Jak naplánovat celý týden do 30 minut 8 tipů pro produktivitu, které fungují

Vypadá to, že trávíte více času plánováním týdne než plněním úkolů? Je to pravděpodobně kvůli rozšíření procesu plánování na několik dní. Není však třeba ji prodlužovat. Můžete si nastavit plán na týden produktivity za půl hodiny nebo méně.

Nastavení na týden produktivity vám poskytne několik dní výhledu, jak trávit čas moudře. Denní plány a plány vytvořené za běhu neposkytují toto prodloužené hledisko.

Týdenní rozvrh také poskytuje směr, zabraňuje panice a nejistotě. Může se stát, že se někdy zaměříte na jedno téma nebo projekt.

V každém případě můžete týdenní rozvrh rozdělit velké cíle na zvládnutelné kousky. Pojďme tedy začít.

1. Plánujte v neděli

Možná si myslíte, že není žádný rozdíl ohledně dne v týdnu, kdy plánujete. Je však nejlepší to udělat nedělní noc. Až dorazí pondělní ráno, můžete začít s důvěrou a vědět, jaké úkoly ve vašem seznamu 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být produktivnější 3 typy seznamů, které vám skutečně pomohou být více produktivní Seznamy úkolů jsou dokonalou zbraní produktivity. Tyto seznamy úkolů vám mohou poskytnout veškerou sílu, kterou potřebujete, aby se věci staly hotovými. nejprve se ponořit.

2. Minimalizujte rozptýlení

Mnoho lidí má dobré úmysly plánovat své plány efektivně, ale rozptylovat se. Než začnete plánovat týden, minimalizovat rozptýlení to by vás mohlo dostat mimo trať.

Pro začátek řekněte lidem ve vaší domácnosti, že nejste k dispozici příští půl hodiny. Neplánujte si také týden při současném prohlížení mobilního telefonu Jak udělat více za den blokováním mobilních distrakcí Jak udělat více za den blokováním mobilních distrakcí Když se snažíte soustředit, rozptýlení je noční můrou. Je čas zablokovat rozptýlení a udělat věci s některými bezplatnými aplikacemi pro Android a iOS. nebo sledujete Netflix.

3. Použijte časovač vašeho smartphonu

Úkoly mohou rychle trvat déle, než by měly bez řádného řízení času. Proto je třeba vynutit 30 minut časový limit při plánování týdne. Přejděte do aplikace hodin vašeho smartphonu a nastavit časovač na půl hodiny.

Jak se vteřiny odškrtnou, zůstanete motivovaní. Časovač vás také vyzve, abyste tento úkol brali vážně.

4. Inteligentně spravujte nadcházející schůzky

Aplikace zjednodušují kontrolu předpovědi počasí, chatování s přáteli a další. Aplikace samozřejmě usnadňují také vaše cíle plánování. Zde je několik, které jsou zvláště užitečné.

IFTTT

IFTTT vám umožňuje nastavit spouštěče pro zpracování opakujících se nebo únavných úkolů. Přemýšlejte o použití IFTTT k automatickému přidávání událostí do Kalendáře Google. Poté omezíte možnost zapomenutí jednoho nebo více.

Stažení: IFTTT pro iOS | Android (zdarma)

QLess

Tato aplikace s názvem QLess vám umožňuje přeskočit čekání v řadě tím, že dává virtuální alternativu. Vyhýbáte se postavení s ostatními, kteří také chtějí službu nebo produkt. Rezervujte si své místo s aplikací a dostávat oznámení, až bude řada na vás. Zkuste jej použít pro potřeby schůzky, která se vynoří bez varování.

Stažení: QLess pro iOS | Android (zdarma)

Waze

Aplikace Waze snižuje plýtvání časem při přenosu. Integruje se s vaším Kalendářem Google a dokonce navrhuje nejlepší čas k odjezdu na cestu, která porazí provoz.

Zadejte svou počáteční a konečnou adresu a požadovaný čas příjezdu. Waze udělá zbytek a pošle oznámení, aby snížila pravděpodobnost, že bude pozdě.

Stažení: Waze pro iOS | Android (zdarma)

5. Odložte čas rozhodování ráno

Při kontrole svého týdne určete podstatné faktory, které vyžadují rozhodnutí BIG. Poté rozdělte tato rozhodnutí segmenty ve dne. V úterý můžete rozhodnout o dvou věcech, ale následující den neočekáváte žádné zásadní rozhodnutí.

Samozřejmě není vždy možné vědět, kdy váš život nebo práce donutí rozhodovat. Ve všech ostatních případech si naplánujte týden, aby umožňoval spolehlivá rozhodnutí ráno.

Výzkum lékařů a soudců našel důkazy únavy při rozhodování. Později se to zhoršilo později, což naznačuje, že byste se měli pokusit věci rozhodnout brzy.

6. Pořadí všech aktivit podle priority za den

Je čas podívat se na všechny úkoly pro daný týden a uspořádat je přednost. Ujistěte se, že zůstanete realističtí ohledně odhadovaného času potřebného pro každou z nich. Zvažte použití aplikace pro sledování času Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Ukážeme vám, jak může sledování času prospět vám nebo vašemu týmu, co je třeba včas hledat sledovací software a nejlepší multiplatformní aplikaci, kterou jsme pro tuto práci mohli najít. pokud potřebujete pomoc při provádění těchto výpočtů.

