravděpodobně měli mnoho dalších nebo odlišných komponent, ale to jednoduše ukazuje základní strukturu.

Další možností použití rozvržení seznamu je použít umístění jako hlavní komponenty, které fungují dobře, když jsou potřeba různé fyzické oblasti vašeho projektu. Jak vidíte, strukturování členění podle umístění loděnice ji organizuje tak, že práci lze rozdělit podle osoby nebo jen proto, aby bylo jasné, jaké činnosti je třeba provést tam, kde je třeba.

Šablony

Pokud si nepřejete vytvořit strukturu rozpisu práce sami, existuje několik skvělých webů, které nabízejí šablony. Project Management Doc má šablonu používající dokument Word, Project Management Advisor má jednu pomocí Excel Excel Excel pro každou příležitost Excel Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a třídějte svůj život pomocí síly šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. , a Tidy Forms nabízí oba tyto formáty spolu s PDF. Když se vše ostatní nezdaří, použití jednoduchého papíru a tužky pro načrtnutí stromové struktury nebo formátu seznamu funguje pro některé stejně dobře.

Udržet to jednoduché

Jak vidíte, struktura rozpisu práce nemusí být zastrašující. A nemusí dodržovat žádná přísná pravidla. Je to opravdu jen přijde na nejlepší způsob, jak spravovat svůj osobní nebo domácí projekt. V závislosti na vašem stylu, vizuálním nebo psaném textu nebo velkém či malém projektu pomáhá tato technika zajistit, aby byl váš projekt dobře uspořádán, což vám pomůže udržet si přehled.

Vyzkoušeli jste tento nástroj?

Pokud jde o projekty, na kterých musíte pracovat, ať už je to událost, domácí projekt nebo něco úplně jiného, ​​jak je organizujete. Strategie jednoduchého času a projektového řízení, které můžete použít doma Jednoduché strategie časového a projektového řízení, které můžete použít doma Toužíte po změnách ve svém životě? Ať je to cokoli, čeho byste chtěli dosáhnout, zacházejte s ním jako s projektem a doplňte jej o naše cvičení, abyste zvýšili svou šanci na úspěch. ? Zkoušeli jste tento nástroj použít a měli jste s ním úspěch? Nebo jste to možná udělali a ani si to neuvědomili. Dále můžete použít online nástroj. 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů 10 Unikátní použití Trello Jiné než řízení projektů Trello je potěšením milovníka seznamu. Jeho přístup ve stylu Kanban nebyl určen pouze pro řízení projektů. Nevěříš nám? Podívejte se na těchto deset jedinečných použití Trella. . Neváhejte se s námi podělit o své myšlenky níže!

Obrázek Kredit: baranq přes Shutterstock.com