Jak pracovat z domova a být produktivní s nástroji spolupráce online

Ve dnech před internetem (a.k.a The Dark Ages) lidé cestovali do kanceláře a zůstali tam, dokud je jejich zaměstnavatel (dále známý jako Big Boss) nezvolil ze svých služebních řetězců.

Rychlý posun do dnešního dne nám internet umožňuje ROFL a LOL navzájem 30 Trendy Internet Slang Slova a Zkratky znát v roce 2019 30 Trendy Internet Slang Slova a Zkratky znát v roce 2019 Internet se neustále vyvíjí, takže je těžké udržet krok moderní slang. Zde je několik módních internetových slov, která byste měli vědět. , každý z nás má na Facebooku 3 000 přátel a nemusíme s nikým mluvit, pokud si to nepřejeme. Lidé také nyní opouštějí obávaný dojíždějící do zaměstnání a místo toho se rozhodnou pracovat ze své domácí kanceláře Jak mít dokonale produktivní domácí kancelář Jak mít dokonale produktivní domácí kancelář Infographic zde ukáže, jak pracovat z domova, zatímco skutečně dosahuje produktivity . Je to win-win! v jejich kalhotách Spiderman. Je to odvážný nový svět.

Ale jak být produktivní jako vzdálený pracovník Jak být produktivnější při práci z domova Jak být produktivnější při práci z domova Pracuje z domova (nebo používat termín - telecommuting) produktivnější než práce z kanceláře? Debata byla znovu zapálena poté, co Marissa Mayerová vyslala výzvu všem zaměstnancům Yahoo. Stejně jako všichni blahoslavení…, a aby dobře spolupracovali s vašimi klienty, týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase týmová práce: 10 tipů pro efektivní online spolupráci v reálném čase, jaké nástroje potřebujete kromě webové kamery , váš rozum, vaše neodolatelné kouzlo a připojení DSL? Toto je zvláštní vyšetřování Mark O'Neill z MakeUseOf.

Seznamte se s týmem

Práce z domova má výhody, hlavní je, že s nikým nemusíte mluvit. Ale občas si Big Boss nebo jeho kolega vyžádají rozhovor. Virtuální webová schůzka Jak vypadat dobře na webové kameře Jak vypadat dobře na webové kameře Zde je něco, z čeho se mnozí z nás obávají strachu - schůzek webové kamery. Je to jedna věc, chatovat s přáteli a rodinou pomocí Skype nebo Google Hangouts, ale je to úplně jiná věc, která se snaží vypadat dobře ... je možnost a můžete si vybrat z několika aplikací.

Skype je zlatý standard pro videochat 10 tipů, jak zefektivnit uživatele Skype 10 tipů, jak zefektivnit uživatele Skype Skype dokáže udělat víc, než si myslíte. V tomto článku se dozvíte vše o jeho nejlepších skrytých a pokročilých funkcích. Je to příručka pro produktivitu Skype. . Když byl vydán v roce 2003, převedl on-line chat a rychle se stal důvěryhodnou službou. A věřte tomu nebo ne, od doby, kdy společnost Skype převzala společnost Microsoft, služba získala mnohem lepší.

Pokud hledáte alternativní skupinový chat Někdo nakonec udělal Google Hangouts lepší na ploše Někdo konečně udělal Google Hangouts lepší na ploše Trvalo někomu mimo Google hackování pryč v CSS, aby konečně nabídlo slušný Hangouts na stolních počítačích a notebookech - a můžete udělejte šanci hned teď, pokud jste uživatel Chrome. , existují Hangouty Google, které podporují nejen skupinový chat, ale dokonce i speciální efekty goofy. Join.me a Appear.in jsou také dvě dobré webové alternativy. Obzvláště se mi líbí ta druhá.

Zůstat v kontaktu

Pokud je váš tým nebo partneři pro spolupráci rozptýleni po celé zemi nebo dokonce v jiné zemi, jsou osobní konferenční schůzky zjevně nemožné. Jak tedy znovu vytvoříte chladič vody nebo atmosféru konferenční místnosti online, abyste měli pocit, že jste vy a vaši kolegové všichni seskupeni na stejném místě, připraveni gelovatět a diskutovat o podnikání?

Pro čistě textové chaty The Ultimate způsob, jak Slack práce s vašimi oblíbenými službami Ultimate způsob, jak Slack práce s vašimi oblíbenými službami Kromě komunikace existuje mnoho způsobů, jak přivést informace uvnitř Slack, ale existuje jen málo integrací, které umožňují ovládáte externí služby zvenku Slack - až dosud. , ten, který je v současné době těžké porazit, je Slack. Tvrdí, že ji používají desítky tisíc týmů, včetně Jet Propulsion Laboratory NASA, která mezi mnoha misemi umístila robot Curiosity Rover na Mars. Jo a MakeUseOf. Nezapomeňte na nás.

