Jak používat Evernote jako Bullet Journal

Tam není nedostatek kalendáře a úkolů aplikace tam. Všichni soutěží o vaši pozornost na všech představitelných platformách. Pravděpodobně pro vás nebude nikdy žádná aplikace nebo služba dokonalá, pokud nenavrhnete svůj vlastní systém produktivity. Jak být produktivní, když vám aplikace Produktivita nefunguje Jak být produktivní, když aplikace Produktivita nefungují pro vás Měli byste si všimnout, že posledních několik let se týkalo posedlosti produktivitou. Co když ale aplikace pro produktivitu neudělají za vás? Co potom uděláš? .

S použitím digitálního notebooku jako Evernote, systém žurnálování nazvaný Bullet Journal, a nemáte žádné zkušenosti s kódováním, můžete si vytvořit zcela přizpůsobený organizační systém pro sebe.

Co je Bullet Journal?

Popsán jako “analogový systém pro digitální věk,” Bullet Journal je o vyřazení organizačního systému z telefonu nebo počítače a jeho uvedení do zcela přizpůsobitelného, ​​ručně psaného poznámkového bloku.

K vytvoření bulletinu bullet potřebujete pouze obyčejný zápisník a pero. Můžete použít linkovaný, čtvercový nebo prostý deník - ať už vám vyhovuje cokoli. Tento systém vytvořený návrhářem digitálních produktů Ryder Carroll vám umožňuje vybrat, které prvky systému Bullet Journal chcete použít. Protože Bullet Journals jsou o flexibilitě, můžete je vždy digitalizovat pomocí Evernote nebo dokonce Microsoft OneNote.

Zcela zamilovaný do mého # bulletjournalu Těším se, že na něj večer strávím nějaký čas plánováním… pic.twitter.com/DTPYyemlkj

- Just Eilidh (@Just_Eilidh) 10. dubna 2016

Výhodou použití tohoto systému, spíše než plánovače nakoupeného v obchodě nebo online nebo mobilní aplikace, je to, že máte úplnou kontrolu. Při používání aplikací nebo předtištěných časopisů se často cítím, že si přeji vylepšit určité prvky. Tímto způsobem máte možnost vytvořit si vlastní plánovač od začátku do konce. Pokud v systému Bullet Journal existují určité prvky, které se vám nelíbí, můžete je změnit nebo je zcela odstranit.

Následuje stručný úvod do Bullet Journaling a průvodce, jak vytvořit Bullet Journal pomocí online notebooku, jako je Evernote. Tato metoda by také fungovala s dalšími službami digitálních notebooků, jako je rozvržení karet OneNote s kartami, a teoreticky byste to mohli udělat i pomocí řady poznámek uložených ve složce v počítači - ale postrádá vám mnoho pohodlných funkcí a přístupnosti, které používání Evernote vám to dovolí.

V zásadě si fanoušci Bullet Journal vytvářejí své denní, týdenní nebo měsíční kalendáře v prostém notebooku. Spíše než koupit drahý plánovač, který zahrnuje typy kalendářů, které nebudou používat - vytvářejí svůj vlastní organizátor.

Můžete jej použít jako způsob, jak uspořádat celý svůj život, pro každodenní věci, jako je plánování jídla. Plánovat týdenní jídla za méně než 1 hodinu s 5 webových nástrojů Plánovat týdenní jídla za méně než 1 hodinu s 5 webových nástrojů Existuje způsob, jak jíst zdravé jídlo, které nestojí to moc, a to způsobem, který z vaší strany nevyžaduje příliš mnoho úsilí. To tajemství jsou týdenní stravovací plány. , nebo plán zveřejnění příspěvků na blogu. Sekce Začínáme na webu Bullet Journal vysvětluje celý proces, ale podívejme se na to také stručně zde.

Jak to funguje?

Každý Bullet Journal je postaven na jednoduchém organizačním systému. Základní rámec je tvořen moduly.

Moduly

Bullet Journal se skládá ze čtyř hlavních sekcí nebo modulů:

• Index
• Budoucí deník
• Měsíční deník
• Denní deník.

V závislosti na vašich osobních potřebách si můžete vybrat, které z těchto modulů chcete použít nebo které chcete přidat. Můžete také kombinovat moduly.

Index je vaše obsahová stránka. Říká vám, kde ve svém deníku najdete ostatní sekce.

