Jak vybrat správnou laserovou tiskárnu pro vaše potřeby

Monotónní laserové tiskárny jsou stejně levné jako čipy, ale stojí za to je koupit? Co byste měli hledat při nákupu nové laserové tiskárny pro vaši kancelář? Katalogy a krabice jsou zahrnuty v heslech: PPM, DPI, auto-duplex, síťová připravenost, Google Cloud Print, AirPrint - co to znamená? Potřebujete faxové funkce? Pokud si koupíte all-in-one? Řekněme si tyto otázky jeden po druhém a pomůžeme vám získat vhodnou laserovou tiskárnu vy a vaši kancelář.

Slovníček pojmů z tiskáren

Rád začínám s demystifikací, kterou používají obchodníci v módě k tomu, aby nás koupili do svých tiskáren. Tento příspěvek můžete ponechat na otevřené kartě a použít tento seznam jako referenční při čtení specifikací tiskárny.

ADF: Automatický podavač dokumentů. Položte na skener spoustu papírů a zabere je najednou. (Platí pro tiskárny vše-v-jednom s integrovaným skenerem.)

AirPrint: Funkce bezdrátového tisku společnosti Apple. Pokud vlastníte Mac a chcete tisknout bezdrátově, potřebujete tiskárnu, která podporuje AirPrint. K dispozici je také na iOS od iOS 5, takže pokud chcete tisknout z iPadu nebo iPhone, budete chtít tiskárnu kompatibilní s AirPrint.

Vše v jednom: Označuje typ tiskárny, který lze také použít jako fax, kopírku a skener.

Automatický duplex: “Duplex” znamená tisk na obě strany stránky. Tiskárny s automatickým oboustranným tiskem to dokážou samy, aniž byste museli stránku ručně převrátit.

DPI: Bodů na palec. Hrubá míra hustoty nebo kvality tisku. Laserové tiskárny se obvykle pohybují od 600 do 2 400 DPI.

Google Cloud Print: Služba od Googlu, která umožňuje jakékoli kompatibilní aplikaci tisknout přes web. Tiskněte z telefonu, z tabletu a brzy také z Google Glass.

Síť připravena: Tiskárna připravená pro síť se může připojit k vaší LAN (místní síti) sama. Nemusíte jej připojovat k počítači: Je to jako jeho vlastní minipočítač, takže jej může používat každý.

PCL6: Příkazový jazyk tiskárny, verze 6. Způsob, jakým počítače komunikují s tiskárnami, a ne něco, o co by se obecně mělo starat jako o prodejní místo.

PPM: Stránky za minutu. Často nabízená metrika ukazující, jak rychle tiskárna pracuje za typických tiskových podmínek. Mít rychlou tiskárnu je hezké, ale pro většinu malých kanceláří by to nemělo být klíčové při nákupu.

A co faxové schopnosti?

Některé tiskárny zajišťují své faxové funkce: Jedním z důvodů je velmi působivý ovládací panel: Stačí se podívat na výše uvedený Brother MFC7360N: Všechna tato tlačítka, oh!

Ale pokud jde o praktické každodenní použití, mít tiskárnu s integrovaným faxem je pro většinu malých podniků více než jen trik. Ano, stále musíte faxovat dokumenty občas, ale e-mailová služba, jako je Interfax, se jednoduše používá (a velmi levná, zavádění). Využití vestavěného faxu vaší tiskárny vyžaduje jeho připojení k telefonní lince a přidání dalších potíží s kabeláží. Nejen to, ale budete muset udržovat linku volnou, kdykoli budete chtít odesílat faxy.

Ale co když potřebujete přijímat spoustu faxů, spíše než je odesílat? Pro jednu věc, možná budete chtít podívat na svůj pracovní postup a zjistit, zda to může být efektivnější: Fax je technologie, která překonala svůj vrchol. A pokud opravdu mít pro nepřetržité přijímání faxových dokumentů jsou k dispozici faxové služby. Liší se podle země a některé telefonní společnosti je nabízejí jako službu s přidanou hodnotou k existující telefonní lince a hlasové schránce. Získáte pohodlí i lepší archivaci přijatých faxů.

Stručně řečeno, faxové funkce by neměly záležet na velké většině kupujících.

Je získání All-in-One dobrý nápad?

