Jak se připravit na perfektní den pomocí bezplatných aplikací

Každý z těchto nástrojů vám může pomoci uspořádat a naplánovat vaše nejproduktivnější dny tím, že bude mít čas pod kontrolou, bojovat proti otálení a udržovat svou energetickou hladinu.

Stává se všeobecným vědomím, že úspěšní lidé pečlivě strukturují své dny. Ale strukturovat si svůj vlastní rozvrh je pro vás umění jedinečné. Každý z nás je jiný, s různou výškou a minimem v produktivitě a zaměření. To znamená, že struktura vašeho vlastního dne bude něco, co musíte přijít na pokus a omyl. Abychom vám pomohli, mohli byste pomocí této tabulky objevit své vlastní špičkové časy. Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Objevte své nejproduktivnější hodiny s touto jednoduchou metodou Vytvořte si perfektní pracovní den kolem vašich energetických úrovní. Tato jednoduchá tabulka Excel a několik sekund práce každý den vám mohou pomoci změnit vaše zvyky a udělat více práce. .

Až budete mít představu o tom, kdy jste nejproduktivnější a kdy potřebujete věci snáze vzít, následující seznam aplikací a nástrojů vám pomůže strukturovat vaše nejproduktivnější dny kolem těchto vrcholů a žlabů. Pohybují se od přísných aplikací pro správu času až po nástroje, které vám pomohou udržovat dostatečnou energii a zaměření na splnění těchto naplánovaných úkolů.

V komentářích nám dejte vědět, jaké další nástroje používáte ke strukturování svých dnů.

1. Lepší spánek

Platformy: iPhone a Android

Dokonalý den začíná probuzením z dokonalého spánku 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spát 3 relaxační techniky, které vám pomohou lépe spát Někdy trvá příliš dlouho, než usnete. Technologie nám může pomoci lépe spát s pomocí lepších návyků spánku. Vyzkoušejte tyto návrhy a vypněte mozek. . Zde přichází bezplatná aplikace Sleep Better společnosti Runtastic. Sleep Better je aplikace pro sledování spánku, která nabízí cenné informace o tom, jak dobře spíte, ale nejužitečnější funkcí je inteligentní alarm aplikace.

Když se váš alarm vypne, když jste v hlubokém spánku, probudíte se pocitem groggy a mozková mlha se často odmítá zvednout až na několik hodin. Ale když nastavíte budík pomocí funkce Sleep Better, aplikace zjistí, jak hluboce spíte, a probudí vás, pouze když jste ve fázi lehkého spánku, takže je mnohem pravděpodobnější, že se probudíte svěží a připravení jít.

2. Deník pro zlepšení sebe sama

Platformy:

Již dříve jsme psali o tom, jak může žurnálování pomoci snížit stres, zvýšit sebekázeň. Spusťte tento jednoduchý návyk, abyste zvýšili svou produktivitu: Žurnálování Spusťte tento jednoduchý zvyk, abyste raketili svou produktivitu: Žurnálování Žurnálování je podceňovaný nástroj kariéry a základní zvyk mnoha úspěšní lidé. Od zvýšení produktivity až po udržení odpovědnosti prozkoumáme, proč byste měli zvážit zavedení deníku jako nástroje produktivity do pracovního dne. , snížit absentérství a zlepšit dovednosti při řešení problémů. Vytvořením každodenního návyku Rozvíjejte dobré denní návyky se 7 bezbolestnými nástroji a návody Vyvíjejte dobré každodenní návyky se 7 bezbolestnými nástroji a návody Pokud si přejete, aby fungovaly, musíte si nastavit velmi specifické návyky. Objevte sedm skvělých webových stránek a aplikací, které inspirují vaše zvykové budování. deníku, budete mít silnou pozici, abyste mohli těžit z těchto profesionálních a emocionálních výhod.

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak začít žurnálování, je zaregistrovat se do online nástroje, jako je Penzu (zdarma na webu, iPhone nebo Android). Další skvělou, ale dočasně nedostupnou možností je 5minutový deník. Momentálně se mění, ale slyším, že brzy bude k dispozici znovu. Mezitím jste si vždy mohli koupit papírovou verzi.

