Jak používat Dokumenty Google jako nástroj pro přehledný průzkum

Přidejte tento do seznamu “skvělé funkce Google, o kterých jsem už měl vědět.”

Dokumenty Google, kromě toho, že jsou hvězdným způsobem psaní, ukládání a správy dokumentů a prezentací, jsou také fantasticky užitečným způsobem shromažďování údajů z průzkumu. V zásadě odešlete formulář, lidé jej vyplní a Google vám dokumenty nahlásí neuvěřitelně jednoduchým a snadno srozumitelným způsobem.

Chcete-li začít, přihlaste se do Dokumentů Google. Pokud máte účet Gmail, máte účet Dokumentů Google. Pokud tak neučiníte, vyjděte z té skály, ve které žijete, spusťte počítač a získejte si účet Gmail. Po přihlášení klikněte na “Nový,” a pak “Formulář.”

Dejte formuláři název a vysvětlení. Pole vysvětlení je ideální pro vysvětlení toho, co je průzkum, nebo co lidé potřebují vědět, aby to mohli správně vzít. Pak začnete klást otázky.

Zadejte první otázku do “Název otázky” pole. Pak vyberte, zda má být otázka “text” a mít písemnou odpověď, “odstavec odstavce” což umožňuje dlouhé odpovědi, ” více možností, měřítko (například 1-10) nebo kontrolní seznam možností.

Vyplňte všechny dostupné odpovědi, vyberte, zda se jedná o povinnou otázku (tj. Musí na ni odpovědět před odesláním průzkumu?) A kliknout na “Hotovo.”

Chcete-li získat novou otázku, klikněte na ikonu “Přidat otázku” v levé horní části stránky. Bylo pro mě snazší duplikovat otázku kliknutím na dvě políčka na pravé straně pole s otázkami a poté změnit odpovědi s formátováním, které pro mě již bylo nastaveno. Každému svému vlastnímu.

Jakmile dokončíte vytváření formuláře, je čas získat odpovědi. Formulář můžete poslat e-mailem lidem, což jim umožní vyplnit jej a odeslat přímo ze svého e-mailu - je to pravděpodobně způsob, jak začít. Formulář však můžete také vložit na webovou stránku a nechat jej takto vyplnit; to je lepší, pokud se snažíte získat hromadné odpovědi, místo od několika vybraných lidí.

Když odešlete formulář e-mailem, připojí se Dokumenty Google k vašim kontaktům v Gmailu, takže proces odeslání formuláře je mnohem rychlejší.

Jakmile lidé začnou vyplňovat váš formulář, můžete vidět odpovědi, které dostanete. Souhrn můžete zobrazit (pomocí grafů, kteří si vybrali nebo napsali co), nebo jako tabulku k zobrazení jednotlivých odpovědí. Zejména u průzkumů nebo průzkumů veřejného mínění je souhrnná odpověď skvělá - zejména proto, že můžete vždy kliknout “viz kompletní odpovědi” a mít je okamžitě k dispozici.

Formulář můžete upravovat tak často, jak chcete, odeslat jej tolik příjemcům, kolik chcete, a využít schopnost sledování pro celou svou hodnotu. Dokumenty Google usnadňují získávání informací mnohem efektivněji a pro obě strany rovnice je mnohem jednodušší.

Až budete příště chtít položit otázku, anketovat skupinu nebo zjistit, kdo přijde na večírek, udělejte si Dokumenty Google. To je v pořádku, nemusíte mi poděkovat.

Jak získáváte informace od lidí?