Jak používat Tabulky Google k udržování organizování každé části vašeho života

  • Gabriel Brooks
  • 0
  • 4411
  • 336
reklama

K organizování svého života nepotřebujete nové lesklé aplikace a webové stránky. Vše, co potřebujete, je spolehlivá tabulka. Pokud máte účet Google, můžete pro tuto úlohu použít Tabulky Google.

Díky funkcím sdílení Google Sheet a pevným a snadno použitelným šablonám můžete zůstat na vrcholu svého rozpočtu, plánu, seznamu úkolů a dalších. Uvidíme, jak se uspořádat pomocí Tabulek Google.

Proč Tabulky Google?

Pojďme prozkoumat, co dělá Tabulkám Google tak pevný návrh na uspořádání všech aspektů vašeho života.

Můžete začít s bezplatnou šablonou. Tabulky Google mají galerii šablon, takže pokud to není vaše věc, není třeba znovu vynalézat vzorce kolo nebo tabulky. Pokud usilujete o jednoduchost, držte se tabulek společnosti Google. Ukážeme vám, jak k nim přistupovat, když jdeme dál. Další možnosti výběru šablon naleznete v tématu Jak najít nejlepší šablony Tabulek Google 4 způsoby, jak najít nejlepší šablony Tabulek Google 4 způsoby, jak najít nejlepší šablony Tabulek Google Hledáte šablony Tabulek Google? Pomocí těchto tipů vyhledejte správné šablony Tabulek Google a použijte je pro svou práci. .

Můžete sdílet a spolupracovat na souborech. Ať už používáte Tabulky Google pro osobní nebo pracovní účely, můžete vše snadno sdílet se svou rodinou nebo kolegy.

Získáte aktualizace v reálném čase. Díky nim si můžete prohlížet jakékoli změny v souboru Tabulek Google, jak jsou vytvářeny.

Vyhnete se duplikátům. Díky možnosti pracovat na jediném hlavním dokumentu a vrátit se v čase k jeho starším verzím bude pro vás snazší vyhnout se matoucímu duplikátu duplikátů.

Můžete vytvářet zprávy. Pokud jste vizuálním myslitelem nebo chcete získat všeobecný přehled o tom, co děláte, oceníte možnost vytvářet sestavy, grafy a další vizualizace z dat v Tabulkách Google. Tuto funkci najdete také v aplikaci Microsoft Excel, ale stojí za zmínku i zde.

Šetříte čas automatizací. Stejně jako v Excelu můžete vytvářet rozbalovací nabídky v buňkách pro opakování položek, měnit vzhled buněk s podmíněným formátováním a používat vzorce pro automatické generování dat.

Všechny tyto rady samozřejmě přicházejí s pochopením, že do cloudu vkládáte osobní údaje a kam můžete také poskytovat třetím stranám přístup k vašim osobním údajům.

Tabulky Google vs. Microsoft Excel

Existuje mnoho důvodů, proč se rozhodnout pro Tabulky Google v Excelu proti Tabulkám Google: Který z nich je pro vás lepší? Tabulky Excel vs. Google: Který z nich je pro vás lepší? Opravdu potřebujete Excel? Stolní i online řešení mají své výhody. Pokud máte problémy se správou tabulek mezi Excelem a Tabulkami Google, pomůžeme vám s rozhodnutím. , a naopak. Pokud ale zjistíte, že aplikace Excel se lépe hodí, můžete ve své snaze o dokonalost tabulky použít následující myšlenky.

Myslíte si, že tabulky Excelu jsou podrobnější a vhodnější pro vaše potřeby? Můžete je importovat a používat v Tabulkách Google!

Jak přistupovat k šablonám Tabulek Google

Chcete použít jednu z výchozích šablon Tabulek Google? Zde je několik způsobů, jak k nim přistupovat:

  • Přes Disk Google: Klikněte na Nový na postranním panelu, umístěte kurzor nad šipku vedle Tabulky Google v zobrazené nabídce a poté klikněte na Ze šablony.
  • Prostřednictvím Tabulek Google: Umístěte ukazatel myši na Plus v pravé dolní části okna a poté klikněte na ikonu Vyberte šablonu tlačítko, které se objeví nad prvním tlačítkem.
  • Z aktivní tabulky Tabulek Google: Klikněte na Soubor> Nový> Ze šablony.

