Jak používat agilní principy řízení projektů k uspořádání vašeho života

Pokud nejste vývojář softwaru nebo projektový manažer, možná nevíte o Agile. Ale měli byste - protože je to skvělý rámec pro správu vašeho osobního života. 6 tipů pro řízení projektu, které můžete použít k uspořádání svého života. 6 tipů pro řízení projektu, které můžete použít k uspořádání vašeho života, je řízení povolání věcí. Naše tipy vám pomohou aplikovat perspektivu, dovednosti a nástroje projektového manažera při organizaci vlastního života. .

Možná si nebudete myslet, že potřebujete osobní systém řízení projektů 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky 5 nejlepších tipů pro řízení projektů pro začátečníky Pokud se poprvé ujímáte role vedoucího projektu, zde je pouze pět tipů pro řízení projektu, které vám pomohou začnete. nebo rámec pro správu vašeho života, ale jakmile uvidíte, jak jednoduché a silné jsou principy agility, můžete je určitě chtít zavést. Podívejme se, co je Agile ve skutečnosti, a pak se podívejme, jak vám to může pomoci.

Také jsem vytvořil několik pracovních listů, které vám pomohou zavést agilní principy ve vašem osobním životě. Stáhněte si pracovní listy Agile Personal Management a postupujte podle kroků!

Co přesně je agilní?

Agile je metoda řízení projektů, kterou používají především vývojáři softwaru. Dostal se i do jiných oborů, ale vždy bude zakotven k rozvoji.

Agilní manifest zjevně shrnuje myšlenky hnutí:

1. Jednotlivci a interakce přes procesy a nástroje.
2. Pracovní software přes komplexní dokumentaci.
3. Spolupráce se zákazníky při sjednávání smlouvy.
4. Reakce na změnu nad plánem.

To by asi nedávalo smysl. Přečtení 12 principů za Agilním manifestem bude trochu jasnější. Pokud to chcete shrnout, můžete na to myslet takto: Agilní se zaměřuje na flexibilitu a rychlé výsledky.

Tyto výsledky nejsou vždy stoprocentně dokonalé. Ale agilní týmy se neustále zdokonalují. Rychle provádějí přírůstkové změny a stále se pohybují směrem ke svému cíli. Jsou také připraveni na změnu - možná bude třeba často vyladit své cíle nebo taktiku. Ale to je neudělá. Velmi ceněna je také účinnost a komunikace.

Když projdeme několik způsobů, jak zvýšit osobní život vašeho života, začnete podrobněji vidět, jak systém funguje.

Pokud jste si nestáhli Agilní pracovní listy pro osobní správu, chytit je hned.

Krok 1: Stanovte cíle

Při vývoji softwaru stanoví hlavní cíle konkrétního projektu zákazník. Sdílejí s vývojovým týmem, co chtějí od konečného produktu, a tým pracuje na jeho vytvoření. V osobním Agile si však stanovíte své vlastní cíle.

Obrázek Kredit: marekuliasz přes Shutterstock

Jaké cíle byste si měli stanovit?

Doporučuji určit tři až pět cílů, které chcete ve svém životě sledovat. Mohly by se týkat téměř všeho. Abych uvedl příklad, mé současné cíle by mohly vypadat asi takto:

• Růst podnikání na volné noze.
• Zvýšit finanční zabezpečení.
• Zlepšete kondici kola.
• knihy.

Jak vidíte, je zde zastoupena řada životních oblastí a cíle se pohybují od komplexních a závažných (“zvýšit finanční zabezpečení”) jednoduché a příjemné (“ knihy”).

Pečlivě přemýšlejte o svých cílech a nezapomeňte je někde napsat. Ale nemyslete si, že jste zavřeni - jednou z největších silných stránek Agile je její schopnost snadno zvládnout měnící se cíle.

Krok 2: Zjednodušte

Agilní je velké na udržování jednoduchosti. Bob Hartman má pátý princip Simple Agile “Udělejte to nejjednodušší, co funguje - pak se zastavte.”

To platí stejně pro každodenní úkoly. Zen Habits to říká takto: identifikujte, co je pro vás důležité, a eliminujte vše ostatní. Podívejte se na cíle, které jste určili v předchozím kroku, a přemýšlejte o majetku, zvycích a rutinách, které tyto cíle nepodporují.

Jsou věci, které děláte, že nemusíte? Priority, o kterých se necítíte příliš silně? Věci, které opravdu nepotřebujete Vymazání nepořádku, je pro vás dobré - ale proč? Vymazání nepořádku je pro vás dobré - ale proč? Decluttering je skvělý způsob, jak začít rok cítit svěží, a to vám dává velký pocit úspěchu - ale je toho víc než to. Tento jednoduchý zvyk může zlepšit váš život. ? Zbavit se jich!

Můžete vyloučit objekty, procesy a priority. A to je skvělý způsob, jak začít žít agilním životem. Když se více soustředíte na své cíle, získáte rychlejší a kvalitnější výsledky.

