Jak nastavit filtry e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook

  • Brian Curtis
  • 0
  • 5134
  • 665
reklama

Nastavení e-mailových filtrů nebo organizování konverzací do složek je efektivní způsob správy e-mailové schránky.

Například můžete chtít mít filtr Facebook, který odděluje všechna vaše oznámení od každodenních e-mailů. Můžete to udělat také pro předplatné zpravodajů Vymazat svou doručenou poštu: Rychle zrušit odběr více zpravodajů pomocí těchto nástrojů Vymazat doručenou poštu: Rychle zrušit odběr více zpravodajů pomocí těchto nástrojů Odhlášení odběru zpravodajů je více než jen spam. Většina zpravodajů, které zaplňují naši doručenou poštu, neprodává léky ani nenabízí peníze za odměnu - jsou to pravé informační bulletiny od důvěryhodných společností, které jsme sami předplatili…, zprávy od rodinných příslušníků nebo e-maily související s prací. Je to také skvělý nástroj k automatickému ukládání do koše nebo označování určitých e-mailů jako spam Stále se spamuje? 4 e-mailové chyby, kterým se dnes musíte vyhnout, stále se spamuje? 4 e-mailové chyby, kterým je třeba se dnes vyhnout Vyhnout se spamu je nemožné. Existuje však několik méně známých tipů, triků a tajemství, které vám mohou pomoci v boji proti podezřelým e-mailům. . Jak vidíte, existuje mnoho výhod pro filtrování vašich e-mailů.

Ukážeme vám, jak nastavit e-mailové filtry pro automatické třídění e-mailů v Gmailu, Yahoo Mail a Outlook.

Gmail

První věc, na kterou je třeba upozornit, je, že Gmail tuto tradici nepoužívá “složku” struktura. Gmail používá “štítky”, ale jsou do značné míry to samé, prostě má jiné jméno.

Začínáme s vytvářením filtrů Gmail 6 Působivé nástroje Gmail, které jste možná zmeškali 6 Působivé nástroje Gmail, které byste mohli zmeškat Toto jsou nejchytřejší nástroje Gmail v okolí. Gmail funguje již více než deset let. Je to již dobré, ale existuje spousta nástrojů, jak pro vás e-mail ještě vylepšit. , otevřete složku Doručená pošta a klikněte na ikonu malé šipky na pravé straně vyhledávací lišty. Otevře se rozšířené vyhledávací pole, které vám umožní určit několik atributů e-mailu, který hledáte. V pravém dolním rohu tohoto okna si všimnete odkazu, který říká Pomocí tohoto hledání vytvořte filtr. Potřebujeme pouze specifikovat kritéria, pak máme náš filtr!

V horní části okna zkontrolujte, na kterou složku bude použit filtr (výchozí je Celá pošta), pak se podívejte na pole:

  • Do e-mailu zadejte e-mailovou adresu Z pole pro použití filtru na zprávy z této adresy.
    • * znak je zástupný znak, takže můžete zadat *@ doména.com filtrovat všechny zprávy z konkrétní domény.
  • Na pole párů pěkně s aliasy Gmailu Rozdělte a dobijte svůj e-mail pomocí síly aliasů Gmail Rozdělte a dobijte svůj e-mail pomocí síly aliasů Gmail Pokud jde o organizaci e-mailů, okamžitá reakce je často o složkách, značkách, filtrech, prioritních značkách a takové věci. Ne, že by některý z nich byl špatný - ve skutečnosti většina…. Můžete přidat + za svou adresu a vytvořte neomezené aliasové adresy, které všechny půjdou přímo do vaší doručené pošty.
    • Pokud jste se tedy zaregistrovali na LinkedIn pomocí [email protected] a vědět, že od LinkedIn nechcete mít žádné zprávy, můžete filtrovat zprávy odeslané na tuto adresu.
  • Předmět pole umožňuje filtrovat každou zprávu obsahující určitá slova v předmětu.