Získejte své výdaje pod kontrolou pomocí Tabulek Google

Pro rozpočty byly vytvořeny tabulky. Ať už sledujete měsíční nebo roční výdaje, Tabulky Google vás kryly.

Díky několika tabulkovým vzorcům je snadné vypočítat automaticky, kolik vyděláte a kolik utratíte, abyste pochopili, kam vaše peníze každý měsíc putují. Začněte s Měsíční rozpočet a Roční rozpočet šablony z Osobní v části Šablony Google.

V šabloně měsíčního rozpočtu najdete dva listy: jeden je shrnutí, které používá vzorce pro výpočet nákladů a příjmů, a druhé je pro protokolování kreditů a debetů..

Při používání této tabulky se ujistěte, že upravujete pouze buňky zvýrazněné růžovou barvou:

  1. V souhrn list, přizpůsobte své plánované výdaje a jejich kategorie a váš plánovaný příjem a jejich typy.
  2. Přidejte výdaje a příjmy k internetu Transakce list. Když sem přidáváte položky, Tabulky automaticky aktualizuje souhrn list s příslušnými údaji.

Měsíční tabulka rozpočtu je skvělý způsob, jak vidět na první pohled, pokud v daném měsíci překračujete rozpočet a v které kategorii.

Na konci každého měsíce můžete přidat své měsíční čísla do tabulky ročního rozpočtu. Podívejme se na tento list dále:

  1. Nejprve musíte zadat svůj počáteční zůstatek úspor do Založit list.
  2. V Výdaje list, vyplňte své měsíční výdaje pro každou kategorii.
  3. V Příjem list, zadejte svůj měsíční příjem pro každý typ.
  4. Nezapomeňte opustit souhrn list sám. Tabulky jej automaticky naplní správnými údaji na základě nákladů a příjmů, které jste přidali. Tento list obsahuje čárový graf, který vám poskytne jasnou představu o vašich financích v průběhu roku.

Najdete zde všechny druhy šablon tabulky finančního plánování 15 Šablony tabulky Excel pro správu vašich financí 15 Šablony tabulky Excel pro správu vašich financí Vždy sledujte své finanční zdraví. Tyto bezplatné tabulky Excelu jsou nástroje, které potřebujete ke správě svých peněz. online. Pokud s nimi nejste spokojeni, můžete si vytvořit tabulku rozpočtu. Vydělejte si osobní rozpočet na Excel ve 4 jednoduchých krocích Vydělejte osobní rozpočet na Excel ve 4 jednoduchých krocích Máte tolik dluhu, že to bude trvat desetiletí, než se vám vyplatí ? Je čas vytvořit rozpočet a použít několik triků aplikace Excel, které vám pomohou splatit svůj dluh dříve. kdykoli.

Spravujte svůj seznam úkolů pomocí Tabulek Google

Ke sledování svých úkolů můžete použít vše od tabule a ozdobných papírových zápisníků po mobilní aplikace a nástroje založené na prohlížeči. A pokud dáváte přednost jednoduchým nástrojům seznamu úkolů, Tabulky Google jsou skvělou volbou.

Google Seznam úkolů Šablona je opět přímá možnost. Skládá se pouze ze tří sloupců: sloupec zaškrtávacího políčka označující úkoly jako dokončené, sloupec data pro plánování úkolů a třetí sloupec pro přidání podrobností o úkolu. (Můžete si zvolit vložení sloupců pro prioritní stavy a termíny splatnosti.)

Když označíte úkol jako dokončený, Tabulky jej automaticky přeškrtnou, ale zůstanou na seznamu.

Chcete změnit formátování dokončených úkolů? To je možné. Pomocí funkce podmíněného formátování v Tabulkách Google můžete například změnit text nebo barvu výplně pro konkrétní buňky.

Pokud je váš seznam úkolů příliš přeplněný, klikněte pravým tlačítkem na řádky a vyberte Skrýt řádek zrušit dokončené položky bez jejich odstranění. Nevidíte možnost skrýt? Pravděpodobně jste klikli pravým tlačítkem na buňku v řádku namísto samotného řádku. Zkuste to znovu, ale tentokrát pravým tlačítkem myši na číslo řádku. To by mělo udělat trik.

