Jak zastavit přepínání úkolů (a najít ten, který si zamilujete)

Seznam aplikací seznamu úkolů na trhu je nekonečný. Oba hlavní obchody s aplikacemi jsou napěchovány softwarem pro správu úloh, který tvrdí, že řeší potíže se seznamem úkolů.

Pro začátečníky je na výběr zdravý výběr. Ale pro ty, kteří mají zvyk přepínat úkoly, problém pouze zvyšuje složitost.

Přepínání aplikací na seznam úkolů na rozmaru se pro mnohé stalo rutinou, což pro naši produktivitu není dobré. Pojďme prozkoumat nevýhody přepínání aplikací a jak si najít perfektní aplikaci seznamu úkolů pro sebe.

Máte syndrom lesklé nové hračky?

Je pravděpodobné, že pokud jste nainstalovali aplikaci seznam úkolů, nebude to vaše první.

Mezi oblíbená řešení správy úloh patří TickTick, Todoist, Wunderlist, Microsoft To-Do, Any.DO, Things 3, 2Do a mnoho dalších. Přepínání aplikací na seznam úkolů není zločin. Musí to však být regulováno.

Pravidelné přepínače kvůli funkci mohou být pro váš pracovní postup škodlivé. Mnoho lidí porovnává stěhování do nové aplikace a stěhování do domu. Přineste si všechny své údaje, informace a úkoly s sebou. A jakmile vstoupíte, změníte všechny pokoje podle svých představ. Přesouvání aplikací může být časově náročné!

To může zastavit vaši produktivitu. Zastavením a spuštěním můžete vyvíjet tlak na svůj čas. Ale to není všechno zkázy a chmurnost. Mnoho lidí přešlo s velmi úspěšnými výsledky Pracovní postup nástroje iOS Productivity Tool je nyní zdarma: Proč byste se měli starat Produkt iOS Productivity Tool Workflow je nyní zdarma: Proč byste měli dbát Apple koupil produkt iOS produktivity powerhouse Workflow a uvolnil jej v App Store, což je skvělá zpráva, pokud se svým iPhone nebo iPadem chcete dělat méně s méně klepnutími. . A v některých případech je to nutné!

Je to všechno o vyhodnocení vaší potřeby přepnout. Odtud se můžete rozhodnout, zda jsou přepínače potřebné a vhodné pro vaši práci. A to je cenné, když postupujete vpřed s jakýmkoli softwarem produktivity.

Jak najdu svou perfektní aplikaci Seznam úkolů?

Součástí naší rutiny je každodenní pomoc fanouškům produktivity aplikací s jejich rozhodnutími o aplikaci.

Pokud jde o manažery úkolů, viděl jsem, jak se lidé zavázali platit za drahý software, o týden později, když viděli vadu a přepínali aplikace. Když jsou peníze utraceny, je to děsivé. Ve většině případů bývají rozhodnutí spěchána. Správná rozhodnutí mohou ušetřit peníze.

K nalezení aplikace seznamu úkolů potřebujete pouze tři klíče:

Prvním klíčem je trpělivost. Při rozhodování může pomoci trpělivost. Chyba číslo jedna je impulzivní experimentování, než prozkoumáte celou sadu funkcí.

Druhým klíčem jsou vaše potřeby. Jaké jsou vaše potřeby? Proč hledáte novou aplikaci seznamu úkolů? Je to pro práci nebo osobní, nebo obojí? Užší výběr podle vašich potřeb vyplatí dividendy.

Třetí a poslední klíč je testování. Světelné testování vaší aplikace v průběhu jednoho týdne vám poskytne lepší přehled. Čas strávený nastavením optimálního rozvržení nic nevyřeší. Všechno by mělo být o vašem procesu, ne o ničem jiném. To prokáže, zda vaše řešení obstojí v testu času.

Krok 1: Poznejte své potřeby

Dobrým výchozím bodem je určení, jaký typ zdroje potřebujete. Tyto čtyři typy pomáhají rozlišovat styl funkcí. Neexistuje žádný ideální cíl, jedná se o to, co pro vás v tomto současném scénáři pracuje včas.