Registrace a používání je zdarma, ačkoli bezplatná verze má určitá omezení. Ale je více než dost efektivní, pokud jste součástí vzdáleného týmu a musíte zůstat v kontaktu s ostatními. Například zaměstnanci MakeUseOf používají Slack ke koordinaci připravovaných článků a obecně k natáčení vánku. Používáme jej také k vyzvednutí pracovních úkolů od editorů.

Pokud vám nevadí platit za některé další funkce, placené plány začínají na 6,67 $ měsíčně (pokud jsou placeny ročně, 8 $ měsíčně, pokud ne). To vám dává například předávání e-mailů do Slacku a přihlášení pomocí Google Apps pro domény.

Další možností pro týmovou komunikaci je Campfire, který má mnoho fanoušků. Neexistuje však žádná bezplatná verze - plány začínají na 12 USD měsíčně.

Naplánujte si e-maily

Další důležitou součástí udržení spokojenosti vašich klientů je přijímání jejich e-mailů a odpovídání na ně. Ale čím více e-mailů obdržíte, tím těžší je sledovat všechny. A mnozí by souhlasili, že klíčem k e-mailu zen je Inbox Zero.

Jak tedy získáte Inbox Zero? Rozhodnutím o tom, kdy mají být úkoly v e-mailech splněny, a poté odložte tyto e-maily, aby se vrátily těsně před datem odložení. Boomerang má omezený bezplatný plán a neomezený placený plán, ale pokud chcete bezplatné řešení pro správu e-mailů a vztahů se zákazníky, pak je Streak dalším vysoce doporučeným nástrojem.

Jakmile do e-mailu zadáte datum, Boomerang nebo Streak jej odeberou ze složky Doručená pošta, umístí je do speciální složky pro odložení a vrátí ji zpět do doručené pošty v požadovaném datu. Podívejte se na to jako na virtuální pomocníka.

Dalším způsobem, jak se podívat na plánování e-mailů, je vyhovět potřebám vašich kolegů nebo klientů. Některé e-maily se nejlépe odesílají v pondělí, zatímco jiné se nejlépe přijímají odpoledne. S trochou strategie se můžete dostat na vrchol doručené pošty ve správný čas.

Spolupracujte na dokumentech

Pokud jste v kanceláři a pracujete na dokumentu, je snadné získat zpětnou vazbu od svého šéfa nebo kolegy. Mohou se jednoduše dívat přes rameno a číst vaši práci. Ale jak to udělat online? To je místo, kde to bylo trochu chaotický

Neustálé přepisování s vybíravým klientem znamenalo, že nad místem prolétalo několik kopií stejného dokumentu. Jednou si moje klientka myslela, že můj druhý-k-poslední koncept byl hotový produkt, a ona to okamžitě zveřejnila. Proč? Protože přehlédla můj konečný návrh, který seděl v její schránce.

Dokumenty Google tuto možnost odstraňují. Všechny koncepty a úpravy se provádějí ve stejném dokumentu, přičemž se neomezeně přihlašují lidé, aby mohli přispět. Jak spolupracující nástroje pro psaní usnadňují život Jak spolupracující nástroje pro psaní usnadňují váš život Díky internetu by spolupráce na psaní měla být hračkou . Pokud jste někdy koprodukci vytvořili, víte, že to může být obtížné. Nemělo by to být se správným nástrojem. . Lze přidávat komentáře a odpovídat na ně a vše je uloženo na Disk Google. Jednoduše řečeno, Dokumenty Google moji práci stokrát usnadní.

Další možností je Office Online od společnosti Microsoft. Všechny dokumenty jsou synchronizovány do OneDrive. Ale Office Online a já jsme nikdy na sebe úplně neklikli. Naše první rande byla trochu katastrofa, a když mi řekla, že mění své jméno z SkyDrive na OneDrive, vzal jsem nápovědu a odešel.

