Jak sledovat své e-maily v Gmailu a zjistit, zda jej příjemce přečetl

Čtení účtenek je nejběžnějším způsobem sledování, zda zamýšlený příjemce vašeho e-mailu váš e-mail otevřel (a snad si jej přečetl). Jedná se o oznámení, které e-mailový klient odesílá jako potvrzení. Gmail nemá potvrzení o přečtení. Nebo alespoň osobní účty Gmail nemají potvrzení o přečtení. Potvrzení o přečtení jsou k dispozici pouze pro zákazníky Google Apps pro firmy, vzdělávání a státní správu.

Přestože jsou čtenářské příjmy v profesionálním světě důležité - je dobré mít důkaz že e-mail byl přijat a přečten - je užitečný ze stejného důvodu i pro domácí uživatele. Můžete poslat důležitý e-mail příteli s upozorněním na změnu plánů. Doklad o přečtení vás alespoň informuje, zda jej váš přítel četl, nebo pokud mu potřebujete zavolat včas.

Můžete použít několik zástupných řešení a přinést nějaký způsob sledování online služeb, jako je Gmail a Yahoo Mail. Nejsou dokonalé, ale tady jsou tři:

Použijte webovou aplikaci pro sledování e-mailů

První řešení zahrnuje použití sledovacího obrazu a jeho vložení do odchozí pošty. Sledovací obrazy jsou hostované obrazové soubory, které dokážou zachytit kliknutí myší a filtrovat je pomocí analytiky backend. Můžete je běžně najít na webových stránkách, abyste mohli sledovat přístupy na stránky a platby za kliknutí, e-mailové marketingové kampaně a dokonce i e-maily se spamem. Sledování je na webu docela všudypřítomné a stejně jako všechny věci na něm jsou klady a zápory, ale právě to je nad rámec tohoto článku..

[ŽÁDNÉ DLOUHODOBÉ PRÁCE] SpyPig je bezplatná služba sledování e-mailů, která používá vložený sledovací obraz a pošle vám e-mailem oznámení, když příjemce otevře vaši zprávu. Není to rušivé, protože aplikaci stačí zadat e-mailovou adresu. Proces má pět kroků - zadáte své e-mailové ID a název zprávy. Vyberte si z pěti dostupných obrazů pro vytvoření sledovacího obrazu. Dále musíte zkopírovat a vložit obrázek SpyPig do vaší e-mailové zprávy a odeslat e-mail.

Když příjemce otevře e-mail, sledování se aktivuje z důvodu skrytého kódu JavaScript a na e-mailovou adresu odesílatele se zašle oznámení..

Podmínky, které umožní SpyPig sledovat, zda příjemce otevřel e-mail, jsou - e-mail příjemce by měl být nastaven na HTML / JavaScript a obrázky by měly být povoleny ke stažení. Někteří e-mailoví klienti (dokonce Gmail) žádají o svolení.

WhoReadMe je další webová aplikace pro sledování e-mailů. Podobný postup spočívá v vložení průhledného měřicího obrazu s jedinečným ID do vašeho e-mailu. Musíte se zaregistrovat na webu zdarma. Poté můžete přímo odeslat e-mail z vlastního e-mailového klienta přidáním přípony “.whoreadme.com” na vaši e-mailovou adresu příjemce. Např: [email protected]. Sledovací obrázek se načte ze serveru webových aplikací a odesílateli se pošle e-mail s oznámením. Aplikace má také vlastní okno pro psaní, ale nemyslím si, že to budete používat příliš často.

WhoReadMe vám také řekne, kdy se stahují přílohy. Mezi další doplňky patří informace o umístění příjemce, informace o prohlížeči a OS; doba, po kterou si příjemce přečte svůj e-mail a další. WhoReadMe vám umožňuje odesílat 20 e-mailů denně a dostávat maximálně 50 oznámení (e-mailem, Twitterem nebo Boxcar) každý den.

Nemohl jsem se ujistit o bezpečnosti odesílaného e-mailu. Přestože aplikace má zásady ochrany osobních údajů, přesto bych se přiklonil k opatrnosti a požádal vás, abyste se touto otázkou dále zabývali.

Použijte aplikaci zkrácení odkazu

Základní použití zkracování odkazů je pouze zkrácení dlouhé adresy URL, když ji sdílíme přes sociální média. Zkrácení odkazů však vytváří sledovatelné odkazy a je podporováno analýzou, která může být stejně jednoduchá jako počet kliknutí na tento odkaz. Na níže uvedené obrazovce najdete snímek ze služby zkrácení odkazu Google:

Nedokonalé řešení pro sledování e-mailů pomocí krátké adresy URL zahrnuje použití krátkých adres URL místo dlouhých v e-mailu. Sledování adres URL je využíváno k rušení pomocí e-mailových kampaní k monitorování kliknutí na odkazy. Můžete je použít pro stejný účel ve svých osobních e-mailech, i když neexistují žádné záruky, že příjemce klikne na krátký odkaz. Případně můžete přidat krátkou zprávu a požádat osobu, aby klikla na odkaz jako potvrzení o přečtení e-mailu.

Ze tří řešení bych se přiklonil ke směsi SpyPig a ve svém e-mailu spojil zkrácení. Já osobně si myslím, že jeho špatná e-mailová etiketa vyžaduje požadavek na přečtení každého e-mailu. Měl by být používán šetrně pouze pro ty důležité.

Myslíte si, že sledování e-mailů je důležité i pro osobní e-maily? Používáte jej často v MS Outlooku nebo ve firemních e-mailech? Sdělte nám svůj názor a pokud víte o jakémkoli jiném triku pro sledování e-mailů.