Jak nastavit Microsoft Outlook pro naplánování doručování e-mailů

ft” vspace =”5 "/> Není načasování všeho? V obchodním (i osobním) světě jsou plány dodrženy. Při komunikaci je výběr správného času pro komunikaci někdy rozdílem mezi prskáním a prskáním..

Například musím poslat e-mail do jiného časového pásma Jak poslat e-mail chytřejší s konvertory časových pásem Buit-In Jak poslat e-mail chytřejší s konvertory časových pásem Buit-In v 6 hodin ráno. Neúnavným způsobem by bylo probudit se s ptáky a poslat je na hodiny v 6 hodin ráno. Úloha je hotovᔦale chytřejší cestou by bylo sestavit ji předešlou noc a naplánovat ji na doručování e-mailů v 6 hodin. Práce je hotová, aniž bych ztratil spánek.

Proč tedy ztratit spánek, když e-mailový klient, jako je Outlook, má vestavěnou funkci doručování harmonogramu. A do dne, kdy s ním Gmail přijde, je aplikace Outlook pro stolní počítače tou správnou cestou.

Tato možnost byla také v dřívějších vydáních aplikace Outlook. Několik jednoduchých nastavení a umožňuje aplikaci Outlook pracovat ve správný čas.

Podívejme se, jak to nastavit v aplikaci Microsoft Outlook 2007.

• • Začněte novou e-mailovou zprávou.
  • Na Zpráva klikněte na malou zprávu Možnosti šipka, která rozdává Možnosti zprávy dialogové okno.

• • K tomuto dialogu můžete také přistupovat z Možnosti tab - Další možnosti - zpoždění doručení.

• • Pod Možnost dodání, vyberte a označte pole, které říká Nedodávejte dříve. Klikněte na Kalendář a Čas rozbalovací nabídky a vyberte přesný den a čas, kdy chcete e-mail doručit. Klikněte na Zavřít.

• Když kliknete na Poslat, zpráva zůstane ve složce Pošta k odeslání do času, který jste si naplánovali pro odeslání e-mailem. Aplikace Outlook musí samozřejmě zůstat otevřená do té doby.

Počet e-mailů, které můžete nastavit pro naplánované doručení, není nijak omezen.

Bohužel neexistuje jednoduchý způsob nastavení a opakující se naplánovaný e-mail. Bylo by to opravdu užitečné, kdybyste si nechali zasílat e-maily příjemnému příteli. To je trochu chybí, protože není možné nastavit Microsoft Outlook pro plánování opakujících se událostí, jako jsou schůzky a úkoly. Využití opakovaného naplánovaného e-mailu je možné pouze prostřednictvím doplňků třetích stran. Doposud jsem nenarazil na freewarový doplněk, takže můj lov je stále zapnutý.

Přečtěte si oficiální stránku Microsoft Online zde.

Plánování mých e-mailů mi umožňuje střílet a zapomenout. Je to málo používaný, ale neocenitelný nástroj pro produktivitu. To znamená, že pokud se nechcete probouzet v bezbožných hodinách. Používáte tento nástroj pravidelně, sporadicky nebo vůbec? Sdělte nám hodnotu tohoto volitelného nastavení.

Obrázek Kredit: WorldIslandInfo.com