  • Má slova a Nemá vám umožní prohledat e-mail, zda neobsahuje slova, která chcete. Můžete použít slova operátora Google. 5 Operátoři pokročilého vyhledávání v Gmailu, které byste měli znát. 5 Operátoři pokročilého vyhledávání v Gmailu, které byste měli vědět. Gmail je důmyslný webmail klient s mnoha úžasnými funkcemi. Jako služba Google je jednou ze silných stránek vyhledávání. A to je přesně to, jak Google revolucionalizoval e-mail. V Gmailu nemáte ... hledat více slov, například AND nebo OR.
    • Řekněme například, že chcete vytvořit filtr pro všechny zprávy s Odhlásit odběr ve zprávě, ale nechcete, aby byly ovlivněny e-maily vaší banky. Můžete vstoupit První a banka v Nemá vyloučit výsledky obsahující tato slova.
  • Pokud chcete hledat pouze e-maily s přílohou, zaškrtněte Má připoutání box. Ti, kteří často chatují s Hangouty v Gmailu, budou pravděpodobně chtít zkontrolovat Nezahrnuje chaty snížit hluk z nich.
  • A konečně, pokud chcete, můžete určit a velikost že zpráva je větší nebo menší než, nebo najít pouze e-maily blízké určité datum.

Jakmile vyberete kritéria, můžete klepnout na ikonu vyhledávání a použít je ve své doručené poště, abyste se ujistili, že jsou správná. Klikněte na ikonu vytvořit filtr odkaz dole, přejděte k dalšímu kroku. Zde se musíte rozhodnout, co se stane s e-mailem, který zasáhne tento filtr.

Pokud se pokoušíte udržovat čistou doručenou poštu 5 kroků pro vyléčení vaší doručené pošty nulové e-mailové šílenství 5 kroků pro vyléčení své doručené pošty nulové e-mailové šílenství Doručená pošta Zero je jedno z nejoblíbenějších bzučivých slov. Chcete-li skutečně vyřešit problémy s e-mailem, musíte překročit Inbox Zero a vyřešit základní problémy. , výběr Přeskočit doručenou poštu (archivovat) je pravděpodobně dobrý první krok. Ve spojení s tímto můžete přidat hvězdu, připojit štítek, abyste věděli, co s touto zprávou dělat později, nebo ji označit jako důležitou.

Až budete hotovi, zkontrolujte Použít filtr také na odpovídající konverzace pokud chcete, aby se tento filtr vztahoval na existující poštu i na budoucí zprávy. Kliknutím Vytvořit filtr dokončí proces!

Existující filtry můžete kdykoli zkontrolovat nebo upravit. Vydejte se na Nastavení ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a poté zvolte Nastavení. Klikněte na ikonu Filtry a blokované adresy kartu všechny vidět a v případě potřeby provést změny. Gmail také nabízí funkci exportu, takže můžete odesílat filtry do souboru ke sdílení.

Máte potíže s myšlenkou na dobrý filtrový nápad? Gmail s tím může pomoci. Zaškrtněte políčko vedle jakékoli zprávy a přejděte na Více> Filtrovat podobné zprávy. Tím se otevře okno filtru jako dříve, ale některá pole jsou předem vyplněna na základě vybrané zprávy.

Pokud se vám to nepodaří, podívejte se na nepříjemné e-mailové problémy, které můžete vyřešit pomocí filtrů. 10 Problémy s e-mailem, které můžete vyřešit pomocí filtrů Gmailu 10 Problémy s e-mailem, které můžete vyřešit pomocí filtrů Gmailu Přetékající doručená schránka vás vede k šílenství? Chcete projít svou doručenou poštu rychleji než kdy dříve? Vyzkoušejte některé z těchto skvělých filtrů Gmailu a zjistěte rozdíl. , nebo jak omezit přetížení e-mailů pomocí filtrů 10 e-mailových problémů, které můžete vyřešit pomocí Gmail filtrů 10 e-mailových problémů, které můžete vyřešit pomocí Gmail filtrů Přetékající doručená schránka vás vede k šílenství? Chcete projít svou doručenou poštu rychleji než kdy dříve? Vyzkoušejte některé z těchto skvělých filtrů Gmailu a zjistěte rozdíl. .

Yahoo Mail

Yahoo Mail se v poslední době objevil v některých problémech poté, co společnost Reuters oznámila, že špehuje e-maily pro NSA. Yahoo špionuje vaše e-maily pro NSA Yahoo špionuje vaše e-maily pro NSA Pokud máte účet Yahoo Mail, Yahoo prohledával všechny vaše e-maily, aby pomohl americkým zpravodajským agenturám. Což je z nich hezké. . V tom, co nemůže být náhoda, také Yahoo “dočasně zakázáno” schopnost předávat e-maily Yahoo Mail zastavuje předávání vašich e-mailů Yahoo Mail zastavuje předávání vašich e-mailů Yahoo Mail má „dočasně deaktivovanou“ schopnost uživatelů předávat své e-maily na jinou adresu. Což je podezřelé, vzhledem ke všemu, co se stalo pozdě. na jinou adresu pro ty, kteří chtěli po tomto narušení soukromí skočit na loď.