Řazení aktivit v pořadí od nejvyšší po nejnižší prioritu. Pak nebudete ztrácet čas přijít na to, jak začít každý den. Dále použijte systém, ve kterém vyplníte každý den v týdnu těmito hodnocenými prioritami.

Vyzkoušejte metodu, která vám poskytne vizuální referenční nástroj. Podle toho můžete rychle měřit průměrnou pracovní zátěž na jeden den. Někdy můžete delegovat úkoly s nízkou prioritou na lidi nebo je posunout na pozdější dny. Při hodnocení svých úkolů se vždy zaměřte na odpovědnosti za vykonávání úkolů První.

Bez ohledu na použití digitálního nebo tradičního denního kalendáře Tyto plánovače bezplatného tisku s časovým blokem vám pomohou vyhnout se přemožení Tyto plánovače času s bezplatným tiskem vám pomohou vyhnout se ohromení Časové bloky vám mohou pomoci stanovit priority vašich důležitých cílů. Tyto bezplatné plánovače pro tisk jsou ideální pro časové blokování a efektivní a efektivní plnění vašich úkolů. , zvažte zavedení a barevné kódování přístup k prokázání priority. Červená může být pro nejkritičtější úkoly, přičemž nejméně důležité se objevují zeleně.

Možná se na tomto systému můžete spolehnout, že v neděli večer zvládnete úkoly, o nichž nevíte. Například pokus o kroky popsané zde vám umožní naplánovat většinu týdne. Co když ale váš šéf dá ve středu novou zodpovědnost a chce časový rámec pro dokončení?

Díky barevnému kódování bylo vidět, že čtvrtek má čtyři úkoly s vysokou prioritou. Naopak, pátek má jen jeden. Tyto informace usnadňují říct nadřízenému, že novou práci nemůžete vyřešit až do pátku.

Stažení: MyHours pro iOS | Android (zdarma, prémiové od 6 $ / měsíc)

7. Sestavujte přestávky do každého dne

Zastavení pracovního postupu se může zdát jako hrozný nápad, když se vše dělá. Studie však zjistila, že nejproduktivnější lidé pracují po dobu 52 minut a přestávky na 17 minut. Každý blok práce je jako sprint, zatímco přestávky jsou období zotavení.

Při plánování týdne produktivity, rozvrhnout přestávky jako úkoly. Doufejme, že nyní používáte časovač, jak je uvedeno výše. Spolehněte se na jeden den. Zajistí, že si uděláte přestávky, když byste měli, ale že prostoje nepřetrvávají příliš dlouho.

8. Očekávejte čas na neočekávané události

V ideálním případě byste měli do svých dnů stavět malé segmenty času pro věci, které vzdorují predikci. I když používáte nástroj pro sledování času, úkoly mohou trvat déle, než jste si mysleli.

Schůzky se mohou projít. Ranní bolest hlavy může snížit vaši účinnost při úkolech v první polovině dne.

Většina lidí se okamžitě začne cítit rozzuřená, když se setká s těmito okolnostmi. Osobní obviňování by také mohlo přijít do rovnice, pokud jsou lidé na sebe příliš tvrdí.

Proto je užitečné vyčlenit čas ve vašem týdnu za věci, které se neočekávaně vyskytnou. Pokud určitý den neobsahuje žádné, použijte čas, který je k dispozici, ke spuštění úkolů následujícího dne.

Překročení času brání produktivitě tím, že způsobuje zbytečný stres. Je snadné sbalit příliš mnoho času, zejména při plánování dnů předem.

Věci, jako je těžké počasí a dopravní zpoždění, dělají problémy způsobené přeplánováním ještě frustrující. Přidáním několika minut na každou stranu naplánovaných událostí - a zůstat si vědomi omezení - se vyhnete problémům.

Proč rozvíjet týdenní rutinní produktivitu?

První absolvování těchto kroků bude pravděpodobně vyžadovat celou půlhodinu. Seznámení se s navrhovanými procesy a aplikacemi by vás však mělo zlepšit. Pokud ano, nebudete potřebovat tolik času, a to i přesto, že plánujete celý týden najednou.

Pravděpodobně také zjistíte, že některé strategie pro vás fungují lépe než jiné. Neváhejte upravit výše uvedené kroky a přizpůsobit je vašim potřebám. Podívejte se také na další nástroje, jako jsou šablony správy času, které vám mohou pomoci zablokovat čas pro vaše úkoly nebo aplikace produktivity, které vám mohou pomoci provádět pod tlakem Jak provádět pod tlakem: 8 aplikací produktivity, které pomáhají provádět pod tlakem: 8 aplikací produktivity, které Nápověda Čas a tlak vám mohou pomoci zvýšit produktivitu. Přidejte tyto užitečné aplikace produktivity do svého pracovního postupu, abyste dosáhli pozitivních výsledků! .