Jak zůstat v pořádku pomocí nejjednoduššího systému úkolů na světě, který funguje - Todo.txt

Tady na MakeUseOf jsme v minulosti pokryli spoustu úkolů. Tyto systémy mají nejrůznější funkce, které je odlišují od konkurence a najdete je na tolika platformách, např. Wunderlist Wunderlist - nejlepší aplikace seznamu úkolů na iPhone [iOS] Wunderlist - nejlepší seznam úkolů aplikace na Wunderlist iPhone [iOS] je jedním z nejjednodušších způsobů, jak sledovat, co musíte udělat. Má elegantní uživatelské rozhraní, které má smysl. Kdokoli to může vyzvednout a zjistit, jak…,> Any.DO, udělej to (zítra) udělej to (zítra) je extrémně jednoduchý online seznam úkolů udělat to (zítra) je extrémně jednoduchý online seznam úkolů, pokud máte rádi myšlenku online seznamu věcí, které musíte udělat, ale nikdy se vám nepodaří jednu skutečně použít déle, než je doba, po kterou musíte přidat všechny… a další. Ale pokud jste jako já, systémy práce mohou někdy stát příliš mnoho práce na údržbu a nakonec vás stojí produktivitu.

Nevím o vás, ale mám sklon odkládat se pomocí mých seznamů úkolů protože se časem mohou stát těžkopádnými. Musím otevřít aplikaci, vyplnit nový úkol, přiřadit priority a kategorizovat je a spoustu dalších akcí - každá vyžaduje vlastní nabídky, výběr a cokoli jiného. Na konci toho jsem použil desítky klepnutí a kliknutí jen pro přidání jedné položky.

Co kdyby existoval systém, který by odstranil všechny tyto režijní náklady a skutečně vám ušetřil čas, aniž byste se museli věnovat základním funkcím? No, tento systém existuje: Todo.txt.

Co je Todo.txt?

Todo.txt, vytvořený zakladatelem Lifehacker, Gina Trapani, je podstatou seznamu úkolů, který se vaří až do jeho samotného jádra. Odstraňuje všechny rušivé prvky rozhraní, jako jsou rozbalovací nabídky a tlačítka - pro maximální účinnost je ovládáno pomocí rozhraní příkazového řádku. Pokud nejste počítačový svišť, nebojte se! To není vůbec těžké.

Existují tři základní prvky filosofie, která řídí Todo.txt:

• Přednost: Řádný seznam úkolů by měl být schopen třídit vaše potřeby podle potřeby každé položky. Priority jsou nastaveny velkými písmeny v závorkách na začátku položky.
• Projekt: Řádný seznam úkolů by měl být schopen rozdělit úkoly do projektů, takže v případě potřeby můžete pracovat na určité sadě úkolů. Projekty jsou nastaveny s '+' následovaným alfanumerickým slovem (bez mezer) a můžete je vložit kamkoli do položky podle priority.
• Kontext: Řádný seznam úkolů by měl být schopen kontextovat každou položku, tj. Místo a situaci, ve které musí být tento úkol proveden. Kontexty jsou nastaveny znakem „@“, za nímž následuje alfanumerické slovo (bez mezer) a můžete je vložit kamkoli do položky po prioritě.

Znát tyto prvky, snímek obrazovky výše by měl být nyní srozumitelnější a měli byste mít možnost vidět, proč je tento systém tak snadno použitelný. Nejsou žádné komplikace - je to všechno text a můžete zahrnout nebo vyloučit různé prvky, jak budete. Systém je tak silný, jak potřebujete, aby byl NEBO tak jednoduchý, jak chcete.

Jak toho využít

Kromě výše uvedených tří základních prvků má systém Todo.txt několik dalších funkcí pro ještě větší flexibilitu.

• Označit jako dokončené: Pokud chcete úkol označit jako dokončený, vložte na začátek položky malé písmeno „x“.
• Datum vzniku: Pokud chcete označit položku datem vytvoření, musíte ji umístit přímo za prioritu. Pokud nemáte prioritu, musí být datum vytvoření první. Formát dat v Todo.txt je RRRR-MM-DD.
• Datum dokončení: Datum dokončení přichází bezprostředně za „x“ pro označení jako kompletní. Pokud chcete data pro vytvoření i dokončení, bude objednávka 'x', potom datum dokončení a poté datum vytvoření.

