Jak sledovat výdaje a příjmy za daňové období

Použití softwaru pro sledování výdajů k zaznamenávání, organizaci a správě osobních a obchodních výdajů vám ušetří spoustu času a peněz - když dorazí daňový den.

Ale který software pro sledování výdajů byste měli použít? Co když potřebujete sledovat počet najetých kilometrů? Nebo si nechte skenovat příjmy?

Shromáždili jsme nejlepší aplikace pro sledování výdajů na skenování příjmů, sledování nákladů a zaznamenávání kilometrů. Než se k nim dostaneme, promluvme si trochu o tom, proč byste měli především sledovat své výdaje.

Proč byste měli používat software pro sledování výdajů

Pokud budete sledovat výdaje na IRS, je vhodné použít software pro sledování výdajů. (Bohužel, vaše osobní rozpočtová aplikace 5 jednoduchých aplikací pro rozpočet iPhone pro sledování vašich výdajů 5 jednoduchých aplikací pro rozpočet iPhone pro sledování vašich výdajů za aplikace, jako je mincovna a Goodbudget, mají rozsáhlé funkce, které vám pomohou zůstat na cestě, ale co když nepotřebujete nebo chcete z těch zvonků a píšťalek? pravděpodobně to neřeže.) Nejdřív se to může zdát jako hádka, ale z dlouhodobého hlediska vám ušetří spoustu času a peněz.

Vy mohl jen ušetříte papírové účtenky, ale použití aplikace s výdaji usnadní tento proces. Pokud se chystáte odečíst náklady na vaše daně, je tu velká šance, že budete shromažďovat mnoho různých typů příjmů od různých dodavatelů.

Výdaje na zdravotní péči, stěhování a vzdělávání jsou běžné. Majitelé malých podniků mohou také sledovat náklady na stěhování, nákupy podniků, pojistné na zdravotní pojištění a další.

Použití správného softwaru pro sledování výdajů vám pomůže ukládat, kategorizovat a získávat příjmy, které vám v průběhu roku vzniknou..

A pokud jste někdy byli auditováni IRS bez dokladů, které by vám to ukazovaly, víte, kolik to stojí. I když tak neučiníte, ušetříte vám tyto příjmy. Stojí za to malé úsilí.

Které příjmy byste měli uložit pro IRS?

Existuje mnoho možných daňových odpočtů za výdaje, a zjistit, jestli máte nárok na ně může být hádka. Bylo by nejlepší sledovat své výdaje na některou z možných odpočtů a zjistit, jestli máte nárok později.

Na druhé straně, pokud používáte finančního poradce nebo daňového přiznalce Kdy najmout finančního poradce (a kde ho najít) Kdy najmout finančního poradce (a kde ho najít) Najímání finančního poradce může být drahé, ale je několikrát, kdy se to rozhodně vyplatí. Zde je pět z těchto časů plus zdroje pro nalezení nejlepšího profesionála pro vaši situaci. , dokážou to zjistit a použít účtenky, které vám ukládají, aby vám ušetřily co nejvíce peněz.

Zde je několik nejčastějších odpočtů, které budete potřebovat k uchování účtenek:

• Léčebné a stomatologické výdaje
• Odpočitatelné obchodní náklady
• Najeté kilometry vozidel pro obchodní účely
• Náklady na služební cesty
• Charitativní příspěvky
• Výdaje na vzdělávání učitelů
• Prodej vašeho domu

Existují i ​​další. Chcete-li zjistit, zda existují nějaké dedukce, které byste mohli využít, podívejte se na stránku IRS na stránce Kredity a odpočty pro jednotlivce. Pokud si myslíte, že by se na vás některá z těchto odpočtů mohla vztahovat, je dobré začít ukládat vaše příjmy ještě dnes.

Jste-li vlastníkem firmy, existuje pro firmu stránka kreditu a odpočtů, kterou považujete za užitečnou.

Jak dlouho byste měli mít příjmy pro daňové účely?

Kromě digitálních kopií účtenek byste měli fyzické doklady uchovávat i po dobu tří let.

Proč tedy, pokud uchováváte fyzické kopie, byste měli používat software pro sledování výdajů? Protože váš život je mnohem jednodušší. Fyzické kopie nebudete potřebovat, pokud nedostanete audit, a aplikace pro sledování výdajů urychlí proces podávání daní.

Nejlepší aplikace pro sledování najetých kilometrů a nákladů

Nejlepší software pro sledování výdajů v konkrétní situaci závisí na tom, zda sledujete jako jednotlivec nebo jako vlastník firmy. Samostatně výdělečně činní lidé a vlastníci podniků musí zpravidla sledovat více nákladů a z aplikace potřebovat více organizačních funkcí.

Jednotlivci na druhou stranu pravděpodobně nebudou mít příliš mnoho příjmů. Existují samozřejmě výjimky. Pokud se domníváte, že budete potřebovat hodně skenování účtenek, nezapomeňte se podívat na níže uvedenou obchodní sekci.

Nejprve však začneme s aplikacemi ke sledování ujetých kilometrů a nákladů pro jednotlivce.

Pro jednotlivce s nízkými náklady: bezplatná kompenzace

Expensify je jednou z nejlepších aplikací pro sledování ujetých kilometrů a příjmů, bez ohledu na to, zda jste jednotlivec s nízkými výdaji nebo vedoucí pracovník ve světě. Jejich bezplatná verze je skvělá pro jednotlivce, kteří potřebují 10 skenů účtenek nebo méně každý měsíc.

SmartScan vytáhne relevantní informace z každého příjmu a uloží je na servery Expensify, kde máte neomezený úložný prostor. Když se daňová sezóna přiblíží, máte na dosah všeho, co potřebujete.

