Jak používat Evernote k udržení produktivity na cestách

Zůstat produktivní na cestách není nikdy snadné. Být pryč od svého běžného pracoviště přináší celou novou řadu rozptýlení, se kterými se můžete potýkat. Nevadí remíza k objevování nového města.

Toto je problém, kterému miliony z nás pravidelně čelí, a existuje spousta možných pomocníků. Ať už prostřednictvím miniaplikací 10 skvělých dárků pro válečníka na silnici 10 skvělých dárků pro silniční válečníka Hledáte perfektní vánoční dárek pro někoho, kdo cestuje za prací nebo naopak? Je to zvláštní druh! Zkompilovali jsme druh dárků, které určitě ocení silniční válečníci. nebo rozšíření prohlížeče 13 Nejlepší rozšíření a aplikace Chrome pro práci offline 13 Nejlepší rozšíření a aplikace Chrome pro práci offline Žádný internet na cestách? Nedělejte si starosti, stále můžete mít na Chromebooku nebo jiném notebooku produktivní den, pokud provedete malou přípravu. Zde je návod. , zůstat produktivním na cestách je snazší. Přesto na základě svých vlastních zkušeností s prací na dlouhodobém cestování jedna aplikace vyniká při řešení tohoto problému více než většina: Evernote.

Evernote ano ne zaplatil mi, abych napsal tento článek, ale není tajemstvím, že se mi líbí aplikace Evernote. Je to masivně škálovatelný nástroj pro psaní poznámek Nejlepší způsob, jak uspořádat Evernote: Použití značek Nejlepší způsob, jak uspořádat Evernote: Použití značek Je Evernote obrovský nepořádek? Ukážeme vám jednoduché vyladění, které vám pomůže uspořádat poznámky jako nikdy předtím. , s tunami výkonných funkcí Maximalizujte Evernote s 5 výkonnými funkcemi Maximalizujte Evernote s 5 výkonnými funkcemi S více než 100 miliony uživatelů je Evernote pravděpodobně oblíbeným nástrojem produktivity a ukládání poznámek na webu. Zaměřujeme se na 5 podceňovaných funkcí Evernote a podrobně popisujeme jejich hodnotu. a integrace, z nichž mnohé jsou ideální pro to, aby pomohly každé z vašich jízd hladce a přitom zůstaly produktivní.

Abych se pokusil objasnit co nejvíce těchto funkcí, povídal jsem si s Joshua Zerkel, ředitelkou Global Customer Education and Community ve společnosti Evernote. Kromě funkcí, které jsem již používal, sdílel Joshua několik úhledných nových triků, které, jak doufám, budou užitečné.

Bez dalších okolků je zde šest způsobů, jak využít Evernote k tomu, aby vás udržel při plnění vašich úkolů, ať jste kdekoli na světě.

1. Sbírejte a konsolidujte své cestovní plány

Při plánování cesty uložte všechny své trasy, rezervace, potvrzení, plány atd. Do poznámkového bloku Evernote. Vždy ukládám telefonní čísla místních taxi společností, adresu mého hotelu, seznamy míst, kde chci jíst, a místa s dobrým Wi-Fi.

Poté tento notebook zpřístupněte offline!

Jakmile přistanete, budete mít přístup ke všemu, co potřebujete, a to i bez datového připojení. To mi v posledních letech zachránilo spoustu bolesti hlavy.

Image Credit: Steven Zwerink přes Flickr

Pokud jde o ukládání informací, můžete to udělat vše ručně zkopírováním všeho přímo do Evernote. Evernote Web Clipper to však výrazně usnadňuje (viz níže) a umožňuje vám rychle ukládat celé webové stránky, obrázky nebo části webových stránek do konkrétních notebooků přímo z vašeho prohlížeče..

Chcete-li tento krok dále, přihlaste se k bezplatné platformě pro automatizaci aplikací, IFTTT. To vám umožní připojit Evernote k jiným aplikacím, které používáte, což ještě více usnadňuje shromažďování informací. Podle mého názoru by nejužitečnější integrací IFTTT zde bylo zasílání e-mailů označených hvězdičkou společnosti Evernote. Když obdržíte potvrzovací e-mail, označte jej hvězdičkou v Gmailu a automaticky se uloží do Evernote. Zde můžete procházet všechny integrace appletů IFTTT Evernote.

2. Uložte mapy do Evernote

Bohužel nemůžete vložit pohyblivý mapu do Evernote, ale další nejlepší věc je MapClipper, webový nástroj, který se integruje s Evernote, takže si můžete do poznámky přidat Mapu Google.

Joshua to vysvětluje, “Jednoduše zadejte adresu v MapClipperu, poté vyberte nový název poznámky nebo vyberte existující poznámku a klikněte na tlačítko Uložit”. Mapa se uloží jako statický obrázek do poznámky. Pokud je tato poznámka uložena pro prohlížení offline, můžete mapu vidět kdekoli. Pokud však chcete kliknout na mapu a otevřít ji v Mapách Google, budete potřebovat datové připojení.

3. Integrace s ostatními cestovními aplikacemi

S Evernote se integruje řada působivých cestovních aplikací (jiných než MapClipper) a některé z nich najdete na cestách..

• IdeaPlaces (iOS): Po integraci s Evernote tato aplikace automaticky ukládá data o poloze každé z vašich poznámek. To vám umožní najít poznámky na základě místo spíše než jen obsah. To může být zvláště užitečné, pokud hodně cestujete a chcete hledat poznámky podle toho, kde jste v té době byli.
• ABBYY Translator (iOS, Android): Pokud jste v zahraničí, vyfotografujte si tištěný text až v 60 jazycích a společnost ABBYY to přeloží za vás. Tento přeložený text pak můžete uložit přímo na svůj účet Evernote.
• Glympse (Android, iOS): Tato aplikace umožňuje snadno sdílet vaši polohu s přáteli a rodinou. Můžete jej však také použít k uložení místa, kde jste byli pro budoucí použití v Evernote. To je užitečné pro sledování chladných míst, která najdete při objevování nových míst.

