Jak používat Dokumenty Google nebo Disk offline na PC a v mobilu

Pokud existuje jedna nevýhoda cloudových služeb a aplikací, je vždy nutné, abyste je mohli používat online. Pokud váš internet klesne nebo pokud cestujete, vaše práce se zastaví.

Naštěstí se to týká Dokumentů Google, nyní lépe známých jako Disk Google. Službu můžete přepnout do režimu offline a přistupovat k souborům a upravovat je i bez připojení k internetu.

Nejlepší ze všeho je, že to můžete udělat prakticky na jakékoli platformě nebo zařízení. V této příručce se podíváme na to, jak ji nastavit a pracovat všude, kde používáte Disk Google.

Na ploše v prohlížeči

Chcete-li mít přístup na Disk Google offline na ploše, potřebujete prohlížeč Chrome. Je k dispozici pro Windows, Mac a Linux a na každé platformě funguje stejným způsobem. U nepodporovaných prohlížečů chybí nastavení pro aktivaci přístupu offline.

Chcete-li začít, budete potřebovat webovou aplikaci Drive Chrome nainstalovanou v prohlížeči Chrome. S Chrome je dodáván jako výchozí možnost, ale pokud ji budete potřebovat, budete vyzváni, abyste ji nainstalovali, než budete pokračovat.

Aktivujte režim offline na Disku Google

Přihlaste se ke svému účtu na Disku Google, drive.google.com. Klikněte na ikonu Nastavení ikonu (kolečko) směrem do pravého horního rohu obrazovky a vyberte Nastavení.

V okně, které se otevře, zaškrtněte Synchronizovat Dokumenty Google… možnost v sekci označené Offline. Soubory se začnou stahovat do počítače - mezi ně patří Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Výkresy.

Aktivujte režim offline v Dokumentech Google

Přejděte na Dokumenty Google - docs.google.com - a přihlaste se. Klikněte na ikonu nabídky hamburger vlevo nahoře na obrazovce a zvolte Nastavení.

Pod Offline synchronizace klikněte Zapnout. Otevře se nová karta s pokyny k instalaci webové aplikace Chrome v případě potřeby a poté k potvrzení, zda chcete povolit přístup offline.

Úpravy souborů

Stahování souborů a také ukládání do mezipaměti kopií aplikací Dokumenty trvá několik minut. Neodpojujte se od internetu příliš rychle, jinak k nim nebudete mít přístup. Chcete-li zajistit, aby konkrétní soubor, který potřebujete, byl k dispozici offline, jednoduše jej otevřete a znovu zavřete.

Pokud jste offline, otevřete v prohlížeči Google Drive nebo Dokumenty Google tak, že přejdete na stejnou adresu URL, kterou používáte v online režimu. Všechny vaše soubory budou uvedeny jako obvykle, ale ty, které nejsou k dispozici offline, budou zobrazeny šedě.

Poklepáním otevřete soubor. Uvidíte šedou “Offline” vedle názvu souboru.

Vaše změny se ukládají automaticky při úpravách dokumentu. Když se vrátíte online, budou synchronizovány zpět do vašeho účtu. Všechny soubory, které byly upraveny místně, ale ještě nebyly synchronizovány, budou v seznamu dokumentů zobrazeny tučně.

Nové dokumenty můžete také vytvářet při práci offline. Budou nahrány na váš účet, až budete příště online.

Na ploše pomocí aplikace Drive

Další způsob, jak používat Dokumenty Google offline, je prostřednictvím speciální aplikace Disk Google. To je k dispozici pro stolní zařízení pro Windows a Mac, stejně jako pro Android a iOS v mobilu.

Ve výchozím nastavení aplikace Disk pro stolní počítače stahuje veškerý obsah účtu Disku do počítače. Je to podobné tomu, jak fungují klienti cloudových desktopů, jako je Dropbox. Chcete-li stáhnout pouze konkrétní složky, přejděte na Předvolby> Možnosti synchronizace v aplikaci.

Po instalaci můžete přistupovat ke všem svým souborům na Disku - nejen k dokumentům - prostřednictvím okna Průzkumníka v systému Windows nebo Finder v systému Mac.

Můžete upravit libovolný soubor stažený pomocí aplikace Disk. Soubory Google Docs uložené v .gdoc, .gsheet atd., jsou upravovány v Chromu.

Chcete-li soubor otevřít, musíte na něj dvakrát kliknout, takže musíte jako výchozí prohlížeč nastavit Chrome: soubor nebude přístupný, pokud se otevře v jiném prohlížeči. Musíte také aktivovat funkci offline v samotné webové aplikaci Disk, jak jsme nastínili výše.

Další soubory se otevírají v místní vybrané aplikaci - tabulky aplikace Excel v sadě Office, obrázky ve Photoshopu atd.

Upravte je a uložte změny jako obvykle. Při příštím připojení k Internetu budou synchronizovány s vaším cloudovým účtem.

Aplikace Drive je pravděpodobně nejvhodnější možností, pokud službu primárně používáte na jednom počítači. Přichází s nepříjemností, že je nutné lokálně ukládat mnoho gigabajtů dat, takže není ideální pro více počítačů..

Na Chromebooku

Na rozdíl od všeobecného přesvědčení fungují Chromebooky offline Chromebooky nefungují offline? Odhalení mýtů Chromebooky nefungují offline? Odhalování mýtů Jednou z největších kritik zaměřených na Chromebooky Google je to, že se jedná o stroje pouze online - ergo, žádný internet, žádný bod. Jak pravdivé je toto tvrzení? pro různé funkce. To zahrnuje použití Dokumentů offline.