Vzhledem k tomu, že Tabulky Google spolupracují, můžete také vytvořit sloupec označující vlastnictví úkolů. To umožňuje členům týmu vědět, na čem všichni ostatní pracují.

Získejte zpět svůj čas pomocí Tabulek Google

I když můžete pro plánování a sledování svého denního plánu použít speciální aplikaci nebo Kalendář Google, vyplatí se vám dát Tabulky Google. Tím zajistíte, že budete mít o jednu aplikaci méně, což je vždy žádoucí cíl, když je priorita jednoduchost.

Jděte s Plán šablona pro náskok při správě nejdůležitějšího měnového času.

Tento denní plánovač Tabulek Google vám poskytuje snadný způsob, jak zaznamenávat své každodenní schůzky a úkoly. Dokonce byste mohli svůj seznam úkolů odstranit tím, že své každodenní úkoly svázáte s určitými bloky času. Tento přístup je populární jako blokování času a mnozí jej považují za tajnou zbraň pro lepší zaměření.

Dalším způsobem, jak zjistit, kam jde váš čas, je časový rozvrh. Konec konců, pozorování toho, jak každou hodinu trávíte, je dobrý způsob, jak pochopit, zda svůj čas využíváte rozumně.

Přihlaste se, kolik hodin strávíte na projektech, úkolech, domácích pracích a dalších místech s Googlem Týdenní rozvrh šablona. Obsahuje dva listy.

První list obsahuje čtyři ukázkové projekty s týdenním časovým rámcem a hodinami zaznamenanými pro každý den. Existující data můžete nahradit vlastními a přidat další řádky, pokud budete sledovat více projektů.

Druhý list vám poskytne ptačí pohled na to, kolik času strávíte na každém projektu za týden a kolik hodin denně pracujete.

Ovládejte svůj život tabulkami

Pokryli jsme nejběžnější aspekty vašeho života, které můžete uspořádat pomocí Tabulek Google. Nemusíte se tam zastavovat! Buďte kreativní a vytvořte tabulky pro správu dalších oblastí vašeho života. Například pomocí Tabulek Google můžete:

  • Připravte se na další cestu s Googlem Plánovač cesty šablony a Vertex42's Travel Budget Worksheet.
  • Naplánujte si každý aspekt své svatby, přímo od plánů a rozpočtů, až po seznamy hostů a pozvání s mamutem Tabulek Google Svatební plánovač šablona. Šablonu můžete dokonce použít i pro plánování dalších druhů akcí, včetně narozeninových oslav a fundraiserů.
  • Potřebujete vytvořit pro / con list à Rory Gilmore? Google vás tam potáhl Výhody a nevýhody šablona.
  • Pokud se snažíte mít na paměti, co jíte, použijte Plánovač jídla Vertex42 nebo Deník potravin. Spojte to s grafem hubnutí, pokud chcete ztratit pár kilo.
  • Použijte Chore Chart k organizaci vaší práce v domácnosti.

Pokud se podíváte na galerii šablon Google nebo na seznam šablon Vertex42, zjistíte, kolik dalšího byste mohli udělat, abyste byli organizováni, s pouhou jednoduchou tabulkou.

A počkejte, až uvidíte, jaký typ vlastních plánovačů můžete vytvořit v Dokumentech Google. 6 Vlastních plánovačů, které můžete snadno vytvořit pomocí Disku Google 6 Vlastních plánovačů, které můžete snadno vytvořit pomocí Disku Google Proč nevykopat svou aplikaci pro plánovače Disku Google? Tyto online plánovače vytvořené pomocí nástrojů Google dokazují jejich univerzálnost. ! Google i Vertex42 mají spoustu šablon plánovače Dokumentů Google, které vám ušetří čas.




Bisher hat noch niemand einen Kommentar zu diesem Artikel abgegeben.

O moderní technologii, jednoduché a cenově dostupné.
Váš průvodce ve světě moderních technologií. Naučte se, jak používat technologie a pomůcky, které nás každý den obklopují, a naučte se, jak objevovat na internetu zajímavé věci.