Pokud vás tyto obavy nepodněcují k upuštění Yahoo Mail, můžete nastavit některé filtry.

Otevřete svou e-mailovou schránku Yahoo, poté v pravém horním rohu klikněte na ikonu ozubeného kola a vyberte Nastavení. Vybrat Filtry poté vlevo Přidat nový. Pravděpodobně si všimnete, že funkce filtrů není úplně stejná jako v Gmailu - musíte si upravit čtyři pole. Tyto jsou Z, Do / CC, Předmět, a Tělo.

Kategorie fungují stejně jako v Gmailu, ale u každé z nich si můžete zvolit filtrování e-mailu obsahuje, neobsahuje, začíná s, nebo končí s vybraná slova. Máte také možnost porovnávat případy, což by mohlo být užitečné, pokud chcete filtrovat zkratky s zkratkami pro všechna víčka. 30 Trendy internetová slangová slova a zkratky, které byste měli vědět v roce 2019 30 Trendy internetová slangová slova a zkratky, které byste měli vědět v roce 2019 Internet je neustále vyvíjí se, takže je obtížné držet krok s moderním slangem. Zde je několik módních internetových slov, která byste měli vědět. . Po dokončení filtrů podle potřeby si můžete vybrat, do které složky chcete přesunout odpovídající zprávy.

Yahoo také umožňuje pojmenovat filtry, takže je můžete rychle zkontrolovat na hlavním Filtry kartu bez znalosti podrobností o každém z nich.

Uvědomte si, že filtry jsou použity v pořadí shora dolů. Když se tedy vrátíte na hlavní kartu, ujistěte se, že nejdůležitější filtr je nahoře, protože pokud zpráva spadá pod více filtrů, bude mít prioritu. Na této stránce můžete také upravit nebo odebrat existující filtr.

To je vše, co potřebujete vědět pro filtrování Yahoo! Všimněte si, že se obrátili vpřed na Yahoo má zasílání pošty znovu: Jak to zase zapnout Yahoo má zasílání pošty znovu: Jak to zase zpátky na Přesměrování pošty je šikovný rys z mnoha důvodů - ten, který nebyl k dispozici na Yahoo Mail na chvíli. Ale je to zpět! A tady je návod, jak to zapnout. pokud se rozhodnete službu opustit.

Výhled

Hotmail už není Hotmail Is Dead! E-mailové služby Microsoft Outlook vysvětlily, že Hotmail je mrtvý! Microsoft Outlook E-mailové služby vysvětleny Přestaňte hledat Hotmail! Terminologie obklopující různé e-mailové služby Microsoft Outlook je matoucí. Pokud již nevíte, zda se jedná o webovou aplikaci Outlook, Outlook Online nebo jiné, dejte nám to vysvětlit. . Microsoft převzal značku Outlook, která odkazovala na desktopový program Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Který je pro vás nejlepší? Microsoft Outlook Web Vs. Desktop: Který je pro vás nejlepší? Outlook.com je výkonný online e-mailový klient, který je s aplikací Office Online k dispozici zdarma. Může však aplikace Outlook na webu konkurovat stejnému počítači? Naše srovnání aplikace Outlook vám pomůže rozhodnout se sami. a přinesl to na web. Pokud je váš webový e-mail vybrán jako Outlook.com, můžete nastavit filtry takto.

Otevřete složku Doručená pošta aplikace Outlook a kliknutím vyberte libovolnou zprávu. Poté klikněte na malou nabídku se třemi tečkami na pravé straně horního pruhu. Ve výsledné rozbalovací nabídce zvolte Vytvořit pravidlo ... Stejně jako Yahoo budete muset filtru pojmenovat. Následující pole se vyplňují automaticky na základě zprávy, na kterou jste dříve klikli, ale můžete kliknout na ikonu X ikonu odstranit a začít čerstvé.