Budoucí deník je seznam úkolů nebo událostí, které můžete naplánovat měsíce předem. Následující obrázek ukazuje doporučené rozvržení pro budoucí protokol. Uvidíte, že existují různé symboly používané k kategorizaci uvedených položek, k nimž se později dostaneme.

Měsíční deník je seznam úkolů nebo událostí svázaných s konkrétním datem v daném měsíci nebo vázaných na měsíc jako celek. Navrhované rozvržení sestává ze stránky s daty měsíce uvedenými za sebou a další stránky se seznamem úkolů, které jste pro daný měsíc naplánovali.

Denní deník vrtá ještě dále. Zde můžete uvést úkoly a události, které se týkají konkrétních dnů v týdnu. Toto jsou položky, které pravděpodobně uvedete na začátku týdne nebo na začátku každého dne. Pokud opravdu chcete zvážit možnost superorganizace, měli byste tyto seznamy sestavit každý večer před tím, než půjdete spát, a připravovat se na další den.

Nyní vyplňte tyto oddíly. Váš Bullet Journal se používá k tomu, co se nazývá “Rychlé protokolování“. Rychlé protokolování se skládá z několika složek, které spadají do hierarchické struktury:

Témata a čísla stránek: Představte si téma jako svou hlavičku. Záhlaví bude určeno podle toho, který modul používáte, jak můžete vidět na obrázcích výše.

Odrážky a signalizátory: Na každé stránce můžete pomocí krátkých vět zaznamenávat úkoly, události a poznámky. Bullet Journal používá řadu ručně kreslených symbolů nebo odrážek k označení každého typu přihlášené položky.

• = Úkol

X = Úkol dokončen

> = Úkol byl přenesen (jinými slovy, přesunuli jste úkol do jiného dne. Na konci každého týdne nebo měsíce můžete zkontrolovat své úkoly a zjistit, zda není něco, co nebylo dokončeno, a přesunout jej do dalšího měsíce . Za použití “migroval” symbol je dobrý způsob, jak sledovat, kolik toho ve skutečnosti dosáhnete ve srovnání s tím, co jste plánovali udělat.)

O = událost

- = Poznámky (Kousky informací, které si chcete zapamatovat, ale nemají naléhavost úkolu nebo události.)

Jak se změní povaha úkolů (migrace, naplánování, provedení), můžete změnit symbol ve stejném seznamu. Pokud úkol již není relevantní, můžete jej pouze přeškrtnout.

Do kuliček můžete přidat další kontext s významy:

* = Priorita
! = Inspirace
eye = Vyžaduje výzkum nebo objev

Toto jsou základní stavební kameny systému Bullet Journal. Můžete to vyladit, jak potřebujete. Pokud dáváte přednost mřížce pro svůj měsíční protokol, není důvod, proč to nedělat:

Jak můžete vidět z výše uvedeného snímku obrazovky od Taz + Belly, Bullet Journal se skutečně hodí do systému plánování příspěvků na blogu.

I když se jedná o analogový systém, není důvod, proč byste tento systém nemohli používat s digitálním notebookem, jako je Evernote. Existuje argument, který je třeba učinit pro digitální použití tohoto systému - pokud jste něco jako já, digitální verze bude hezčí, budete méně pravděpodobně doma zapomenout a migrační úkoly budou o něco jednodušší. A také se stane plně prohledávatelným.

Tak jak to děláte?

Přeměna notebooku Evernote na Bullet Journal

Moduly se stávají poznámkami: V Evernote vytvořte nový notebook s názvem Bullet Journal. Pro každý z výše uvedených modulů pak můžete vytvořit samostatnou poznámku: Budoucí deník, Měsíční deník (jedna nota za měsíc) a Denní deník (jedna nota za týden.) Můžete také vytvořit index, který bude odkazovat na další noty v jiné notě. , ale není to úplně nutné, protože Evernote je již ze své podstaty dobře organizovaná.

Budoucí deník lze snadno replikovat oddělením každého měsíce řádkem.

S Měsíční deník, pravděpodobně by bylo jednodušší použít data a vynechat dny v týdnu. Tímto způsobem můžete použít šablonu Evernote Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Vytváření vlastních šablon v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit vaši produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. vytvořit nový protokol pro každý měsíc. Můžete také vytvořit tabulku, aby byla trochu organizovanější. První sloupec by byl pro události a úkoly vázané na konkrétní datum a druhý sloupec by mohl být pro celkové plánování na celý měsíc:

Denní deník, jako Future Log se snadno replikuje. Nezapomeňte do názvu poznámky uvést datum na začátku týdne.