• Lehké osobní: Ideální pro jednoduché vytváření seznamů a žádné potřeby sdílení.
• Light Professional: Ideální pro správu základních úloh se sdílením se členy týmu.
• Těžký osobní: Ideální pro pokročilé uživatele, bez sdílení schopností.
• Heavy Professional: Ideální pro účely řízení projektů s týmy.

Toto členění vám pomůže potvrdit, co hledáte, než skočíte dovnitř. Samozřejmě se budete časem měnit, když rozšiřujete nebo zmenšujete používání softwaru pro správu úkolů..

Pojďme prozkoumat příklady pro každý styl aplikace s několika dalšími pozoruhodnými doporučeními.

Light Personal: Úkoly Google

Úkoly Google poskytují vše, co potřebujete pro přidání jednoduchých úkolů. Přidejte termíny, dílčí úkoly a poznámky k úkolům. Díky své jednoduchosti dělá skvělé světlo osobním. K Úkolům můžete přistupovat prostřednictvím aplikace pro iOS a Android nebo na Gmailu pro web. Pokud hledáte správce mrtvých úkolů, je to jedna z vašich nejlepších sázek!

Další doporučení pro lehké manažery osobních úkolů:

• Microsoft To-Do
• Průhledná
• Připomenutí Apple Použijte Siri a Apple Připomenutí pro nejlepší nákupní seznamy Použijte Siri a Apple Připomenutí pro nejlepší nákupní seznamy Neztrácejte peníze na aplikaci třetích stran, stačí použít Apple iPhone a Mac zdarma aplikace.

Light Professional: Trello

Trello je oblíbená aplikace produktivity používaná miliony denně. Skvělá věc na Trellu je způsob, jak zvládnout jakýkoli úkol ve vašem životě. Uspořádejte je do “karty” a pak snadno vytvořit desky pro své projekty. Pak, když přijde na sdílení s týmy, jednoduše sdílet své rady.

Další doporučení pro lehké profesionální manažery úloh:

• MeisterTask
• Any.DO
• Zenkit

Těžké osobní: Věci 3

Věci 3 jsou jednou z nejlépe navržených aplikací pro seznam úkolů na trhu. Věci 3 ožívají svým reaktivním designem a řadou funkcí. Získalo srdce mnoha uživatelů Mac a iOS jako skvělý způsob, jak organizovat úkoly. Se schopností implementovat věci jako GTD je to oblíbený nástroj pro zvýšení osobní produktivity.

Další významná doporučení pro “těžký osobní” vedoucí úloh zahrnují:

• Wunderlist
• 2Do
• TickTick

Těžký profesionál: Todoista

Todoist je jednou z nejpokročilejších aplikací seznamu úkolů. Funkce sahají od termínů, dílčích úkolů, projektů, štítků a dokonce filtrů. Můžete snadno sdílet úkoly s kolegy! Je to vlastně moje seznam úkolů aplikace výběru. Je to velmi univerzální řešení ideální pro řadu profesionálů a dokonce i studentů.

Další doporučení pro “těžký profesionál” vedoucí úkolů:

• Asana
• Nozbe
• Vzdušná

Krok 2: Je čas na užší výběr

Jakmile najdete svůj typ zdroje. Další nahoře jsou skutečné funkce uvnitř nástrojů. To do značné míry závisí na tom, jaké funkce potřebujete, aby se věci staly hotovými. Pracujete tradičně dobře s kanbanovými deskami? Nebo dokonce štítky, které pomáhají organizovat úkoly?

Jedna osoba by mohla mít zájem o jednu funkci, zatímco jiná preferují jinou. Je to úplně otevřené diskusi.

Nejdříve si nejdříve udělejte nějaký čas prvních pět aplikací které odpovídají funkcím, které potřebujete. Použijte nějaký papír úplně pět nejlepších kladů a záporů pro vaše potřeby, pro každou aplikaci.