Nejlepší věc na Todo.txt je, že formát je tak minimální - je to prostý text uložený do souboru s názvem todo.txt. To znamená, že je můžete snadno synchronizovat pomocí Dropboxu Neoficiální průvodce Dropboxem Neoficiální průvodce Dropboxem Dropbox je víc, než si myslíte: můžete jej použít pro sdílení souborů, zálohování dat, synchronizaci souborů mezi počítači a dokonce i dálkové ovládání počítač. a přistupujte k němu téměř kdekoli, bez kterých byste se dostali potřebují Chcete-li nainstalovat jakékoli aplikace nebo programy, ať už jste ve svém stolním počítači, netbooku v kavárně nebo chytrém telefonu na cestách.

Pokud plánujete používat Todo.txt nejjednodušším způsobem, pak vše, co opravdu potřebujete, je textový editor (Notepad ++ 3 Handy vestavěný Notepad ++ funkce pro začátečníky [Windows] 3 Handy vestavěný Notepad ++ funkce pro začátečníky [Windows] Letos v létě jsem pro svou stáž používal Notepad ++, takže vidím, proč to vlastně dávají přednost téměř všichni vývojáři a programátoři, o kterých nemám zmínku, tisíce fanoušků Notepad ++, které… je můj doporučený textový editor) - ty můžete do každého řádku vložit samostatnou položku a pomocí prvků projektu / kontextu společně s vyhledáváním souborů najít další úkol. Ale pokud chcete uvolnit plný výkon Todo.txt, budete chtít použít jednu z aplikací nebo programů, které byly navrženy pro systém.

Aplikace a nástroje Todo.txt

Všechny úhledné funkce a prvky Todo.txt, které jsem zmínil výše, vám nebudou k ničemu, pokud nepoužijete aplikaci nebo program Todo.txt.

Todo.txt CLI je původní rozhraní příkazového řádku pro Todo.txt. Může to vypadat zastrašující, ale naštěstí existuje nějaká dokumentace, která vás dostane v žádném okamžiku.

Todotxt.net je minimalistické grafické uživatelské rozhraní pro Windows. Přidá vrstvu GUI nad Todo.txt a používá klávesové klávesy pro rychlé akce (např. 'N' pro novou položku, 'u' pro aktualizaci existující položky, 'x' pro označení dokončení atd.).

Todour je stolní program pro Windows a Mac. Neimplementuje všechny funkce Todo.txt (např. Neexistuje žádná podpora pro data vůbec), takže pokud dáváte přednost Todo.txt pro jeho jednoduchost, může to být ten pravý pro vás.

TodoTxtJS je webová implementace Todo.txt a je to docela jednoduché. Nejedná se o nejhezčí webové stránky, ale o to se postará o vysokou použitelnost a vysokou rychlost. Web může importovat a exportovat vaše položky A může se synchronizovat přímo s Dropboxem.

Todo.txt má oficiální aplikaci, která je k dispozici na obou Android a iOS [již není k dispozici]. Není to zdarma ($ 2 USD), ale stojí za to, pokud používáte Todo.txt často, zejména když jste na cestách. Nativně synchronizuje soubor todo.txt s vaším účtem Dropbox.

Závěr

Pokud jste hledali systém úkolů, který nepotřebuje nic jiného než text, je pro vás Todo.txt ten pravý. Budete-li chtít používat některou z aplikací a programů, které jsou určeny pro Todo.txt, budete muset dodržovat oficiální formát, ale pokud se chcete odchýlit od sebe a trochu změnit pravidla, abyste si vytvořili svůj osobní způsob řízení úkolů, neváhejte to udělat.

Dejte nám vědět, co si myslíte o Todo.txt! Jak to ve srovnání s vaším současným systémem Do Do? Pomůže vám to udělat věci? Komentáře jsou otevřené pro vaši zpětnou vazbu.

Image Credits: Notepad Via Shutterstock