Joseph Goodman
0 
3763
455
Digitální indexové karty mohou být stejně užitečné, ne-li více, než papírové indexové karty. To je to, co jsem chtěl prokázat, když sdílím hodnotu tvorby indexových karet s aplikací Microsoft Word Jak vyrobit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016 Jak vyrobit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016 Indexové karty jsou jedním z nejlepších nástrojů pro organizování informací a pomůcek pro paměť kvůli jejich jednoduchosti. Navrhněte si vlastní aplikaci Microsoft Word a tyto tipy. . Ale problém s tradičními indexovými kartami? Nelze je prohledávat.
Jeden z našich komentátorů výše uvedeného článku, William Caldwell nám posloužil jako jednoduchý, ale geniální nápad: použití listů Excelu místo indexových karet pro lepší prohledávání a organizaci.
Místo Excelu dávám přednost Tabulkám Google, protože k nim mám přístup odkudkoli (a Tabulky Google jsou zdarma). Tento tip také nepotřebuje žádné předchozí znalosti tabulek. Je to tak jednoduché! Uvidíme, jak William promění jeden sloupec tabulky na databázi.
Vlastními slovy Jak si vyrobit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016 Jak si vyrobit indexové karty v aplikaci Microsoft Word 2016 Indexové karty jsou díky své jednoduchosti jedním z nejlepších nástrojů pro organizování informací a pomůcek v paměti. Navrhněte si vlastní aplikaci Microsoft Word a tyto tipy. , to je to, co musíte udělat v Excelu nebo Tabulkách Google:
- Otevřete nový soubor nebo sešit.
- Změňte šířku sloupce A na přibližně šířka obrazovky.
- Zadejte všechny informace, které chcete uložit, na svůj vlastní řádek.
- Dejte mu 2–4 písmenný kód. (např. “Přidat” pro adresu nebo telefonní číslo, které potřebujete napsat, nebo “Cestovat” a název B & B, ve kterém jste byli v Michiganu.)
- Uložte soubor.
Díky písmenovým kódům můžete provést třídění dat, abyste dali dohromady všechny položky. Funkci vyhledávání můžete použít k nalezení informací rychleji než s hromadou indexových karet. Pro každý rok můžete také vytvořit novou tabulku.
Můžete sledovat všechny informace pomocí kódu nebo “štítek” slovo. Přemýšlejte o těchto způsobech použití a vytvořte si svůj vlastní:
- Vánoční seznam dárků
- Databáze receptů organizovaných hlavní složkou
- Běžný dokument pro oblíbené úryvky knih uspořádané podle motivu
- Výročí a narozeniny ve vaší rozšířené rodině
- Sledujte potenciální klienty pomocí konference
Moje oblíbená tabulka je běžná kniha, ve které uvádím myšlenky uvedené v knihách s oblastmi osobního života, na které je mohu použít. Dokážu rychle prohledat řádky nebo pomocí nějakého druhu zúžit myšlenky, které jsem shromáždil pro konkrétní oblast života (např. Motivace).
Je myšlenka jednoduché databáze pro vás příliš zřejmá? Nebo jste ji použili pro uložení určitého typu informací?