Pokud chcete mít věci opravdu jednoduché, napište své deníky do Evernote, OneNote nebo Word. Každý den zaznamenávejte několik cílů, věcí, za které jste vděční, potvrzení a cíle pro tento den. To opravdu pomáhá vyčistit mysl a nutí vás do produktivnějšího režimu tím, že zdůrazňuje, na co byste se dnes měli soustředit..

3. Mějte informace po ruce: Evernote

Platformy: napříč platformami

Evernote je bezplatná a výkonná aplikace pro psaní poznámek, která je k dispozici na všech vašich zařízeních. Tato služba zahrnuje spoustu výkonných funkcí Maximalizujte Evernote s 5 výkonnými funkcemi Maximalizujte Evernote s 5 výkonnými funkcemi S více než 100 miliony uživatelů je Evernote pravděpodobně oblíbeným nástrojem pro produktivitu a ukládání poznámek na webu. Zaměřujeme se na 5 podceňovaných funkcí Evernote a podrobně popisujeme jejich hodnotu. to může pomoci váš den jít mnohem hladce.

Tím, že máte vše, co byste mohli potřebovat, ať jste kdekoli - poznámky o schůzkách, osobní informace, průzkum, seznamy úkolů, kontrolní seznamy v pondělí ráno, šablony pro minutové pořizování atd. - už nikdy nebudete muset dělat starosti s nesprávným umístěním informací nebo zapomenutím souboru. Evernote ukládá všechno a vše je neuvěřitelně snadné najít. To znamená, že jakmile je váš den naplánován, můžete se dostat přímo ke splněným úkolům, aniž byste se museli obávat logistiky přípravy na každý úkol.

Microsoft OneNote nabízí podobnou službu jako Evernote. Srovnali jsme je oba zde Evernote vs. OneNote: Která aplikace pro psaní poznámek je pro vás ta pravá? Evernote vs. OneNote: Která aplikace pro psaní poznámek je pro vás ta pravá? Evernote a OneNote jsou úžasné aplikace pro psaní poznámek. Je těžké si mezi nimi vybrat. Abychom vám pomohli s výběrem, porovnali jsme vše od rozhraní po organizaci organizace. Co pro vás nejlépe funguje? takže můžete zjistit, která je pro vás nejlepší.

4. Blokovací čas: Kalendář Google

Platformy: napříč platformami

Blokování času Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Blokování času - tajná zbraň pro lepší zaměření Hledáte efektivnější způsob, jak uspořádat pracovní dny? Vyzkoušejte blokování času. Tato taktika správy času vám může pomoci udržet vás na správné cestě a přitom udržet rozptýlení, otálení a neproduktivní multitasking na uzdě. je jednoduchá myšlenka, že byste měli zablokovat části svého dne kvůli konkrétním úkolům. Důvodem je to, že úkoly přirozeně mají tendenci se rozšiřovat, aby zaplňovaly čas, který jim přidělíme. Vytvářením konkrétních, nenarušených bloků času pro každý úkol tedy tomuto zabráníme.

Osobně za to upřednostňuji Kalendář Google, protože vizuály časových bloků jsou obzvláště silné. Stejně tak můžete použít Apple Calendar, nebo dokonce Windows Live Calendar, pokud si budete přát. Jde pouze o to, abyste viděli přidělené časové bloky, a držte se těchto nábožensky, což vám dává jistotu, že v ten den dokončíte všechny úkoly na svém seznamu..

5. Vytvořte časový tok úkolů: 30/30 [již není k dispozici]

Platformy: iPhone

S 4.5 hvězdičkami od více než 3500 uživatelů, 30/30 je bezplatná aplikace pro iPhone, kterou si přejete objevovat mnohem dříve (určitě ano). Piggybacking na myšlenku čas blokování, 30/30 je jednoduchý, ale výkonný způsob, jak vytvořit a uspořádat časové bloky, aby váš den na stopě.

Vývojáři vysvětlují, “Pro každou z nich nastavíte seznam úkolů a dobu. Když spustíte časovač, řekne vám, kdy se přejít k další úloze”.