4. Uložte svou vizitku

Poznámka: Toto je funkce Evernote Premium.

Všichni víme, jak frustrující rostoucí hromada vizitek Jak skenovat a spravovat své vizitky Jak skenovat a spravovat své vizitky Vyměňujeme si vizitky, protože naše paměť saje. Udělejte to a pomocí aplikací pro správu vizitek převeďte karty na jejich digitální ekvivalent. Potřebujete pouze smartphone a správnou aplikaci skeneru. může být.

Naštěstí má Evernote řešení. Kamera zabudovaná do mobilní aplikace Evernote dokáže rozpoznávat vizitky. To znamená, že můžete skenovat karty, jakmile je obdržíte, a hodit fyzické karty.

Díky funkcím OCR společnosti Evernote můžete stále hledat text na vizitkách a v budoucnu je najít. Abychom vám pomohli zůstat ještě lépe organizovaní, označte každou poznámku při jejím uložení informacemi, jako je například událost, kde jste se s kontaktem setkali. To je užitečné, když se setkáváte se spoustou lidí, například na konferenci nebo v síti.

Další skvělý tip je, že pokud propojíte svůj účet Evernote s LinkedIn, spolu s každou vizitkou se zobrazí další informace, například profilový obrázek a aktuální role..

A pokud slibujete kontakt s určitými lidmi, které potkáte, můžete také nastavit připomenutí data a času (stisknutím ikony budíku v poznámce).

5. Šablony šetří čas

Když jste na cestách, čas je dostatečně těsný, takže všechny šablony dokumentů, které máte připravené, mohou být darem z nebes.

Od té doby, co jsme to už udělali, nebudu přesně vysvětlovat, jak vytvořit šablony Evernote. Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Jak 6 jednoduchých šablon Evernote zvyšuje moji každodenní produktivitu Vytváření vlastních šablon v Evernote. Pomocí těchto šablon můžete zvýšit vaši produktivitu v práci a ve svém osobním životě. Uvidíme, jak si můžete rychle vytvořit vlastní šablony Evernote. Ale jakmile jste na to přišli, šablony jsou fantastickým nástrojem.

Společnost Evernote má zdarma šablony pro služební cesty (níže), programy jednání, plánování projektů a mnoho dalších. Ale pro cokoli jiného, ​​je to dost snadné vytvořit si vlastní.

Jakmile budete mít několik šablon připravených k použití v Evernote, je nejlepší vytvořit “Poznámka k knihovně šablon.” Jde v podstatě o poznámku, která obsahuje odkazy na všechny šablony uložené v Evernote. Uložte ji jako zkratku a okamžitě budete mít snadný přístup ke každé ze svých šablon.

6. Využijte sdílené notebooky

To, že jste mimo kancelář, neznamená, že nebudete muset spolupracovat. Pokud vaši kolegové používají Evernote, pak sdílený notebook by mohl být přesně tím, co potřebujete.

Image Credit: Evernote

Joshua vysvětluje, že sdílené notebooky “jsou vynikajícím způsobem, jak poskytovat aktualizace v reálném čase o věcech, jako jsou itineráře, balicí seznamy a telefonní čísla. Vložení těchto informací do sdíleného prostoru znamená, že každý je aktuální a stejně připraven na nadcházející cestu. Rovněž eliminuje potřebu cestovat s volnými papíry a neorganizovanými brožurami a zajišťuje, aby se ve vaší e-mailové schránce neztratily žádné podrobnosti..”

Další informace o sdílených složkách a o tom, jak je používat, najdete zde.

Jak si udržet produktivitu na cestách?

Nelze popřít, že Evernote je výkonný nástroj, a ten, který - pokud bude správně používán - vám může opravdu pomoci zastavit ztrátu času. Vytlačte jednu hodinu mimo každý den pomocí těchto 10 rychlých tipů. Vytlačte jednu hodinu navíc z každého dne pomocí těchto 10 rychlých tipů. Tipy Několik jednoduchých návyků nám může pomoci zbavit se neefektivních způsobů a zvýšit naši zásobu času tím, že děláme věci, na kterých záleží. Tyto nápady vám mohou přinést jednu produktivní hodinu navíc každý den. a soustřeďte se na to, proč je sebekázeň nejlepší hackerskou produktivitou, kterou potřebujete Proč sebekázeň je nejlepší hackerskou produktivitou Co je tajemstvím, abyste mohli vykonat hlubokou práci? Je to motivace nebo disciplína? Pokud nemůžete zaostřit a dokončit svou práci, zde je několik návykových tipů, které vám pomohou dosáhnout více. zatímco na cestě.

Pokud jste právě začínali s Evernote, integrace všech těchto pokročilých funkcí se může zdát nejprve trochu skličující. Ale jakmile jste přišli na pracovní postup Stáhněte si správnou produktivitu aplikace pokaždé s tímto jednoduchým systémem Stáhněte si správnou produktivitu aplikace pokaždé s tímto jednoduchým systémem Touha být produktivní živí šílenství ke stažení aplikace. Zde je jednoduchý systém, který zajistí, že budete přijímat pouze aplikace produktivity, které skutečně přispívají k vaší produktivitě. který pracuje pro vás, může vám usnadnit práci na cestách.

Jaké další rady týkající se produktivity, související s Evernote nebo ne, byste dali lidem, kteří tráví hodně času cestováním?