Jak rychle vytvořit vlastní šablonu Excel pro úsporu času

Šablony Excelu jsou všeobecně užitečné - mohou vám pomoci udržet si své finance v pořádku. 15 Šablony tabulky Excelu pro správu vašich financí 15 Šablony tabulky Excelu pro správu vašich financí Vždy sledujte své finanční zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. , Správa projektu 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování 10 Výkonné šablony pro správu projektů Excel pro sledování Šablony pro správu projektů zdarma jsou nejlepší. Získejte tyto klíčové šablony tabulky Microsoft Excel pro sledování jakéhokoli projektu. a organizujte si svůj život 10 úžasně užitečných šablon pro organizaci svého života 10 úžasně užitečných šablon pro organizování vašeho života Je váš život nepořádkem zmeškaných termínů, zapomenutých nákupů a porušených závazků? Zní to, jako byste se měli organizovat. .

Pokud chcete co nejlépe využít Excel, musíte se naučit vytvářet si vlastní šablonu Tipy a šablony pro vytvoření pracovního plánu v Excelu Tipy a šablony pro vytvoření pracovního plánu v Excelu Vytvoření pracovního plánu není snadné. Excel vám pomůže přizpůsobit se všem hodiny, splnit minimum a udržet váš tým šťastný. Ukážeme vám, jak a dodáváme vám skvělé šablony. . Ukážeme vám, jak přidat pole a vzorce, které dokonale vyhovují tomu, co Excel potřebuje, abyste mohli s vašimi daty dělat.

Proč vytvořit vlastní šablonu Excel?

Šablony Excel lze použít téměř pro cokoli. Mnoho lidí je používá pro finance (můžete vytvořit šablonu pro jednoduchý rozpočet Excel 7) Užitečné listy Excelu pro okamžité zlepšení rozpočtu vaší rodiny 7 Užitečné listy Excelu pro okamžité zlepšení rozpočtu vaší rodiny Není vždy snadné nastavit rodinný rozpočet, ale těchto sedm šablon vám poskytne strukturu, kterou potřebujete, abyste mohli začít., například), ale Excel má mnoho dalších potenciálních využití.

Můžete například vybít šablonu, která vám pomůže sledovat například knihy a hry, které jste si každý měsíc půjčili. Nebo spravovat seznam pozvaných pro pravidelné večírky. Dokonce i vlastní kalendář Jak vytvořit šablonu kalendáře v Excelu Jak vytvořit šablonu kalendáře v Excelu Vždy budete potřebovat kalendář. Ukážeme vám, jak zdarma vytvořit vlastní šablonu v aplikaci Microsoft Excel. který pracuje obzvláště dobře s harmonogramem vaší rodiny, je možnost.

Můžete si vybrat z předem připravených možností, ale pokud víte, jak je upravit nebo vytvořit vlastní od nuly, získáte ještě více ze šablon Excel.

Největší prospěch z vytvoření vlastní šablony získáte, pokud budete muset znovu a znovu vytvářet stejnou tabulku, například měsíční přehled nebo týdenní kalendář. Ale i když musíte tabulku vytvořit pouze jednou za rok, vytvoření šablony pro ni může ušetřit čas.

Jak vytvořit šablonu Excel od nuly

V tomto příkladu vytvoříme vlastní šablonu aplikace Excel z prázdného listu. Budu vytvářet měsíční tabulku půjčování knih, abych vám ukázal, jak tento proces funguje. Začněme!

Zde jsou informace, které chci v tabulce zobrazit: jméno měsíce, jméno půjčené knihy, osoba, které jsem ji zapůjčil, datum, kdy ji vzali, datum, kdy ji slíbili, kolik dní zbývají, a počet knih, které v současné době mám:

Měsíc, zbývající dny a počet knih, které jsou v současné době v zapůjčení, byly vypočítány pomocí vzorců 16 Vzorce Excelu, které vám pomohou vyřešit problémy v reálném životě 16 Vzorce Excelu, které vám pomohou vyřešit problémy v reálném životě Správný nástroj je polovina práce. Excel dokáže řešit výpočty a zpracovávat data rychleji, než najdete kalkulačku. Ukážeme vám klíčové vzorce aplikace Excel a ukážeme, jak je používat. . Abychom se ujistili, že to funguje, pojďme dát nějaké údaje.

Měsíc je přinesen správně, zbývající dny jsou přesně vypočteny a počet vydaných knih odráží hodnotu v “Vrátil?” sloupec. Vypadá dobře.

Jak uložit vlastní šablonu

Po vymazání informací, které nemusí být k dispozici (knihy, půjčovatelé a data), můžeme je uložit jako šablonu. Udeřil Soubor> Uložit jako a vyberte Šablona Excel (.xltx) v Formát rozevírací seznam. Kde rozbalovací nabídka se automaticky změní na Moje šablony složka, ve které chcete být.

Jak otevřít šablonu

Nyní, když chcete otevřít prázdnou kopii šablony, jděte na Soubor> Nový ze šablony, a vyberte Moje šablonyz levého postranního panelu.

(V závislosti na verzi aplikace Excel se tento proces může mírně lišit, ale mělo by být docela snadné zjistit, jak otevřít šablonu.)

Nyní budete mít novou kopii listu, který jste vytvořili a uložili, připraven k použití a aniž byste museli znovu vytvářet všechna záhlaví a vzorce sloupců.

Proměňte list v šablonu

Vytvoření tabulky od nuly pro šablonu je snadné, ale můžete stejně snadno přeměnit stávající list na šablonu. Stačí smazat všechny informace, které nechcete zahrnout do šablony, ponechat vše ostatní a uložit je jako novou šablonu stejným způsobem, jak je vysvětleno výše.

Pokud například stáhnete tabulku osobního rozpočtu a obsahuje řádek pro hypotéku, ale nemáte hypotéku, můžete ji odstranit nebo ji nahradit něčím jiným a poté ji uložit jako šablonu, čímž ušetříte čas přizpůsobení každý měsíc. (Jen se ujistěte, že nic, co odstraníte, se nezmění, jak fungují zahrnuté vzorce.)

Stáhněte si a přizpůsobte šablony šablon

Pokud nemáte pracovní list, který můžete přeměnit na vlastní šablonu, můžete také použít šablonu na běžnou šablonu. Šablona Excel pro každou příležitost Šablona Excel pro každou příležitost Přeskočte strmou křivku učení a uspořádejte svůj život podle síla šablon Excelu. Sestavili jsme výběr šablon pro automatickou aktualizaci, abychom mohli sledovat rozpočty, spravovat projekty a další. a přizpůsobte ji vašim potřebám. Šablony zdarma najdete pod následujícími zdroji:

• Tabulka123
• Vertex42
• Excel šablony

Microsoft Office také představuje bezplatné šablony. V Excelu uvidíte výběr šablon při každém otevření nového dokumentu. Můžete použít hledat online šablony vyhledávací pole a vyhledejte, co potřebujete. Nebo můžete procházet všechny šablony dostupné pro Excel na adrese templates.office.com.

Vaše nejlepší Excel šablony

Jak vidíte, tvorba šablony Excelu je snadný proces, který vám může v dlouhodobém horizontu ušetřit spoustu času, zejména pokud zjistíte, že znovu vytváříte stejnou tabulku každý týden nebo dokonce denně..

Na co jste použili vlastní šablony Excelu? Podělte se o své nejlepší nápady, abychom mohli všichni ušetřit čas a být efektivnější!

Image Credits: Ruka držící razítko od RTimages přes Shutterstock