Pokud začnete potřebovat více než 10 skenů za měsíc, můžete upgradovat týmový plán, o kterém se budeme bavit níže.

Stažení: Expensify pro iOS | Android (zdarma)

Pro jednotlivce s papírovými a elektronickými účtenkami: Příjmy vlnou

Příjmy od Wave, jako například Expensify, vytáhnou relevantní informace ze skenování účtenek, což je skvělé pro sledování výdajů. Umožní vám však také předat e-mailové účty na e-mailovou adresu, na které tyto informace také vloží do vašeho účtu.

Jen málo lidí má pouze papírové doklady, takže tato funkce vám může ušetřit spoustu času.

A Wave je zcela zdarma, pokud nechcete zpracovávat platby kreditními kartami nebo výplatní listinu (což, pokud nejste samostatně výdělečně činní nebo vlastníkem firmy, pravděpodobně nebudete). Je těžké to porazit.

Stažení: Příjmy Wave pro iOS | Android (zdarma)

Pro lidi zaznamenávající spoustu mil: MileIQ

Sledování najetých kilometrů může být bolest. Nezávislí dodavatelé, prodejci, vedoucí pracovníci a další profesionálové by mohli za rok ujet tisíce kilometrů a potřebovat zaznamenat všechny tyto cesty. MileIQ je jednou z nejlepších aplikací pro sledování ujetých kilometrů, protože je téměř zcela automatizovaná.

Aplikace ví, kdy jedete, a běží na pozadí, aby sledovala počet najetých kilometrů. Po dokončení jízdy přejeďte prstem doprava pro služební cestu nebo doleva pro osobní cestu. Jeho funkce přizpůsobení můžete také použít, aby bylo protokolování a kategorizace ještě snazší.

Se 40 protokoly jízdy zdarma za měsíc může mnoho lidí aplikaci používat bez placení. Můžete také zaplatit 60 USD ročně a získat prémiovou verzi, která vám umožní neomezené sledování ujetých kilometrů. (Je zajímavé, že pokud má vaše společnost předplatné Office 365 Business nebo Business Premium, můžete získat MileIQ zdarma.)

Stažení: MileIQ pro iOS | Android (zdarma)

Pro majitele firem: QuickBooks

Protože se jedná o plně funkční účetní aplikaci pro podnikání, QuickBooks má robustní funkce pro sledování výdajů (je to také nejlepší účetní software pro nezávislé pracovníky. Nejlepší účetní software pro každého nezávislého pracovníka Nejlepší účetní software pro každého nezávislého účetního potřebuje účetnictví je minové pole složitosti. drahé a dokonce zločinné. Pokud vás nebaví ruční účetnictví, zkuste účetní software.). Výdaje jsou snadno roztříděny, takže je nemusíte třídit v daňové době, abyste zjistili, kde by měly být odečteny.

QuickBooks se učí, jak automaticky kategorizovat transakce v průběhu času, což vám ušetří čas a úsilí při jejich ručním zadávání. Můžete dokonce upravit své kategorie výdajů, pokud váš účetní potřebuje další informace.

Mobilní aplikace umožňují připojovat obrázky k transakcím na cestách a plán Samostatně zaměstnané také umožňuje sledovat počet najetých kilometrů. Neexistuje žádná bezplatná verze QuickBooks, ale můžete začít s 5 $ měsíčně na plán samostatně výdělečně činných nebo 7 $ měsíčně s jednoduchým startem.

Největší výhodou použití QuickBooks jako softwaru pro sledování výdajů je to, že vám poskytuje vše potřebné pro vedení účetnictví pro vaše podnikání..

Stažení: QuickBooks pro iOS | Android

Pro freelancery: Sklizeň

Sklizeň je nejlépe známá jako nástroj pro sledování času Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Nejlepší aplikace pro sledování času pro Android, iOS a Desktop Ukážeme vám, jak může sledování času prospět vám nebo vašemu týmu, co hledat pro software pro sledování času a nejlepší multiplatformovou aplikaci, kterou jsme pro tuto práci mohli najít. , ale také obsahuje některé skvělé funkce pro sledování výdajů. Můžete si pořídit rychlou fotografii dokladu k zaznamenání nákladů a můžete ji dokonce označit jako fakturovatelnou a zahrnout ji do další faktury klienta.

Protože se integruje do QuickBooks, můžete importovat své výdaje a nechat je odečíst, až přijde daňové období.

Harvest můžete zdarma využívat až pro dva projekty. Pokud chcete zahrnout více projektů, sledujete 12 $ měsíčně, což je více než mnoho dalších dostupných možností. Jak již bylo řečeno, poskytuje vám skvělé funkce pro sledování času a dokonce vám umožňuje odesílat faktury a odhady.

Stažení: Sklizeň pro iOS Android (zdarma)

Začněte sledovat příjmy a výdaje u daní

Může to vypadat jako problém, ale pomocí aplikace ke sledování ujetých kilometrů, příjmů a dalších výdajů vám v dlouhodobém horizontu ušetříte peníze. A se spoustou skvělých možností aplikace pro sledování výdajů, není důvod, abyste hned začali.

Čím dříve začnete, tím snadnější čas budete mít, když příští rok dorazí daňový den Nejlepší strategie pro uplatnění daňového přiznání v tomto roce Nejlepší strategie pro uplatnění daňového přiznání v tomto roce Nikdo nemá rád placení daní. Ale musíme to udělat. Dobrý daňový software vám pomůže nejen bez námahy podat daň, ale někdy také minimalizuje daňové zatížení. .