Jak uložit e-maily jako soubory PDF v systému Windows 10

  • Michael Cain
  • 0
  • 2171
  • 168
reklama

Ukládání dokumentů jako PDF Jak tisknout do PDF z libovolné platformy Jak tisknout do PDF z jakékoli platformy Potřebujete vytisknout soubor do PDF? Je to snazší, než si myslíte, bez ohledu na to, jaké zařízení používáte. Shrnuli jsme všechny vaše možnosti. v systému Windows 10 to nemůže být jednodušší a tato funkce se hodí zvláště, pokud potřebujete e-maily uložit před jejich odstraněním z doručené pošty.

Tato metoda bude fungovat s jakýmkoli stolním e-mailovým klientem i webovými e-mailovými klienty.

  1. Otevřete e-mail, který chcete uložit, a přejděte na Soubor > Vytisknout. (Můžete také použít klávesovou zkratku Ctrl + P v systému Windows nebo Command + P v systému Mac.)
  2. Pokud používáte stolní program, vyberte v rozevírací nabídce v části Tiskárna Microsoft Print to PDF a klikněte na Vytisknout tlačítko. Pokud v prohlížeči používáte e-mailovou platformu, pod Destinace, klikněte na Změna tlačítko a pod Místní cíle vybrat Microsoft Print to PDF.
  3. Otevře se dialogové okno, ve kterém můžete zadat název souboru a vybrat umístění souboru, do kterého chcete uložit PDF.

Skvělá věc na této metodě je, že funguje se všemi druhy programů nainstalovaných v počítači se systémem Windows 10, nejen s e-mailem. Můžete jej použít k uložení webových stránek ve formátu PDF a také z jakéhokoli programu, který vám umožní přístup k základní tiskové funkci Windows.

Pokud se z nějakého důvodu možnost Microsoft Print to PDF nezobrazí, můžete ji přidat následujícím způsobem:

  1. Jít do Nastavení> Zařízení> Tiskárny a skenery> Přidejte tiskárnu nebo skener.
  2. Pokud se Microsoft Print to PDF nezobrazí v seznamu, klikněte na Tiskárna, kterou chci, není na seznamu.
  3. V otevřeném dialogovém okně vyberte Přidejte místní tiskárnu nebo síťovou tiskárnu s ručním nastavením a klikněte na Další.
  4. Držet Použijte existující port vybrané a z rozbalovací nabídky vyberte Soubor: (Tisk do souboru).
  5. Pod Výrobce, vyberte Microsoft a v části Tiskárny vyberte Microsoft Print to PDF.
  6. Držet Použijte aktuálně nainstalovaný ovladač vybrané a klikněte na další.
  7. Ponechejte jméno zadané Microsoft Print to PDF a klikněte další.

Tento proces můžete vidět v akci ve videu níže:

Jak ukládáte e-maily jako soubory PDF? Myslíte si, že je to užitečná funkce, nebo dáváte přednost archivaci e-mailů, k nimž byste se měli vrátit? Dejte nám vědět v komentářích.

Obrázek Kredit: Rawpixel.com přes Shutterstock




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.