Jak efektivně vyhledávat e-maily v Gmailu

Když Google spustil Gmail, došlo k revoluci v e-mailu.

Do té doby se e-mailové klienty a služby zaměřovaly na třídění e-mailů. Thunderbird má například přes tucet kritérií třídění, včetně data, velikosti a stavu. Vyhledávání e-maily jsou však notoricky obtížné.

Google je vyhledávač. E-mailová služba společnosti Google proto nabízí mnoho různých způsobů, jak prohledávat e-maily v Gmailu, zatímco řazení je zanedbáváno. Tento článek ukazuje, jak využít všechny možnosti vyhledávání, které máte v Gmailu.

Vyhledávání

Při zadávání vyhledávacího dotazu do pole dotazu navrhne Google výrazy založené na jménech a e-mailových adresách nalezených ve vašich e-mailech. To může pomoci rychle zjistit e-mailovou adresu.

Možnosti vyhledávání

Na pravé straně tlačítek pro vyhledávání jsou dva nenápadné kousky textu, jeden z nich čte “Zobrazit možnosti vyhledávání“. Kliknutím na text se zobrazí nabídka s možností pokročilého vyhledávání.

Tyto možnosti vyhledávání kombinují několik operátorů, například z:, na:, předmět:, a v:. Tyto operátory můžete také ručně zadat do vyhledávacího pole a následovat dotaz. V mém příkladu výše bych napsal “od: značka v: kdekoli termín po: 2009/02/28”.

Pokud je vyhledávání omezeno na kritéria dostupná z možností vyhledávání, je samozřejmě mnohem jednodušší použít formulář.

Vyhledat operátory

Pomocí možností vyhledávání můžete prohledávat kteroukoli ze svých složek, aniž byste museli znát složité operátory. Vaše možnosti však budou vždy omezeny.

Pokud potřebujete hledat něco velmi konkrétního, můžete použít operátory, jako byste používali vyhledávací stroj. Skvělá věc je, že když začnete psát operátora, provedené vyhledávání poskytne odpovídající návrhy podporovaným operátorům.

Zde je pět nejužitečnějších operátorů:

NEBO

Pokud chcete, aby se vaše výsledky shodovaly s jedním NEBO druhý termín, toto je vaše značka.

Příklad: from: mark NEBO na: autoři

cc: a bcc:

Pomocí těchto značek můžete hledat příjemce, kteří byli zkopírováni (slepí) uhlíkem.

Příklad: cc:jorge

označení:

V Gmailu můžete označit důležité e-maily, abyste je snáze našli. Tlačítko nabídky v pravé dolní části každého e-mailu vám umožňuje rychle přidávat štítky. Systém navíc automaticky označí e-maily na základě složek, v nichž jsou uloženy.

Příklad: from: mark označení:Uzávěrka

má: příloha

Užitečný operátor k vyhledání e-mailů s jakýmkoli typem přílohy, jako jsou fotografie nebo dokumenty.

Příklad: předmět: dovolená má: příloha

název souboru:

Když předchozí operátor přinese příliš mnoho výsledků, můžete dále určit název souboru. Protože celý název souboru také obsahuje typ souboru, např.… Pdf, můžete pomocí tohoto operátora prohledávat přílohy podle typů souborů.

Příklad: předmět: dovolená má: příloha název souboru:.jpg

Úplný seznam operátorů najdete v nápovědě Gmailu: Pomocí pokročilého vyhledávání. O dlouhém seznamu pokročilých funkcí Gmailu se také můžete dozvědět přečtením našeho průvodce Gmailem pro výkonné uživatele.

MakeUseOf publikoval mnoho, mnoho článků o Google Mail. Zde je několik nejdůležitějších informací:

• Produktivita
  Ann se zabývala 3 skvělými příklady použití filtrů Gmailu pro produktivitu 3 skvělých příkladů použití filtrů Gmailu pro produktivitu 3 skvělých příkladů použití filtrů Gmailu pro produktivitu .
• Použití a zálohování offline
  Sharninder vysvětlil, jak přistupovat a používat Gmail offline Jak přistupovat a používat Gmail offline Jak přistupovat a používat Gmail offline. Karl vám ukázal, jak zálohovat svůj účet Gmail na váš pevný disk Jak zálohovat svůj účet Gmail na svůj pevný disk Jak zálohovat svůj účet Gmail na svůj pevný disk Můžete ztratit přístup ke svým cenným datům Gmailu. S tolika dostupnými možnostmi má smysl pravidelně zálohovat Gmail. Tento rychlý průvodce ukazuje, jak na to. .
• Klávesové zkratky
  Seznam základních zkratek si můžete stáhnout ve formátu PDF Cheatsheet PDF, který sestavil Jim.

Tento článek o tom, jak hledat v Gmailu, byl inspirován otázkou položenou na odpovědi na MakeUseOf. Swamy se zeptal, zda je možné v Gmailu prohledávat e-maily podle velikosti. Toto není možné. Můžete však prohledávat poštu podle velikosti u klientů, jako je Thunderbird nebo Outlook. Kompromisem by tedy bylo použít jeden z těchto nástrojů a importovat váš e-mail z Gmailu.

Znáte další způsoby prohledávání e-mailů v Gmailu? Prosím, křičte to v komentářích. Děkuji!