6. Udržujte seznam úkolů: Any.do

Platformy: napříč platformami

Máte-li rádi uspokojení vašich úkolů, které vás zbaví mysli, 10 způsobů, jak se vykopat nevyřízené úkoly, 10 způsobů, jak se vykopat, nevyřízené úkoly, pocit, že se utopíte v seznamu nikdy nekončících úkolů, je strach společný pro všechny z nás. Léčba je k dispozici. Zde je deset způsobů, jak se vrátit zpět. , poté odškrtněte položky ze svého seznamu úkolů. 5 přikázání pro výběr správné aplikace úkolů pro produktivitu 5 přikázání pro výběr správné aplikace úkolů pro produktivitu Různí lidé se organizují různými způsoby. Výběr aplikace úkolů tak opravdu závisí na tom, jaký člověk jste. Zde je pět přikázání, o kterých můžete přemýšlet pro svůj vlastní systém produktivity. Any.do je perfektní řešení. Tam jsou opravdu podobné aplikace seznam úkolů tam, ale Any.do je krásný design, a je to dostupnost jako mobilní, web a desktop aplikace, aby tato možnost vyniknout.

Pokud si přejete upgradovat na prémiovou verzi, budete mít přístup k řadě nástrojů pro spolupráci a také budete moci do svého seznamu úkolů přidávat opakující se úkoly, což pomůže automatizovat několik částí vašeho plánování..

7. Plán skupinových schůzek: Doodle

Platformy: web

Zkontrolovali jsme Doodle Doodle Odstraňuje frustrace plánování schůzek nebo událostí Doodle Odstraňuje Frustrace plánování schůzek nebo událostí Často plánování schůzky nebo události pro skupinu lidí, na kterých se mohou shodnout, může být tak frustrující a časově náročné, protože nalezení vašich dětí ztracených v práci nákupní centrum. Webová aplikace pro online hlasování,… zpět v roce 2012, a o čtyři roky později je to stále aplikace pro miliony, kteří chtějí snadněji naplánovat události a hovory, bez ohledu na to, v jakých časových pásmech jsou všichni.

Místo toho, aby se skupina lidí snažila vytvořit vhodný čas na setkání, místo toho, aby se sem a tam pohybovala, Doodle (zdarma) odstraní většinu potíží. Děje se to tak, že každá osoba umožňuje vybrat několik různých časů a dat, během kterých jsou k dispozici, a organizátor může na první pohled vidět, který čas je pro většinu nejvhodnější.

8. Udržujte své zaměření: Momentum [již není k dispozici]

Plošina: Prohlížeč Chrome

Při prvním otevření nové karty každý den se aplikace Momentum (bezplatné rozšíření Google Chrome) zeptá, jaké je vaše hlavní zaměření na daný den. Pokaždé, když otevřete novou kartu, budete na tento úkol upozorněni spolu s ohromující fotografií a inspirativní nabídkou, která vás chytí, než se pustíte do sjezdovky.

Další funkcí je jednoduchý seznam úkolů v rohu aplikace, který vám dá vědět, co ještě musíte udělat.

Alternativním rozšířením je Dayboard, který místo zaměření na jeden úkol denně umožňuje přidat až pět. Stejně jako u nástroje Momentum vám bude při každém otevření nové karty připomenuto, na čem byste měli pracovat.

9. Spravujte vaši pozornost: Pomodoro Timer

Platformy: pro tuto metodu funguje jakýkoli typ jednoduchého časovače (doporučení níže)

Technika Pomodoro Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Jak jednoduchý časovač Pomodoro zlepšil můj život Pomodoro technika je jedním z jednodušších hacků pro správu času. Prolomte rozptýlení pomocí 25 minutových bloků a časovače. Může to být rutinní změna měnící život, pokud vám to vyhovuje. je systém řízení času, který je neuvěřitelně jednoduchý a má obrovské množství následovníků. Základní myšlenkou je, že vyberete úkol, který chcete splnit, a poté nastavte časovač Pomodoro na 25 minut. Během těchto 25 minut nemůžete dělat nic jiného než pracovat na vybraném úkolu. Jakmile časovač zazvoní, udělejte si krátkou přestávku. A jakmile dokončíte čtyři Pomodoro cykly, udělejte delší přestávku.

10. Blokové rozptýlení: studené Turecko

Platformy: Windows a Mac

Když máte plán, na který se musíte držet, poslední věcí, kterou potřebujete, je pokušení webů a aplikací, které sají čas, a dostanete se daleko od toho, co je třeba udělat..