Proces jeho nastavení je úplně stejný jako u Chrome v systému Windows, Mac nebo Linux. Spusťte aplikaci Disk nebo Dokumenty a načtěte příslušný web do prohlížeče Chrome a poté aktivujte funkci offline stejným způsobem jako na jiných platformách..

V Google Apps v práci

Přístup offline k Dokumentům Google lze povolit také v Google Apps pro firmy. Tato funkce však není k dispozici jednotlivým uživatelům a potřebuje k aktivaci správce. Uživatelé jako vždy potřebují Chrome.

Přihlaste se do administrátorské konzole Google a přejděte na Aplikace> Google Apps> Disk> Přístup k datům. Zaškrtněte políčko označené Povolit uživatelům povolit offline dokumenty následován Uložit.

Tato nastavení se vztahují na celou organizaci. U účtů Google Apps Unlimited nebo Google Apps for Education můžete z bezpečnostních důvodů omezit přístup offline jednotlivým uživatelům nebo skupinám.

Na mobilu

Aplikace Google pro iOS a Android Jak začít používat Dokumenty Google v mobilních zařízeních Jak začít používat Dokumenty Google v mobilních zařízeních Dokumenty Google je nepostradatelným nástrojem na cestách. Zde je základní nápověda pro používání Dokumentů Google v mobilních zařízeních. poskytovat offline podporu uživatelům chytrých telefonů a tabletů. U tabletů Windows byste měli používat výše uvedené metody pro Chrome pro Chrome; pro Windows Phone neexistuje podpora. Aplikace GDocs třetích stran umožňuje offline prohlížení na Windows Phone, ale žádné úpravy.

Používejte dokumenty offline v systémech iOS a Android

Aplikace pro iPhone a iPad a zařízení Android fungují stejným způsobem. Neobsahují všeobjímající “offline” nastavení, ale místo toho musíte svůj obsah zpřístupnit offline na základě jednotlivých souborů.

Toho lze dosáhnout třemi různými způsoby. Na hlavní obrazovce aplikace jednoduše klepněte na ikonu “tři tečky” tlačítko nabídky pod vámi vybraným souborem a vyberte Zachovat offline.

Alternativně můžete při otevření souboru vybrat Zachovat offline z nabídky. Nebo vyberte Podrobnosti a odtud vyberte stejnou možnost. Ve všech případech stačí zrušit výběr možnosti odebrat offline verzi ze zařízení.

Po jeho výběru bude soubor stažen. Po dokončení procesu vás upozorní.

Přejeďte prstem z levého okraje obrazovky a zvolte možnost Offline z možností zobrazit pouze soubory, které jsou k dispozici offline.

Všechny provedené úpravy se automaticky uloží a tyto změny se synchronizují s vaším účtem, jakmile se vaše zařízení připojí k Internetu.

Vyhněte se problémům při práci offline

Při práci s Dokumenty Google offline byste měli vědět o několika problémech.

• Problémy se synchronizací. Dvě z hlavních výhod pro Disk Google je, že můžete přistupovat k souborům na jakémkoli zařízení a snadno spolupracovat na dokumentech s ostatními uživateli. Pamatujte, že při úpravě dokumentu offline nebudou změny okamžitě k dispozici v jiném prohlížeči ani u jiného uživatele. Pokud synchronizujete své offline úpravy poté, co byl dokument upraven jinde, sloučí se obě verze souboru. Chcete-li se vyhnout nejasnostem, měli byste informovat všechny spolupracovníky, když soubor vezmete offline, aby věděli, že na něm nebudou pracovat.
• Kompatibilita tabulky offline. Tabulky vytvořené v Tabulkách Google před prosincem 2013 nelze upravovat a lze k nim přistupovat pouze v režimu jen pro čtení. Pokud potřebujete upravit starší tabulku, zkopírujte a vložte obsah do nového dokumentu.
• Omezená funkčnost. Když na ploše přepnete Dokumenty Google offline, vrátí se k něčemu víc, než jen k základnímu textovému editoru. Získáte základní možnosti formátování, ale mnoho běžných funkcí bude odstraněno. Patří sem kontrola pravopisu, přidávání obrázků a přístup k jakýmkoli doplňkům, které jste nainstalovali Vylepšení služeb Google pomocí těchto 5 doplňků Vylepšení služeb Google pomocí těchto 5 doplňků Většina z nás každý den používá alespoň jednu službu Google - obvykle mnohem více než jen jeden. Vyhledávání, Gmail, Reader, Kalendář, Disk, Play, YouTube…. Toto je jen částečný seznam služeb, které…. To je menší problém v mobilních zařízeních, kde jsou aplikace již ve funkcích lehčí.

Práce v režimu offline je kompromis

Pokud offline přejdete do režimu Dokumenty Google, nedá vám úplnou náhradu za MS Office nebo jakoukoli jinou tradiční kancelářskou sadu pro stolní počítače. Ze služby získáte maximum tím, že ji budete používat online, kdykoli budete mít k dispozici připojení k internetu.

Ale pokud jste si vědomi omezení a několika potenciálních úskalí, je funkce neuvěřitelně užitečná. Umožňuje vám pokračovat v práci, ať jste kdekoli, v bezpečí s vědomím, že jsou vaše data v bezpečí, a po obnovení připojení bude bez problémů synchronizována. Pokud není funkce zapnuta, není k dispozici žádný výkon, doporučujeme ji aktivovat nyní, i když si nemyslíte, že ji budete potřebovat tak často.

A pamatujte si, že stejně jako Google Docs existuje mnoho vynikajících aplikací produktivity, které fungují offline. 10 aplikací zabijáků produktivity, které fungují offline 10 aplikací zabijáků produktivity, které fungují offline Problémy s připojením mohou narazit. Tyto offline aplikace vám pomohou zůstat produktivní, když jste odříznuti od webu. .