Odrážky jsou replikovány: Jak je vidět na obrázcích výše, z velké části můžete replikovat ručně nakreslené odrážky použité v tradičním bulletinu Bullet Journal. Místo toho, abyste si museli pohrávat s noční můrou formátování, která přijde s použitím skutečných odrážek, zkopírujte a vložte tento symbol: •.

Jak se mění povaha úkolu nebo události, stačí smazat původní odrážku a použít> a < symbols, a capital O, and either use strikethrough when you want to cross out an item, or simply delete it. (To access strikethrough on Evernote, go to Formát> Styl.)

Jediným symbolem, který nebude možné replikovat, je oko. Jako alternativu můžete použít velké písmeno „I“ nebo jakýkoli jiný symbol podle vašeho výběru. Mapu znaků můžete použít ve svém počítači, ale to není vždy hračka. Můžete formátovat s barvou “kódy” samozřejmě.

Pokud chcete, můžete použít funkci zaškrtávacího políčka na Evernote pro nové úkoly.

Značky: Dalším organizačním nástrojem, který Evernote přináší do tabulky, jsou značky. Položky můžete označit odpovídajícími poznámkami: týdenní, měsíční nebo název samotného měsíce. Tímto způsobem můžete vytáhnout všechny poznámky z jednoho konkrétního měsíce, pokud potřebujete. Jakmile dokončíte všechny úkoly v konkrétní poznámce, můžete je označit jako dokončené. Naopak poznámky s nedokončenými nebo otevřenými úkoly mohou být označeny jako neúplné. Se systémem značkování je snadné vyhledat konkrétní typy poznámek.

S funkcí pokročilého vyhledávání Evernote můžete také omezit vyhledávání na určitý rozsah dat a získat představu o své dvoutýdenní předpovědi, například.

Uložená vyhledávání: Nyní, když jste stanovili parametry vyhledávání, můžete uložit vyhledávání pro rychlý přístup. Jen jdi na Úpravy> Najít> Uložit hledání.

Být inspirován

Vydáním analogové trasy namísto použití Evernote to také otevírá mnoho kreativních možností. Použití papírového plánovače má mnoho výhod. Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone Proč jsou papírové plánovače relevantní ve věku aplikací kalendáře Smartphone Smartphony jsou skvělé, ale možná plánovače jsou jedna věc, kterou by neměli mít vyměněn. , a lidé, kteří používají analogový systém, zaznamenávají své deníky na úplně jinou úroveň.

Podívejte se například na Future Log Maria Garrido, ve kterém používá každý měsíc barevně odlišený systém a malý kalendář. (Pokud váš rukopis není největší, můžete vždy vytisknout tyto malé kalendáře a vložit je do deníku:

Zde je několik skvělých příkladů kreativních bulletinů, které jsme narazili na Instagramu a které by vás mohly inspirovat, ať už používáte analogový nebo digitální systém. V prvním příkladu můžete vidět typy informací, které mohou být součástí vašeho denního deníku - váš příjem vody, počasí a nálada:

Pěkná věc na zcela přizpůsobeném systému je schopnost zahrnout citace nebo inspirativní zprávy, které pro vás něco znamenají:

Fotografie zveřejněná Shirley Martinem (@shirleyburnit) 19. dubna 2016 v 8:53 dop.

Zde je příklad, jak začlenit pěkně vypadající jídelní plán a nákupní seznam do Bullet Journal:

Fotografie zveřejněná Martinou (@martyplanner) 19. dubna 2016 v 8:34 hodin PDT

A jak používat Bullet Journal ke sledování cílů, v tomto případě těch, které se týkají zdraví:

Fotografie zveřejněná SamSamem (@happiescrappie) dne 18. dubna 2016 v 10:53 hodin PDT

Jste dost inspirovaní?

Další tipy a triky najdete v tom, jak používat tajemství Evernote k zapamatování všeho Jak používat tajemství Evernote k zapamatování všeho Jak používat tajemství Evernote k zapamatování všeho Evernote nám chce pomoci zapamatovat si všechno. Pokud tak neučiníte, použijte tento pracovní postup k vyvolání nejdůležitějších poznámek. .