S tímto problémem bylo postaveno chladné Turecko. Tento bezplatný program (s prémiovými možnostmi) vám umožňuje vytvářet seznamy webových stránek, které chcete zablokovat. Poté, v určitých časech, můžete tyto seznamy aktivovat, abyste se ujistili, že nebudete v pokušení Twitterem, YouTube, Reddit atd. Existuje několik lepších způsobů, jak porazit otálení Beat Otálení a upřednostnění seznamu úkolů pomocí Laterbox Beat Procrastination A Prioritizujte svůj seznam úkolů pomocí Laterboxu Pokud se nikdy nedostanete přes úkoly, které je třeba udělat, musíte upřednostnit seznamy úkolů. Vyzkoušejte jednoduchou metodu produktivity 1-3-5 s novou webovou aplikací s názvem Laterbox. .

StayFocusd (Chrome) a SelfControl (Mac) jsou dvě alternativy, které nabízejí podobnou službu.

11. Upomínky na zadávání zdrojů: FollowUpThen

Platformy: napříč platformami

Pokud jste uprostřed časového bloku e-mailů (nebo pokud se pokoušíte rychle pracovat směrem k Inbox Zero 5 Kroky pro vyléčení vaší schránky Inbox Nero Email Frenzy 5 Akční kroky pro vyřízení vaší schránky Nero Email Frenzy Inbox Zero je jeden nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překonat Inbox Zero a řešit základní problémy.), FollowUpThen.com je dar z nebes.

Během práce s těmito e-maily bude spousta věcí, které nebudou potřebovat odpověď hned. Až budete mít účet FollowUpThen, můžete tyto e-mailové zprávy odeslat e-mailem na e-mailovou adresu @ Followupthen.com, protože budete vědět, že zpráva bude v určitém čase vrácena zpět vám.

Pokud například odešlete zprávu na adresu [email protected], stejná zpráva se do vašich doručených doručí za tři dny. Můžete použít jiné e-maily, například [email protected] nebo [email protected]. Bezplatný účet vám umožňuje posílat 50 následných e-mailů za měsíc, i když si můžete zakoupit více za nízký měsíční poplatek.

12. Rest Your Eyes: F.lux

Platformy: téměř napříč platformami (bez aplikace pro Android)

Toto není striktně plánovací aplikace, ale její použití by jistě mohlo zvýšit vaši produktivitu. F.lux přizpůsobuje barvu nebo displej vaší obrazovky denní době. Jakmile slunce zapadne, na obrazovce se zobrazí teplejší barvy, které pomáhají vašim očím a tělu relaxovat 4 způsoby, jak zabránit očnímu stresu souvisejícímu s počítačem bez ztráty produktivity 4 způsoby, jak zabránit očnímu stresu souvisejícímu s počítačem bez ztráty produktivity před obrazovkou počítače? Pokud tak učiníte, pravděpodobně jste obeznámeni s nevyhnutelným očním tlakem, který je s ním spojen. Bolesti hlavy, pálivé oči, svědění a únava jsou…, a tím vám pomohou snáze usnout.

A jak jsme řekli na začátku tohoto článku, “dokonalý den začíná probuzením z dokonalého spánku”. Pomocí F.luxu, který vám pomůže s harmonogramem spánku, byste měli očekávat, že se probudíte a budete cítit svěžejší a připraveni řešit více po celý den..

Jaké aplikace používáte?

Můžete čerpat z velkého množství nástrojů, které vám pomohou při strukturování vašeho dokonalého dne. To jsou to nejlepší, co jsem našel, ale určitě bude více, které stojí za vyzkoušení. To neznamená, že všichni přispějí k vaší produktivitě, konec konců je mnoho rad o produktivitě předraženo. 4 Populární tipy pro produktivitu, které by měly být ignorovány 4 Populární tipy, které by měly být ignorovány Některé z nápadů na produktivitu, které se nám prodávají, jsou někdy neopodstatněné. a často se mýlí. Zbavme se několika těchto mýtů o produktivitě tím, že ukážeme, že opak může být stejně pravděpodobný. . Ale vyzkoušení několika z těchto doporučení na pár týdnů vám umožní zjistit, která práce pro vás pracuje.

Jaké další nástroje používáte k vytváření produktivních dnů? A pokud použijete některou z výše uvedených možností, jak vám pomohli?