Krok 3: Plán

Zatímco agilní týmy jsou flexibilní, tráví také značné množství času plánováním. Denní check-iny, týdenní recenze a podobné aktivity jsou v agilních týmech běžné. Tyto plánovací schůzky mohou být relativně neformální, ale zajišťují, aby každý věděl, co se děje.

Tuto část Agile můžete přivést do svého osobního života několika způsoby. Bruce Feiler zavedl standartní schůzky a ranní kontrolní seznamy do své rodinné rutiny. Měli s tím velký úspěch.

Obrázek Kredit: marekuliasz přes Shutterstock

Jednou z plánovacích funkcí, kterou můžete snadno využít, je sprint: krátká doba, kdy má každý člověk jeden úkol (nebo malý počet úkolů), na který se má zaměřit. Mohli byste zavést týdenní sprinty, které vám pomohou dosáhnout vašich cílů.

Chcete zahájit vlastní podnikání? Připravte si papírový sprint, kde jste každý den trávili trochu času hledáním formulářů, které potřebujete. Na konci týdne budete mnohem blíž k zahájení podnikání. Jiné úkoly vás nebudou rozptylovat a svou energii nasměrujete k důležitému cíli.

Pokud hledáte novou práci, aplikační sprint může mít smysl. Naučit se novou dovednost je velmi přístupná formátu sprintu. Ať už je váš současný sprint jakýkoli, zaměřte se na něj, když máte během dne nějaký čas navíc. Aktivním zaměřením se na konkrétní oblast budete s větší pravděpodobností v této oblasti pokročit.

Kontrolní seznamy jsou také běžné. Používání šablon a nástrojů kontrolního seznamu k prevenci chyb Používání šablon kontrolních seznamů a nástrojů k prevenci chyb Když jsme zaneprázdněni nebo zdůrazněni, rychle zapomínáme na základy. Tato lidská chyba dělá kontrolní seznamy tak účinnými. Ukážeme vám, jak si můžete vytvořit vlastní kontrolní seznamy, abyste ušetřili čas a peníze. v Agile a mohou být obrovskou pomocí ve vašem každodenním životě. Zjistíte, že nevíte, co dělat při pracovní přestávce? Za 15 minut si vytvořte kontrolní seznam věcí, které můžete udělat. Máte problémy dostat ráno ráno ven? Použijte kontrolní seznam pro zdokumentování všech věcí, které musíte udělat, než odejdete.

Tyto typy plánování mohou mít pocit, že ve skutečnosti zabírají více času, než jen pokračují ve vašich současných postupech. A na chvíli to může být pravda. Ale jak se k nim lépe a provedete změny, zjistíte, že výrazně zvyšují vaši efektivitu.

Krok 4: Aktualizace

To je velká část Agile. Procesy, priority a cíle jsou vždy v neustálém procesu aktualizace. Možná se vaše požadavky změnily - zjistili jste, že nestrávíte dost času učením se novým dovednostem. Nebo si uvědomíte, že vaše metody nejsou nejlepší - brzy večer prostě není vhodný čas na úklid a organizaci vašeho domu.

Image Credit: EM Karuna přes Shutterstock

Ať už je důvod jakýkoli, věnujte nějaký čas přemýšlení o tom, jak můžete zlepšit to, co děláte. Pokud jste nechali proces nebo cíl sklouznout, je čas doporučit. Pravidelná kontrola vašich procesů a cílů vám pomůže vyladit osobní systém řízení tak, aby vám pomohl dělat to, co chcete.

Dalo by se naplánovat týdenní reflexní relaci nebo jen udržet názor na neustálé zlepšování. (Můžete použít šablonu deníku Jak přeskočit žurnál Habit s 7 jednoduchých šablon Jak přeskočit žurnál Habit s 7 jednoduchých šablon Pokud máte šablonu deníku, máte velkou výhodu: nemusíte přijít na to, co má zápis! Šablony šetří čas a také snižují tření při zahájení. K urychlení tohoto procesu.) Doporučuji však naplánovaný čas, takže se ujistěte, že budete pokračovat v aktualizaci systému..

Vytvořte si svůj vlastní agilní systém

Nyní, když pochopíte čtyři kroky k vytvoření agilního systému osobní správy, je čas začít. Stáhněte si pracovní listy Agile Personal Management a vyplňte je. Pomohou vám určit cíle, vytvořit kontrolní seznamy a úspěšně aktualizovat váš systém.

Především si uvědomte, že Agile je o flexibilitě a účinnosti. Nenechávejte proces na místě, kde jej nepotřebujete. Nepoužívejte nástroj, který je složitější, než je třeba. Udržujte vše co nejjednodušší a zaměřte se na své cíle. Stanete se agilním mistrem produktivity v žádném okamžiku.

Dejte nám vědět, jak to chodí! Rádi bychom od vás slyšeli. A nezapomeňte se přihlásit svými nejlepšími tipy, jak začlenit agilní zásady do vašeho osobního života.