Získejte zaplaceno bez šeku

Jakmile dokončíte svůj magnum opus, je čas na zaplacení. A navzdory mnoha uchazečům o korunu 5 nejlepších alternativ PayPal pro online platby 5 nejlepších alternativ PayPal pro online platby Je PayPal nejlepším a nejbezpečnějším způsobem online plateb? Podíváme se na několik alternativ PayPal, které stojí za zvážení. , Král online plateb je stále PayPal Jak si založit účet Paypal k platu za cokoli Jak si založit účet Paypal k platbě za cokoli Musím přiznat, že Paypal se stal mým vlastním nástrojem pro podnikání na internetu. Stalo se nejběžnějším prostředkem, který klienti preferují pro zasílání plateb za práci. To dělá… (i když ti něco připevňují s kalhotami, pokud jde o směnné kurzy).

Pokud jednáte převážně nebo pouze s mezinárodními klienty, obchodní účet v PayPal je nutností. Vyzařuje profesionalitu a rychlejší získání peněz. Faktury můžete přizpůsobit, zobrazit historii transakcí pomocí filtrů a nastavit personalizované platební stránky.

Další možností online platby je Stripe, která umožňuje provádět platby kreditními kartami tím, že číslo karty a fakturuje klienta přímo na jejich kartu. V současné době to testuji; zůstaňte naladěni na hloubkové pokrytí.

Naplánujte si aktualizace sociálních médií

Pokud pracujete z domova, pak s největší pravděpodobností používáte sociální média k marketingu a hledání nových klientů. Řekněte, co chcete o Facebooku a Twitteru, ale pokud jde o marketing a propagaci, je těžké je porazit.

Nejrychlejším způsobem, jak obtěžovat své stoupence v sociálních médiích, je vypálit několik aktualizací najednou. To povede k tomu, že ne všechny budou čteny, a získáte také více než několik nesledování.

Řešením je vyrovnávací paměť, která odděluje aktualizace vašeho stavu. Vyrovnávací paměť přebírá plánování sociálních médií na další úroveň s vyrovnávací pamětí videa Vyrovnává plánování sociálních médií na příští úroveň s videem Pokud jste feťák ze sociálních médií, který rád posílá desetkrát denně, pak nástroj, který musíte mít v počítači, je Buffer. A Buffer nyní dělá video. a zveřejní je podle předem nastaveného plánu. Můžete tak například nechat v noci vypnout aktualizace stavu, když spíte v posteli. Existuje bezplatný plán a (podle mého názoru) velmi předražený placený plán. Plán zdarma by měl vyhovovat většině lidí.

Ukládání a synchronizace dat s cloudovými službami

A konečně nemůžeme přehlédnout ten nejviditelnější ze všech - cloudové služby. Pro ty, kteří mají více miniaplikací, běžících z místa na místo (například ložnice do obývacího pokoje), je absolutní nutnost synchronizace všech vašich souborů napříč zařízeními..

Hlavní hráč v cloudovém úložišti 5 Nástroje pro Dropbox Power User 5 Nástroje pro Dropbox Power User Popularita Dropbox ztěžuje začátek používání jakéhokoli jiného cloudového úložiště. Zde je 5 doplňkových nástrojů, pokud je Dropbox nezbytnou součástí vašeho webového pracovního postupu. je samozřejmě Dropbox, ale trpí touto hroznou nemocí zvanou “chargealotofcashitida”. Kdyby jen oni klesli jejich ceny, byl bych všude kolem nich jako pes v horku. Z tohoto důvodu jsem se obrátil na jejich arch-nemesis Google Drive, který účtuje arašídy a nabízí skvělé nástroje pro správu souborů. 5 Google Drive Add-ons musíte použít 5 Google Drive Add-ons musíte použít Google Docs a Google Spreadsheet jsou úžasné bezplatné služby, ale pokud zde uvedete některé z doplňků uvedených v seznamu, může do těchto nástrojů vdechnout nový život. . Teď se mi líbí.

Penelope! Držte všechny mé hovory! Baywatch začíná!

Internet nám všem usnadnil stát se podnikateli Jak internet revitalizoval legitimní práci v domácnosti Jak internet revitalizoval legitimní práci v domácnosti? Existuje nějaká pravda o stigmatu práce z domova? Rádi bychom vám představili dva příklady dnešních „online pracovníků“, kteří pracují výhradně online a vy se můžete sami rozhodnout. a prach z kuchyňského stolu pro naše notebooky. Už nejsme vázáni na Big Boss od 9:00 do 17:00. Nyní můžeme ležet v posteli, dívat se na Judge Judy, zatímco jedí včerejší pizzu, začít pracovat v poledne a být hotový včas na koktejly v Happy Hour.

Dejte nám vědět v komentářích nástroje, které používáte, abyste se dostali na panel včas!

Image Credits: Práce doma StockLite přes Shutterstock, www.BillionPhotos.com a Chráněné cloudové úložiště přes Shutterstock.com