Aplikace Outlook poskytuje více podmínek než Yahoo a rozděluje je do skupin. Například jedna kategorie je Zahrnuje tato slova, ve kterém si můžete vybrat v předmětu, v subjektu nebo těle, v adrese odesílatele, a tak dále. Můžete zahrnout jednu nebo více podmínek. Je zde příliš mnoho na vyčerpávající seznam, ale mezi ty nejzajímavější patří:

  • Mé jméno je> jediný uvedený příjemce může zachytávat e-maily, které jsou zasílány pouze vám. Samozřejmě, že to pravděpodobně nezachytí zpravodaje Naučte se něco nového s 10 hodnotnými e-mailovými zpravodaji Naučte se něco nového pomocí 10 hodnotných e-mailových zpravodajů Budete dnes překvapeni kvalitou zpravodajů. Přicházejí na scénu. Přihlaste se k odběru těchto deseti fantastických zpravodajů a zjistěte proč. . Jmenuji se> ne v poli Komu zachytí e-maily, ve kterých jste byli CCed nebo hromadně zasíláni e-mailem.
  • Je označen> důležitost nebo citlivost chytit zprávy pomocí úrovní citlivosti nebo priority specifické pro aplikaci Outlook 6 Best Practices pro aplikaci Outlook pro podporu vašeho pracovního postupu 6 Best Practices pro aplikaci Outlook pro podporu vašeho pracovního postupu Pokud trávíte jakékoli vážné množství času pomocí aplikace Outlook, měli byste prozkoumat svůj pracovní postup. Nechte svůj e-mail pracovat tak, abyste ušetřili čas na důležitější úkoly. .
  • Je to> tohoto typu poskytuje řadu zajímavých možností, jako je filtrování automatických odpovědí, čtení potvrzení nebo šifrovaných zpráv Jak šifrovat účty Gmail, Outlook a další webmail Jak šifrovat účty Gmail, Outlook a další e-maily Webmail drží klíče k vašim osobním informacím. Zde je návod, jak zašifrovat vaše Gmail, Outlook.com a další poštovní účty. .

Po nastavení podmínek budete muset vybrat jednu nebo více akcí. Můžete se rozhodnout přesunout (nebo zkopírovat) zprávu do složky nebo ji smazat. Úhlednou volbou je připnutí zprávy, která ji uloží v horní části doručené pošty ke kontrole. Označení zprávy s určitým významem je další užitečnou akcí.

Nakonec aplikace Outlook umožňuje přidat výjimky pomocí kterékoli z dřívějších podmínek. Můžete tedy nastavit celý filtr, ale vyloučit zprávy od jedné osoby nebo zprávy označené jako důležité.

přestat zpracovávat další pravidla Zaškrtávací políčko by mělo být zaškrtnuto, pokud nechcete, aby zprávy, které běží přes tento filtr, byly ovlivněny ostatními. Pokud například jeden filtr připne všechny důležité zprávy a druhý filtr odstraní všechny zprávy s přílohami, měli byste zaškrtnout toto políčko, aby aplikace Outlook neodstraňovala důležitou zprávu s přílohami.

Nyní, když máte tyto filtry nastaveny, víte, že můžete přistupovat k e-mailu aplikace Outlook odkudkoli. Jak přistupovat k e-mailu aplikace Microsoft Outlook z jakékoli platformy Jak přistupovat k e-mailu aplikace Microsoft Outlook z jakékoli platformy Zde jsme sestavili všechny způsoby, napříč více platforem, můžete použít pro přístup k e-mailovému účtu aplikace Microsoft Outlook. !

Jak používáte filtry?

Filtry e-mailů jsou výkonné nástroje, které můžete použít v boji proti náporu zpráv. Doufejme, že už můžete vymyslet nějaké úžasné způsoby, jak je aplikovat pro zlepšení pracovního postupu. Pokud jste se dosud nerozhodli o poskytovateli pošty a chcete plně využít výhod filtrů, měli byste se Yahoo pravděpodobně vyhnout. Na základě tohoto seznamu nabízejí aplikace Outlook a Gmail mnohem více funkcí filtrování než Yahoo.

Chcete jít dál s e-mailem? Promyslete je a okamžitě proměňte své e-maily v úkoly 9 Okamžité způsoby, jak proměnit své e-maily v úkoly 9 Okamžité způsoby, jak proměnit své e-maily v úkoly Nemůžete zabránit tomu, aby e-maily typu „do-type“ skončily ve vaší doručené poště, ale můžete je změnit do úkolů, které jim umožní lepší správu. Zde je několik tipů, jak změnit e-maily na úkoly. .

Jaké filtry používáte ke správě doručené pošty? Existuje jiný poskytovatel e-mailu s výkonnými filtry, které dáváte přednost? Chcete-li seznam rozšířit, přidejte do komentářů své myšlenky!

Původně napsal Jack Cola 28. května 2010.




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.