Pokud je vaše doručená pošta mimo kontrolu, IQTELL může být odpovědí

Pokud jste se někdy pokusili dostat do “Doručená pošta nula,” Udržujte Inbox Zero Daily s tímto vývojovým diagramem Udržujte Inbox Zero Daily s tímto vývojovým diagramem Osobně se snažím udržovat Inbox Zero navzdory přijímání více než 500 e-mailů denně. To je nulový počet nepřečtených e-mailů - mám pravdu, oslovuji každý jeden e-mail, který mi byl zaslán každé ráno. A důvěřujte ... víte, že se může cítit jako monumentální úkol - ai když se tam dostanete, musíte spravovat desítky štítků Gmailu, notebooků Evernote a kategorií správy úkolů. V bloku je nový poštovní klient a jeho cílem je změnit vše.

Ukázali jsme vám, jak používat Outlook jako organizátor GTD Transformovat Microsoft Outlook do organizátoru GTD pomocí Jello Dashboard Transformovat Microsoft Outlook do organizátoru GTD pomocí Jello Dashboard Vždy hledám lepší poštovního klienta. Nechápejte mě špatně, Gmail je skvělý a všechno, ale je tu jen něco o stolním e-mailovém klientovi, který se cítí mnohem výkonnější a ..., a zkontrolovali některé aplikace, které vám pomohou udržet vaše úkoly uspořádané. 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení pořádku 9 Nejlepší nástroje pro správu času pro udržení organizovanosti Zde zobrazené nástroje pro správu času vám pomohou s co nejefektivnějším využitím vašich dnů. Vhodné pro jakoukoli obchodní nebo osobní situaci. Teď je čas uspořádat svůj život! , ale tohle je něco úplně jiného.

IQTELL je e-mailová aplikace dostupná pro iOS a Android a také na webu. Je navržen speciálně pro použití se systémem Getting Things Done - rychlý pohled na palubní desku ukazuje, že existují všechny kategorie GTD: akce, další akce, kontexty, projekty, jednoho dne a zbytek. Skvělou součástí IQTELL je však to, jak integruje všechny tyto kategorie do vašich e-mailových účtů.

Bezproblémová integrace pošty a úkolů

Jiné aplikace slibují, že vám pomohou spravovat váš e-mail, a některé také spravovat vaše projekty a úkoly, ale jen málo z nich je integrovalo do této míry. IQTELL vám umožňuje převádět e-maily z více účtů na akce, projekty a další typy položek a současně je archivovat, což znamená, že nyní máte záznam o těchto e-mailech v aplikaci pro správu úloh, aniž byste zabírali místo ve vašem doručená pošta.

Podívejme se na to. Níže vidíte e-mail ve své doručené poště, tiskovou zprávu, o které je třeba psát. To zní jako dobrá věc, která se promění v akci. Stejně jako u ostatních tlačítek ve spodní části podokna zpráv, klepnutí na Akce udělá dvě věci: zkopíruje tělo e-mailu do sekce poznámky nové akce a archivuje e-mail.

Nyní máte v aplikaci pro správu úkolů novou položku a jeden e-mail v doručené poště. Doručená pošta nula, tady jsem!

Po vytvoření akce můžete přidat podrobnosti, například nadřazený projekt (v tomto případě zápis), kontext, do kterého patří, jakékoli dílčí úkoly, datum splatnosti, připomenutí a poznámky. Je automaticky přidán do kategorie Akce na hlavním panelu a připraven k řešení později. A e-mail je spojen s akcí, což znamená, že se můžete vždy vrátit a podívat se na něj pouhými několika klepnutími.

Můžete také přidat e-maily k již existujícím akcím, které archivují e-maily a přidají odkaz na tento e-mail z položky akce, což usnadňuje shromažďování všech zpráv vztahujících se k určitému tématu na jednom místě..

Webové rozhraní: maximální funkčnost

Webové rozhraní obsahuje vše, co můžete ze svého mobilu udělat, ale také vám umožňuje podniknout více akcí, které vám pomohou spravovat jemnější body systému produktivity. Můžete spravovat záložky a poznámky, převádět e-maily na události kalendáře a zaznamenávat telefonní hovory a schůzky.