Tiskárna all-in-one obsahuje fax, ano, ale co je důležitější, zahrnuje skener. Na rozdíl od faxových funkcí může mít snadný přístup ke skeneru velmi užitečný pro většinu kanceláří. Budoucnost bezpapírová budoucnost je zde - váš průvodce, jak mít dnes bezpapírový život Budoucnost je zde - vaším průvodcem bezpapírová životnost dnes bezpapírová - termín, který se dnes často používá velmi často. Co to ale znamená? A do jaké míry to platí? Jistě, my všichni stále používáme papír do určité míry i přes pokrok ... není to jen výstřelek: Převádění mrtvých stromů na soubory není jen prostorově efektivní, ale také přispívá k lepší archivaci a vyhledávání.

Některé levné laserové tiskárny, jako je výše uvedený obrázek Canon CanonCL30 MF3010 za 110 dolarů, obsahují základní skenery. Když říkám “základní” Myslím, že nemají automatický podavač dokumentů. Jinými slovy, můžete skenovat najednou pouze jednu stránku. Pokud se chystáte udělat žádný skenování vůbec, je pravděpodobné, že budete skenovat více než jednu stránku najednou. Takže tento druh skeneru jednoduše způsobí špatný kompromis: Máte skener, ale je to bolest.

Místo toho, pokud si myslíte, že budete provádět jakékoli skenování, měli byste získat něco jako Canon Laser imageCLASS MF4880dw, který se v současné době prodává za 165 USD na Amazonu. Tato tiskárna je vybavena skenerem, který umožňuje podávání až 35 stránek najednou.

Je síťové připojení důležité?

Síťové připojení je důležité, ale pravděpodobně ne tak, jak si myslíte: V dnešní době je velmi snadné vyrobit jakoukoli tiskárnu “síť připojena” v tom smyslu, že je můžete snadno sdílet. Jednoduše jej připojte k portu USB moderního počítače se systémem OS X, Windows nebo Linux a operační systém vám umožní sdílet tiskárnu s kýmkoli jiným v síti.

Tak proč je konektivita sítě je po všem důležitá? Tři hlavní důvody:

• My všichni nepoužíváme stolní počítače: Většina moderních kanceláří má stále alespoň jeden stolní počítač, ale ne všechny. Pokud každý ve vaší kanceláři používá notebook, budete potřebovat tiskárnu připojenou k síti.
• Je to užitečné měřítko: Bylo by těžké najít “vážně” tiskárna, která v současné době nenabízí síťové připojení. Pokud uvažovaná tiskárna nemá možnosti připojení k síti, měli byste si ji před získáním dvakrát rozmyslet.
• Usnadňuje zapojení: U bezdrátové tiskárny se musíte starat pouze o jeden kabel (napájení). Můžete jej umístit do skříně nebo do jakéhokoli nenápadného rohu vaší kanceláře.

Zajímavé je, že pokud nemáte tiskárnu připojenou k síti, neznamená to, že nemůžete používat Google Cloud Print: Google vám umožní připojit váš “klasický” do své služby Cloud Print, snadno.

Nemůžete jen doporučit jednu dobrou tiskárnu?

Proč ano, ano můžeme. Pokud potřebujete pouze jednoduchou laserovou tiskárnu pro malou kancelář bez vestavěný skener, měli byste vážně zvážit vynikajícího bratra HL-2270DW, hrdě připraveného na vrcholu tohoto odstavce. Tato jemná tiskárna v současné době prodává za Amazon 100 dolarů (řekli jsme “levné jako čipy”) a má působivý 4,2hvězdičkový průměr z více než 1 700 hodnocení zákazníků. Jinými slovy, jedná se o vyzrálý a vyzkoušený produkt, který byl propracován svými kroky a funguje.

HL2270DW je zvíře: Tiskne 27 stránek za minutu a zásobník papíru pojme 250 stránek. Podporuje bezdrátové připojení, což znamená, že jej budete moci skrýt v nenápadném koutě vaší kanceláře, aniž byste se museli obávat zapojení do sítě (samozřejmě s výjimkou napájení).

Pokud jste se jen posunuli celou cestu dolů a hledali jedno doporučení, je to pevná tiskárna - ale opravdu by měl přejděte zpět nahoru a přečtěte si celý článek, protože to nemusí být pro vás ta správná tiskárna (možná potřebujete jednu se skenerem?).

Pomohl vám tento příspěvek vybrat tiskárnu? S kým jste šli a proč? Dejte nám vědět v komentářích!

Obrazové kredity: Brother HL-2070N Via Flickr