Toto cvičení vám pomůže vyvodit počáteční nedostatky z vašeho výzkumu webových stránek.

• Příklady výhod: Silný design, včetně časovače Pomodoro, štítky, schopnost dílčích úkolů, levné prémie.
• Příklady nevýhod: Funguje pouze na Androidu, uzamčen pod prémií, špatné recenze podpory, chybí značky priority, pevná nabídka.

Z této analýzy byste měli získat přehledný názor na výhody a nevýhody. Je čas si vybrat.

Krok 3: Vyzkoušejte jeden celý týden

Sběr zdroje s nejlepšími klady a nejslabší nevýhody může být těžší, než to vypadá.

Jakmile jste tam, je čas na soud jeden celý pracovní týden.

Pracovní týden pomůže umístit vaši žádost do centra pozornosti. Upozorněte na nedostatky nebo zápasy, které mění hru. Toto celé pětidenní období by mělo pomoci shromáždit vaše myšlenky na aplikaci, aniž by se zavázalo ke zdroji.

Většina hlavních seznamů úkolů má určitou zkušební verzi, což vám dává dostatek času na spuštění tohoto malého experimentu. Aplikaci používejte, dokud se celý týden nerozbalí.

Cvičební čas.

Popadněte pero a papír a přepište své klady a zápory na základě vašich týdenních zkušeností.

Poté přejděte na další aplikaci v seznamu pěti nejlepších. Po dalším týdnu napište klady a zápory této aplikace. Umístěte tyto dvě aplikace proti sobě a určete, co budete hledat.

Stanovení mezi těmito dvěma pomůže jen dát věci do perspektivy. Pokud tito dva neprovedou řez, prozkoumejte pouze jednu další aplikaci. Pokud jste byli ve třech z prvních pěti, je pravděpodobné, že budete muset zopakovat svůj výzkum toho, jaký typ pro vás pracuje.

Nejlepší výsledky vyhledávání

Čím více času bylo investováno do výzkumu, tím lépe.

Trávit čas předem prozkoumáním výhod a nevýhod omezí vaše impulzivní pruh, pomůže vám zlepšit rozhodování a povede k dlouhodobějšímu řešení. Čas ušetřený od pozastavení do výzkumu ušetří vaše hodiny v budoucích měnících se zdrojích.

Tyto konečné tipy a doporučení by vám měly pomoci při zahájení vyhledávání:

• Youtube: Vizuální zobrazení aplikace šetří čas. Na internetu existuje nespočet videí, která pokrývají aplikace a software. Mnoho z nich dává názory a vhled do osobních zkušeností, což je perfektní.
• Pero a papír: Pokud nejste s aplikací seznam úkolů, než začnete. Udržujte seznam úkolů na papíře. Tato služba bez předpojatosti vám pomůže soustředit se a vyhýbat se
• Kolegové: Po tomto prvním pracovním týdnu s aplikací požádejte své přátele a kolegy o jejich zkušenosti s aplikací, pokud vůbec nějaké měli. To pomůže zaokrouhlit případné problémy nebo poznámky.

Nejdůležitějším prvkem tohoto procesu je změna způsobu myšlení. Přepínání by mělo být provedeno pouze v případě, že jste si jistí a provedli svůj výzkum. To se vyplatí z dlouhodobého hlediska. Od někoho, kdo byl s jeho aplikací seznam úkolů po dobu pěti let, je to vyplatí hodnocení v tak podrobném.

A na konci dne, poskakování z aplikace seznam úkolů do seznamu úkolů aplikace není nic víc než zvykem ztrácet čas, který musíte zabít 10 zvyků, které zbytečně ztrácíte čas, dnes byste měli skončit Quit Today minutu tady nebo tam se necítí moc, ale vše se sčítá! Je možné, že ztrácíte čas na nesmyslné návyky? Ukážeme vám denní úkoly, které můžete opustit. . Najděte ten, který pracuje pro vás, a pak se držte!