Jak bezbolestně naplánovat schůzky kalendáře pomocí Cortany

Nikdo nemá rád schůzky - zejména ty, které jsou špatně naplánované.

Inteligentní plánovače schůzek 5 Nástroje pro správu a plánování kalendáře pro rok 5 Nástroje pro správu a plánování kalendáře pro rok Mějte přehled o všem ve svém plánu. Zde je pět bezplatných nástrojů, které mohou být zvláště užitečné pro udržení pořádku v kalendáři. byly užitečné, protože si mohou prohlédnout váš kalendář a porovnat jej s ostatními účastníky. Nyní však existuje lepší řešení využívající umělou inteligenci společnosti Microsoft.

Calendar.help je nový nástroj, který využívá Cortanu k plánování schůzek s lidmi mimo vaši společnost. Calendar.help je mozek operace, zatímco Cortana je “lidský” rozhraní pro osobní kontakt s jeho zálibou pro konverzační pomoc.

Jak Calendar.help naplánovat schůzku?

Calendar.help funguje s Office 365, Outlook.com a Google Calendar. Cortana se stará o zasílání zpráv mezi účastníky schůzky, zatímco umělá inteligence pracuje na pozadí, aby v pravý čas zasáhla správné setkání..

Jen malý úlovek: Chcete-li použít Calendar.help, musíte se zaregistrovat do čekacího seznamu náhledů pomocí svého pracovního e-mailu. Calendar.help nahlédne do vašeho kalendáře a uvidí, zda jste ideálním kandidátem na program. Poté můžete jít do práce a nechat rozhodnutí o setkávání umělého mozku.

1. Napište první e-mail. Pošlete první e-mail svým kontaktům. Jen CC: Cortana v poště.
2. Dej Cortanovi pokyny jednou. Řekněte jí více o schůzce, jako je délka schůzky. Díky schopnostem zpracování přirozeného jazyka s ním můžete mluvit v celých větách. Můžete to například říct “pojďme to udělat 90 minut” nebo “udělejte z toho setkání Skype”.
3. Nebo místo toho použijte výchozí předvolby. Cortana může také použít výchozí předvolby, které jste nastavili předem pro všechna setkání.
4. Pošlete e-mail. Cortana používá váš kalendář k nalezení správného času a účastníkům navrhuje alespoň tři časové úseky. Cortana se postará o zasílání e-mailů sem a tam s ostatními a neovlivňuje vaši doručenou poštu. Tato výměna pokračuje, dokud není nalezen správný čas, který funguje pro všechny. Cortana také navazuje s účastníky, pokud neodpoví do 48 hodin.
5. Schůzka je naplánována. S potvrzeným datem, časem a dalšími podrobnostmi vytvoří Cortana událost ve vašem kalendáři a pošle konečnou pozvánku všem.
6. Připravte se na schůzku. Stav schůzky můžete kdykoli zkontrolovat e-mailem společnosti Cortana.

Díky přirozenému jazyku, který používá Cortana, se cítí jako asistentka v reálném životě. Calendar.help se postará o všední a nechává vás čas, abyste se místo toho soustředili na drobné podrobnosti o schůzce.

Jaké jsou vaše první dojmy? Používáte pro své schůzky jakýkoli inteligentní plánovač?