Přístup k IQTELL z vašeho prohlížeče vám poskytne mnohem více možností než mobilní klient a dokonce vám umožní přizpůsobit některé akce, které provedete z telefonu. Vzhledem k tomu, že je do této aplikace obsaženo tolik funkcí, je nejlepší použít ji s mnoha dostupnými nemovitostmi na obrazovce - online rozhraní umožňuje otevírat různá zobrazení na kartách, takže můžete snadno přepínat mezi hlavním panelem, doručenou poštou, kalendářem a projekty..

Webové rozhraní IQTELL také integruje váš účet Evernote, což je skvělé, pokud používáte Evernote ke správě své znalostní základny GTD. Můžete stříhat e-maily přímo do poznámek, připojovat poznámky k akcím a projektům, převádět poznámky do položek akcí a nastavovat připomenutí, aby si k nim později poznámky daly pozor..

Mnoho lidí používá Evernote ke správě svých kategorií GTD (a po zbytek svého života), díky čemuž je tento doplněk rozhodujícím faktorem při vytváření IQTELL úspěšné aplikace GTD..

Celkově vzato webové rozhraní vypadá jako nejlepší způsob, jak tuto aplikaci používat, přičemž klient se systémem Android se neusměrňuje, co se dá dělat. Stále však funguje, když chcete provádět jednoduché akce a číst e-maily.

Nejlepší aplikace GTD zatím?

Tato aplikace je opravdu úhledná. Od poštovního klienta dělá vše, co byste mohli chtít - s jedinou výjimkou, kterou za chvíli podrobně uvedu - včetně sjednocení více doručených a zjednodušení odesílání e-mailů z kterékoli z vašich propojených adres. A poskytuje více organizačních schopností GTD než většina aplikací pro správu úloh. Spojte je dohromady a máte jednu aplikaci, která by mohla přinést nějakou vážnou produktivitu.

Co z IQTELL chybí? Funkce označování Gmailu. Stejně jako u mnoha e-mailových klientů jsou štítky Gmailu v současné době považovány za složky, což znamená, že nemohou být použity ve složce Doručená pošta, a každý e-mail může mít pouze jeden štítek. Říká se mi však, že tým IQTELL vymýšlí způsoby řešení tohoto problému.

Mobilní přístup k Evernote, integrace s Diskem Google a Dropboxem a dalšími mobilními funkcemi také funguje. To pravděpodobně povede k tomu, že mobilní aplikace bude o něco užitečnější - právě teď se nejlépe používá pro čtení a propojení e-mailů, zatímco složitější úkoly jsou pro webovou aplikaci lepší..

IQTELL je bez schopnosti vícenásobného označování jednou z nejlepších aplikací produktivity, které jsem použil. Schopnost přeměnit e-maily přímo na projekty a akce je tak skvělý nápad, že nemůžu uvěřit, že jsem na to nejdřív nevzpomněl. A je to docela přizpůsobitelné, takže váš pracovní postup určuje, jak budete aplikaci používat. Ať už používáte GTD nebo ne, můžete pomocí této aplikace spravovat svůj e-mail a seznam úkolů efektivněji než dříve.

Jednou z potenciálních nevýhod aplikace je to, že vám to pravděpodobně zabere alespoň pár dní, než ji zprovozníte a běží plnou rychlostí. Je to velmi složité a chvilku trvá, než se seznámíte, ale značná online dema, návody a články IQTELL vám pomohou.

Od teď je vše v IQTELL zdarma. To však není vždy pravda. Tým vyvíjí cenovou strukturu, která se spustí po 60denní zkušební době zdarma; aplikace bude nadále fungovat, ale synchronizace e-mailů a Evernote se zastaví, takže účet zdarma bude zcela zbytečný.

Můžete očekávat, že za prémiovou službu zaplatíte zhruba 50 USD ročně a pravděpodobně budete moci synchronizovat až pět e-mailových účtů. Stále sledujte web IQTELL, kde naleznete další zprávy o struktuře cen.

IQTELL má potenciál být jednou z nejlepších aplikací produktivity venku. V současné době trpí nedostatečnou integrací mobilní aplikace s jinými službami a problémy s propojením se štítky Gmailu. Jakmile je však vyžehlíte, může být roční poplatek za předplatné a hodiny optimalizačního času ukradením toho, kolik organizační síly získáte.

Stažení: IQTELL [Už není k dispozici]

Co myslíš? Bude to aplikace, která vám konečně pomůže dostat vaši doručenou poštu pod kontrolu? Stojí za to 50 $ ročně, když můžete místo toho použít kombinaci bezplatných aplikací? Podělte se o své myšlenky níže!

Fotografický kredit: USPS prostřednictvím Wikipedie